10 jedinečných způsobů použití Microsoft OneNote

reklama

Aktualizováno Tina Sieber dne 28. února 2017.

OneNote je jedna z nejvíce podceňovaných aplikací společnosti Microsoft Jediný průvodce OneNote, který budete kdy potřebovatOneNote je výkonná aplikace pro psaní poznámek. Je multiplatformní a dobře integrovaný do sady Microsoft Office. Přečtěte si tuto příručku, abyste se stali profesionálem OneNote! Přečtěte si více . Můžete nejen zapisovat poznámky nebo vést seznamy úkolů, ale můžete použít stylus, převádět ručně psané poznámky na text nebo uspořádat svou sbírku receptů. OneNote je k dispozici téměř na každé platformě, což činí tuto směšně užitečnou aplikaci ještě relevantnější.

Přestože je OneNote k dispozici s dobrou funkčností na mobilních zařízeních, níže uvedené tipy jsou určeny především pro spuštění OneNote ve Windows a MacOS.

1. Správa nákupního seznamu

Přišli jste někdy do supermarketu a zjistili jste, že jste zapomněli, na co jste šli? Dokonce i na papírovém seznamu je snadné zapomenout na věci, pokud nemáte pero k jejich označení.

Dnes si můžete svůj nákupní seznam ponechat v telefonu. Pokud používáte aplikaci OneNote, můžete ji aktualizovat na ploše a před vydáním ji synchronizovat s telefonem. Naštěstí je OneNote k dispozici pro Android, iOS a Windows 10 Mobile.

Jednoduše vytvořte seznam na jednom zařízení, vyberte položky, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Označit jako úkol přidat zaškrtávací políčka. Když nakupujete, označte položky za jízdy - a podívejte se na své další významné plíživě přidávající 12 lahví vína do seznamu!

2. Správa receptů v aplikaci OneNote

Pokud jste trochu jídlo, může vás zajímat, jak snadné je spravovat recepty v OneNote.

K tomu můžete přistupovat různými způsoby. Začněte vytvořením nové sekce v notebooku a označením „Recepty“. Fotoaparát v mobilním zařízení můžete použít k zachycení receptů v knihách a časopisech nebo k použití Vytisknout funkce ve vašem prohlížeči (výběrem OneNote jako tiskárny) přidejte recepty do této nové sekce a uspořádejte je na jednotlivé stránky pro každý recept, případně pro každý typ jídla.

Pro ty, kteří používají zařízení, které rozpoznává rukopis, můžete také pomocí prstu nebo dotykového pera dělat poznámky k receptu jako vaříte - možná byla měření vytištěna nesprávně, nebo je třeba provést úpravu teploty pro váš ventilátor trouba!

Pamatuj si to můžete použít vlastní značky 7 málo známých funkcí OneNote, které si zamilujeteOneNote je 100% zdarma a plný pokročilých funkcí. Pojďme se podívat na některé z těch, které jste možná zmeškali. Pokud ještě nepoužíváte OneNote, může vás to vyhrát. Přečtěte si více k dalšímu uspořádání sbírky receptů.

3. OneNote jako váš zpravodaj

Úžasný způsob, jak používat OneNote, je přijmout jej jako rozšíření své aplikace pro čtení zpráv. Zní to docela nepravděpodobně, ale je to možné díky IFTTT, který nedávno spustil Kanál OneNote. K dispozici je řada různých integrací, které umožňují mnoho receptů, a myslíme si, že je to jedna z nejlepších.

Recept používá Feedly a umožňuje vám nastavit příspěvky, které se vám líbily v aplikaci pro čtení zpráv a nastavit jako oblíbené v OneNote. To je zvláště užitečné, protože vám ušetří, abyste museli sledovat a později je najít, a samozřejmě OneNote bude synchronizovat obsah napříč zařízeními, což usnadní nalezení.

Chcete-li začít, použijte toto tlačítko:

Ryan předtím psal o jiném OneNote recept na IFTTT 5 způsobů, jak dosáhnout produktivity s Microsoft OneNoteCítíte potřebu offline organizačního nástroje, který existuje také na webu? Microsoft překvapivě přišel s dokonalým řešením - OneNote. Přečtěte si více který pracuje s Redditem.

4. Použijte jej jako přehrávač médií

Nemáte čas na nastavení seznamu skladeb v iTunes, Xbox Music nebo jakémkoli zvoleném přehrávači MP3? Proč nejen přehrát své oblíbené melodie prostřednictvím stránky OneNote?

To je zvláště užitečné, pokud pracujete v OneNote, možná na dlouhé sbírce poznámek. Vše, co musíte udělat, je najít příslušná MP3 procházením Průzkumníka Windows a přetažením na svou stránku OneNote. Odtud je uspořádejte tak, aby vám nebránily a začněte poslouchat kliknutím na tlačítko Přehrát.

Mějte na paměti, že MP3 se během práce stanou součástí dokumentu a pokud používáte OneDrive, budou také synchronizovány s cloud, takže možná budete chtít zabránit nerealisticky velké velikosti souboru odebráním skladeb z OneNote, když jste hotovi s stránka.

5. Nahrávání demonstrační pásky

Jedná se o variantu používání OneNote pro pohovory. Pokud jste hudebník nebo zpěvák skladatel a chcete snadný způsob, jak nahrávat skladby a udržet veškerou hudbu, poznámky, akord změn a textů na stejné obrazovce, OneNote je opravdu dobrý způsob, jak toho dosáhnout - a umožňuje vám nahrávat současně čas!

Poté, co máte vše, co potřebujete k nahrání dema dohromady, použijte Vložit> Nahrát zvuk nahrát píseň. To samozřejmě není určeno pro ukázky určené pro nahrávací společnosti nebo rozhlasové stanice, ale ty, které vy bude produkovat ke sdílení se spoluhráči a spolupracovníky nebo jako referenční bod pro rozvoj vaší skladby dále.

6. Spravujte rozhovor s textem na řeč

Pro spisovatele (nebo vědce) je použití zařízení pro nahrávání nezbytností a v kombinaci s přítomností textu na webu můžete snadno přeměnit svůj běžící počítač OneNote nebo tablet Windows na zařízení, které bude zaznamenávat dotazy, jak budete chtít jim!

Připravte si rozhovor pomocí OneNote a napište své otázky. Při zahájení rozhovoru použijte Vložit> Nahrát zvuk (nebo Nahrát video) začít nahrávat diskusi. Přepisování rozhovoru bude pak mnohem jednodušší, protože můžete snadno stisknout tlačítko play a pozastavit dialog. Můžete dokonce použít nástroj Windows Rozpoznávání řeči k přepsání rozhovoru, jak probíhá!

7. OCR: Převádění obrázků na text

Další z vynikajících integrovaných funkcí OneNote je OCR, optické rozpoznávání znaků. To znamená, že obrázky (možná pořízené pomocí vašeho Windows Phone Jak jít bez papíru s Windows Phone 8Skládají se police pod váhou zabalených složek a zdá se, že se papír všude zhmotňuje? Odpověď na bez papírování je digitalizace. Přečtěte si více ) jsou naskenovány a text v obrázku je zachycen a převeden na text, který můžete upravit v OneNote. Jaké aplikace by pro to mohly být?

V návaznosti na výše uvedený návrh můžete chtít rychle přepsat obsah historického dokumentu, abyste jej mohli sdílet s ostatními, kteří zkoumají podobné záznamy. Případně můžete použít nástroj OCR jako nástroj pro rychlé zaznamenávání poznámek - je to užitečné zejména pro autory, kteří stále tisknou výstřižky o konkrétních tématech.

8. Skenovat a spravovat příjmy

OCR může být také užitečný pro správu naskenovaných účtenek. Vše, co přidáte do OneNote, je prohledávatelné, což znamená, že byste měli být schopni snadno vyhledejte jakoukoli účtenku jednoduše zadáním data, názvu položky nebo obchodu nebo hodnoty, která byla utrácet.

Pokud máte dobrý důvod k vyzvednutí účtenek (možná kvůli nárokům na výdaje), pak vám tato funkce pomůže ušetřit spoustu času hledáním výdajů, které si přejete uplatnit u svého zaměstnavatele. Plánujete to vyzkoušet? Je vhodné založit novou sekci, zejména pro příjmy, a seskupit je podle měsíce na stránku.

9. Ilustrujte svůj rodokmen

Ať už se vám hodí používat myš nebo máte zařízení s dotykovou obrazovkou s přesným stylusem, skvělé využití pro OneNote je plánování věcí - zejména větví rodokmenu. Možná jste se poprvé učili o svém rodokmenu nebo jste zkušeným výzkumným pracovníkem v této oblasti, ale vždy je dobré mít něco, co můžete okamžitě zapsat a sdílet.

Schopnost OneNote při psaní poznámek a ilustrací z něj dělá skvělou volbu pro každého, kdo si přeje vytvořit rychlý přehled o předcích. Můžete však také jít dále a věnovat jednotlivé stránky každému jednotlivci ve vašem stromu, kde můžete přidávat poznámky a obrázky, protože fakta jsou odkryta.

10. Vytvořte Instagram Photo Journal s IFTTT

Rychlé procházení kanálu IFTTT OneNote (viz výše) odhalí mnoho užitečných automatizací, ale jeden nejefektivnější je vytvoření fotografického deníku s využitím obrázků nahraných do OneNote účet. Pokaždé, když v Instagramu vytvoříte novou fotografii, je synchronizována s notebookem OneNote, což vám umožní vytvořit záznam vašich obrázků v přístupnější a prohledávatelnější podobě.

Možnosti jsou zde silné: můžete převést notebook do formátu Word nebo PDF (pomocí Soubor> Exportovat) a poté nechte knihu vytisknout pomocí řešení POD, jako je Lulu nebo CreateSpace.

Chcete-li to provést, použijte recept IFTTT Photo Journal níže:

Pošlete fotografie na Instagram do OneNote

Máte jedinečná použití pro OneNote?

Dali jsme vám sbírku velmi neobvyklé použití pro Microsoft OneNote, od jeho použití jako zpravodaje po správu receptů, rozhovorů a příjmů. Přidaná dimenze integrace IFTTT přináší mnohem více do tabulky.

Pamatujte, že použití OneNote with Trello 6 způsobů, jak společně využít Trello a OneNote pro lepší produktivituChcete jiný způsob uspořádání informací? Vyzkoušejte tyto jedinečné způsoby, jak spolupracovat Trello a Microsoft OneNote. Přečtěte si více vám poskytne ještě produktivnější způsoby práce.