Oddělte seznamy úkolů podle místa a udělejte věci hotové

reklama

Pohled na dlouhý seznam může být ohromující - dokonce ochromující. Nedokončené úkoly nás informují o tom, kolik toho ještě musíme udělat. Účinným řešením je udržovat různé seznamy úkolů podle místa, kde se nacházíte.

Existuje populární meme, které zábavně shrnuje účinek pohledu na několik úkolů na vaší desce:

Všichni jsme to v určitém okamžiku cítili. Musíš vykopat se ze svého nevyřízeného úkolu 10 způsobů, jak se vykopat z nevyřízených backlogůPocit utonutí v seznamu nikdy nekončících úkolů je strach společný pro nás všechny. Léčba je k dispozici. Zde je deset způsobů, jak se vrátit zpět. Přečtěte si více . Pokuste se vytvořit seznamy úkolů s ohledem na místo a nástroje, které v té době budete mít.

Proč byste měli kategorizovat úkoly podle místa

Být v různých situacích způsobuje, že náš mozek přemýšlí jinak. Například akt, který sedíte za svým psacím stolem, vás uvede do „pracovního režimu“, nebo když si nosí kalhoty a sluchátka vysílá do mozku signál, že je čas začít cvičit.

Podle mých zkušeností, jakmile začnete segregovat seznamy podle místa, pomalu se připravujete na řešení určitých úkolů založených na vašem prostředí. Pokud je přestávka na kávu a vystoupení z křesla spojena s navrácením telefonního hovoru, nakonec si vytvoříte zvyk; a právě tak je jedna položka v seznamu úkolů poškrábána.

Druhou vzhůru, jak je uvedeno výše, je to, že váš seznam úkolů se zdá mnohem menší a spravovatelný. Víte, že když jste u svého pracovního stolu, nemusíte volat zpět; není to úkol, na který musíte utratit jakýkoli prostor, je to určeno na později.

A konečně čím více kategorizujete svůj seznam úkolů podle prostředí, tím více objevíte kapsy času ve vašem dni, abyste mohli provádět jednoduché úkoly. Například, Lifehackerův systém kontroly sprchy ukazuje, jak můžete zhodnotit svůj život a jak vylepšit při využití dříve neproduktivní doby sprchování.

Jak kategorizovat úkoly podle místa

V typickém dni svého života identifikujte alespoň čtyři opakující se činnosti. Také identifikujte zařízení, ke kterým máte v tuto chvíli přístup. Pro ilustraci z mého systému jsou tato čtyři místa:

1. Ráno -> Tělocvična -> Telefon
2. Odpoledne -> Pracovní stůl -> PC, telefon, tablet
3. Včasný večer -> Kavárna -> Telefon
4. Po večeři -> Ložnice -> Telefon, Tablet, TV

Na začátku každé z těchto rutin si dávám čas na to, abych určil, jaké úkoly je třeba udělat a které mohu udělat, když provádím svou rutinu. Například můj čas v kavárně je spojen se dvěma úkoly: vracení telefonních hovorů, které jsem dostal během pracovní doby, a hraní šachů. Můj pracovní stůl je spojen s psaní a editací. Čas v tělocvičně dohání různé zpravodajské kanály.

Můžete použít aplikaci pro seznam úkolů napříč platformami jako Any. Uspořádejte je všechny do různých seznamů v aplikaci. Ale doporučil bych použít různé aplikace pro každé místo.

Proč byste měli používat různé aplikace Seznam úkolů

Existuje spousta skvělé aplikace pro správu seznamů úkolů v systému Android 8 nejlepších aplikací pro správu seznamů úkolů v systému AndroidNezkoušejte žonglovat s desítkami úkolů ve vaší hlavě. Tyto úžasné aplikace pro správu úkolů pro Android vám pomohou efektivně sledovat seznam úkolů. Přečtěte si více , iOS, webové a další platformy, ale když všechny své seznamy vložíte do jedné aplikace, skončí s tím obrovským seznamem nedokončených úkolů. Většina aplikací má velké přečtené číslo, které vás upozorní na počet probíhajících akcí, což postrádá smysl, aby se náš seznam zdal více proveditelný.

Místo toho vytvořte nový seznam úkolů pro každé místo, každý den počínaje prázdnou tabulí. Například v seznamu úkolů pracovní plochy ráda používám Google Chrome Hybnost, super užitečné a krásné rozšíření úvodní obrazovky 2 Velmi užitečné úvodní obrazovky prohlížeče, které byste měli začít používat dnesAh, nová stránka s záložkami. Taková skvělá příležitost pro produktivitu, že se tak často ztrácí. A je těžké najít tu perfektní. Přečtěte si více to je jednoduchý seznam věcí, které musím udělat, když pracuji ve svém pracovním stole. Píšu je a na konci dne je všechny smažu, bez ohledu na to, zda jsem je dokončil nebo ne.

Podobně Truedialer [Už není k dispozici] (přečtěte si naši recenzi Hledáte aplikaci Smart Dialer pro Android? Truedialer přinášíTruedialer, nová aplikace od Truecaller, vám může ukázat, na jaké neznámé číslo se chystáte volat, a může výrazně zlepšit zážitek z volání na vašem zařízení Android. Přečtěte si více ) se stala mou aplikací pro zobrazení hovorů, které potřebuji vrátit - zejména proto, že uvádí seznam lidí, jejichž číslo nemám v adresáři, což mi ušetří potíže s nevracením nedůležité hovory.

Pokud chcete zajistit, aby vám nic důležitého neuniklo, udržujte celkový seznam úkolů a přidejte věci do budoucna hned, jak to bude přijato. Tento seznam však budete přezkoumávat pouze jednou denně (ideálně těsně před spaním), protože počet položek na něm rychle poroste a bude zastrašovat. Pravděpodobně je nejlepší použít cross-platformovou aplikaci, jako je výše uvedená Žádný. Dělat zde je snadné přidávat položky.

Jaká je vaše metoda produktivity?

Produktivita je subjektivní. Každý má své vlastní systém k řešení věcí, které musí udělat 3 typy seznamů, které vám skutečně pomohou být produktivnějšíSeznamy úkolů jsou dokonalou zbraní produktivity. Tyto seznamy úkolů vám mohou poskytnout veškerou sílu, kterou potřebujete k tomu, abyste věci udělali. Přečtěte si více . Někteří by mohli raději třídit své úkoly podle emocí, jiní podle množství času, který je k dispozici, a pak existuje výše uvedená metoda kategorizace podle místa a prostředí. Takže řekněte nám, jaké je vaše tajemství produktivity?

Obrazové kredity: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, Lenka, Tim Pierce.