Kdykoli jste museli psát dokument, upravovat tabulku nebo vytvářet prezentaci, musíte použít Microsoft Office. Naštěstí jsou nyní k dispozici některé skvělé alternativy.
ONLYOFFICE je open source cloudová produktivita. Nabízí řadu nástrojů, které mohou nahradit mnoho funkcí Google G-Suite a Microsoft Office 365 a zároveň poskytují větší zabezpečení, spolupráci a výběr.
Funkce spolupráce ONLYOFFICE
V každém moderním podnikání je spolupráce kritická. Úpravy informací v reálném čase a sdílení znalostí v celé společnosti usnadňují tok informací. Nakonec to vede k informovanějšímu rozhodování. ONLYOFFICE si klade za cíl pomoci vám efektivně spolupracovat s co nejmenšími obtížemi.
Webová kancelářská sada umožňuje vytvářet dokumenty, tabulky a prezentace kompatibilní s Microsoft Office. Aplikace se budou cítit dobře známé, protože vycházejí z moderního softwarového designu a podobají se ostatním softwarovým balíčkům.
To znamená, že pro vaše uživatele neexistuje strmá křivka učení. Kromě toho existují editorové aplikace pro Android a iOS, které umožňují všem zůstat produktivními na cestách.
Specifický Spolupráce Karta v horní části editoru dokumentů, listů a prezentací vám poskytuje snadný přístup k některým z nejužitečnějších nástrojů pro spolupráci a sdílení. Uživatelé mohou sdílet dokumenty s ostatními, poskytovat přístup ke společným úpravám a přidávat komentáře, vše z jednoho rozhraní. Historie verzí umožňuje sledovat všechny provedené změny; jeho vestavěná funkce chatu otevírá diskuse a udržuje veškerou diskusi zaměřenou na úkol po ruce.
Cloud ONLYOFFICE zahrnuje také platformu pro spolupráci, což je balíček dalších modulů produktivity. Platforma správy dokumentů, poštovní server, kalendář, software CRM a nástroje pro správu projektů sedí vedle svého komunitního softwaru. Komunita je celopodniková platforma pro blog, wiki a rychlé zasílání zpráv, která uživatelům umožňuje udržovat si přehled o nejnovějších událostech.
ONLYOFFICE Verze softwaru
Při výběru nového softwarového balíčku určitě chcete bezproblémový zážitek. V tomto případě se o tom rádi dozvíte ONLYOFFICE je k dispozici jako software jako služba (SaaS). Pokud zvolíte tento model, software je licencován pro vaši firmu, ale je hostován společností ONLYOFFICE a je přístupný prostřednictvím jakéhokoli webového prohlížeče.
Společnost se pak postará o aktualizace a bezpečnostní záplaty, takže se o to nemusíte starat. Další funkcí nabídky ONLYOFFICE pro SaaS je zahrnutí cloudového úložiště pro každého registrovaného uživatele. To zahrnuje odstupňované ceny na základě počtu uživatelů a požadovaného úložného prostoru. Ceny začínají na 2 $ za uživatele měsíčně.
Můžete se však rozhodnout, že možnost SaaS není pro vaše podnikání vhodná. V tomto případě může být verze ONLYOFFICE Enterprise Edition přesně tím, čím jste. Vydání Enterprise Edition poskytuje vašim uživatelům stejný webový zážitek při zachování dat na vašich serverech. Na rozdíl od nabídky SaaS je toto vydání k dispozici za jednorázové fixní náklady na server. Na základě počtu uživatelů a současných edičních relací jsou k dispozici tři samostatné licenční možnosti.
Jednou z největších výzev při zavádění nového softwaru je řízení jeho integrace do zbytku vašeho pracovního postupu. Mnoho firem již hostuje svá data a aplikace v cloudových službách, jako jsou Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence nebo SharePoint. Integrační edice ONLYOFFICE vám umožňuje začlenit editory ONLYOFFICE do vašich stávajících nasazení.
Správný kancelářský software pro vaše podnikání
ONLYOFFICE ukazuje, že se zajímá o vaši bezpečnost od okamžiku, kdy se zaregistrujete. Mnoho webů nenabízí dvoufaktorové ověření (2FA), nebo je pouze zahrnuje jako volitelnou funkci zakopanou v nastavení.
To není případ ONLYOFFICE. V rámci registrace musíte zadat telefonní číslo, abyste mohli aktivovat 2FA založené na SMS. Navíc ONLYOFFICE je plně kompatibilní s GDPR.
ONLYOFFICE soutěží nejen s nabídkami od společností Google a Microsoft, ale v mnoha případech je také bestsellery. Jedinečnou výhodou ONLYOFFICE je například to, že její kancelářská kancelářská sada může šifrovat dokumenty end-to-end pomocí technologie blockchain. Všechny tyto funkce z něj činí skvělý alternativní kancelářský produkt.
Ať už chcete samostatnou místní instalaci nebo cloudový balíček SaaS, ONLYOFFICE přináší spolupráci, výběr a zabezpečení díky sadě kancelářské produktivity.
James je MakeUseOf's Buying Guides & Hardware News Editor a spisovatel na volné noze, vášnivý pro zpřístupnění a bezpečnost technologie pro každého. Vedle technologie se také zajímá o zdraví, cestování, hudbu a duševní zdraví. BEng ve strojírenství z University of Surrey. Najdete také psaní o chronických onemocněních v PoTS Jots.
