6 málo známých, ale užitečných tipů pro Gmail

reklama

Jste moc Gmail uživatel? Pokud ne, těchto 6 málo známých, přesto užitečných tipů pro Gmail vás může dostat na cestu, abyste byli dnes mocným uživatelem Gmailu!

1. Importujte své kontakty z aplikací Outlook, Thunderbird nebo Yahoo! Pošta do Gmailu. Neztrácejte celý víkend pokusem o kopírování kontaktů z jiného programu nebo služby! Stačí exportovat své kontakty jako soubor CSV a nahrát do Gmailu. Můžete nahrát až 3 000 kontaktů najednou. Tady je podrobné postupy při importu kontaktů pomocí této metody.

2. Použijte odpověď na dovolenou automaticky odesílat zprávy kontaktům. Pro použití odpovědi na dovolenou nemusíte být na dovolené. Pokud čelím termínu a jsem příliš zaneprázdněn mluvením, nastavím svou odpověď na dovolenou, aby lidé věděli, že si vážím jejich e-mailu, a dostanu se k nim zpět v určitém časovém rámci. To pro ně nastavuje očekávání, že je nevšímám a brzy se k nim vrátím. Moji spolupracovníci, rodina a přátelé to oceňují. Můžete také použít odpověď na dovolenou, abyste poslali „aktualizační“ zprávy, když jste na dovolené - změňte zprávu a dejte lidem vědět, kolik zábavy máte!
   instagram viewer

3. Ušetřete čas při odesílání zpráv skupinám vytváření skupin v seznamu kontaktů. Přestaňte psát prvních pár písmen jména nebo e-mailové adresy 20 různých lidí, kterým každý den posíláte tyto úhledné a šílené útočníky! Stačí vytvořit skupinu s názvem „Forward“ a přidat je do skupiny. Nyní stačí zadat „Forward“ a Gmail udělá zbytek. Podívejte se na podrobnosti, kde najdete konkrétní pokyny jak vytvořit skupiny v kontaktech Gmailu.

4. Ztlumit konverzace které jsou buď z ruky, nebo vás nezajímá. Moje rodina a přátelé se „seskupují e-maily“ navzájem celý den, každý den. Někdy není toto téma nic, o čem bych chtěl mluvit nebo o který mám zájem, takže stisknutí „m“ na klávesnici mi umožňuje ztlumit konverzaci. Všechny následující e-maily jsou automaticky archivovány a lze je vyhledávat vyhledáním výrazu „is: muting“. Filtry stále platí a můžete konverzaci zrušit, pokud se chcete připojit později.
   
5. Aktualizujte své webové klipy a zobrazí se vaše oblíbené kanály RSS a klipy se zprávami přímo nad vaší doručenou poštou v Gmailu. Gmail má mnoho možností dostupných pod Nabídka nastavení, ale můžete přidat i své vlastní adresy URL. Klipy se zobrazují náhodně a lze na ně také kliknout, takže můžete navštívit blog přímo z vaší e-mailové schránky nebo si přečíst některé zajímavé zprávy, aniž byste do URL zadali vždy.
   
6. Vytvořte filtry s více akcemi, abyste ušetřili čas a udrželi vaši doručenou poštu prázdnou. Máte k dispozici několik možností, takže je používejte! Spolu se systémem štítků můžete vytvořit všechny typy filtrů, které usnadní správu příchozí a existující pošty. A můžete také upravovat filtry Gmailu pokud to považujete za nutné.

7. Stáhněte si Gmail Cheat Sheet naučit se a ovládat klávesové zkratky. Možná budete překvapeni, o kolik rychleji se můžete dostat při práci na Gmailu, pokud používáte zkratky. Zde si můžete stáhnout potisknutelnou stránku s jednou stránkou Gmail tady. 10 základních cheat listů ke stažení Přečtěte si více .
   

Pokud hledáte více, podívejte se na naše masivní Článek Tipy pro Gmail Ultimate GMail Collection: přes 80 nástrojů a tipů Přečtěte si více tady. Máte nějaké další tipy? Slyšíme to v komentářích!