Neplaťte za Microsoft Word! 4 důvody, proč místo toho používat Office online

reklama

Microsoft Office je de facto sada produktivity na světě, ale věděli jste, že za aplikace Microsoft Word a další aplikace opravdu nemusíte platit? Díky Microsoft Office Online máte přístup k nejoblíbenějším aplikacím Office zdarma.

Pro většinu lidí tyto rozložené verze sady Office fungují dobře. Pojďme se podívat na některé z důvodů použití Word Online, Excel Online a dalších bezplatných nabídek.

1. Kancelář online je zdarma

Největší výhodou sady Office Online je, že ji můžete používat bez placení. Toto je nejjednodušší způsob, jak získat Microsoft Word zdarma a legálně.

Tradičně jste museli platit předem za samostatnou kopii nejnovější verze sady Office (jako je Office 2013 nebo Office 2019), která by mohla stát sto dolarů nebo více. V současné době společnost Microsoft chce, abyste se přihlásili k odběru Office 365. To je cenově dostupnější za 10 USD za měsíc, ale předplatné se stále zvyšuje.

S Office Online získáte bezplatný přístup k online verzím Word, Excel, PowerPoint, OneNote a také Outlook.com. Méně známé aplikace, jako jsou Flow, Forms a Sway, jsou také zahrnuty do seznamu nabídek Office Online. Neexistují však žádné online verze pro Access a Publisher.

Chcete-li to vyzkoušet, přihlaste se ke svému účtu Microsoft dne Office.com, pak navštivte Stránka aplikace Office. Zde uvidíte vše, co je k dispozici, a můžete přeskočit na libovolnou aplikaci, která se vám líbí.

2. Získejte přístup k dokumentům kdekoli pomocí cloudového úložiště

Uložení souborů pouze do jednoho počítače může způsobit problémy, když je potřebujete na jiném zařízení. Ačkoli možnost ukládání do cloudu je dnes k dispozici v moderních desktopových verzích sady Office, je to výchozí a snadno použitelné v aplikaci Office Online.

Každý dostane 5 GB bezplatného úložiště v OneDrive pomocí svého účtu Microsoft, což je dostatek pro ukládání osobních dokumentů, tabulek a prezentací. Při práci v Office Online se všechny změny ukládají do vašeho účtu OneDrive. To znamená, že neztratíte hodiny pokroku, pokud se něco zhroutí a po chvíli se ručně neuložíte.

S Aplikace OneDrive v telefonu můžete dokumenty snadno vytáhnout kdekoli. A pokud je potřebujete upravit pomocí špetku, můžete se jednoduše přihlásit do Office Online na libovolném počítači.

Ještě lépe je služba Office Online agnostická. Můžete k němu přistupovat na jakémkoli zařízení pomocí webového prohlížeče, včetně počítačů Linux a Mac. Zdarma aplikace pro Android a iOS sady Office pro Word, Excel a PowerPoint poskytují podobné funkce na mobilu.

3. Snadné sdílení a spolupráce

Mnoho lidí obyčejně sdílí dokumenty sady Office prostřednictvím e-mailu. I když je to v pohodě s mírou, je stále těžkopádné neustále odesílat dokument tam a zpět. V Office Online můžete snadno kliknout Podíl na soubor a pošlete odkaz komukoli. Pokud mají účet Microsoft, mohou jej upravovat, pokud jim k tomu dáte svolení.

Office Online také dělá spolupráci na dokumentech cinch. Ať už chcete společně upravovat velký papír nebo pracovat obě v tabulce, vyžaduje to, aby byl dokument otevřený pouze pro obě strany. Zatímco podobná funkce je k dispozici v sadě Office s aplikací OneDrive, nastavení není tak jednoduché.

4. Office Online nabízí zjednodušený pracovní postup

Online verze těchto aplikací nejsou tak plnohodnotné jako jejich protějšky pro stolní počítače. Nezahrnují nejvýkonnější nástroje, jako je pokročilé formátování Wordu a podrobné grafy Excelu nebo makra.

Díky tomu je Office Online nevhodný pro profesionální použití, ale je stále více než schopný pro osobní použití.

Office Online s chybějícími funkcemi uživatelského napájení však může být pro některé lidi přínosem. Možná se budete cítit ohromeni počtem nástrojů na pásu karet a možnostmi vylepšení v sadě Office. Pokud jste to vy, možná se vám bude líbit úzký přístup Office Online.

Pokud máte starý počítač s pomalým HDD a omezenou RAM, může Office Online pracovat rychleji. Přestože jsou aplikace pro stolní počítače poměrně objemné, webová aplikace na váš systém příliš nezatěžuje.

Office Online také poskytuje organizační výhody. Protože uchovává všechny vaše soubory v OneDrive, nezabírají na vašem počítači úložný prostor.

Ukládání všech souborů Office do OneDrive také znamená, že nejsou smíchány se vším ostatním ve vašem systému. Každá aplikace zobrazuje nedávno upravené a připnuté soubory svého typu (tabulky, prezentace atd.), Takže je můžete odtamtud otevírat namísto lovu kolem hromady složek.

Nakonec použití sady Office Online umožňuje ukládat dokumenty ve standardních formátech souborů Office, jako jsou DOCX a XLSX. Protože tolik lidí používá sadu Office, je to důležité pro vypočítatelnost s ostatními. Mnoho alternativ Microsoft Office 7 nejlepších bezplatných alternativ Microsoft OfficeMicrosoft Office je král kancelářských apartmá, ale to neznamená, že je pro vás ten pravý. Zde jsou některé další kancelářské sady, které by se vám mohly líbit! Přečtěte si více nepracujte s těmito formáty dokonale, což znamená další bod pro Office Online.

Když Microsoft Office Online není ideální

Zkoumali jsme několik důvodů, proč je Office Online skvělou službou, kterou byste měli využít, zejména ve srovnání se stolním Office. To však samozřejmě není dokonalé. Jsou situace, kdy máte lepší řešení s jiným řešením.

Jedním z největších omezení sady Office Online je její omezený výběr aplikací. Pokud potřebujete něco nad rámec základů, budete potřebovat plnou verzi sady Office. Aplikace jako Access, Visio a Project nemají bezplatné webové verze.

Po vyzkoušení aplikací Office Online můžete také zjistit, že jim chybí funkce, kterou potřebujete. Webové verze nelze použít například ke spuštění hromadné korespondence ani k provádění maker. Ty vyžadují tradiční Microsoft Office (viz některé způsoby, jak získat licenci Office zdarma 6 způsobů, jak získat licenci Microsoft Office zdarmaBezplatné licence sady Microsoft Office je obtížné získat, ale existují. Tento článek popisuje šest způsobů, jak získat Word a Excel zdarma. Přečtěte si více nebo vyzvedněte si levnou kancelářskou licenci 5 způsobů, jak získat levné licence pro Microsoft Office a WordHledáte nejlevnější způsob, jak získat Microsoft Office? Zde je návod, jak získat sadu produktivity za zlomek ceny. Přečtěte si více pokud potřebujete upgradovat).

Další vážné omezení sady Office Online je přímo v názvu - pro její použití potřebujete připojení k internetu. Pro ty, kteří často cestují bez přístupu k internetu, nebude Office Online dostatečně spolehlivý. Pokud je to váš případ, můžete zkusit bezplatnou alternativu sady Office; Překontrolovat naše srovnání LibreOffice a OpenOffice LibreOffice vs. OpenOffice: Který byste měli použít?Chcete alternativu sady Microsoft Office, ale máte nejasnosti ohledně LibreOffice nebo OpenOffice? Zde jsou rozdíly mezi těmito dvěma. Přečtěte si více zkontrolovat dvě hlavní volby.

Musíte platit za Microsoft Word? Ne!

Je skvělou zprávou, že aplikace Microsoft Word a další aplikace sady Office jsou k dispozici online zdarma, protože za základní funkce nemusíte platit. Pokud jste službu Office Online ještě nikdy nezkoušeli, měli byste ji vyzkoušet a zjistit, zda funguje pro vaše potřeby. Mohli byste nakonec ušetřit nějaké peníze tím, že je použijete namísto běžného Office.

Jak možná víte, jednou z největších konkurentů Office Online je Sada Dokumentů Google. Podívejte se na náš přehled Dokumentů Google Co jsou Dokumenty Google a jak je používatDokumenty Google dokážou udělat víc, než si můžete uvědomit. Ukážeme vám, jak funguje Dokumenty Google. Přečtěte si více dozvědět se více.