Jak seřadit vaše Doručená pošta Gmail podle odesílatele, předmětu a štítku

reklama

Gmail je skvělý nástroj, ale nestačí mu nabídnout intuitivní způsoby třídění doručené pošty. Naštěstí existují snadná zástupná řešení, která vám poskytují větší kontrolu nad vyhledáváním zpráv. Pojďme se podívat, jak uspořádat a třídit Gmail.

1. Seřadit Gmail podle odesílatele

Neexistuje snadný způsob, jak třídit Gmail podle odesílatele, ale existuje několik triků, které vám pomohou zobrazit všechny e-maily, které dostanete od jedné osoby.

Nejrychlejší je nejužitečnější, pokud jste od dané osoby v poslední době dostali e-mail, ale můžete jej použít kdykoli v doručené poště.

Přejděte do složky Doručená pošta, najděte e-mail od odesílatele, kterého chcete vybrat, a klepněte pravým tlačítkem na e-mail. Z nabídky, která se otevře, vyberte Najděte e-maily od.

Téměř okamžitě uvidíte seznam všech e-mailů, které jste kdy obdrželi od tohoto odesílatele, a to i těch starých, které jste již dlouho archivovali. Uvidíte také úplné kontaktní informace o tomto odesílateli, takže je snadné jim odeslat zprávu nebo zahájit videohovor.

Nevidíte požadovaného odesílatele okamžitě ve své doručené poště? Žádný problém. Nejprve do vyhledávacího pole Gmailu zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby. Poté stačí kliknout pravým tlačítkem na kteroukoli ze zpráv, které najde, a vybrat Najděte e-maily od ještě jednou.

2. Seřadit e-maily od libovolného odesílatele

Doručenou poštu Gmail můžete třídit podle jakýkoli odesílatel aniž by znal jméno osoby. Vraťte se na vyhledávací lištu Google a všimněte si malého trojúhelníku směřujícího dolů na pravé straně. To je Zobrazit možnosti vyhledávání knoflík.

Klikněte na šipku a zobrazí se pole nabízející různé způsoby, jak najít zprávy.

Můžete určit parametry pro nalezení e-mailů, které obsahují nebo neobsahují určitá slova. Tato možnost je najde v celých e-mailech, nejen v předmětech, a je užitečná, když si pamatujete pouze to, o čem konverzace byla. Můžete také filtrovat výsledky tak, aby obsahovaly pouze zprávy s přílohami.

Hrajte si s možnostmi vyhledávacího pole a seznamte se s nimi. Použijte Datum do možnost omezit vyhledávání například na určitý časový rámec. Až najdete odesílatele, kterého hledáte, použijte Najděte e-maily od možnost vygenerovat úplný seznam zpráv.

Pokud nechcete použít možnosti vyhledávání, můžete vyzkoušet jinou metodu.

Stejně jako Google i Gmail rozpoznává operátory pokročilého vyhledávání. Typ na: bob na hlavním vyhledávacím panelu vyhledejte všechny e-maily, které jste poslali lidem jménem Bob.

3. Seřadit doručenou poštu do Gmailu podle předmětu

Někdy je třeba místo toho třídit Gmail podle předmětu. Možná budete muset najít všechny e-maily, které vám lidé zaslali o nadcházejícím rodinném setkání.

Vraťte se na vyhledávací lištu Google a zobrazte další možnosti vyhledávání. Jedno z políček umožňuje vyhledávání podle předmětu. Jak si vzpomenete z předchozích tipů, je také možné hledat ve zprávách určitá slova. Do pole zadejte některá relevantní slova - shromáždění, shromáždění, událost atd Zahrnuje slova box, oddělený čárkami.

Nakonec se zaměřte na Vyhledávání možnost v dolní části pole. Ve výchozím nastavení je nastaveno vyhledávání ve všech vašich e-mailech. Pokud je tato možnost příliš široká, změňte ji tak, aby prohledávala pouze zprávy filtrované do konkrétní doručené pošty nebo přiřazené konkrétní štítky.

Co když vám někdo řekne, že poslali zprávu, ale nevidíte ji ve složce Doručená pošta? Můžete také vyhledávat spam a koše. Pokud byl e-mail nesprávně interpretován jako nevyžádaná pošta nebo jste jej odstranili, neztratí se, pokud je stále v koši.

Nezapomeňte, že Gmail automaticky odstraní všechny zprávy z koše po 30 dnech.

4. Hledejte zprávy se specifickými štítky

V poslední části jsme stručně vychovávali štítky. Pokud nejste obeznámeni štítky v Gmailu 16 Základní podmínky a funkce Gmailu, o kterých byste měli vědětZde jsou nejdůležitější termíny a funkce Gmailu, o kterých byste měli vědět. Přečtěte si více , považujte je za složky. Přiřazení štítku k e-mailu je ekvivalentní jeho přesunutí do složky a můžete použít štítky k třídění doručené pošty.

Použít štítky na e-maily

Nejprve vyberte libovolnou zprávu ve složce Doručená pošta. Po otevření se nad ní zobrazí řada ikon. Vyberte ten s obrázkem podobným značce. Toto je tlačítko Štítky v Gmailu. Kliknutím na toto tlačítko zobrazíte seznam všech dříve vyrobených štítků. Vybrat Vytvořit nový vytvořit nový.

Můžete také označit několik zpráv současně zaškrtnutím příslušných políček (to je skvělé, když chcete hromadně mazat zprávy).

Udělejte to těsně před kliknutím na tlačítko Štítek v horní části rozhraní Gmailu. Zprávu můžete také označit po kliknutí na ni místo z hlavní doručené pošty.

Seřadit e-maily podle štítků

Nyní, když jsme přešli na používání štítků, aplikujme tyto znalosti na třídění e-mailů, se svolením štítků.

Je to velmi snadné; stačí kliknout na značku štítku v samotném e-mailu (zobrazen výše) nebo na postranním panelu doručené pošty (zobrazen níže).

5. Automaticky aplikovat štítky na odeslané zprávy

Jak jste zde viděli, použití štítku je rychlý a přímý proces. Je však ještě jedna věc, kterou si musíte pamatovat a přitom si ponechat karty ve složce Doručená pošta. Pokud jste věčně zaneprázdněný člověk, možná byste raději tento krok neučinili.

Štítky můžete použít, když jste vytvořte filtry pro třídění a uspořádání doručené pošty. Ještě lepší je volání bezplatné aplikace s dostupnými prémiovými plány Gmelius automaticky vkládá štítky na odeslané zprávy.

Po stažení aplikace otevřete ovládací panel a najděte kartu Produktivita. Pak hledejte Odeslat a přidat štítky volba. Použijte tuto možnost a znovu načtěte doručenou poštu. Poté zkontrolujte ikonu štítku vedle tlačítka pro odeslání aplikace. Vypadá to jako malá stuha a označuje, že jste povolili automatické označování.

Chcete-li vidět, jak Gmelius funguje, pošlete zprávu přes Gmelius. Kliknutím na tlačítko pro odeslání e-mailu se zobrazí pole pro označení. Listujte v seznamu a vyberte jeden nebo použijte pohodlné vyhledávací pole. Poté klikněte na ikonu Označit a odeslat možnost dole.

Pokud nakonec vyzkoušíte Gmelius, má několik způsobů, jak si upravit doručenou poštu. Netýkají se třídění zpráv, ale zahrnují další užitečné možnosti. Protože víte, jak třídit doručenou poštu, proč s touto aplikací bohatou na funkce dělat ještě více?

Stažení:Gmelius | Chrome | Android | iOS (Omezeno zdarma s roční plány začínající na 9 $ / měsíc)

Jaký je váš preferovaný způsob třídění doručené pošty v Gmailu?

Není tak snadné, jak byste očekávali třídění e-mailů v Gmailu. Automatizované třídicí nástroje služby to chtějí udělat za vás, a to nestačí, pokud chcete mít více rukou.

Není těžké dělat tipy, které jste právě objevili, součástí vaší každodenní rutiny. Pro více způsobů, jak zůstat organizovaný, podívejte se jak naplánovat zprávy v Gmailu Jak naplánovat e-mail v Gmailu na zpoždění jeho odesláníNěkdy nechcete posílat e-maily okamžitě. Naučme se, jak naplánovat e-mail v Gmailu a odeslat jej později. Přečtěte si více a jak automaticky přeposílat poštu mezi Gmailem a Outlookem Jak automaticky předávat e-maily z aplikace Outlook do GmailuChcete přeposlat e-mail aplikace Outlook do Gmailu a naopak? Aplikace Outlook i Gmail mohou proces automatizovat. Přečtěte si více .