Jak hláskovat a gramaticky kontrolovat v aplikaci Microsoft Word

reklama

Microsoft Word je dodáván s vestavěnou kontrolou pravopisu a kontrolou gramatiky. Nabízí také robustní podporu slovníků.

Vzhledem k tomu, že nyní vyrábíme tolik obsahu v digitálním formátu, jsou nástroje užitečné. Jsi mnohem víc pravděpodobně udělá pravopisné chyby 5 Chytré nástroje pro psaní pro korekturu důležitých dokumentůDobré psaní přichází s jakoukoli prací. Musíte udělat dojem u každého e-mailu a všech dokumentů, které odešlete. Nemusíte být vynikajícím spisovatelem, protože vám tyto nástroje pomohou. Přečtěte si více při použití klávesnice spíše než pera.

Nástroje fungují automaticky většinu času, ale existuje mnoho způsobů, jak je přizpůsobit. Například můžete použijte automatické opravy k urychlení psaní Jak povolit automatické opravy všude ve WindowsNa našich telefonech máme rádi automatické opravy, ale co když byste je mohli dostat přes Windows? Přečtěte si více . A nabídky slovníku jsou nabité chytrými funkcemi a skrytými možnostmi.

V tomto článku si vysvětlíme, jak používat kontrolu pravopisu a gramatiky, a poté se podrobněji podíváme na funkci slovníku.

Jak udělat kontrolu pravopisu a gramatiky

Microsoft Word nabízí několik způsobů, jak zkontrolovat pravopis a gramatiku v dokumentu. Pojďme se blíže podívat

In-line kontrola pravopisu

Ve výchozím nastavení Word použije in-line kontrolu pravopisu. Slova, která jste překlepali, se objeví s červenou linkou pod nimi. Chcete-li chybu opravit, klepněte pravým tlačítkem myši na slovo a v rozbalovací nabídce vyberte slovo, které chcete zadat.

Samozřejmě, Slovo nezná všechna existující slova Jak zastavit Microsoft Word zdůraznění správná slova jako chybyMicrosoft Word má tendenci zdůrazňovat slova, která nejsou ani chyby. Zde je návod, jak tomu zabránit. Přečtěte si více - zejména jména věcí.

Chcete-li, aby aplikace Word ignorovala „pravopisnou chybu“, která je správná, klikněte na Ignorovat vše. Pokud plánujete slovo hodně používat, klikněte na Přidat do slovníku a Word si toto slovo v budoucnu bude pamatovat.

In-line gramatická kontrola

Gramatická kontrola funguje stejným způsobem, ale gramatické chyby budou označeny modrou čarou. Chcete-li spravovat nastavení pro kontrolu pravopisu a gramatiky, přejděte na Soubor> Možnosti> Korektura.

Ruční kontrola pravopisu a gramatiky

Chcete-li zkontrolovat celý dokument, klikněte na ikonu Posouzení kartu a pak stiskněte Pravopis a gramatika knoflík. Nebo můžete jen stiskněte klávesovou zkratku 60 Základní klávesové zkratky sady Microsoft Office pro Word, Excel a PowerPointV sadě Office jsou k dispozici stovky klávesových zkratek, ale ty jsou nejdůležitější, které byste měli vědět, protože vám ušetří spoustu času. Přečtěte si více F7.

Word projde vaše chyby individuálně a umožní vám je opravit. Používání tohoto přístupu je mnohem rychlejší než hledání každé chyby na obrazovce ručně, takže byste měli být nasazeni, pokud pracujete na delších dokumentech.

Chcete-li „ignorovat“ slova, která jste v aktuálním dokumentu ignorovali, a nechat je Word znovu označit jako překlepy, přejděte na Soubor> Možnosti> Korektura a klikněte na Znovu zkontrolujte dokument.

Změňte svůj jazyk

Možná budete chtít spustit kontrolu pravopisu a gramatiky v jiném jazyce. Klikněte na ikonu Posouzení vyberte záložku Jazyk a klikněte na Nastavit jazyk korektury.

Jazyky, které jste nainstalovali, budou mít po levé straně jejich jména malou ikonu, což znamená, že na ně můžete okamžitě přepnout.

Zde můžete také nastavit jazyk jako výchozí jazyk pro budoucí dokumenty.

Zakažte kontrolu pravopisu

Možná budete chtít úplně zakázat kontrolu pravopisu při práci na dokumentech, které obsahují mnoho slov, kterým aplikace nerozumí.

Chcete-li zakázat kontrolu pravopisu, klikněte na Soubor> Možnosti> Korektura. Přejděte dolů na Při opravě pravopisu a gramatiky v aplikaci Word a zrušte zaškrtnutí políčka vedle Šekpravopis při psaní.

Během práce zabrání tomu, aby se v dokumentech objevovaly nepříjemné červené a modré čáry. Místo toho Word zkontroluje pravopis pouze po klepnutí na ikonu Pravopis a gramatika knoflík.

Případně můžete zakázat kontrolu pravopisu nebo gramatiku pro dokument, na kterém právě pracujete. Jít zpět k Soubor> Možnosti> Korektura, přejděte dolů do dolní části okna a zaškrtněte políčka vedle Skrýt chyby pravopisu pouze v tomto dokumentu a Skrýt pouze gramatické chyby v tomto dokumentu podle potřeby.

Nakonec můžete kontrolovat kontrolu pravopisu podle jednotlivých odstavců. Vyberte nějaký text a potom klepněte na Nastavit jazyk korektury tlačítko pod Recenze> Jazyk. Pomocí voleb v dialogovém okně zakažte kontrolu pravopisu pro vybraný text.

Automatické opravy

Funkce Automatické opravy může automaticky nahradit slova, která píšete, správně napsanými slovy. Ve výchozím nastavení je povoleno, nahrazování běžných překlepů jako „realyl“ za „opravdu“. Můžete deaktivovat automatické opravy nebo spravovat seznam automaticky opravených slov a přidat vlastní.

To také umožňuje urychlit psaní - například pokud často zadejte větu jako „Dobrý den, jmenuji se Bob Smith,“ můžete při zadávání pravidla AutoCorrect vytvořit rozšíření „hmbs“ na „Hello, jmenuji se Bob Smith“. Toto je známé jako rozšíření textu Co je rozšíření textu a jak vám může pomoci ušetřit čas?Pokud byste si mohli ušetřit i malý zlomek času, který strávíte psaní, můžete každý týden ušetřit hodiny času. To je přesně to, za co je textová expanze. Přečtěte si více .

Chcete-li spravovat automatické opravy, klikněte na Soubor> Možnosti> Korektury> Možnosti automatických oprav.

PowerPoint, Excel a další kancelářské aplikace

PowerPoint také používá in-line kontrolu pravopisu a všechno funguje stejně. Microsoft Excel, který se často používá pro jiné typy dat, vás však nebude automaticky informovat o chybách.

V Excelu musíte spustit ruční kouzlo navigací na Recenze> Pravopis na pásu karet.

Staňte se mocným uživatelem slovníku

Doposud jsme se zabývali pouze tím, jak přidat slova do vlastního slovníku (pokud si nejste jisti, přejděte zpět do sekce Kontrola pravopisu in-line). Slovník je však mnohem užitečnější než pouhý katalog neobvyklých hláskování.

Pokud se stanete mocníkem ve slovníku, může váš nástroj pro kontrolu pravopisu posunout na zcela novou úroveň. A vy ne dokonce potřebují použít Cortanu.

Pojďme se podívat na některé z nejvíce vzrušujících funkcí slovníku.

Odstraňte slova ze svého vlastního slovníku

Je rozumné trávit čas vyčištěním vlastního slovníku. Možná jste omylem přidali několik slov nebo existuje spousta vlastních slov souvisejících s konkrétním projektem, který již nepotřebujete.

Chcete-li odstranit slova ze svého vlastního slovníku, přejděte na Soubor> Možnosti> Korektura a klikněte na Vlastní slovníky v Při opravě pravopisu v aplikacích sady Microsoft Office sekce.

Zvýrazněte slovník, ze kterého chcete slovo odstranit, a klikněte na Upravit. Dále vyberte Upravit slovo, zvýrazněte slovo, které chcete vymazat, a klikněte na Odstranit. Chcete-li slovník zcela vymazat, klikněte na Smazat všechny.

Dva vlastní slovníky

Když přejdete na Soubor> Možnosti> Korektury> Vlastní slovníky, uvidíte dva vlastní slovníky: CUSTOM.dic a RoamingCustom.dic.

Ten ukládá slova do cloudu, což znamená, že váš slovník je k dispozici na dalších počítačích, do kterých se přihlásíte. Slova v CUSTOM.dic jsou k dispozici pouze na místním počítači.

Přidání nových slovníků

Obecně existují dva důvody, proč byste chtěli přidat nový vlastní slovník. Pravděpodobně budete chtít psát v jiném jazyce, nebo musíte přidat dlouhý seznam odborných slov (jako je lékařská terminologie).

Pokud chcete pouze přidat slovníky pro jiné jazyky, přejděte na Soubor> Možnosti> Jazyk. V Přidejte další editační jazyky rozbalovací nabídku, vyberte požadovaný dialekt. Když se jazyk objeví v poli výše, klikněte na Není instalován stáhnout přidružené soubory.

Chcete-li přidat slovník třetí strany, přejděte na Soubor> Možnosti> Korektury> Vlastní slovníky a klikněte na Přidat. V novém okně přejděte Word na soubor DIC, který chcete přidat.

Chcete-li slovník odstranit, zvýrazněte jeho název a klikněte na Odstranit.

Ignorovat vlastní slovníky

Pokud máte nainstalováno mnoho vlastních slovníků, mohou nastat situace, kdy je chcete, aby je kontrola pravopisu ignorovala.

Je snadné přinutit Word ignorovat vaše vlastní slovníky a používat hlavní slovník pouze k opravám. Jít do Soubor> Možnosti> Korektura a zaškrtněte políčko vedle Navrhnout pouze z hlavního slovníku.

Vyloučit slova ze slovníku

Jedním z největších pádů kouzel je jejich častá neschopnost rozpoznat překlepy, pokud je nové slovo ve slovníku stále.

Například kolikrát náhodně zadáváte „posledně“ spíše než „později“ nebo „žalují“, spíše než „používáte“? Slovo vás nebude upozorňovat na chybu, protože „poslední“ a „žalovat“ jsou skutečná slova.

Pokud zjistíte, že děláte stejné chyby s pravidelností, můžete vyloučit nesprávná slova ze slovníku. Přinutí Word, aby je vždy označil za nesprávné.

Chcete-li vyloučit slovo, přejděte na C: \ Users \ [uživatelské jméno] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof. Složka obsahuje seznam vyloučení pro každý nainstalovaný slovník.

Vyhledejte soubor, který odpovídá slovníku, ze kterého chcete slovo vyloučit. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a přejděte na Otevřete pomocí> Poznámkový blok.

Do souboru poznámkového bloku zadejte slova, která chcete vyloučit. Dejte každé slovo na nový řádek a ujistěte se, že jste zahrnuli jakékoli apostrofy nebo jinou interpunkci. Až budete připraveni, přejděte na Soubor> Uložit.

Sdílejte tipy na kontrolu pravopisu a slovník

V tomto článku jsme vysvětlili nejdůležitější funkce kontroly pravopisu aplikace Microsoft Word a poté vám představili některé z nejlepších způsobů, jak používat funkci slovníku aplikace.

Pamatujte, že byste neměli prohlížet kontrolu pravopisu a slovník samostatně; jsou obě nezbytnou součástí korekturních schopností aplikace Word. Jeden nebude fungovat bez druhého.

Teď je to na vás. Chceme, abyste se podělili o své oblíbené tipy ohledně kontroly pravopisu a slovníků. Víte o jakémkoli skryté funkce 10 skrytých nebo přehlížených funkcí aplikace Microsoft Word, které vám usnadní životJak dobře znáte Microsoft Word? Heard of Researcher, Smart Chart a Read Aloud? Nebo jste přizpůsobili pás karet a stavový řádek? Ne? Číst dál! Přečtěte si více ?

Původně napsal Chris Hoffman.