6 (Google) Kalendář Chyby, kterým byste se měli vyhnout

reklama

Kalendářské aplikace by nás měly udržovat na dobré cestě s událostmi, událostmi a schůzkami. Mají nám pomoci být produktivní. Ale pokud nejste s plnou výhodou aplikace Jak používat Kalendář Google jako vizuální motivační nástrojStále používáme kalendáře, abychom nám připomínali věci, ale existuje mnoho jiných využití, nyní, když se změnila na digitální. Zde jsou některé jedinečné možnosti jako vizuální motivační nástroj. Přečtěte si více , může vám chybět, a tím snížit vaši efektivitu.

Tady je několik chyb, které byste mohli dělat zejména s kalendářem Kalendář Googlea jak vám jejich oprava pomůže.

1. Nepoužívá přístup napříč platformami

Když potřebujete zkontrolovat svůj kalendář odtud, tam a všude, potřebujete přístup napříč platformami. Pokud například pracujete na počítači Mac a používáte mobilní zařízení Android, ujistěte se, že máte rychlý přístup k Kalendáři Google na obou. Jinak by vám mohly chybět důležité události a skákat kolem, abyste vytvořili nové.

Kalendář Google můžete používat na webu,

vaše mobilní zařízenía pomocí rozšíření prohlížeče. Díky této rozmanitosti přístupu a nástrojů budete mít vždy po ruce kalendář Jak synchronizovat Kalendář Google s každou jinou platformouKalendář Google je pravděpodobně nejjednodušší, nejintuitivnější a nejvšestrannější způsob uspořádání dne. Jediný problém, s nímž se uživatelé běžně setkávají, je jeho synchronizace s jejich zařízeními. Přečtěte si více . Díky tomu můžete vytvářet a upravovat události, přijímat připomenutí a prohlížet si agendu bez ohledu na to, kde se nacházíte, a udržet si tak přehled.

2. Nepřipojuje se k jiným kalendářům

Chcete-li ušetřit čas při přidávání svátků, narozenin a místních událostí, připojte se k jiným kalendářům. To vám umožní automaticky zobrazovat položky v kalendáři. Nemusíte tedy ztrácet čas tím, že do svého kalendáře zadáváte roční události nebo si pamatujete narozeniny.

S Kalendářem Google můžete zobrazit narozeniny těch, které máte ve svých kontaktech Google a dokonce i ve svých kruzích Google+. Můžete se přihlásit k odběru různé běžné kalendáře Úžasné věci, které můžete automaticky importovat do Kalendáře GoogleKalendář udržuje každý aspekt vašeho života soustředěný na jednom místě, což vám umožňuje méně se starat a dosáhnout více. Zde je několik užitečných způsobů, jak importovat důležité informace do Kalendáře Google. Přečtěte si více jako jsou svátky ve vaší zemi, různé profesionální sporty nebo dokonce fáze měsíce.

Kromě toho můžete přidat kalendář podle adresy URL, což se hodí pro místní události, jako je školní kalendář vašeho dítěte. Můžete také zahrnout sdílené kalendáře, takže například vy a váš manžel jste vždy naladěni.

Vybrat Nastavení (ikona ozubeného kola) z pravého horního rohu. Vybrat Nastavení ze seznamu a poté klikněte na Kalendáře Pro zobrazení kalendářů. Chcete-li připojit další kalendáře, klikněte na Procházejte zajímavé kalendáře na pravé straně.

3. Nepoužívání užitečných funkcí

Kalendář Google je robustní nástroj s řadou funkcí, které vám pomohou zůstat v pořádku. Pokud se nechcete ponořit do těchto užitečných možností, vyhýbáte se skvělému způsobu, jak snadno spravovat své položky.

Zde je jen několik z těchto užitečných funkcí a jak vám mohou pomoci:

• Barevné značení události vám umožní rychle zjistit podnikání, osobní a svátky na první pohled.
• Oznámení vám pomohou zapamatovat si vaše události a lze je přizpůsobit typu a času.
• Opakující se události lze vytvořit pomocí jednoduchého zaškrtnutí, což vám ušetří čas při jejich opakování každý den, týden nebo měsíc.
• Celodenní akce můžete také označit zaškrtnutím, což vám umožní snadno zablokovat celý den.
• Schůzky schůzek (pracovní a školní účty) umožňuje ostatním zobrazit a rezervovat čas, který máte k dispozici 9 Funkce kalendáře Google, které byste měli používatKalendář Google má na rukávu více triků, než si můžete uvědomit. Naše tipy vám pomohou uspořádat události a zkrátit čas strávený správou kalendáře. Přečtěte si více .

4. Nepoužíváme klávesové zkratky

Pokud přistupujete k Kalendáři Google prostřednictvím webu, klávesové zkratky jsou k dispozici pro rychlejší provádění úkolů kalendáře. Můžete zipovat kolem kalendáře, měnit zobrazení a upravovat události bez zvedání prstů z klávesnice.

Chcete-li povolit klávesové zkratky, otevřete ve svém prohlížeči Kalendář Google a vyberte Nastavení (ikona ozubeného kola) z pravého horního rohu. Vybrat Nastavení ze seznamu a na Všeobecné karta přejděte dolů Povolit klávesové zkratky. Ujistit se, že Ano je vybrána a klikněte Uložit.

Přestaňte ztrácet čas a energii žonglováním myší a klávesnice. Podívejte se na několik z těchto zkratek, které můžete použít pro rychlou péči o podnikání s kalendářem:

• Jdi do nastavení: S
• Přesunout na aktuální den: T
• Aktualizujte svůj kalendář: R
• Zobrazení dne: 1 nebo D
• Zobrazení týdne: 2 nebo W
• Zobrazení měsíce: 3 nebo M
• Vytvořit událost: C
• Smazat událost: Backspace nebo Odstranit
• Zobrazit podrobnosti události: E
• Uložení události (ze stránky podrobností): >

5. Nesprávně podrobně popisující události

Zjistíte, že vytváříte nadměrně detailní události, které nasávají obrovské množství času? Nebo vám chybí podrobnější informace a platíte za ně později? Obě činnosti mohou být ztráta času z různých důvodů.

Při vytváření událostí, je efektivnější zahrnout nejdůležitější podrobnosti pro účely události. Dokonalým příkladem je setkání, na které účastníkům posíláte událost do svého kalendáře.

Přetaktování událostí

Pokud utrácíte více než pár minut vytváření událost setkání Jak udělat Google Calendar Collaboration ještě chytřejšíExistuje mnoho způsobů, jak vylepšit Kalendář Google. Zde je osm nástrojů, které vám pomohou rozvinout lepší práci s minimálním úsilím z vaší strany. Přečtěte si více ve vašem kalendáři, pak pravděpodobně zahrnete více podrobností, než je nutné.

Pokud se například rozhodnete přidat kontaktní informace každého účastníka, 10 příloh, které nemusí být relevantní, mapu místo setkání, které se stane hned za rohem, a sedm e-mailových připomenutí, přeháníte to a nejste účinný.

Události pod podrobností

Nezahrnutí příslušných podrobností pro událost je stejně neefektivní jako příliš mnoho. Při vytváření události by měl být rychlý úkol, stále však potřebujete nejdůležitější informace. Jinak budete ztrácet čas tím, že budete odpovídat na otázky účastníků, než se setkáte.

Pokud použijete příklad schůzky, vytvoříte-li událost s názvem Diskutovat o problému minulého týdne bez dalších podrobností, pravděpodobně se vám účastníci dostanou do očí. V této situaci byste měli uvést alespoň krátký popis, krátkou agendu a veškeré relevantní dokumenty nebo e-maily týkající se problému. A samozřejmě by měl být název konkrétnější.

Základní údaje

Když přijde na přesně to, co byste měli při vytváření události zahrnout, zvažte pět W:

• SZO potřebuje se zúčastnit?
• Co o čem je ta událost?
• Když (datum a čas) se to děje?
• Kde probíhá to?
• Proč (účel) scházíš se?

Přidejte program schůzky a příslušné přílohy a jste nastaveni. To funguje pro osobní i obchodní situace. Pokud vytváříte událost pro osobní lékařskou schůzku, narozeninovou oslavu přítele nebo nadcházející hudební koncert, přidejte důležité informace a máte hotovo.

6. Nezahrnuje relevantní přílohy

Jak již bylo zmíněno, při vytváření události byste měli využít funkce přílohy souboru kalendáře. To nejen pomáhá vy mít předem přesně to, co pro akci potřebujete, ale také ji poskytuje ostatní které můžete pozvat.

Zde je několik příkladů typů příloh, které jsou užitečné pro obchodní i osobní události:

• Plány projektu.
• Ganttovy mapy.
• Dokumenty o požadavcích.
• Důležité e-maily.
• Vizitky.
• Vstupenky na akce.
• Fotografie a snímky obrazovky.
• Potvrzení e-mailem.
• Nákup potvrzení.
• Cestovní dokumenty.

Myslíte si udělat některou z těchto chyb v kalendáři?

Ať už se jedná o Kalendář Google nebo o jinou aplikaci, jako je Microsoft Outlook, děláte některou z těchto chyb v kalendáři? Vyzkoušejte funkce, které nikdy nepoužíváte, zkratky, které jste nezkoušeli, a další importovatelné kalendáře mohou být jen zvýší vaši produktivitu 12 Produktivních nápadů pro sdílený kalendář GoogleKalendář Google je fenomenální nástroj produktivity. Těchto 12 nápadů by vám mělo poskytnout inspiraci pro kreativní myšlení, pokud jde o Kalendář Google. Přečtěte si více .

Prosím, podělte se o své oblíbené nástroje kalendáře a své nejlepší postupy v kalendáři!

Image Credits: Billion Photos / Shutterstock