Jak vám mohou jen 4 kroky pomoci užít si 5hodinový pracovní den

reklama

Je docela vzácné potkat někoho, kdo si přeje, aby mohli pracovat více.

Myslím, že nejsi ani jeden z těch lidí. Ve skutečnosti je tradiční 8hodinový pracovní den nesmírně zastaralý a zřídka pomáhá produktivita ve srovnání s kratším pracovním dnem. Za předpokladu, že jste inteligentní s časem.

Za předpokladu, že jste inteligentní s časem.

S ohledem na to není důvod, proč trávit dlouhé hodiny prací, a jak můžete použít některé osvědčené metody a nástroje, které vám pomohou dosáhnout 5hodinového pracovního dne.

Prokletí osmihodinového pracovního dne

Když byla průmyslová revoluce během 19. století v plném proudu, normou bylo 12 a více pracovních dnů. Díky tomu se výrobní kola otáčely a rostla produktivita.

Teprve později to aktivisté jako Robert Owen těžce kampaňovala za humánnější pracovní rozvrh. Jeho slogan byl:

"Osm hodin práce, osm hodin odpočinku, osm hodin odpočinku".

Pro většinu pracovníků to byl sen. Když však jiné organizace viděly úspěch, kterého Henry Ford Ford dosáhl poté, co v roce 1926 představil do svých továren osmidenní pracovní den, ostatní ho následovali.

O šest let později sociální kritik a politický aktivista Bertrand Russell napsal jeho slavnou esej, V chvále nečinnosti. Tvrdil, že

"Kdyby obyčejný výdělečný pracovník pracoval čtyři hodiny denně, bylo by pro každého dost a žádná nezaměstnanost - za předpokladu velmi mírného množství rozumné organizace".

John Maynard Keynes, vedoucí ekonom tehdejší doby, více vědecky zopakoval Russellovy myšlenky v eseji z roku 1930 s názvem Ekonomické možnosti pro naše vnoučata. V této eseji Keynes doufal, že kvůli technologickému pokroku bychom do roku 2030 nemuseli pracovat více než 15 hodin týdně.

Dnes pracujeme 8,9 hodin denně

V realitě, podle OECD, průměrný Američan nyní tráví v práci 34,4 hodin týdně. To je průměr na plný úvazek a pracovníci na částečný úvazek. Skutečná hodnota pro pracovníky na plný úvazek bude s větší pravděpodobností 44,5 hodiny (8,9 hodin denně), jak uvádí zpráva Bureau of Labor Statistics.

Je ironií, že v posledních několika desetiletích jsme viděli, jak se produktivita neustále zvyšuje. Naše pracovní dny však zůstaly téměř stejně dlouhé. Tento rozdíl mezi odpracovanými hodinami a dosaženou produktivitou ukazuje následující graf (OECD).

Zde vidíme, že produktivita (HDP na odpracovanou hodinu) se snižuje s rostoucím počtem odpracovaných hodin. Toto je bod, který Adam Smith objasnil O mzdách práce cesta zpět v roce 1776.

Je to také bod, který lidé důsledně dokazují správnými při implementaci nápadů nalezených v Tim Ferrissovi. Čtyřhodinový pracovní týden. Když je zaměřena energie co my spíše než jak dlouho trávíme na tom lze využít nepřiměřených výsledků čas. Výsledky, které nám mohou umožnit osvobodit se od 9–5 a skutečně dosáhnout pěthodinového pracovního dne (nebo méně).

"Soustřeďte se na produktivitu namísto práce." (Tim Ferriss)

To je užitečné zejména pro miliony pracovníků s vědomostmi, jejichž zdánlivá práce se může rozšířit a snadno zaplnit osm hodin. Nemusí to však být praktické, aby lidé, kteří jsou doslova placeni, byli přítomni po určitou dobu (zdravotní sestry, policisté atd.).

Získejte až 5 hodin pracovního dne

Pokud pracujete 9–5 hodin, snížíte to na pět hodin denně Snížení o 37,5%. To znamená, že za každou hodinu, kterou strávíte v práci, musíte eliminovat 22,5 minuty a přitom stále plnit své základní úkoly na vysoké úrovni.

Německo se podaří být produktivnější než Spojené státy, zatímco pracuje méně, takže to by nemělo být příliš těžké, že?

Dobrá heuristika pro práci na dosažení tohoto cíle je TERA: Sledování, eliminace, redukce a automatizace. Toto je vývoj heuristiky Ferriss DEAL (definice, eliminace, automatizace, osvobození)

Krok 1: Sledování

Než to pochopíte kde Chcete-li ušetřit čas, musíte to vědět jak tráví tvůj čas. Strávit alespoň týden sledováním kdykoli trávíte prací. Všimněte si, co jste dělali a jak dlouho to trvá.

Chcete-li to provést ručně, použijte zdarma excelové tabulky nebo Tabulka Google. Tuto metodu bych doporučil, protože můžete mnohem přesněji kategorizovat své úkoly.

Případně použijte nástroj napříč platformami RescueTime automaticky sledovat, jak dlouho utratíte za konkrétní aplikace a weby (jsou k dispozici další nástroje pro sledování času) pro Windows Jak přestat ztrácet tolik času sledováním používání systému WindowsVíte, kolik času zbytečně ztrácíte na svém počítači? Pomocí některých bezplatných nástrojů můžete za každou sekundu na Facebooku a podobně zaúčtovat účet; tady je jak. Přečtěte si více a pro Mac Nejlepší software pro sledování času pro Mac OS XKam jde čas? Zjistěte si tyto měřiče času Mac. Přečtěte si více ).

Jakmile si vytvoříte obrázek o tom, jak trávíte svůj čas, začnete si všimnout neefektivnosti. Ve většině případů budete šokováni tím, kolik času skutečně máte pracovní.

Pokud chcete pokračovat ve sledování, postupujte následovně způsob, jak zjistit, které hodiny dne jste nejproduktivnější Objevte své nejproduktivnější hodiny pomocí této jednoduché metodyVytvořte si perfektní pracovní den kolem svých energetických úrovní. Tato jednoduchá tabulka Excel a několik sekund práce každý den vám mohou pomoci změnit vaše zvyky a udělat více práce. Přečtěte si více a soustředil se a naplánoval si dny kolem svých zjištění.

Krok 2: Vyloučení

Nyní máte docela podrobný obrázek o tom, jak se tráví vaše pracovní dny, ve vaší rutině je pravděpodobně mnoho věcí, které tam nemusí být. Když se snažíte ušetřit tři hodiny denně, není místo pro drahocennost.

Pokud máte štěstí, že můžete odejít z práce, jakmile je práce dokončena (pokud jste samostatně výdělečně činná, huzzah! Pokud tomu tak není, promluvte si o tom se svým manažerem), začněte nemilosrdně procházet listem s měřením času a odstraňte vše, co tam nemusí být.

Pokud pracujete pouze 5 hodin, potřebujete opravdu oběd? 45–60 minut uloženo.

Pokud e-mail kontrolujete příliš často, přiveďte si nějakou disciplínu a stanovte přísná pravidla pro doručenou poštu. Pokryli jsme se vyhnout se e-mailu bez negativních výsledků Jak smazat e-mailovou aplikaci bez negativních výsledkůZakažte e-mail ze svého života a získejte více práce. Je to praktické řešení, jak odstranit e-mailovou aplikaci ze zařízení a nežít v doručené poště? Přečtěte si více podrobně. Použijte automatické odpovědi nebo vložte do podpisu poznámku a dejte lidem vědět, že e-mail kontrolujete pouze dvakrát denně. Pokud je to naléhavé, přimějte lidi, aby vám zavolali.

Mnoho lidí také uvidí jejich úkoly roztroušené po celý den. Hovory se uskutečňují ve všech hodinách a sporadicky reagujete na věci přistávající na vašem stole. K boji proti tomu použijte blokování času Blokování času - tajná zbraň pro lepší zaměřeníHledáte efektivnější způsob organizace pracovních dnů? Vyzkoušejte blokování času. Tato taktika správy času vám může pomoci udržet vás na správné cestě a přitom udržet rozptýlení, otálení a neproduktivní multitasking na uzdě. Přečtěte si více . To je místo, kde dáváte podobné úkoly společně, což vám pomůže udržet pozornost po celý den.

Pokud je čtení součástí vaší práce, stiskněte jej do 30minutového okna.

Pokud lidé chtějí naplánovat hovor, dejte jim vědět, že přijímáte hovory pouze mezi 1–2pm.

Nastavte období nepřetržitého času, abyste se zaměřili na důležitý projekt bez rozptylování. Používejte sluchátka, abyste zabránili svým kolegům, aby vás přerušili.

A někdy vás rozruší weby, jako je Facebook nebo Reddit. Používejte nástroje jako Zůstaňte Focusd (Chrome), Leechblock [Už není k dispozici] (Firefox) nebo Studený krocan (Windows), chcete-li je zablokovat, když jste v práci. Ve skutečnosti proč ne proměňte celý počítač v stroj bez rozptylování? Jak získat počítač bez rozptylování v 10 jednoduchých krocíchVaši pozornost spotřebovávají rozptýlení. Odstraňte je, abyste zvýšili své zaměření a produktivitu. Ukážeme vám nejběžnější časoměřiče související s počítačem a jak je deaktivovat nebo blokovat. Přečtěte si více

Krok 3: Redukce

Nyní jste odstranili zbytečné úkoly, které vás zbytečně nutily trávit déle v práci, než jste museli. Ze zbývajících úkolů zbývá ještě trochu času.

Pokud jsou například vaše hovory průměrně 15 minut, zkuste je snížit na 10 minut. To lze obvykle provést tak, že o tom, s kým chatujete, dáte vědět na začátku hovoru, že musíte být mimo telefon do 10 minut. Je to tak jednoduché. To zavádí pocit nedostatku, a proto bude konverzace efektivnější.

Pokud se vaše schůzky táhnou příliš dlouho, pošlete je pravidla pro efektivní jednání Vyčerpali jste neefektivní schůzky? Pošlete těchto 8 pravidel svému šéfoviPokud je setkání dobře organizované, není důvod, proč nemůže zvýšit produktivitu, smysl pro účel a morálku. Zde jsou některá pravidla, která je třeba dodržovat při efektivních schůzkách. Přečtěte si více vašemu manažerovi. Dalo by se to dokonce pošlete je anonymně.

Pokud jde o e-mail, zůstaňte dva kroky před příjemcem, abyste mohli snížit počet e-mailů, kterými musíte projít. Jinými slovy, předvídejte jejich odpověď a pokuste se pokrýt všechny základny v původním e-mailu. To znamená, že budete posílat o něco delší e-maily, ale budou obsahovat více podrobností, vyhnete se nepříjemnému, alternativnímu přístupu sem a tam.

Krok 4: Automatizace

Nakonec se podívejte na zbývající úkoly a zjistěte, které z nich lze automatizovat.

Na krajním konci spektra byste mohli začít outsourcing Jak se stát superproduktivním zadáváním každodenních úkolůZískejte více práce za den. Tím, že se dozvíte, co můžete zadávat externě, a několik tipů pro „osvědčené postupy“ pro delegování každodenních prací, můžete se také stát velmi produktivními. Přečtěte si více nekvalifikované, ale nezbytné úkoly (vhodné pouze v případě, že jste samostatně výdělečně činný). Tyto úkoly mohou zahrnovat filtrování e-mailů, pořádání schůzek, průzkum, zadávání dat atd.

Pokud existují rutinní úkoly, které musíte znovu a znovu provádět, zkontrolujte, zda je lze alespoň částečně automatizovat. Pokud tyto úkoly provádíte v Excelu, přečtěte si, jak vytvořit Makra Excel 4 chyby, kterým je třeba se vyhnout při programování maker Excelu pomocí VBAJednoduchý kód je nezbytný pro výkonné uživatele aplikace Microsoft Excel. Jak ale můžete udělat nebo bezpečně ukončit smyčku for pomocí VBA v Excelu? Přečtěte si více k provedení těchto úkolů za vás. Pokud používáte řadu webových aplikací, zjistěte, zda je můžete propojit s těmito aplikacemi IFTTT nebo Zapier takže je již nemusíte provádět sami.

Šablony jsou také skvělý způsob, jak automatizovat části vašich povinností. Ať už jsou Šablony Evernote Jak 6 jednoduchých šablon Evernote zvyšuje moji každodenní produktivituVytvářejte vlastní šablony v Evernote. Pomocí těchto šablon můžete zvýšit svou produktivitu v práci a ve svém osobním životě. Uvidíme, jak si můžete rychle vytvořit vlastní šablony Evernote. Přečtěte si více , Šablony Disku Google 24 šablon Dokumentů Google, které vám usnadní životTyto časově úsporné šablony Dokumentů Google vám pomohou dokončit dokumenty namísto snahy je dát dohromady. Přečtěte si více , nebo Kancelářské šablony Pomocí šablon Microsoft Office můžete zaujmout své publikum a efektivně poskytovat informaceŠablona je jako virtuální billboard, vizuálně posilující text nebo data. Zde nabízíme základní přehled šablon Microsoft Office a vašich možností. Přečtěte si více , každá z nich vám umožní ponořit se do svých hlavních povinností bez ztráty času na formátování dokumentů.

Můžete dokonce ušetřit čas tím, že se naučíte užitečné klávesové zkratky pro vaše nejpoužívanější programy. Vytvořili jsme seznamy některých zkratek pro zvýšení produktivity Výhled 25+ Klávesové zkratky aplikace Outlook pro zvýšení produktivityAplikace Outlook je jedním z nejpopulárnějších desktopových e-mailových klientů, které se dnes používají. Pokud jste jedním z mnoha uživatelů aplikace Outlook, ušetří vám následující klávesové zkratky spoustu času. Přečtěte si více , Vynikat 35 Každodenní klávesové zkratky Microsoft Excel pro Windows a MacKlávesové zkratky vám mohou ušetřit spoustu času! Tyto zkratky aplikace Microsoft Excel slouží k urychlení práce s tabulkami v systému Windows a Mac. Přečtěte si více , a jakýkoli webový prohlížeč 32 Klávesové zkratky pro urychlení pracovního postupu v libovolném prohlížečiRychlejší procházení není nepolapitelný cíl a nepotřebuje ani drastické změny pracovního postupu. Přijetí několika jednoduchých nových návyků, jako jsou klávesové zkratky, by mělo stačit. Zde je návod. Přečtěte si více . Koneckonců každá malá pomoc.

Užívání dalších 3 hodin denně

Někteří z vás, kteří tento příspěvek čtete, budou nepochybně tvrdit, že i když jste ušetřili tři hodiny denně, nemohli byste svůj pracovní den zkrátit na pět hodin. Váš manažer by vás jednoduše zaplavil více úkoly. V takovém případě vyjednejte zvýšení mezd! Můžete mi poděkovat později.

Ale pro mnoho lidí, ať už pracujete flexi-time, jste samostatně výdělečně činní, nebo máte více pochopeného manažera, využití těchto nástrojů a strategií vám ušetří spoustu času.

Jak bylo uvedeno výše, s „velmi mírným množstvím rozumné organizace“ byste měli být schopni splnit své každodenní úkoly za zlomek času, který vám dosud zabral. To zahrnuje nejen odstraňování, snižování a automatizaci výše uvedených úkolů, ale také trávení času plánování, jak musíte každý týden trávit čas Jak se připravit na perfektní den pomocí bezplatných aplikacíPerfektní den je, když se cítíte pod napětím a vážíte se svým seznamem úkolů s časem a energií, kterou můžete ušetřit. Ukážeme vám aplikace, které vám pomohou dostat se do zóny. Přečtěte si více za účelem minimalizace času stráveného v kanceláři.

Pokud stále pochybujete, podívejte se jak Švédsko představilo 6hodinový pracovní den během roku 2016 a jak tato společnost za 9 milionů dolarů ročně představila pěthodinový pracovní den.

O kolik si myslíte, že byste mohli zkrátit pracovní den pomocí informací v tomto článku?

Obrázek Kredit: 20150613_woc538_0 prostřednictvím The Economist, dívka pomocí chytrého telefonu od Maridav via Shutterstock, , kterým se na lavičce od Marjan Apostolovic via Shutterstock