reklama

Zpracování textu pro studenty je již dlouho doménou aplikace Microsoft Word. Nedávné vydání doplňků dělá z Dokumentů Google atraktivní volnou možnost. Pět doplňků, se kterými se chystáme setkat, má potenciál stát se rychle oblíbenými lidmi, kteří pracují na výzkumných dokumentech, esejích a projektech spolupráce. Jsou však dost dobré, aby z Dokumentů Google udělali možnost přejít?

Dokumenty Google nikdy nepřevrhnou Word z horní části seznamu náročných textových úprav, ale doplňky, jako jsou tyto, pomohou udržet jej v seznamu nejlepší alternativy k Office. 7 nejlepších bezplatných alternativ Microsoft OfficeMicrosoft Office je král kancelářských apartmá, ale to neznamená, že je pro vás ten pravý. Zde jsou některé další kancelářské sady, které by se vám mohly líbit! Přečtěte si více Bude to přitažlivější pro ty, kteří chtějí udržet veškerou svou práci v cloudu.

Ačkoli doplňky Docs ještě nedosahují svého plného potenciálu, těchto pět ukazuje slib a po několika kolech aktualizací by se mohlo stát nepostradatelným nástrojem pro studenty.

instagram viewer

Pokud pracujete na opravdu dlouhém dokumentu, například práci, může být obtížné najít přesnou sekci nebo odstavec, který hledáte během úpravy. Doplněk Obsah automaticky vygeneruje obsah z nadpisů v dokumentu a zobrazí jej na postranním panelu. Kliknutím na každý nadpis můžete rychle přejít do této sekce.

gdocs-toc

Chcete-li do dokumentu vložit obsah, stačí kliknout na horní část první stránky, kliknout na „Vložit“, vybrat „Obsah“ a dostanete přesně to, co jste požadovali. Vložený obsah není moc pěkný - nelze jej upravovat a chybí čísla stránek - ale pokud potřebujete jen něco základního, bude to fungovat.

Přidávání grafů: Grafy

Výzkumné práce a eseje často potřebují grafy a jejich vytváření, ukládání a nahrávání může být bolest. Vhodně pojmenovaný doplněk Charts to mnohem usnadňuje tím, že vám umožňuje přidávat grafy z tabulky Google. Stačí vybrat list, ve kterém jsou uložena vaše data, zvolit rozsah dat a vložit je!

gdocs-chart

Existuje několik možností přizpůsobení grafu a zobrazení není vzrušující. Někdy může být obtížné formátovat a vybírat data způsobem, který vám poskytne plán, který očekáváte. S trochou praxe se to však stává snazší a může vám ušetřit pár minut práce s Excelem.

Spolupráce: Sledování změn [již není k dispozici]

Jednou z nejlepších částí používání Dokumentů Google je to, že můžete snadno spolupracovat s ostatními tím, že jim poskytnete přístup k vašim dokumentům. Než přišlo sledování změn, měli byste vědět, jestli někdo něco upravil, a ne to, co se změnilo, pokud jste nesouhlasili s vložením textu v konkrétní barvě.

gdocs-track-changes

Nyní jsou změny provedené všemi uživateli zvýrazněny v dokumentu a zobrazeny na postranním panelu, kde mohou být přijaty nebo odmítnuty. Zdá se, že se aplikace sama aktualizuje pomalu. Aktualizace trvá několik sekund, než se zvýrazní a umístí do postranního panelu. Nezpomaluje však úpravy, a proto je stále dobrým nástrojem pro správu psaní ve spolupráci.

I když to neposkytuje univerzálnost a aplikace pro kontrolu stylu, jako je Expresso Vylepšete své psaní pomocí Expresso, The Style CheckerSeznamte se s Expresso. Změní to způsob, jakým blogujete - k lepšímu. Přečtěte si více , pomůže vám zajistit, aby váš dokument zůstal konzistentní. Po naskenování dokumentu vás doplněk upozorní na všechny případy, kdy jste pomlčku nebo hláskování slova stejným způsobem, napsaná čísla ve stejném formátu, různá zkratka nebo místo, kde jste udělali nějaké společné překlepy.

gdocs-konzistence checker

Nejedná se o průkopnický nástroj, ale může vám ušetřit čas při úpravách tím, že vyberete všechny časy, které jste napsali „čtyři“ místo „4“ nebo „e-mail“ místo „e-mailu“. Zjistil jsem to zvlášť užitečné jako Američan žijící ve Velké Británii, protože můj pravopis se pohybuje tam a zpět mezi Američany a Brity - díky konzistenční kontrole je snadné zajistit, že se držím jednoho stylu nebo jiný.

Vytvoření bibliografie: EasyBib

Vím, že nejsem jediný, kdo nemá rád psaní a formátování bibliografií. Existuje mnoho různých řešení pro správu referencí a vytváření citovaných seznamů děl, ale EasyBib je v současné době jediným řešením integrovaným do Dokumentů Google. Doplněk umožňuje rychle hledat knihy a články v deníku zadáním názvu, ISBN nebo DOI a webových stránek přes URL.

gdocs-easybib

Každý z odkazů, které přidáte do svého dokumentu, je uložen v seznamu postranního panelu. Jediným kliknutím můžete vložit bibliografii do formátu MLA, APA nebo Chicago. Jde o to, jak může jednoduchá tvorba bibliografie získat. EasyBib bohužel neposkytuje podporu pro parentetické citace, takže je musíte udělat sami.

Co bude dál?

Ve srovnání s aplikací Microsoft Word, i když víte, Google Docs stále zaostává na všestrannosti a síle nejlepší triky Google Docs Zpracování textu v Dokumentech Google? 5 důležitých tipů, které byste měli mít na pamětiPo většinu mého života byl Microsoft Word nástrojem pro zpracování textu, který jste použili, pokud byste chtěli dělat nějakou vážnou práci. Jistě, existují alternativy jako Corel WordPerfect a později na OpenOffice, ... Přečtěte si více . Microsoft Office je však drahý a pravděpodobně nebude zlevněn kdykoli. Vypadá to, že Google dělá korunu na zpracování textu a je to skvělý první krok.

Jedna znepokojující věc, kterou jsem si všiml o těchto doplňcích, je však to, že někteří vývojáři je mohou používat jako reklamy. Například Consistency Checker je odlehčená verze PerfectIt, což je druh korekturního softwaru, a při použití doplňku jste konfrontováni s odkazy na bezplatnou zkušební verzi PerfectIt. EasyBib také kuplí jejich profesionální verzi. Doufejme, že se to nestane trendem.

gdocs-add-ons-pimping

Určitě jsme neviděli to nejlepší z toho, co mohou doplňky Google Docs nabídnout. Těchto pět ukazuje, že vývojáři tvrdě pracují na tom, aby do služby dostali vysoce kvalitní rozšíření. Doufám, že na obzoru jsou podrobnější obsahy, rozsáhlejší grafoví manažeři a komplexnější nástroje pro tvorbu bibliografie!

Jaké další doplňky byste chtěli vidět? Existují nějaké doplňky, které by zvýšily pravděpodobnost přechodu z tradičního stolního softwaru na Dokumenty Google?

Dann je konzultant pro obsahovou strategii a marketing, který pomáhá společnostem vytvářet poptávku a vede. Také blogy o strategii a marketingu obsahu na dannalbright.com.