reklama
Jak uvidíte, jakmile mě seznámíte, jsem docela feťák produktivity a organizace. To nutně neznamená, že jsem produktivní a organizovaný, ale vím, jak bych to mohl udělat.
Dnes jsem se rozhodl vám ukázat nějaké bezplatné online (a jednu offline) GTD aplikace (Getting Things Done), takže se můžete organizovat jako skutečná ninja's produktivity. I když neříkám, že GTD je nejlepší metoda pro každého (navzdory jeho popularitě), myslím, že základy jsou solidní a aplikace, které byly vyvinuty, jsou skvělé i pro fanoušky, kteří nejsou GTD. Věřím, že jen vy můžete vyvinout skutečně dobrou metodu, která funguje pro vás. Doufám, že najdete některé z těchto nástrojů užitečné.
Jednoduché GTD
Jméno do značné míry říká všechno. Holé kosti GTD. Díky velmi čistému a přehlednému rozhraní ve spojení s intuitivními funkcemi je tento nástroj pro vás nejlepší puritány. Podle mého vkusu je to příliš jednoduché, ale kolem sítě jsem slyšel, že právě proto se lidem líbí.
Můžete přidávat projekty, přiřadit jim kontexty a poté je zobrazit v zobrazení dalších akcí. To je o tom, a pro mnoho lidí to stačí, žádné zvonky a píšťalky, ale pak žádné komplikace. Co se mi na Simple GTD líbí, je to, že celou věc můžete spustit v pohledu na další akce. Můžete přidat akci do jakéhokoli kontextu, přiřadit k ní jakýkoli projekt (nebo vytvořit nový) a nejlepší ze všeho je, že můžete přetahovat mezi kontexty.
Souhrnně, Jednoduché GTD je žádná ozdůbka, ale velmi pevná a velmi použitelná platforma pro správu vašich úkolů. Pokud vám nevadí jednoduché pohledy, myslím, že se vám bude líbit!
Úkol hračka
Task Toy je aplikace, která vypadá podobně jako Simple GTD. Pro mě to vypadá jako jeden z těch webů, kterým bych nevěřil, ale myslím si, že to jsou jen pohledy, pod nimi je hezký a GTD.
Skvělá věc na Task Toy je, že má přizpůsobitelný panel odkazů. Ano, tohle má absolutně co do činění s tím, jak se věci dělají, ale určitě bych to hodně využil. Jdu tam a zpět mezi svým WordPress Dashboard, aplikací pro správu projektů a Google Analytics někdy by bylo užitečné mít tam odkazy, protože prohlížeč vlastně zavírám občas.
Má také podokno projektů a podokno aktuálních úloh ve stejném okně. Vždy si cením schopnosti prohlížet data, protože to je druh věci. Pokud byste měli odkaz na všechna data ve vesmíru, ale žádný způsob, jak skutečně najít to, co chcete, nemáte žádné informace.
V Task Toy můžete přidávat úkoly také na více místech. Aktuální podokno úloh a podokno projektů a nejlepší ze všech, můžete také přidávat úkoly hromadně nebo mnohem podrobněji. I když to například přidá něco navíc k Simple GTD, z nějakého důvodu se mi to líbí. Myšlenka tří panelů je dobrá, ale myslím, že by mohla být provedena mnohem jednodušším způsobem, například proč Proč panel odkazů zabírá 50% prostoru, když by to potřebovalo asi 10%?
Celkově vzato má hračka úloh nějakou přidanou funkčnost, ale cítí se přeplněná a navigace vypadá mnohem pomaleji. Snaha přidat další informace se zdá být v této aplikaci příliš velká na to, aby to stálo za to, i když ji možná budete potřebovat.
Myšlení Rock
Australská společnost Thinking Rock je z hlediska funkčnosti možná jednou z nejlepších. Vypadá, cítí se a chová se dobře a logo se mi opravdu líbí (naprosto nejdůležitější při organizaci).
Myšlení Rocku se na mě moc líbí, protože hned od začátku to vypadá, jako byste neovládali své úkoly a projekty, ale celý svůj život. To je pravděpodobně kvůli způsobu zadávání úkolů, nejbližší jakákoli aplikace, která se dosud stala podstatou GTD.
Tato podstata je, že byste měli dostat všechno z hlavy. Pokud se většina lidí pokazí (nebo nesouhlasím), znamená to, že to neznamená, že byste měli dostat všechno z hlavy, uspořádat je a podat je najednou. Thinking Rock vám umožní shromažďovat vaše myšlenky. Stačí napsat myšlenku, napsat další, jít a pít kávu, trochu pracovat a psát další, když k vám přijdou. Zpracování těchto myšlenek je zcela samostatným krokem.
Když kliknete na procesní myšlenky, objeví se první, který jste zadali, a můžete upravit podrobnosti, jak uznáte za vhodné. Je to velmi věrné knize, můžete ji přiřadit ASAP, nebo ji odložit, delegovat, uložit jako informace atd. Informace si můžete prohlížet libovolným způsobem, exportovat je, vytvářet zprávy (podle projektu, podle kontextu, podle data ...) v souborech PDF. Tento kus softwaru funguje tak dobře, je tak propracovaný, jsem velmi překvapen, že je zcela zdarma.
Doporučil bych to lidem, jako jsem já, kteří nemohou stát, pokud má jejich systém poruchu. Pokud mohu ukládat a ukládat 99% mých informací, je lepší, když nic neukládám, jen mě chyby. S Thinking Rockem nebudete zklamáni. Pokud nestačí jednoduchá správa úkolů, vřele doporučuji.
Vitalista
Vitalist je online aplikace, která je opět velmi blízká podstatě GTD. Jedná se o vylepšenou verzi Simple GTD a Task Toy, s mnohem vylepšeným rozhraním (podle mého názoru), rychlejší navigací a mnohem více možností.
Moje oblíbená funkce ve Vitalistu je Inbox (zdá se, že přidávání úkolů je pro mě zásadní otázkou). Můžete přidat úkoly rychle a snadno přiřadit kontext, projekt a datum splatnosti. Co se mi na tom nelíbí, je to, že zde nemůžete přidávat projekty neprodleně, musíte je vytvořit zvlášť na kartě projekty.
Obsahuje akce, čekání, jednoho dne, Ticklers, Reference a vyhledávání, spousta možností kategorizovat a třídit podle důležitosti. Považuji za užitečné, abych si je mohl prohlédnout samostatně, protože mé důležité akce by neměly být přeplněné s věcmi, které bych nebo možná nechce dělat, nebo s věcmi, které jsou v tomto projektu, ale budou provedeny v říjnu 2040.
Bohužel, Vitalist není zcela zdarma pro neomezené použití. Získáte spoustu bezplatných, 10 projektů, kontextů a kontaktů (každý) a funkčnost, jako je export do ical, e-mailové úkoly atd. Bez upgradu vám chybí nahrávání souborů, sdílení, podpora a zabezpečení SSL. Podívejte se na všechny funkce a ceny, ale ujišťuji vás, že základní bezplatný účet je stále velmi použitelný.
Pamatujte na mléko
Tato jedinečná online aplikace (moje oblíbená webová aplikace 2.0 všech dob) není nástrojem GTD jako takovým, ale lze jej v tomto okamžiku okamžitě spravovat.
Pamatujte na mléko má několik skvělých funkcí, jako jsou geo-tagging úkoly, snadné sdílení celých seznamů nebo jen úkoly, e-mailové připomenutí každý den, a tak dále. Nejlepší funkcí je volba Inteligentní seznam. Pokud například vyhledáváte všechny úkoly označené jako „Práce“, zobrazí se vám všechny tyto úkoly. Tento vygenerovaný seznam můžete uložit jako inteligentní seznam a vždy je budete moci zobrazit. Bude to dynamické, takže zde budou zobrazeny odpovídajícím způsobem i všechny úkoly smazané a vytvořené se značkou „Práce“. Úlohy můžete také vytvořit v inteligentním seznamu, tyto úkoly se pak automaticky označí „Work“.
Pokud potřebujete mít GTD pocit, můžete své seznamy považovat za projekty, vaše značky jako kontexty a důležitost jako způsob třídění podle data. Tímto způsobem budou vaše úkoly barevně označeny a jak budou seřazeny podle důležitosti, jak skvělé!
Nezapomeňte, že mléko je pro lidi, kteří mají rádi myšlenku GTD a chtějí ji sledovat, ale nepotřebují @ symboly, tickery, delegování, informace atd.
Co si mám vybrat?
Pokud chcete, abych odpověděl na tuto otázku, měli byste mít v ruce zbraň. Myslím, že byste je měli vyzkoušet všechny a zjistit, která funguje nejlépe. Tyto jednoduché nejsou opravdu vhodné pro zpracování velkého množství úkolů a velké množství typů úkolů, ale propracované systémy řízení, jako je Thinking Rock a Remember The Milk, spravují jednoduché úkoly a projekty pokuta.
To vše jsou jemné kusy softwaru a jejich výběr bude do značné míry záviset na osobních preferencích. Pokud se necítíte dobře, stačí si vyměnit a podělte se s námi o své myšlenky a zkušenosti!