reklama
Obvykle jsem poslední osobou na světě, která píše o kalendářovém systému nebo seznamu úkolů. Obvykle se jen držím používání Kalendář Google 10 skvělých funkcí kalendáře Google, které byste měli vyzkoušet Přečtěte si více pro mé potřeby plánování a Pracovní postup Výpis zenového stylu a řízení projektů s WorkFlowy Přečtěte si více jako můj online seznam úkolů. Jakýkoli systém kalendáře / plánování mi hodně zapůsobí. Trochu jsem tedy váhal vyzkoušet nový kalendářový systém, s nímž jsem se setkal, a více než trochu překvapen, když jsem zjistil, že nový systém miluji. Říká se tomu Coolendar a podle mého názoru to revolucionizuje plánování pro lidi, kteří jsou příliš zaneprázdněni, aby si pohrávali s kalendáři a seznamy úkolů. Coolendar je obě tyto věci sloučeny do jednoho systému.
Krása Coolendar je v tom, že i když má jednoduché rozhraní, je rychle jasné, že online organizační nástroj není o nic jednodušší. Je to inovativní způsob, jak zefektivnit plánování a organizaci úkolů. To dělá tím, že umožňuje přidávat nové úkoly nebo události co nejrychleji a bezbolestně, jak je to možné, a přitom dělat položky s nejvyšší prioritou zobrazené způsobem, který udrží vaše zaměření na tyto úkoly, dokud nebudou Hotovo.
Zjednodušte svůj rozvrh pomocí Coolendar
První věc, která mě při návštěvě webu Coolendar zasáhla, je jeho jednoduchost. Přihlášení na web nevyžaduje registraci, stačí se přihlásit pomocí účtu Google. Ve skutečnosti byla pro mě jednoduchost zpočátku odrazem a téměř jsem se o tom ani neobtěžoval psát. Ale pak jsem si všiml lichou čáru pod polem pro zadání úkolu s různými filtry časového období - a co je s červenou tečkou?
Netrvalo příliš dlouho hrát si s Coolendarem, aby se zjistilo, že pod fasádou jednoduchosti je pohřben svazek úžasných organizačních a plánovacích funkcí.
Například v poli zadání úkolu je například inteligentní „motor“ druhů. Můžete určitá klíčová slova, která okamžitě nahlásí vestavěný kalendář, a určitým způsobem formátovat zadání úkolu. To vám umožní vytvořit kalendář neprodleně po jednom záznamu úlohy.
Jak můžete vidět výše u svých dvou úkolů úkolu bez data, můžete také zadávat přímo úkoly. Tyto se také zobrazí ve vašem seznamu, jakmile je zadáte. Všechny položky jsou původně přidány do seznamu rozvrhů, uspořádané podle data. Můžete také jít nad rámec standardní syntaxe data a jednoduše napsat jednoduchá slova jako „zítra“ a stroj kalendáře okamžitě vyhledá datum a přidá toto datum k vaší úloze.
To samé můžete dělat se skutečnými dny v týdnu. Coolendar je dostatečně chytrý, aby věděl, že pokud zadáte pátek, znamená to, že tento pátek přijde, a na začátek úkolu automaticky přidá správné datum. Tento přístup zcela zefektivňuje proces přidávání nových událostí do kalendáře, protože nemusíte ukazovat a klikat na žádné rozbalovací kalendáře - stačí zadat. Není to o nic jednodušší.
Pokud zapomenete některý z příkazů nebo dostupných syntaxí, stačí kliknout na „?“ vedle pole pro zadání úkolu se zobrazí vyskakovací průvodce s příklady.
Chcete rychle uspořádat seznam úkolů s položkami kalendáře? Žádný problém, je to tak jednoduché, jak chytit své úkoly do seznamu a přetáhnout je na místo v kalendáři, kde chcete. To vám umožní upřednostnit vaše úkoly bez data vedle akcí nebo schůzek, které jste zadali do Coolendar.
Další příjemnou funkcí je lišta filtrů nahoře s „všemi plány“ vlevo. Ve výchozím nastavení jsou ve vašem seznamu zobrazeny všechny vaše plány kalendáře / úkolů, ale můžete je filtrovat tak, aby zobrazovaly pouze dnešní nebo zítřejší položky, položky týdne nebo zvláštní příznak „červené tečky“.
Funguje to tak, že označíte určité položky s nejvyšší prioritou kliknutím na červenou tečku vlevo. Tímto způsobem můžete kliknout na červenou tečku na panelu filtru a zobrazit pouze tyto položky.
S aplikací Coolendar netrvá dlouho, než si začnete uvědomovat, o kolik lepší je tento formát kalendáře oproti tradičnímu kalendáři ve stylu mřížky. Ve formátu Coolendar jsou kritické položky, které vyžadují vaše zaměření a pozornost, na samém vrcholu seznamu, kam vaše oči přirozeně přitahují. Tento styl Kalendáře vám pomůže zůstat na úkolu a pracovat s vašimi plány, ať už jsou datované nebo ne. Stanovíte priority a poté dosáhnete každého cíle. Zaškrtávací políčko „Hotovo”Zaškrtnutí na pravé straně úkolu nebo plánované události se stává velmi potěšujícím aktem.
Jednou z finálních, velmi skvělých funkcí je schopnost „značit“ klíčová slova ve vašich plánech. Přidáte-li před slovo hash, změníte jej na „tag“ - prohledávatelné klíčové slovo, které můžete použít k nalezení všech úkolů souvisejících s konkrétní věcí nebo místem.
Přestože jsem byl vášnivým uživatelem Kalendáře Google a WorkFlowy, musím říci, že Coolendar mě má závislý a přesvědčený, že to může být mnohem lepší volba. Zůstat soustředěný je moje hlavní slabina, a vypadá to jako perfektní systém plánování, který s tím může pomoci.
Pomáhá také, že je Coolendar přístupný téměř kdekoli - ze zařízení Android, iPhone nebo iPad a dokonce i z účtu GTalk (stačí pozvat) [email protected] a napište „Pomoc“).
Vyzkoušejte Coolendar a vyzkoušejte, zda vám pomůže zůstat organizovanější a lépe pracovat. Sdílejte své myšlenky a zkušenosti týkající se služby v sekci komentářů níže.
Ryan má bakalářský titul z elektrotechniky. Pracoval 13 let v automatizační technice, 5 let v IT a nyní je Apps Engineer. Bývalý šéfredaktor MakeUseOf, vystoupil na národních konferencích o vizualizaci dat a vystupoval v národních televizích a rádiích.