reklama
Jsem vybíravý? Myslím, že jsem, ale ráda uspořádám cokoli, co píšu nebo e-mailem, se správným prostorem, písmem nebo odrážkou. Říkejte tomu formát fetiš, ale nesnáším pohled na e-mail vpřed s koncovými prázdnými řádky a náhodným textem.
A „˜>‘Které se stane„ ˜>>‘S každým přeposíláním nepředstavuje pěkný mail. V podstatě, pokud chci použít stejný text, musím to vzít se všemi nežádoucími formátováním.
Je to nepříjemný problém, který žádá o jednoduché řešení. Můj dřívější způsob zahrnoval kopírování textu do programu Poznámkový blok (nebo NotePad2) a používání Najít / nahradit funkce k odstranění nežádoucích z textu. Hledal jsem něco, co by mohlo snížit tři kroky programu Poznámkový blok.
Výsledek mého lovu mě seznámil s následujícími způsoby:
Šikovný freewarový nástroj určený právě pro tento problém. StripMail (v0.99j) lze použít s jakýmkoli e-mailovým programem k vyčištění textu. StripMail naformátuje text e-mailu vyčištěním „the>“ a „˜ |“ z předávaných e-mailů. Uspořádá text do odstavců a odsadí pravý okraj, čímž usnadní text na očích.
Spustitelný soubor 279 kB funguje jako samostatný spustitelný soubor. Ano, stále musím dělat kopírování a vkládání, ale poté StripMail zpracovává operaci čištění jedním dotykem. Tady je Udělej to všechno tlačítko, které je jako hlavní vypínač a zpracovává všechny operace stripování a vkládání najednou.
Zbavte se všech těch otravných „pes>“ postav pomocí tohoto freewarového nástroje. Vložte text zprávy do eMailStripper a Strip It. Software odrazí odsazovací znaky na začátku řádků a také spojí řádky, aby byla celá zpráva o něco čitelnější.
EMailStripper (v2.2) pravděpodobně nebyl určen pro sofistikované operace, protože postrádá možnosti konfigurace. Ale za úhlednou malou úlohu formátování stojí světelný program za stažení. Program je kompatibilní s Microsoft Windows (všechny verze) a Linux (pod WINE).
Také byste si mohli přečíst Markovu recenzi softwaru tady Vyčistěte své e-maily pomocí nástroje emailStripper Přečtěte si více .
Clippy
Clippy zbavuje bolest od pečlivého úkolu přeformátovat vícenásobné přeposílání e-mailů. Kromě odebrání znaku „˜>“ Clippy také vyrovná řádky, vymaže všechny značky HTML, převede velká písmena a odstraní konce řádků mezi řadou funkcí. Zkopírujte text do schránky a klikněte na Clippy nainstalovaný v systémové liště. Clippy pracuje na textu a vše, co musíte udělat, je vložit jej zpět tam, kde je potřebujete.
Clippy lze také konfigurovat s dalšími funkcemi (jako je počet slov, převod mezi formátováním DOS a Unix a také mezi znaky mezerami a tabulátory, změňte velikost písmen a dokonce nahrazujte řetězce) Upravit volba.
Clippy (v1.20) je kompatibilní s Windows (Windows 9x / ME / NT / 2000/3 / XP) a lze jej také stáhnout z tady jak se zdálo, že autorské stránky vypadaly.
Pokud jste byli na přijímajícím konci e-mailů naplněných „˜>“ a „˜ >>“, měli byste jistě zachránit další duši nějakým nepříjemností tím, že ji vyčistíte a teprve poté ji odešlete. Je to nejen kvůli přehlednosti, ale také v zájmu dobré e-mailové etikety.
Myslíte si, že čisté zasílání e-mailů přispívá k dobré praxi? Pokud své e-maily vyčistíte, jaké metody použijete? Vyjádřete svůj názor bez „˜>“.
Fotografický kredit: Tim Morgan
Saikat Basu je zástupcem editoru pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu MBA a desetiletou marketingovou kariéru, je nyní vášnivý tím, že pomáhá ostatním zlepšit jejich schopnosti vyprávění. Hledá chybějící Oxfordskou čárku a nesnáší špatné snímky obrazovky. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu zklidňují jeho duši.
