Tipy a šablony pro vytvoření pracovního plánu v Excelu

reklama

Vytvoření pracovního plánu je ne snadný. Ať už je váš tým zaměstnanců tak velký jako pár tuctů nebo malý jako hrstka, je těžké najít způsob, jak vyhovět všem hodinám hodin, zasáhnout minimum a udržet tým spokojený. Naštěstí Excel může pomoci, aby to hodně jednodušší.

Excel šablony Šablona Excel pro každou příležitostPřeskočte strmou křivku učení a třídějte svůj život podle síly šablon Excelu. Sestavili jsme výběr šablon pro automatickou aktualizaci, abychom mohli sledovat rozpočty, spravovat projekty a další. Přečtěte si více zůstávají jedním z nejužitečnějších nástrojů v historii výpočetní techniky. Jsou skvělé řízení úkolů a projektů 10 výkonných šablon pro správu projektů Excel pro sledováníŠablony pro správu projektů zdarma jsou nejlepší. Získejte tyto klíčové šablony tabulky Microsoft Excel pro sledování jakéhokoli projektu. Přečtěte si více , udržet finance v pořádku 15 Šablony tabulky Excelu pro správu vašich financíVždy sledujte své finanční zdraví. Tyto bezplatné tabulky Excelu jsou nástroje, které potřebujete ke správě svých peněz. Přečtěte si více

, sledování pokroku ve fitness 10 šablon Excel pro sledování vašeho zdraví a kondice Přečtěte si více , A prostě zůstat organizovaný obecně 10 Úžasně užitečných šablon tabulek pro uspořádání vašeho životaJe váš život nepořádkem zmeškaných termínů, zapomenutých nákupů a porušených závazků? Zní to, jako byste se měli organizovat. Přečtěte si více - ale plánování je jednou z oblastí, kde Excel opravdu svítí.

5 Důležité tipy při sestavování plánu

Před ponořením do skutečného procesu plánování mějte na paměti následující skutečnosti. Usnadní celý proces a sníží množství stresu, který se na vás hromadí. Plánování nikdy nebude snadné, ale nemusí to být noční můra.

Znát preference vašich zaměstnanců. Druh preferencí, které můžete vzít v úvahu při plánování, se bude lišit podle oblasti (např. Maloobchod vs. sklad), ale je důležité alespoň se pokusit ubytovat své pracovníky.

Mají někteří zaměstnanci sklon k ránu? Nebo možná večery? Kolik hodin chce každý zaměstnanec týdně? Existují nějaká časová omezení, například neochota pracovat v neděli? Mají někteří zaměstnanci synergii a kompatibilitu?

Nemůžete se přizpůsobit každý, ale je to dobrý cíl, pro který je možné střílet, protože to může zlepšit produktivitu a atmosféru - ale co je nejdůležitější, buduje důvěru a důvěra jde ruku v ruce s respektem.

Sledujte žádosti o nepřítomnost zaměstnanců. Jako by nebylo dost těžké žonglovat se všemi preferencemi vašeho zaměstnance, čas od času se objevují problémy citlivé na čas. Například někdo potřebuje několik dní na dovolenou nebo na truchlení ztraceného člena rodiny.

Naštěstí to může být jednoduché pomocí a univerzální nástroj, jako je Kalendář Google 10 skvělých funkcí kalendáře Google, které byste měli vyzkoušet Přečtěte si více nebo a plugin kalendáře pro Thunderbird 5 rozšíření pro přidání kalendářů a správce úloh do Thunderbird 3 Přečtěte si více . Kvalitní seznam úkolů aplikace jako Todoista (důvody pro upgrade na Todoist Pro Jak mnohem produktivnější je ToDoist Premium? Zde je 6 dobrých důvodů pro upgradeChvíli jsem používal ToDoist zdarma. Ale stále jsem se stavěl proti věcem, které jsem chtěl a nemohl. E-mailová připomenutí. Přidávání poznámek k úkolu. Věci, které by opravdu přidaly spoustu ... Přečtěte si více ), WorkFlowy (náš Recenze WorkFlowy Výpis zenového stylu a řízení projektů s WorkFlowy Přečtěte si více ) nebo Wunderlist (náš Wunderlist recenze Wunderlist: Snadno použitelný, univerzální a multiplatformový seznam úkolů Přečtěte si více ) mohou také dobře fungovat.

Připravte si plán dopředu. Samozřejmě to nemůžete udělat také daleko dopředu v případě, že se situace změní, ale rozhodně se vyhněte čekání do předchozího dne. Dobré pravidlo je asi týden předem.

Kdyby bylo jen otálení tak snadné porazit, že? Každý se snaží do určité míry něco udělat, a proto jsme toho hodně napsali antiprokratinační strategie 5 strategií prokrastinace, aby se stala produktivnější Přečtěte si více , vyhnout se rozptylování internetu 6 tipů Zabraňte otálení internetuJsem pánem otálení. Možná jste také. Existují miliony lidí, kteří trpí ochromující otálení a je to skutečný odliv na produktivitu a efektivitu. Zvláštní je, že mnoho ... Přečtěte si více , a opravdu překonání otálení Jak zastavit otálení: Jediné novoroční předsevzetí, které byste měli nastavitNakopněte zvyk otálení a začněte jednat bez čekání na správný čas. Zastavení otálení je jediným novým rokovým řešením, které potřebujete. Tady je důvod. Přečtěte si více .

Tím, že si své plány dopředu, dáváte si nějaký dýchací prostor pro případ, že je třeba provést náhlé změny.

Nejdříve přiřaďte nejdůležitější směny. Výrazem „nejdůležitější“ máme na mysli „neobchodovatelné“. Pokud někdo naprosto potřebuje určitou směnu, vyplňte ji nejprve a postavte ji do kamene. Jakmile jsou všechny potřebné směny zaplněny, je snazší smíchat zbývající směny s dostupnými zaměstnanci.

A vždy mějte na paměti alespoň jednu pohotovost. V ideálním případě byste vytvořili více plánů (např. Plán A, plán B atd.), Ale to může trvat hodně času, takže na v neposlední řadě byste měli určit zaměstnance, kteří s největší pravděpodobností propadnou, a v případě, že by měli, měli plán zálohování dělat.

Usnadněte přístup k plánu. Nechat své pracovníky vidět plán předem je dobré ze dvou důvodů: mohou upozornit na jakékoli chyby a ocení hlavy, aby si mohli naplánovat své vlastní týdny kolem plánu.

Protože k vytváření našich pracovních plánů budeme používat šablony Excelu, preferovaná možnost je nahrajte je přímo na Disk Google Snadné přihlášení a sdílení souborů na Disku GoogleDisk Google je cloudové úložiště a online kancelářská služba, která přichází s 15 GB úložného prostoru zdarma a důmyslnými možnostmi spolupráce. Ukážeme vám, jak k němu získat přístup a sdílet dokumenty s ostatními. Přečtěte si více . Převede se na Alternativa tabulky společnosti Google Excel vs. Tabulky Google: Který z nich je pro vás lepší?Opravdu potřebujete Excel? Stolní i online řešení mají své výhody. Pokud máte problémy se správou tabulek mezi Excelem a Tabulkami Google, pomůžeme vám s rozhodnutím. Přečtěte si více a umožní vám to sdílet, aby ostatní mohli vidět. Dbejte na tyto tipy pro kolaborativní Tabulky Google 5 nezbytných nastavení Tabulek Google pro týmovou práciTabulky Google mají více funkcí, které podporují hromadné zadávání a zpracování dat, než si myslíte. Představíme vám Tabulky Google funkce a funkce, které jsou nezbytné pro skupinové projekty. Přečtěte si více pokud jste na to nový.

A nebojte se o bezpečnost. Pokud nezpracováváte vládní tajemství, Tabulky Google jsou dostatečně bezpečné Jak bezpečné jsou vaše dokumenty na Disku Google? Přečtěte si více pro každodenní uživatele, jako jste vy a já.

Zdarma ke stažení Excel šablony

S těmito tipy z cesty, zde je hrstka úžasných šablon Excel určených speciálně na pomoc zaměstnavatelům naplánovat pracovní plány na týden. Bude to stále těžká práce, ale mnohem jednodušší pokud používáte jednu z těchto šablon.

Šablony jsou k dispozici jako soubory XLSX pro Excel 2007 a novější verze.

Komplexní rozvrh práce

Tento pracovní směnný plán od Tabulka123 je jednou z komplexnějších šablon. Je dost dobré soupeřit s některým plánovacím softwarem, který je k dispozici ke stažení na webu, přesto je tato šablona nějak dostupná zdarma.

Když ji otevřete, najdete různé listy: Rejstřík zaměstnanců, Časový rozvrh práce, Časová karta, Rozpočet platů, Docházka, Obsazenost, Nastavení a Nápověda. Nápověda je mini-kurz, který vám ukáže, jak začít s plánem.

Upřímně řečeno, velmi doporučujeme tento. Pod tímto máme několik dalších návrhů, ale žádné z nich nejsou tak dobré a měli byste je pouze zkontrolovat pokud je tento příliš komplikovaný pro to, co chcete dělat (což je určitě platné) stížnost).

Stažení:Rozvrh práce

Týdenní časový plán řazení

Tento týdenní rozvrh směny od Systémy řízení podniku nemusí být tak komplexní jako ten výše, ale je to skvělé pro menší týmy. Je to jednodušší, což znamená, že je snazší se naučit a snadněji se používat. Důrazně se doporučuje pro ty, kteří chtějí plánovač cesty.

Dodává se se třemi listy: Rozvrh, směny a zaměstnanci. Musíte pouze uvést své zaměstnance a jejich hodinové sazby v listu Zaměstnanci. Pak definujte počáteční a konečný čas pro každý dostupný posun v listu Shifts. Poté se automatický rozvrhový list stane samovysvětlujícím.

Jedinou nevýhodou je, že může jít pouze o 20 zaměstnanců a 9 definovaných směn, což je skvělé pro malé a střední operace, ale nepravděpodobné pro větší společnosti.

Stažení:Rozvrh práce zaměstnanců

Denní časový plán řazení

Možná nepotřebujete všechny automatizované zvonky a píšťalky, které přicházejí s výše uvedenými dvěma šablonami. Možná byste raději dělali věci ručně, jak je to možné, a vše, co potřebujete, je skutečně základní rozvrh, se kterým se budete moci pohrávat. Pokud ano, použijte to, které poskytuje Vertex42.

Tato šablona nedělá žádný pracovat vůbec. Jeho jediným účelem je poskytnout vám předem navržený rozvrh, který můžete vyplnit ručně. Po dokončení si ji můžete vytisknout (nebo nahrát online), aby ji mohli vidět všichni, a je snadné ji začít znovu každý týden.

Stažení:Šablona plánu posunu

Excel váš život ještě jednou zjednoduší

Pokud tyto šablony nejsou pro vás naprosto perfektní (pokud je nerozšíříte), můžete tyto šablony upravit podle svých potřeb. Pokud se chcete přizpůsobit, ale nevíte, kde začít, doporučujeme učení Excel vzorců Potřebujete pomoci s Excel Formulas? 7 Zdroje ke konzultaciExcel je zlatý standard tabulky. Pokud jste povinni používat Excel a přesto se s ním musíte seznámit, tyto zdroje vás rychle seznámí se základy a dalšími informacemi. Přečtěte si více První.

A než začnete tisknout vaše dokončené plány, podívejte se na tyto tipy pro tisk listů Excelu 7 Tipy pro tisk v Excelu: Jak vytisknout tabulku krok za krokemMáte problémy s tiskem z aplikace Microsoft Excel? Tato příručka vám ukáže, jak dokonale tisknout tabulku Excel. Přečtěte si více aby bylo zajištěno, že všechno vyjde správně.

Která šablona je vaše oblíbená? Stýskalo se nám po dobrých? Máte nějaké tipy nebo triky pro plánování vašich zaměstnanců? Sdílejte s námi v komentářích níže!

Obrazové kredity: Týdenní pracovní výkaz od Andrey_Popov přes Shutterstock, Plánování úkolů vírou přes Shutterstock, Ilustrace pracovní stanice vírou přes Shutterstock, Prázdný plán od xtock přes Shutterstock