Gantter - Ultimate Free Creative Project Management Tool

reklama

Z velké části jsem velmi zaměřený na úkoly a seznam úkolů. V práci zvládnu mnoho projektů a dokonce i malé úkoly, za které jsem zodpovědný Microsoft Project - což je podle mého skromného názoru jedna z nejvýkonnějších aplikací pro správu projektů a úkolů dostupných pro stolní počítače.

Problém je v tom, že většina domácích uživatelů moderních prostředků si obvykle nemůže dovolit balíček Office, který zahrnuje Microsoft Project. Většina uživatelů domácích počítačů bude mít standardní kancelářský balíček, například edici Home and Student 2007, která obsahuje Word, Excel, Powerpoint a OneNote.

Doma jsem však já taky mít řadu zapojených a komplikovaných projektů, které se snažím zvládnout, stejně jako moje žena a pokud máte doma nějaké dospívající děti - software pro správu projektů mohl by jim nesmírně pomoci s řízením času mezi domácími úkoly, školními projekty, sportovními událostmi a dalším životním prostředím, které se rozplyne v živém a rušném čase rodina. Jsem velmi rád, že vám mohu představit šokující bezplatný a velmi kreativní online nástroj pro řízení projektů nazvaný

Gantter.

Software pro kreativní řízení projektů zdarma zadáním adresy URL

Tady je to, co mě vyhodilo pryč. Jsem zvyklý testovat desítky bezplatných aplikací každý měsíc a většinu času musíte alespoň uvést e-mailovou adresu nebo nějaký jiný způsob, jak se identifikovat. Překvapivě, když poprvé navštívíte web Gantter, uvidíte, že se okamžitě díváte na to, co vypadá jako Microsoft Project. Samotný web je aplikace a jakmile ji navštívíte, můžete okamžitě začít vytvářet svůj vlastní soubor pro správu projektů.

Pro mě je takový kreativní způsob použití aplikace pro řízení projektů jako sen. Můžete vytvořit soubor kompatibilní s aplikací Microsoft Project pro jakýkoli projekt, který právě probíhá. Tato aplikace umožňuje ukládat tyto soubory (nebo dokonce exporty PDF) na USB flash disk. Později, když chcete v projektu provést změny, stačí přejít do jakéhokoli počítače, vložit do jednotky USB a navštívit Gantter, kde můžete tento soubor otevřít a upravit jej, jak si přejete.

Nezáleží na tom, zda počítač, který používáte, má MS Project nebo ne. A pokud již používáte MS Project v práci? Ještě lepší - nyní si můžete vzít svou práci kamkoli s sebou a vzdáleně upravovat tyto soubory MS Project, ať už pracujete na počítači v internetové kavárně, knihovně nebo kdekoli jinde.

Rozhodl jsem se, že konečně začnu psát ten román, o kterém jsem vždycky chtěl začít, ale nemohl, protože tyto lhůty pro udělení článku MakeUseOf se stále brání - tak proč nepracovat na mém románu, když pracuji na MakeUseOf článek?

Mým prvním krokem bylo vytvoření seznamu úkolů pro nový projekt.

Vytváření seznamu úkolů je rychlé a snadné, ale skutečnou silou této online aplikace je nastavení předchůdců (práce, kterou musíte udělat, než začnete s touto úlohou). Stejně jako v MS Project i Gantter automaticky naplánuje veškerou vaši práci na základě toho, co musíte udělat a kdy to musíte udělat. Vše, co musíte přemýšlet, je jeden úkol najednou.

Například zde jsem klikl na nastavení předchůdce pro psaní druhé kapitoly, kterou mohu začít dělám okamžik, kdy je hotová první kapitola (nemusím dokončovat revizi první, než začnu druhý.)

Na této obrazovce můžete také přidat další poznámky k této úloze a také přiřadit zdroje, které jste nakonfigurovali v části „zdroje“ aplikace. Gantter vezme všechny tyto informace, které je nakrmíte, a vygeneruje pro vás pěkný a jasný plán (Ganttův diagram) na pravou stranu obrazovky.

Po prozkoumání softwaru je zřejmé, že se nejedná o nějakou levnou webovou aplikaci typu fly-by-night - to je dobře promyšlená a velmi dobře naprogramovaná online aplikace, která během mého testování na Firefoxu a Internetu funguje rychle a efektivně Badatel. Jak je vidět z mého vrtání menu, je mnoho funkcí.

Ukládání a přístup k vašim projektům

Co tedy uděláte, když dokončíte plánování svého projektu a chcete soubor uložit? Data samozřejmě nelze ve svém účtu ukládat, protože nemáte účet. Pokud předstíráte, že tato aplikace je stejně jako jakákoli jiná stolní aplikace, kterou používáte, pak je odpověď jednoduchá - stačí kliknout na Uložit!

To je krása Ganttera - je to jako byste používali stolní aplikaci, i když používáte internetový prohlížeč. Soubor můžete buď uložit, nebo exportovat do MS Project. Uložením se soubor stáhne jako soubor „project.xml“, ke kterému budete později mít přístup ze stejného webu.

Zkopírujte soubor XML na jednotku USB a později, když se vrátíte na web (bez ohledu na to, kde se nacházíte) na světě), stačí kliknout na Soubor -> Otevřít a budete moci procházet svůj USB disk a otevřít uložený XML soubor.

Jednoduchý. Snadný. Pohodlné. To jsou tři slova, o kterých přemýšlím, když používám tuto online aplikaci. Není vyžadována registrace, není vyžadováno stahování ani žádné peníze. Tuto žádost napsal Volodymyr Mazepa, ukrajinský IT projektový manažer - jeden IT manažer, který jasně zná své věci. Doporučuji každému, kdo používá tuto aplikaci, aby klikl na Nápověda -> O aplikaci a poslal Volodymyrovi srdečné poděkování za jeho vynikající práce a za to, že nám nabízíte tuto vysoce kvalitní online aplikaci bez nákladů, je to velmi vzácný akt laskavosti dny.

Máte nějaké online aplikace pro správu projektů, které dáváte přednost? Co si myslíš o Gantterovi? Sdílejte své názory v sekci komentářů níže.