QuickBooks Samostatně výdělečně činné odstraní problém s účetnictvím

Jako OSVČ nejtěžší části mé práce často nejsou práce samotné.

Stručně řečeno, jsem hrozný z účetnictví az obchodního hlediska své práce. Vždy hledám řešení, která pro mě mají smysl a pomáhají minimalizovat bolest způsobenou administrativními úkoly a účetnictvím.

Vyzkoušel jsem všechno, včetně QuickBooks krátce poté, co šli do služby pouze online. Nebyl jsem ohromen. Našel jsem rozhraní příliš mocný na všechno, co jsem kdy potřeboval, kromě toho, že je drahý, a abych se cítil, jako bych potřeboval CPA a QuickBooks, aby to fungovalo.

Nová verze, kterou jsem měl vyzkoušet, QuickBooks Self-employed - byl, studna, lépe. Myslím, mnohem lepší.

Samostatně výdělečně činné QuickBooks jsou určeny pro nezávislé pracovníky

QuickBooks Self-employed

QuickBooks Self-Em employed je navržen pro jednoduchost; konkrétněji daňové záležitosti. Většina obchodních funkcí, které jste pravděpodobně nikdy nepoužívali na volné noze, byla odstraněna a nahrazena relevantnějšími nástroji, jako je sledování příjmu a odhady daní. Díky tomu je QuickBooks Self-Em employed ideální volbou pro dav na volné noze nebo samostatně výdělečně činné.

Tady je důvod.

Odhadované čtvrtletní platby daní

Mimo odesílání mých odhadovaných čtvrtletních plateb daní, které - pro mě stejně - neberou tolik účetnictví, jako já zadejte stejnou částku, jakou jsem udělal během předchozího daňového roku, a z této částky přidejte nebo smažte část, pokud jsem udělal více či méně peníze. Je to nepřesná věda a ta, která vedla k některým větším, než bych si přál (přečtěte si: plakejte do obilovin) na konci roku.

Poctivě, QuickBooks vždy měl schopnost to zvládnout za vás. Nikdy jsem to nevyužil, ale rozhodně to bylo. Staré rozhraní bylo - podle mého názoru - příliš bohaté na funkce, abych se cítil, jako bych trávil svůj čas moudře tím, že jsem se potápěl a učil se každý kout a lebku.

Nyní je QuickBooks Self-Em employed to snadné. Když se přihlásím jako druhý, musím čelit přesným částkám při mé další (čtvrtletní) odhadované platbě daně přímo v pravém horním rohu obrazovky. Ve skutečnosti to můžu dokonce zaplatit (online nebo poštou), aniž bych kdy opustil web. Je to docela úhledný.

Sleduje najeté kilometry

Jedním z nejvíce přehlížených odpočtů na volné noze je počet najetých vozidel. Mluvím-li zde pouze o sobě, ani nesleduji svůj počet najetých kilometrů, protože se zdálo být poněkud zanedbatelné pro někoho, jako jsem já, který nikdy neopustí dům z důvodu podnikání.

Moje demo s QuickBooks Self-Employed změnilo názor.

Z nějakého důvodu jsem si vždy myslel, že zde ušetřené peníze by činily pouhé haléře a ne opravdu stojí za čas strávený vyplněním dalšího daňového formuláře nebo sledováním ujetých kilometrů u každého (velmi krátký) výlet. Kvůli důkladnosti jsem si pohrával s funkcí sledování ujetých kilometrů na QuickBooks Self-Employed (doslova jen tak že jsem viděl, jak to fungovalo, abych o tom mohl psát) a to mi vrhlo mysl, kolik peněz mi zbylo na stole rok. Podle mých (falešných) odhadů najetých kilometrů, které jsem přidal k měřiči kilometrů, jsem celkem 221 mil. To by mohlo být docela blízko k polovině množství obchodních mil, které jsem každý rok dal na své auto. Celková úspora? $127!

Nebudu dávat dětem prostřednictvím vysoké školy tyto peníze, ale bolí mě to, když jsem si myslel, že za poslední desetiletí jsem nepředložil žádné nároky na počet najetých kilometrů a mohl jsem ušetřit 250 až 500 USD ročně. Za 10 let je to hodně peněz!

Daň na konci roku

Pokud jste jako já, daňový čas je noční můra. Větší část března trávím snahou zorganizovat vše, co jsem z předchozího roku zanedbával.

Další věcí, která se líbí QuickBooks Self-Employed, je to, jak hladce se integruje TurboTax. Pokud jste TurboTax nikdy nepoužívali, vřele doporučuji. Použil jsem ji každé tři poslední roky, ačkoli jsou k dispozici bezplatné možnosti (TurboTax je zaplaceno služba), peníze, které mi šetří hledáním dalších odpočtů, stojí za daňový poplatek příprava.

S QuickBooks Self-Em employed a TurboTax, v podstatě odpovídat na pár otázek (které jsou pak uloženy pro příští rok, takže nemusíte to dělat znovu), importujte data z vašeho účtu QuickBooks do TurboTaxu a vaše daně jsou prováděny v rámci minut. Můžete dokonce e-soubor a provádět platby, aniž byste kdy opustili aplikaci.

Co se mi na tom líbí

Je to leštěné

Okamžitě mě ohromila úroveň polské úrovně v uživatelském rozhraní. Je to jako QuickBooks Self-employed byl, dobře, postaven pro lidi, jako jsem já. Palubní deska je zjednodušená (na první pohled), atraktivní a poutavá pozornost s bohatou grafikou a grafy v oblasti obsahu i postranním panelu. Ve slově, Krásná.

Všechno, co potřebuji, je přímo před mýma očima, jakmile se přihlásím, a to dělá celek účetní proces je bezbolestný a nabízí jemnou křivku učení pro každého, kdo nikdy účetnictví nepoužil software.

Je to stejně snadné jako přidávání bankovních účtů, definování, zda jsou transakce obchodní nebo osobní (protože - jako nezávislý pracovník - tyto dva se často překrývají) a poté platby daní, když jsou splatné.

Další funkce jsou stejně jednoduché a během celého svého zkoumání produktu pro tuto recenzi jsem se jednou nenašel v sekci nápovědy.

Je to cenově dostupné

S 9,99 $ za měsíc (nebo 16,99 $ za měsíc s TurboTaxem) je to v rámci cenové dostupnosti pro většinu nezávislých. Také bych neváhal zaplatit 16,99 $ měsíčně za doplněk TurboTax, protože mi to ušetří hodiny na konci roku, kromě velké frustrace tím, že se to pokusím udělat sám. Je mi špatně v účetnictví, nenávidím daňový čas a pokud existuje něco, co mi může usnadnit, zaplatím za to. Skutečnost, že je to jen asi 16,99 $, dělá z polykání docela snadnou pilulku a upřímně - za stejné funkce bych zaplatil dvakrát tolik.

Pokud se zaregistrujete QuickBooks Self-employed (nebo balíček TurboTax) dnes získáte 20% slevu na 12 měsíců. Přečtěte si více o časově omezená nabídka zde.

Pro ty z vás, kteří ještě nejsou připraveni vypálit svého účetního, můžete přeskočit dalších 7 USD pro TurboTax a jednoduše si vytisknout přehledy připravené pro daňového účetníka přímo z vašeho účtu QuickBooks.

Co se mi nelíbí

Upřímně se snažím přijít s čímkoli, co není příliš dusné. Například schopnost integrovat fakturaci do administrátorského panelu je opravdu vše, co mě napadne, pokud jde o věci, které chybí, což by ve skutečnosti mohlo být potřeba.

Jiní by mohli argumentovat, že to není tak bohaté na funkce jako verze pro osoby samostatně výdělečně činné, a mají pravdu. To ale také nijak nechybí.

Líbí se mi, že to mohu poprvé spustit (stejně jako před několika dny) a - bez čtení jakékoli instrukce nebo jakékoli pokyny na palubě - nativně a intuitivně zjistíte celou věc ven. Je dobře navržen a obsahuje pouze základní funkce. Kromě toho, pokud zjistíte, že potřebujete více funkcí, můžete kdykoli přejít na plnou verzi. Jsem si jistý, že Intuit nebude vadit.

Používáte QuickBooks nebo QuickBooks Self-employed? Pokud ne, co právě používáte? Která vlastnost nebo funkce dělají toto nejlepší řešení?