Jak jít bez papíru s Windows Phone 8

reklama

Skládají se police pod váhou zabalených složek a zdá se, že se papír všude zhmotňuje? Odpověď na bez papírování je digitalizace.

Vaše Windows Phone 8 Windows Phone 8: Kompletní recenzeOtázka: Jak se zdokonalujete v dokonalosti? Odpověď: počkáte, až si někdo jiný půjde. Rychlý pohled na trh chytrých telefonů ukazuje, že operační systémy Apple iOS a Google pro Android jsou špičkové ... Přečtěte si více pravděpodobně přišel s kvalitním fotoaparátem, zejména pokud se jedná o model řady Nokia Lumia. Flexibilita platformy znamená, že můžete skenovat dokumenty do cloudu, používat OCR k zachycení textu za chodu a snadno indexovat vaše skenování, a to vše z pohodlí jediného zařízení. Mezitím si můžete všechny časopisy, které pravidelně kupujete, zakoupit v digitálním formátu a využívat je v aplikacích Windows Phone.

Skenování příjmů a dokumentů do cloudu

Prakticky všechna zařízení Windows Phone mají kvalitní fotoaparáty, které lze použít ke skenování textu z dokumentů. Výzvou není kvalita a rozlišení, ale umístění a stabilita.

Přichází na mysl několik návrhů. Například pokud hromadně skenujete dokumenty pomocí telefonu, můžete postavit kartonový skener Jak vytvořit svůj vlastní dokumentový skener dokumentů SmartphoneUž jste se někdy pokusili vyfotografovat dokument pomocí fotoaparátu smartphonu a doufali jste, že jej později pomocí softwaru OCR převedete na dokument PDF nebo Word? Možná jste se pokusili vzít ... Přečtěte si více která poskytuje prostor pro váš dokument a platformu pro fotoaparát vašeho telefonu.

Případně můžete mít užitečné zdi nebo regály, které můžete použít poblíž rovného povrchu, na kterém skenujete své dokumenty. Například mám stojací stůl, který k tomu používám, a umístím jeho okraj Nokia Lumia 920 Nokia Lumia 920 Recenze a prozradíPřed několika týdny společnost Nokia představila na světě dvě nová zařízení: Nokia Lumia 925 a Nokia Lumia 928. Tyto dva chytré telefony jsou špičkovým zařízením Windows Phone 8 a ... Přečtěte si více proti čelní straně police monitoru jako pevná podpora pro pořizování snímků a dokumentů na polici 10 palců níže. Funguje to dobře.

Po naskenování dokumentů je najdete v roletě fotoaparátu Windows Phone. Pokud máte Synchronizace OneDrive pro fotografie povolena 5 inteligentních způsobů přizpůsobení a vylepšení OneDrive v systému Windows 8.1OneDrive může být požehnáním nebo prokletím. Je hluboce integrován do systému Windows 8.1. Buď to budete chtít využít, nebo úplně vypnout. Můžeme pomoci s oběma. Přečtěte si více , budou také nahrány do cloudového úložiště.

Získejte OCR pomocí OneNote

Naskenované dokumenty lze sdílet různými způsoby, od e-mailu po sociální sítě. Mohou také být přidáno do OneNote 5 způsobů, jak používat Microsoft OneNote na Windows Phone 8Uživatelé Windows Phone nepotřebují Evernote; mají OneNote! Dokáže zpracovávat obrázky, hlasové poznámky, přepisovat zvuk do textu, synchronizovat na plochu a další mohou do vašich poznámek přidávat. Chcete se dozvědět více? Přečtěte si více , která je předinstalovaná na Windows Phone 8.

Po přidání skenování do aplikace OneNote bude synchronizována prostřednictvím aplikace OneDrive do vaší aplikace OneNote pro stolní počítače. Výhodou je to, že obrázek lze rychle naskenovat pomocí technologie OCR OneNote a vytvořit tak schránku plnou textu zachycenou z obrázku.

Samozřejmě jsou k dispozici i další nástroje OCR, ale OneNote je nejrychlejší způsob fotografování a synchronizace na plochu.

Ještě lepší: Mobilní OCR s Bing

Pokud potřebujete text ze naskenovaných dokumentů, například, včera, pak má Windows Phone skvělý trik do rukávu ve tvaru mobilní OCR podporované Bingem SkyDrive přináší inteligentní soubory s vyhledáváním OCR ve Windows 8.1V systému Windows 8.1 bude SkyDrive představovat „inteligentní soubory“, dříve nazývané zástupné soubory, doplněné o OCR vyhledávání založené na Bing. Přečtěte si více .

Nejprve musíte načíst Bing Vision. V systému Windows Phone 8 se to provádí klepnutím na tlačítko Hledat a potom na ikonu oka. V systému Windows Phone 8.1 otevřete fotoaparát, klepněte na výběr objektivu> Bing Vision.

Odtud klepněte na Naskenujte text, abyste zajistili, že obraz nebude v úhlu, aby bylo dosaženo nejlepších výsledků. Aby OCR fungoval, měli byste mít také telefon umístěn přibližně 4 až 6 palců nad dokumentem.

Úspěšné skenování vám poskytne dvě možnosti - rozbalte nabídku na zkopírovat vše nebo použít přeložit tlačítko pro převod výběru do jednoho z mnoha mezinárodních jazyků. Naskenovaný text, který jste zkopírovali, lze vložit do Wordu, OneNote nebo e-mailu.

Aplikace Windows Phone, které mohou pomoci digitalizovat vaše dokumenty

Pokud potřebujete pokročilejší skenovací nástroje, několik je k dispozici v obchodě Windows Phone Store.

CamScanner je užitečný nástroj pro hromadné skenování a synchronizaci, který převede dokumenty do formátu PDF a nahraje do OneDrive. Upozorňujeme však, že k použití této bezplatné aplikace je třeba účet.

CamCard mezitím je čtečka vizitek, která bude fotografovat fyzickou vizitku kontaktu a vám umožní uložit kontaktní informace do centra lidí a procházet a prohledávat váš index karty. U této beta služby je k dispozici 60denní zkušební verze, po které se musíte zaregistrovat k bezplatnému účtu na adrese www.camcard.com/user/register pokračovat v jeho používání.

Kancelářské čočky je další skvělá aplikace připravená pro podnikání. Společnost Microsoft vydala tuto bezplatnou čočku Windows Phone fotoaparátu, která dokáže zachytit dokumenty i tabule, s korekcí zkreslení OCR a synchronizací OneNote. Pokud plánujete používat Windows Phone ke skenování velkého množství dokumentů, měli byste mít nainstalovaný.

Zrušte tato předplatné a zajistěte, aby byl váš pošťák jednodušší

Potřebujete ještě jednu aplikaci, aby se váš papírový sběr informací změnil na ty a nuly. Zinio již několik let vyrábí aplikace pro prohlížeč a další mobilní platformy a jejich aplikace Windows Phone vám umožňuje nakupovat a prohlížet časopisy v digitálním formátu.

Uživatelé, kteří jsou k dispozici zdarma z obchodu Windows Phone Store (pouze Nokia), mohou využít bezplatnou nabídku tří bezplatných časopisů a začít s Zinio. K dispozici jsou tituly napříč různými předměty, od slavných publikací až po ty, o kterých jste možná ještě neslyšeli.

Mezitím, pokud jste pravidelným čtenářem novin a nechcete dostávat své zprávy z webu vaší oblíbené publikace, vyhledejte v aplikaci Windows Phone Store užitečnou aplikaci.

Digitalizovat nepořádek pomocí Windows Phone 8

Možná už máte velmi dobrý způsob řešení své papírování, který nevyžaduje velké množství skenování; můžete být také zběhlí v rozloučení se s časopisy a novinami, aniž byste se na ně dychtivě dívali a vzpomínali si na nabídku nebo recept, který byste měli rychle vystřihnout a zachovat.

Bohužel to není každý. Možná, že z informačního věku jsme se stali závislými na nejnovějších zajímavých datech o tématech, která milujeme. Možná strach ze ztráty peněz způsobil, že sběr příjmů a dokumentů byl posedlý pohonem.

Ať už je pravda jakákoli, technologie může pomoci a Windows Phone 8 je vybaven potřebnými nástroji a aplikacemi.

Obrázek Kredit: N I c o l a Přes Flickr, Prettytypewriters na Flickru