Jak naplánovat celý rok v Kalendáři Google

reklama

Pravděpodobně jste už Kalendář Google použili z nějakého důvodu. Normálně, když používáme kalendáře, přemýšlíme o našich životech za týden nebo měsíc najednou, ale jen zřídka přestáváme uvažovat o všem, co bychom mohli dělat celý rok.

Jeden rok.

Padesát dva týdny.

Tři sta šedesát šest dní.

Rok je hodně času s velkým potenciálem. Bez přemýšlení a plánování vám však celý rok může projít a nenechat se blíž k dosažení vašich snů.

Kalendář Google je jedním z nejlepších dostupných online kalendářů a díky jeho funkcím je jednou z nejideálnějších možností plánování cílů způsobem, který je organizovaný, strukturovaný a přístupný.

Tyto tipy a triky vám mohou pomoci pomocí Kalendáře Google snadno uspořádat celý rok způsobem, který vám pomůže splnit vše, co chcete.

Krok 1: Připravte se na úspěch

Tento krok v procesu Kalendáře Google je časově nejnáročnější, ale ve skutečnosti nemusí počítač vůbec zapojovat.

Udělejte si nějaký čas, abyste opravdu přemýšleli o svém životě a vašich nadějích a snech do budoucna. Možná to bude nejjednodušší udělat pomocí pera a papíru, nebo můžete použít online nástroj jako

Trello vytvoří vizionářskou desku Jak vytvořit Vision Board a splnit své velké cíleMůžete je nazvat jako velké skály nebo velké, chlupaté, odvážné cíle. Někteří to nazývají seznamem kbelíků. Vyprázdnění kbelíku vyžaduje akci. Zde se ukazuje užitečný vizuální nástroj, jako je Trello. Přečtěte si více což vám pomůže jasněji si představit své cíle.

Některé oblasti vašeho života, ve kterých chcete stanovit cíle, mohou zahrnovat:

• Užívejte si svou rodinu
• Zapojte se více do koníčků
• Zvyšování vaší kondice
• Trávit více času přátelstvím
• Zvýšení pracovního výkonu
• Zlepšení vaší finanční situace
• Práce na strategii pro zlepšení sebe sama
• Rozvíjení nové dovednosti
• Dokončení projektu

To může být těžké konceptualizovat tyto velké cíle Přestaňte ošetřovat vodu a dosáhnout pokroku v životě s velkým obrázkemJsem si jistý, že mnozí z vás přemýšleli o tom, zda děláte každý den správné věci, zda se nikam nedostanete a zda směřujete správným směrem. Seznamy úkolů a organizační aplikace vám pomohou ... Přečtěte si více , ale je to také neocenitelné, pokud jde o zlepšení sebe a vašeho života.

Jakmile budete mít nějaké nápady na místě, opravdu pracovat na tom, aby vaše cíle konkrétní. Jednou ze strategií, jak toho dosáhnout, je přeměnit vaše nápady na Cíle „SMART“ (PDF) - cíle, které jsou specifické, měřitelné, dosažitelné, realistické a časově ohraničené.

Například místo mého cíle je, že „Chci trávit více času čtením“, mohu říci, že „Chci číst 3 romány měsíčně v roce 2016“. Frázování vašich cílů SMART způsobem vám umožní pracovat směrem k nim s více účelu a snadno sledovat svůj pokrok.

Krok 2: Nastavte svůj kalendář na úspěch

Mluvili jsme už dlouho Tipy pro Kalendář Google bez stresu Vyhněte se stresu z nadměrného plánování pomocí 10 chytrých tipů pro Kalendář GoogleTajemství pro zrušení stresu pomocí kalendáře je jednoduché: vystřihněte věci, které nepotřebujete, udělejte si čas na věci, které máte rádi, a udržujte je pořádek. Použijte těchto deset tipů. Přečtěte si více a pomocí Kalendáře Google uspořádat semestr. Pro tento celoroční projekt použijeme mnoho stejných konceptů, ale v poněkud větším měřítku!

První - základy.

Pokud již máte aktivní Kalendář Google, možná budete chtít vybrat a vybrat návrhy tento článek, který bude pro vás nejvhodnější - nemá smysl se bavit se systémem, který již existuje funguje! Pokud jste v Kalendáři Google nováčkem nebo chcete zahájit nové projekty pro letošní rok, je dobré začít nějakou základní organizací.

Doporučil bych začít přidání dvou „dalších zajímavých kalendářů“ nabízené společností Google (přístup získáte kliknutím na rozevírací nabídku vedle položky „Jiné kalendáře“).

Nejprve vyberte sváteční kalendář, který nejlépe odpovídá vaší zemi. Doporučil bych také použít „Čísla týdnů“Kalendář, který vám řekne, který týden v roce to je - někdy s vědomím, že už máte 17 let týdny do roku je mnohem inspirativnější než pokusit se představit třetí dubnový týden na a Časová osa.

Dále nezapomeňte přidejte kalendáře všech členů rodiny, přátelé nebo spolupracovníci, kteří pravidelně používají Kalendář Google. Bude to velká pomoc, pokud jde o plánování skupinových aktivit a vědět, jaké události se dějí ve vašich pracovních / sociálních kruzích v průběhu celého roku.

Nakonec vyčlenit nějaký čas na zadejte všechny své opakující se schůzky, pracovní dobu, svátky a další důležitá data do kalendáře. Možná budete chtít mít oddělené barevné kalendáře pro vaše pracovní, rodinné a rekreační závazky, aby zůstaly organizovány!

Bonusový tip: Mnoho vašich cílů se může překrývat s vašimi stávajícími naplánovanými aktivitami. Zvažte přejmenování kalendářů tak, aby odpovídalo vašim cílům.

Například na výše uvedeném obrázku jsem svůj sociální kalendář označil jako „Vydělejte více času pro přátele“ a školní kalendář jako „Dosáhněte 3,7 GPA“ jako snadnou připomínku mých dlouhodobých cílů pro daný rok.

Tento krok může být časově náročný, ale je naprosto zásadní pro pochopení toho, kolik času máte k dispozici na splnění vašich cílů pro daný rok.

Další - Tvrdá část.

Rozdělení vašich cílů na zvládnutelné kousky může být ohromující, ale je důležité si na to udělat čas.

Stejně jako byste neopustili svůj dům projet zemí bez mapy, neměli byste se rozhodnout dosáhnout celoročního cíle bez plánu, jak se to podaří!

Rozdělte své roční cíle na čtvrtletní nebo měsíční. Pak přijďte se seznamem kroků, které je třeba dokončit, aby bylo možné podmanit každý menší cíl.

Každý z těchto kroků by měl být zapsán do kalendáře jako událost (ideální pro činnosti, které vyžadují určitý čas, jako je procvičování hudebního nástroje nebo navštěvování lekcí fitness) nebo jako Úkol (ideální pro aktivity, které chcete přeškrtnout ze seznamu a které nemusí být tak snadné naplánovat, jako je studium nebo telefonování přítele).

Jakmile budou všechny tyto úkoly a události zadány do kalendáře, nebudete mít žádné omluvy za nesplnění měsíčních a čtvrtletních cílů, které jste si sami stanovili!

Krok 3: Žádné výmluvy

Celý tento čas jste strávili přípravou perfektního plánu k dokončení svých cílů do konce roku, ale všechny tyto snahy nebudou znamenat nic, pokud nezajistíte, že dodržujete plán, který jste stanovili vy sám!

Kalendář Google má spoustu funkcí, které zajistí, že se dostanete na každou událost a splníte všechny úkoly, které jste si sami stanovili. Určitě nastavit připomenutí Připomenutí učiní z Kalendáře Google neuvěřitelný seznam úkolůUdržujete seznam úkolů a samostatný kalendář? Zavádí tření, protože úkoly a plánování jsou vzájemně závislé. Google to nyní vyřešil zavedením připomenutí do Kalendáře Google v systému Android. Přečtěte si více pro události a úkoly, které jsou velmi důležité nebo k nim nedochází pravidelně, s dostatečným časovým odstupem mezi připomenutím a událostí, kterou nemusíte panikařit!

Také pro vás může být užitečné sdílet své cílové kalendáře s dalšími lidmi, kteří vás mohou udržet zodpovědní za plnění úkolů, které jste si sami stanovili.

Navíc se nikdy nechcete ocitnout v situaci, kdy nemůžete splnit denní cíl, protože „nemáte informace“. Zadejte důležité informace (například obrysy úkolů, místa setkání, telefonní čísla nebo dokumenty) do podrobností události, abyste je měli vždy na dosah ruky.

Krok č. 4: Vedení záznamu

Když se snažíte dosáhnout celoročních cílů, může být obtížné vidět pokrok, pokud jej aktivně nehledáte.

Proto je důležité používat svůj Kalendář Google jako motivační nástroj Jak používat Kalendář Google jako vizuální motivační nástrojStále používáme kalendáře, abychom nám připomínali věci, ale existuje mnoho jiných využití, nyní, když se změnila na digitální. Zde jsou některé jedinečné možnosti jako vizuální motivační nástroj. Přečtěte si více , nejen jako seznam úkolů nebo plánovač.

Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je trvat několik minut po dokončení události nebo úkolu a přemýšlet o tom ve svém popisu. To vám může pomoci zapamatovat si, na čem jste pracovali, s čím jste bojovali a jaké byly vaše úspěchy.

I když se to může zdát nadbytečné, je také dobré naplánovat v nějakém čase bi-týdenní nebo měsíční reflexi vašeho pokroku směrem k vaše cíle, kde můžete přehodnotit své strategie, změnit věci, které nefungují, a rozpoznat oblasti, kde jste byli úspěšný.

Nejlepší ze všeho je, že na konci roku se budete moci ohlédnout zpět a vidět všechny zápasy a úspěchy, které vedly k celoročnímu zlepšení, které jste ve svém životě provedli!

Co můžete dělat za 366 dní?

Myšlenka vytvoření solidního plánu pro příští rok vašeho života může být stejnými částmi vzrušující, uklidňující a děsivá.

Věci samozřejmě půjdou stranou a priority se posunou, ale začátkem roku s plánem a přezkoumáním a reorganizací vaše cíle a pravidelný pokrok, neexistují žádná omezení toho, čeho můžete dosáhnout s nějakou dobou, trochou úsilí a vaším Google Kalendář.

Jaké jsou vaše cíle pro nadcházející rok? Jak jste je zapracovali do svého harmonogramu a jaké sledovací nástroje používáte? Rád bych o tom slyšel v komentářích!

Obrázek Kredit: Orgus88 prostřednictvím Shutterstock.com ImageFlow přes Shutterstock.com dizain přes Shutterstock.com