Necítíte se dobře? 10 vylepšení sady Office pro obnovení vaší produktivity

reklama

Produktivita a motivace jdou ruku v ruce. Když jste inspirováni, práce z vás vytéká jako voda z pramene; když jste neinspirovaní, je to jako odebrat krev z kamene. Nemůžete samozřejmě být motivováni neustále, ale určitě to pomůže, když jste.

Co můžete dělat, když je motivace nepolapitelná? Máte dvě možnosti.

Prvním je čekat a doufat, že to udeří, což může trvat týdny nebo měsíce. Druhým je nějakým způsobem vynutit inspiraci ke stávce. Jak to děláš? Vložením trochu čerstvosti a novosti do svého pracovního prostoru. Opravdu to funguje! Zde je několik způsobů, jak toho dosáhnout.

1. Používejte různá písma

Písma absolutně záleží. Ať už pracujete na projektech, diplomových pracích, povídkách a románech nebo na programování projektů, musíte si přečíst text na obrazovce. Text se zobrazuje s písmem. Některá písma jsou na očích jednodušší než jiná písma a některá písma lze dokonce číst rychleji.

Věděli jste, že změna písma může inspirovat novou motivaci? Pokud už léta používáte Arial nebo Times New Roman nebo Courier New, může se vám zdát, že práce rostla. Zkuste přejít na Roboto, Georgia nebo Source Source Pro. Vyzkoušejte serif to sans-serif nebo naopak.

Taková malá změna může dýchat v novém životě. Já osobně měním písma každých 6-8 měsíců a vždy to pomůže. Vážně, pokaždé!

2. Změnit tapety na plochu

Všichni víme, že barva barvy stěn může mít jemné, ale skutečné vlivy na naše postoje, myšlení a psychologii. Proč nezacházíme s tapetami na plochu stejným způsobem? Pokud máte pocit, že je místnost zastaralá, namalujete ji něco čerstvého. Proč nedat své ploše člověka?

Máme článek o zvýšení vaší produktivity pomocí stolních tapet 6 Tapety na plochu pro zvýšení produktivityTapeta na ploše může být posledním nevyužitým zdrojem produktivity. Ukážeme vám, jak ho využít, abyste mohli udělat více. Přečtěte si více , ale sami o sobě nepotřebujete „tapetu produktivity“. Jen jednoduchý akt přechodu na něco nového může být duševně osvěžující, natolik, aby vás inspiroval - alespoň na čas. Stejně jako u písem i z tohoto důvodu měním tapetu plochy každých pár měsíců.

3. Změnit systémová témata

Pravděpodobně si příliš nevšimnete okrajů oken, barev nebo hlavního panelu, ale vaše mysl určitě ano. Tyto věci sedí na vašem okraji a jemně vás ovlivňují, stejně jako malování na zdi. Výchozí modrá barva systému Windows 10 je příjemná, ale je nejlepší ji zachovat?

Jakákoli barva je opět v pořádku, pokud se liší. Prošel jsem fází, ve které jsem použil barvu „Iris Spring“ na Windows 10, a věřím, že atypická barva hrála během této fáze obrovskou roli v mé produktivitě. Můžete také zkusit tato temná témata systému Windows 10 Nejlepší temné motivy Windows 10 pro vaše očiWindows 10 má nyní své temné téma. Vyzkoušejte však i tyto další úpravy temných motivů systému Windows a zabraňte namáhání očí. Přečtěte si více nebo použití tento šikovný nástroj pro změnu barvy Jak přizpůsobit jakoukoli barvu v systému Windows 10 pomocí jediného bezplatného nástrojeI přes výkřiky naopak nabízí Windows 10 zdravé přizpůsobení. Ale co když chcete udělat víc? Můžete buď kopat v registru... nebo použijte tento bezplatný nástroj. Přečtěte si více pro větší kontrolu nad tím, co můžete barvit v systému Windows 10.

4. Vyčistěte svůj stůl

Slyšel jsi o kognitivní nepořádek? Zákon o vidění nebo sluch nepořádek, i když jen na našem periferii, vyžaduje, aby naše mozky neustále zpracovávaly vizuální a zvukové informace. Toto podvědomé zpracování zvyšuje kognitivní zátěž a spotřebovává energii mozku. Dokonce i tzv. Neškodný nepořádek může urychlit duševní únavu.

Více se můžete dozvědět v našem článku o proč je nepořádek pro tebe opravdu špatný Vymazání nepořádku je pro vás dobré - ale proč?Decluttering je skvělý způsob, jak začít rok cítit svěží, a to vám dává velký pocit úspěchu - ale je toho víc než to. Tento jednoduchý zvyk může zlepšit váš život. Přečtěte si více . Naštěstí je jeho řešení relativně snadné: vyčistěte stůl! Nejen to, co je na něm, ale všechno kolem a pod ním - včetně špinavých počítačových kabelů 5 způsobů, jak vyčistit kabel kabelů počítače pod stolemKabel nepořádek je jednou z největších nepříjemností technologie. Dnes vám ukážeme, jak uspořádat a uspořádat kabely pod stolem. Přečtěte si více . Úplné bezdrátové připojení by bylo ideální, ale pokud nemůžete, máme několik tipů skrytý kabel nepořádek Jak skrýt počítačový nepořádek: Stejné kabely, více místaI přes desetiletí technologického pokroku je průměrný domácí počítač stále sužován jedním zřejmým, ale složitým problémem - kabelovým nepořádkem. Mnoho domácích počítačů je stále sužováno chapadly chapadla než nízký rozpočet ... Přečtěte si více .

5. Uspořádejte svůj stůl

Jakmile bude váš stůl čistý a vyřazený, možná budete chtít zvážit přesun věcí kolem. Některé věci samozřejmě musí zůstat, například počítačové monitory, klávesnice a myši. Ale cokoli jiného umět se pohybovat by měl se pohybovat.

Je vaše počítačová věž na stole? Přesuňte ji na druhou stranu nebo ji přesuňte na zem. Máte fotografie své rodiny? Posuňte je nebo pověste na zeď. Přemístěte papírové schránky, organizátory stolů, tiskárny atd. Něco tak jednoduchého, jako je toto, může odvrátit pocit „stejného starého, stejného starého“, který se po tobě vplíží.

6. Přesuňte svůj stůl

Ne každý to může udělat, ale pokud můžete, vřele doporučuji: přesuňte stůl na místo s co největším přirozeným světlem (tj. Slunečním světlem). Lidé se daří mnohem více v přirozeném světelném prostředí než v umělém světelném prostředí. Najděte okno a přemístěte jej.

Dále se zaměřte na místo, které minimalizuje rozptýlení. Ideálním místem je pohodlná (tj. Ani příliš malá, ani příliš velká) místnost, ve které můžete být sami a je věnována výhradně práci. Zadáte, pracujete a odejdete, když potřebujete přestávky nebo když jste pro daný den hotovi.

Ale i když to nedokážete žádný z výše uvedeného, ​​jednoduchý úkon pohybem vašeho stolu kdekoliv jinde může nastartovat část vašeho mozku, která miluje novinky (tj. nové zkušenosti), a to samo o sobě vás může inspirovat zvýšením motivace a produktivity. Snažím se změnit umístění stolu nejméně jednou ročně.

7. Přidejte světelnou terapii

Chybí ve vašem pracovním prostoru přirozené světlo? Nakonec jste spolupracovali celé hodiny a vystavujete se venkovní expozici, pouze když cestujete mezi vnitřními místy? Cítíte se často unavení, apatičtí, nervózní nebo unavení? Zhorší se to v zimě?

Pokud jste odpověděli ano, můžete trpět určitým druhem ekologické deprese, což může vážně ovlivnit produktivitu. Není to stejné jako klinická deprese. Je to stav mysli, který pochází z trávení příliš mnoho času v umělých a nepřirozených podmínkách.

Světelné terapeutické lampy mají za cíl replikovat výhody přirozeného světla. Jen 30 minut expozice denně dokáže divy, a můžete si ji nechat zastrčenou u stolu. Tady nějaké jsou doporučené lampy pro světelnou terapii 5 nejlepších slunečních paprsků pro zimní depresi a světelnou terapiiPokud se vaše deprese objeví pouze v zimních měsících, je to pravděpodobně sezónní a může být léčitelná sluneční lampou. Přečtěte si více začít. Je to opravdu tech nákupu nebudete litovat 11 nákupů Tech, které nebudete litovatVýčitky kupujícího nejsou zábavné - ale s těmito 11 technologickými nákupy se nebudete muset obávat. Pokud jste na plotě o některé z nich, je čas koupit. Přečtěte si více .

8. Přidat nebo přesunout rostliny

Podle studie z roku 2014 podle Psychologické školy Cardiff University, vědci zjistili, že rostliny v kancelářském pracovním prostoru mohou zvýšit produktivitu až 15 procent - a to nejen produktivita, ale také spokojenost na pracovišti, vlastní úrovně koncentrace a vnímaný vzduch kvalitní.

Náš výzkum naznačuje, že investice do úpravy kanceláří rostlinami se vyplatí zvýšením kvality života a produktivity administrativních pracovníků.

Předchozí studie také ukázaly, že rostliny mohou snižovat stres, zvyšovat pozornost a zlepšovat celkové duševní zdraví. Je váš stůl spartánský a nezelený? Zvažte nákup několika závodů - ty stolní nejsou příliš drahé - a podívejte se, jak ovlivňují vaši vlastní práci.

9. Upravte pokojovou teplotu

Podle studie z roku 2006 výzkumného pracovníka na Helsinské univerzitě technologie je optimální teplota pro kancelářskou produktivitu mezi 70 a 72 ° Fahrenheita (21 až 22 stupňů Celsia). Každý další stupeň má za následek snížený výkon a 9% snížení celkové produktivity při 86 stupních (90 stupňů Celcius). Nižší teploty jsou pravděpodobně horší.

Je zřejmé, že ne každý má stejnou optimální pracovní teplotu a udržování rozsahu 70-72 F může být v horkých letních měsících drahé, ale používá se jako vodítko. Zaměřte se na teplotu, která je o něco chladnější než „pohodlná“.

10. Drop and Give Me 10

Podle studie z roku 2008 výzkumný pracovník na University of Bristol, cvičení během pracovního dne zvyšuje výkon a náladu po zbytek dne. Ve dnech bez cvičení se výkon a nálada nemusí změnit, ale „pocit klidu“ v průběhu času klesá.

Zlepšení související s cvičením zahrnují lepší řízení času, lepší mentální ostrost, větší toleranci k sobě samému a více odpouštějící postoje vůči kolegům.

Takže pokud cítíte, že během pracovního dne dochází k propadu, nebo máte-li duševní opar a nedostatek motivace, může vám pomoci několik minut fyzické aktivity. Podívejte se na tyto cvičení, která můžete dělat u svého stolu Přizpůsobte se svým psacím stolům pomocí těchto rychlých cvičeníDíky tolika snadným kancelářským tréninkům a fitness aplikacím, které jsou dnes k dispozici, není cvičení již výmluvou. Při práci s těmito tipy se vám hodí. Přečtěte si více , a doplňte je těmito se táhne pro administrativní pracovníky 6 Stretch Cvičení k opravě vašeho držení těla a změně vašeho životaJednoduchá protahovací cvičení mohou opravit „Počítač zpět“ a „Textový krk“. Strávit pět minut na těchto videích a pár dalších na cvičení zvrátit škody způsobené tím, že sedí u stolu. Přečtěte si více .

Jak obnovíte produktivitu práce?

Tyto tipy a triky mohou v krátké době pomoci zvýšit motivaci a produktivitu, ale nepovažujte je za trvalá řešení. Možná máte ve svém životě kanalizaci, která vás váží dolů a vysává vaši energii. Pokud ano, musíte řešit kořenový problém, ať už to je cokoli.

Několik dalších tipů a triků, které se mohou ukázat jako užitečné:

• Optimalizujte svou pracovní stanici! 7 hacků pro zvýšení efektivity vašeho pracovního stolu pro maximální produktivituCítíte bolest nebo únavu? Bolí vás oči nebo vás zabíjí krk? Optimalizovaný pracovní stůl může vyléčit vaše onemocnění a zvýšit vaši produktivitu. Přečtěte si více Nesprávná výška židle, výška stolu, vzdálenost od monitoru a okolní osvětlení mohou být zdrojem únavy.
• Přestaňte multitasking! Single- vs. Multitasking: Co je nejlepší pro produktivitu?Multitasking je běžná metoda zvyšování produktivity. Ukázalo se, že to nemusí být nutně stříbrná střela pro produktivitu. Klíčem je vědět, kdy multitask. Přečtěte si více Díky tomu, jak fungují naše mozky, jsme ve skutečnosti produktivnější, když se 100% soustředíme na jeden úkol najednou.
• Vyzvedněte nové techniky produktivity! 5 nových technik produktivity, které jste pravděpodobně neslyšeliPokud stále hledáte nejlepší způsob, jak zvýšit vaši produktivitu, zkuste jednu z těchto lepších alternativ k Pomodoro a GTD. Nezapomeňte přestat hledat, jakmile najdete „dostatečně dobré“ řešení. Přečtěte si více I když znáte všechny mainstreamové, můžete ještě vyzkoušet. Slyšeli jste o metodách Flowtime nebo Stoplight?

Jak často se v práci cítíte propady? Co děláte pro obnovení své motivace a produktivity? Máte pro nás nějaké tipy? Dejte nám vědět v komentářích!

Obrázek Kredit: IgorVetushko /Depositphotos