Připomenutí učiní z Kalendáře Google neuvěřitelný seznam úkolů

reklama

Váš kalendář je určen k plánování, vaše úkoly jsou určeny pro výpis úkolů 8 nejlepších aplikací pro správu seznamů úkolů v systému AndroidNezkoušejte žonglovat s desítkami úkolů ve vaší hlavě. Tyto úžasné aplikace pro správu úkolů pro Android vám pomohou efektivně sledovat seznam úkolů. Přečtěte si více , že jo? Ale vzhledem k tomu, jak jsou tyto dvě aktivity vzájemně závislé, tato segregace prostě nedává smysl. Google se nyní integruje Kalendář Google a seznamy úkolů zavedením připomenutí.

Připomenutí se spustí jako funkce na internetu mobilní aplikace pro Kalendář Google, k dispozici pro Android a iPhone, ale brzy bude k dispozici také ve webové verzi. Ať tak či onak, Kalendář Google lze synchronizovat na všech platformách Jak synchronizovat Kalendář Google s každou jinou platformouKalendář Google je pravděpodobně nejjednodušší, nejintuitivnější a nejvšestrannější způsob uspořádání dne. Jediným problémem, s nímž se uživatelé běžně setkávají, je jeho synchronizace s jejich zařízeními. Přečtěte si více , takže by to nemělo být velké starosti.

Co jsou připomenutí?

Tato nová funkce, která se nazývá Připomenutí, představuje seznam všech čekajících úkolů. Ale jsou to úkoly na steroidech!

Takto to funguje. Když klepnete na ikonu plus a vytvoříte novou událost kalendáře v mobilní aplikaci, zobrazí se vám další možnost „Připomenutí“. Klepnutím na tuto položku vytvoříte nové připomenutí.

• Připomenutí používají vše, co o vás Google ví, aby vám pomohla při vytváření lepších úkolů. Pokud například chcete své mámě upomenout, Google získá telefonní číslo vaší matky od vašich kontaktů a přidá ji do úkolu.
• Kalendář má přednastavené šablony pro volání, e-mail, text, přečtení, přihlášení (lety), rezervace, setkání, návrat, zrušení rezervace a sledování. Každá z nich je naprogramována tak, aby nalezla informace dostupné na Googlu, které vám poskytnou další souvislosti s vašimi úkoly, což je skvělý způsob vykopat nevyřízené úkoly 10 způsobů, jak se vykopat z nevyřízených backlogůPocit utonutí v seznamu nikdy nekončících úkolů je strach společný pro nás všechny. Léčba je k dispozici. Zde je deset způsobů, jak se vrátit zpět. Přečtěte si více . Jak také vidíte, řídí se zásadou, aby každá položka seznamu úkolů začínala slovesem, které lze použít.
• Připomenutí zůstanou v kalendáři, dokud je neoznačíte jako hotové. Takže pokud tento úkol nedokončíte dnes, bude pokračovat do dalšího dne. Jednoduché a pohodlné, že?
• K vytváření nových připomenutí můžete použít aplikace Google, které neobsahují kalendář. Připomenutí můžete přidat pomocí OK hlasové příkazy Google OK, Google: 20 užitečných věcí, které můžete ve svém telefonu Android říciAsistent Google vám může pomoci udělat hodně na telefonu. Zde je celá řada základních, ale užitečných příkazů OK Google, které můžete vyzkoušet. Přečtěte si více spoléhejte na úžasná e-mailová aplikace Google Inbox Recenze Inboxu Google: Dech čerstvého vzduchuGmail je název domácnosti v e-mailovém oddělení, ale Google s ním nebyl spokojený. Seznamte se s Google Inbox, novým způsobem přístupu k e-mailu. Přečtěte si více , nebo dokonce Google Keep.

Balení punčů produktivity

Kalendář Google spojuje několik metod produktivity zavedením připomenutí. Především je technika zvaná zpětné plánování, obhajovaný autorem Cal Newport of Study Hacks.

Myšlenka je, že musíte naplánovat své úkoly do svého kalendáře. Pokud máte dlouhý seznam úkolů, nevíte, jak a kde se tyto úkoly hodí do vašeho denního plánu. A tak zůstávají bez dozoru obvyklým přístupem „k němu se dostanu později“.

Přiřazením pevného času k úkolu budete s větší pravděpodobností následovat a začít s ním, říká Newport. Není jediný. Několik autorů produktivity jako Art Meisel Doporučujeme také přemýšlet o tom, kdy je třeba úkol provést, a naplánovat ho v kalendáři.

Nová funkce Kalendáře Google uvádí tuto metodu produktivity do praxe tím, že vás vybízí, abyste naplánovali své úkoly, místo aby je nekonečně přidávali do seznamu. Když vytváříte nové připomenutí, Kalendář vás vyzve k přidání data a času, aby vás mohl upozornit, když hodiny udeří.

Možná ještě důležitější je, že udržujete svůj seznam úkolů a kalendář ve stejném vizuálním prostoru s větší pravděpodobností začnou naplánovat tyto úkoly, nebo dokonce srazit malé úkoly, když si všimnete okna čas. Když uvidíte, že váš další úkol je naplánován na nejméně 5 minut později, můžete se postarat o jednu z malých položek, které vidíte ve svých opakujících se upomínkách, jako je například platba vaší kreditní karty.

Proč používat kalendář na úkoly

Ano, Google Keep již vaše úkoly řeší 4 Google Keep Tipy a triky pro lepší poznámky, seznamy a úkoly Přečtěte si více , tak proč byste měli používat Kalendář pro tento účel? Podle mého názoru je velkým důvodem to, že Kalendář usnadňuje přidávání úkolů odkudkoli a zároveň vám dává jedno místo pro plánování vašeho dne a akcí.

Přidat odkudkoli: Velký důvod, proč mnozí z nás nekončí pravidelně pomocí aplikace seznam úkolů, je z důvodu tření - počet kroků, které je potřeba k přidání úkolu, je tak vysoký, že úkol prostě nepřidáváme. Protože připomenutí kalendáře lze přidat z většiny aplikací Google a hlasových příkazů, je toto tření sníženo.

Pokračujte v kontrole: Jedním ze zásad metody produktivity GTD Davida Allena je neustálé přezkoumávání seznamu úkolů a jejich opětovné stanovení priorit. Umístěním naplánovaných úkolů a neplánovaných úkolů na jedno místo je snazší zkontrolovat a přehodnotit, co byste měli dělat dál.

Být flexibilní: Pokud jde o plnění těchto úkolů, Kalendář může fungovat podobně jako Trello může být vizí pro cíle Jak vytvořit Vision Board a splnit své velké cíleMůžete je nazvat jako velké skály nebo velké, chlupaté, odvážné cíle. Někteří to nazývají seznamem kbelíků. Vyprázdnění kbelíku vyžaduje akci. Zde se ukazuje užitečný vizuální nástroj, jako je Trello. Přečtěte si více . Tím, že vám dá vizuální pohled na vše, co potřebujete k provedení dnes, spolu s neplánovanými úkoly, které musíte se o něco postarat. Kalendář se stává jediným rozhraním, abyste získali přehled o svém celý den.

Je Google Calendar pro vás to nejlepší?

Metody produktivity jsou subjektivní. To, co pro mě funguje, pro vás nemusí fungovat, takže je nemožné odpovědět na to, zda je Kalendář Google pro vás dokonalým řešením. Připomenutí však dělají dlouhou cestu, aby byly skvělé pro lidi, kteří…

1. raději pracovat podle harmonogramu nebo podle termínů,
2. nejsou skvělé v době řízení, a proto nakonec chybí na malé úkoly často, a
3. zapomenout na čekající úkoly z předchozích dnů, kdy začínají nový den.

Jako u každé aplikace nebo metody produktivity, udělejte to. Pamatovat 3-stávkové pravidlo úkolů Systém 3-Strike: Jak upřednostnit seznam úkolůNedochází vám seznam úkolů? Problémem nemusí být vaše produktivita, mohou to být jen vaše priority. Naučme se, jak upřednostnit seznam úkolů a udělat věci. Přečtěte si více a změnit, pokud to pro vás nefunguje.

Myslím, že Google Calendar with Reminders získá mnohem lepší systém, jakmile bude k dispozici také ve webové verzi Kalendáře, takže jej používáte v každém gadgetu.

Je připomenutí, co je potřeba Kalendář Google?

Připomene vám Připomenutí na Kalendář Google? Používáte GCal a tuto novou funkci máte rádi? Jednoduše to nestačí a vy se budete držet svého aktuálního kalendáře a úkolů? Sdělte nám své myšlenky v komentářích.

A nezapomeňte podívejte se na přepracované úkoly Google Jak vám nové úkoly Google pomáhají spravovat seznam úkolůÚkoly Google mají nový vzhled. Stejně snadné je organizovat úkoly v doručené poště Gmailu. Přečtěte si více , také.

Obrazové kredity:Připomenutí od Andrei Simonenko přes Shutterstock