reklama
ft ”vspace =” 5 ″ /> Není načasování všechno? V obchodním (i osobním) světě jsou plány dodržovány. V komunikaci je výběr správného času na komunikaci někdy rozdílem mezi prskáním a prskáním.
Například musím poslat e-mail jinému časové pásmo Jak poslat e-mail chytřejší pomocí převodníků časového pásma Přečtěte si více v 6 hodin ráno. Neúnavným způsobem by bylo probudit se s ptáky a poslat je na hodiny v 6 hodin ráno. Úloha je hotová. “„ Chytřejší cestou by však bylo, kdybyste ji předešlou noc složili a naplánovali ji na doručování e-mailem v 6 hodin ráno. Úkol je hotový, aniž bych ztratil spánek.
Proč tedy ztratit spánek, když e-mailový klient, jako je Outlook, je dodáván s funkcí doručování naplánovaných přímo v systému. A do dne Gmail vyjde s tím, desktop Outlook je způsob, jak jít.
Tato možnost byla také v dřívějších vydáních aplikace Outlook. Několik jednoduchých nastavení a umožňuje aplikaci Outlook pracovat ve správný čas.
Podívejme se, jak to nastavit v aplikaci Microsoft Outlook 2007.
- Začněte novou e-mailovou zprávou.
- Na Zpráva klikněte na malou zprávu Možnosti šipka, která rozdává Možnosti zprávy dialogové okno.
- K tomuto dialogu můžete také přistupovat z Možnosti karta - Další možnosti - zpoždění doručení.
- Pod Možnost dodání, označte a označte políčko, které říká Nedodávejte dříve. Klikněte na Kalendář a Čas rozbalovací nabídky a vyberte přesný den a čas, kdy chcete e-mail doručit. Klikněte na Zavřít.
- Když kliknete na Poslat, zpráva zůstane ve složce Pošta k odeslání do času, který jste si naplánovali pro odeslání e-mailem. Aplikace Outlook musí samozřejmě zůstat otevřená.
Počet e-mailů, které můžete nastavit pro naplánované doručení, není nijak omezen.
Bohužel neexistuje jednoduchý způsob nastavení a opakující se naplánovaný e-mail. Bylo by to opravdu užitečné, kdybyste si nechali zasílat e-maily vášnivému příteli. Je to trochu chybí, protože není možné nastavit Microsoft Outlook pro plánování opakujících se událostí, jako jsou schůzky a úkoly. Využití opakovaného naplánovaného e-mailu je možné pouze prostřednictvím doplňků třetích stran. Doposud jsem se nesetkal s freewarovým doplňkem, takže můj lov je stále zapnutý.
Přečtěte si oficiální stránku Microsoft Online zde.
Plánování mých e-mailů mi umožňuje střílet a zapomenout. Je to málo používaný, ale neocenitelný nástroj pro produktivitu. To znamená, že pokud se nechcete probouzet v bezbožných hodinách. Používáte tento nástroj pravidelně, sporadicky nebo vůbec? Sdělte nám hodnotu tohoto volitelného nastavení.
Obrázek Kredit: WorldIslandInfo.com
Saikat Basu je zástupcem editoru pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu MBA a desetiletou marketingovou kariéru, je nyní vášnivý tím, že pomáhá ostatním zlepšit jejich schopnosti vyprávění. Hledá chybějící Oxfordskou čárku a nesnáší špatné snímky obrazovky. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu zklidňují jeho duši.
