Jak dosáhnout úspěchu projektu pomocí šablon Excelu

reklama

Šablony jsou nezbytným nástrojem Jak používat Microsoft OneNote pro správu projektůOneNote je ideálním nástrojem pro spolupráci při řízení jednoduchých projektů v malých týmech. A je to zcela zdarma. Podívejte se, jak OneNote pomůže vašim projektům vzlétnout! Přečtěte si více v portfoliu efektivního projektového manažera. Se správnou šablonou se bude vše drtit automaticky, jakmile zadáte data. A pokud můžete provádět základní úpravy v tabulce, vaše vlastní šablony půjdou dlouhou cestu.

Sestavili jsme několik různých šablon Excelu, které můžete ve svých projektech najít.

Začněte s jednoduchým plánováním

Časové osy projektu

Pro jednoduché časové plány projektu má web společnosti Microsoft šablony dvě velmi pěkné možnosti. První možnost je velmi základní a zobrazuje vaše milníky projektu v průběhu času se zdroji a daty. Pod časovou osou je praktická část, ve které můžete zadat data, milníky, zdroje a pozici. Tato data se pak automaticky vyplní na časové ose.

Druhou možností je jednoduchá čtyřtýdenní časová osa

s přidělením prostředků, barevně odlišeným pohledem a stavovým sloupcem. I když tyto šablony nejsou tak podrobné jako Ganttův graf, mohou poskytnout rychlý přehled o projektu pro ostatní, aby je viděli na první pohled.

Mějte na paměti, že jsou k dispozici, jakmile se přihlásíte pomocí svého účtu Microsoft. Budou automaticky uloženy do vašeho OneDrive. Poté s nimi můžete pokračovat v práci online nebo je otevřít v Excelu.

Kalendáře

Pokud nejste připraveni vytvořte si vlastní Excel kalendář Jak vytvořit šablonu kalendáře v ExceluVždy budete potřebovat kalendář. Ukážeme vám, jak zdarma vytvořit vlastní šablonu v aplikaci Microsoft Excel. Přečtěte si více a může tedy nejvíce využívat nepřetržitý měsíční kalendář Vertext42 má skvělý. Když zadáte rok, dny, data a čísla týdnů se automaticky upraví. Stačí zadat schůzky, termíny a další položky a na jedné kartě budete mít snadný přehled o každém měsíci v roce.

Microsoft má atraktivní libovolný kalendář roku se samostatnou kartou pro každý měsíc. Zadejte aktuální rok a podle toho se upraví všechny dny a data. Poté stačí přidat schůzky, schůzky a připomenutí pro jedinečné zobrazení kalendáře, doplněné částí poznámek.

Ponořte se do podrobností

Ganttovy grafy

Ganttův diagram je jedním z nejužitečnějších nástrojů pro projektového manažera. Pro rychlý pohled si můžete zobrazit výsledky v grafu podle data. Zadání podrobností o úkolu, včetně počátečních a konečných dat, trvání a procenta dokončení, je místo, kde začnete, a graf se bude rozšiřovat stejně jako váš projekt. Pro plánování projektu Tipy a šablony pro vytvoření pracovního plánu v ExceluVytvoření pracovního plánu není snadné. Excel vám může pomoci přizpůsobit hodiny každému, splnit minimum a udržet váš tým šťastný. Ukážeme vám, jak a dodáváme vám skvělé šablony. Přečtěte si více , Ganttův graf může zachránit život.

Šablony grafů aplikace Excel Gantt jsou k dispozici z těchto zdrojů: Vertex42 a tabulka 123. Můžete snadno stáhnout šablonu a použít ji v Excelu 2007 a vyšších. Pak stačí začít zadávat data. šablona z tabulky 123 má pohodlnou kartu pro hodnoty, jako je jméno vedoucího projektu, zdroje a podrobnosti a kontaktní informace. Tyto položky pak lze naplnit přímo do Ganttovy tabulky.

Seznamy úkolů

Zatímco ostatní nástroje jako Ganttův graf Šablona Excel pro každou příležitostPřeskočte strmou křivku učení a třídějte svůj život podle síly šablon Excelu. Sestavili jsme výběr šablon pro automatickou aktualizaci, abychom mohli sledovat rozpočty, spravovat projekty a další. Přečtěte si více vám může ukázat všechny projektové úkoly, někdy postačí jednoduchý úkol. Je přizpůsobitelná vašim potřebám, tisknutelná pro rozdávání úkolů ostatním a dobrý způsob, jak organizovat své úkoly. Stejně jako u Ganttových grafů mají Vertex42 a Spreadsheet 123 pěkné přehledné šablony seznamu úkolů.

Zatímco šablona z tabulky 123 výše má jednodušší design a koncept, stále ještě dělá práci pro psaní nebo zapisování důležitých úkolů. šablona od Vertex42 jde o krok dále a umožňuje vybrat stav, prioritu, datum splatnosti a zdroj pro každou úlohu. V závislosti na vašich potřebách jsou tedy obě možnosti vynikající volbou.

Když potřebují finanční prostředky

Faktury

Ať už dáváte přednost vzhledu základní nebo obchodní faktury, společnost Microsoft vás zde také kryla. základní faktura je pěkně naformátován a vypočítá ceny za položku za vás. Můžete dokonce zahrnout přepravní množství, které bude také přidáno.

obchodní faktura má stejnou základní funkčnost s automatickými výpočty, ale tato zahrnuje daňovou sazbu a daň z obratu kromě přepravní ceny. Tato faktura má také kartu pro kontaktní informace o zákazníkovi, která se pohodlně vyplní do formuláře jednoduchým výběrem z rozevíracího seznamu.

Stejně jako u jiných šablon společnosti Microsoft je k nim lze přistupovat po přihlášení k účtu Microsoft. Poté se můžete rozhodnout, že s nimi budete pokračovat v práci online, nebo je otevřete přímo v Excelu.

Rozpočty

Vertex42 má tři různé typy rozpočtování šablon. Můžete použít podrobnou šablonu rozpočtu s struktura členění práce Jak organizovat jakýkoli projekt se strukturou členění práceCesta tisíc kilometrů začíná jediným krokem. Každý složitý projekt se skládá z více komponent. Struktura rozpisu práce vám pomůže identifikovat všechny kroky a uspořádat je. Přečtěte si více formát, základní šablona rozpočtu s příjmovou částí nebo šablona měsíčního rozpočtování. Každá z nich má verze pro Excel 2003 nebo novější a Excel pro iOS.

TidyForms má také velmi užitečné šablony s několika možnostmi pro základní i stavební projekty. S interním a externím financováním příjmů a různými možnostmi výdajů, od mezd po cestovní náklady, je to další skvělá možnost.

Konkrétní pro Excel 2016

Pokud používáte Excel 2016, máte již přístup k několika velmi užitečným a atraktivním šablonám pro správu projektů. Jednoduše jděte na Soubor a poté vyberte Nový otevřete sekci šablony. Pokud zadáte frázi „Project Management“, získáte nejlepší výsledky.

Mezi základní dostupné šablony správy projektů na dosah ruky patří rozpočet projektu, sledování nákladů, zpráva o výkonu a sledování problémů. Stačí vybrat ten, který chcete, pro bližší zobrazení, stručný popis a velikost stahování. Klikněte na Vytvořit a vaše šablona se objeví přímo ve vašem sešitu.

Tyto šablony jsou dobře detailní, již naformátované a připravené pro informace o vašem projektu. Můžete je přizpůsobit pomocí loga vaší společnosti, upravit své metriky a data a poměrně snadno provést potřebné změny. Celkově však ušetříte spoustu času z vytváření těchto typů položek od nuly nebo vyhledávání online 10 výkonných šablon pro správu projektů Excel pro sledováníŠablony pro správu projektů zdarma jsou nejlepší. Získejte tyto klíčové šablony tabulky Microsoft Excel pro sledování jakéhokoli projektu. Přečtěte si více díky čemuž bude váš projekt skvělý.

Považujete šablony Excelu za užitečné pro řízení projektů?

Projektoví manažeři si mohou vybrat z mnoha nástrojů pro efektivní práci. Od softwaru, jako je Microsoft Project, po online organizátoři jako Podio Jak lépe sledovat a spravovat své projekty pomocí aplikace PodioNejlepší nástroje pro správu projektů začínají jednoduše a jsou dostatečně flexibilní, aby rostly s vaším projektem. Ukážeme vám, jak může Podio vyhovět vašim projektovým potřebám. Přečtěte si více , řada možností je povzbudivá.

V závislosti na odvětví a hloubce pozice v řízení projektů jsou často různé typy nástrojů důležitější nebo nezbytnější než jiné. Možnosti dostupné pro šablony Excelu mohou rozhodně zmírnit zátěž a poskytnout pomoc v úspěšném projektu.

Používáte šablony Excel pro úkoly správy projektů? Pokud ano, které považujete za nejužitečnější a které se vám nelíbí? Neváhejte se podělit o své komentáře níže!