Proč byste měli používat Spark ke správě pošty v iPhone a Mac

reklama

Ve všech zařízeních Apple nefunguje mnoho e-mailových aplikací s konzistentní paritou funkcí. Tady je Aplikace Apple's Mail Jak učinit Apple Mail lepším stolním e-mailovým klientemUdělejte si čas na nastavení nudného e-mailového klienta společnosti Apple v pořádku a zpracování e-mailu co nejbolestivější. Přečtěte si více samozřejmě, ale to je trochu příliš základní. Pokud jste all-in na ekosystému Apple, Jiskra je pravděpodobně e-mailová aplikace, kterou byste měli používat na všech svých zařízeních: iPhone, iPad, Mac a Apple Watch.

Spark je součástí nového druhu e-mailových aplikací založených na inteligentních doručených. Pokud pracujete s mnoha e-maily, napříč různými účty, oceníte, jak vás pouze upozorňuje na důležité e-maily.

Aplikace je bezplatná všude, má mnoho chytrých a užitečných funkcí, synchronizuje nastavení mezi všemi zařízeními a je nesmírně přizpůsobitelná - od rozložení po přejetí klávesovými zkratkami na počítačích Mac. Proto byste měli používat Spark jako výchozího e-mailového klienta na všech zařízeních Apple.

1. Smart Inbox automaticky kategorizuje vaše e-maily

Spark's Smart Inbox třídí váš e-mail do tří kategorií: Osobní, Oznámení, a Informační bulletiny. Zobrazují se jako widgety na domovské obrazovce aplikace a můžete rozbalit sekci a zobrazit všechny nové e-maily. Celým oddílem, jako je Oznámení, můžete označit jako přečtené jedním přejetím.

Sekce Osobní je místem, kde najdete skutečně důležité e-maily - e-maily od přátel, rodiny a kolegů.

A samozřejmě, že ne mít Chcete-li používat Smart Inbox po celou dobu. Na postranním panelu vyberte Doručená pošta pro návrat do tradičního formátu.

2. Vyhledávání v přirozeném jazyce

Podle mého názoru, pokud jde o vyhledávání e-mailů, nic nemůže porazit Webové rozhraní Gmailu Jak používat Gmail jako stolního e-mailového klienta v 7 jednoduchých krocíchByli byste příkopem svého výchozího e-mailového klienta pro stolní počítače, pokud by Gmail měl více funkcí jako pro počítače? Ukážeme vám, jak můžete nastavit Gmail tak, aby se choval spíš jako e-mailový klient pro stolní počítače. Přečtěte si více . Spark se blíží. Pomocí programu Spark můžete k vyhledávání používat přirozený jazyk. Můžete napsat „e-mail od Johna s přílohami“ a zobrazí se vám to.

3. Inteligentní oznámení Bojujte s nepořádkem

Pokud máte povoleno inteligentní oznámení, budete dostávat oznámení pouze o důležitých e-mailech (v sekci Osobní). Navíc to dokážete 3D dotyk Vše, co můžete udělat, s 3D dotykem na vašem iPhone3D dotyk je opravdu fantastický název pro obrazovku citlivou na tlak, ale iOS přidává celou řadu dalších možností vstupu. Přečtěte si více oznámení k označení e-mailu jako přečteného, ​​odstraněného nebo odeslání rychlé odpovědi přímo tam.

4. Rychlé odpovědi vám ušetří čas

Na konci e-mailu naleznete sekci Rychlá odpověď. Uvidíte tlačítka jako Díky, Jako, Úsměv, Láska atd. Klepnutím na Více zobrazíte všechny Rychlé odpovědi. Když klepnete na jeden, Spark automaticky odpoví na e-mail pomocí rychlé odpovědi.

Někdy trávíme příliš mnoho času psaním odpovědí na e-maily, které byly zcela zbytečné. Funkce Rychlá odpověď z toho odstraní veškeré myšlenky a jakmile jej začnete pravidelně používat, oceníte, jak časově úsporná a osvobozující tato malá funkce skutečně je.

5. Připnout nebo odložit e-maily

Poštovní schránka zpopularizovala koncept odložit e-mail Jak se vypořádat se zprávami o přetížení a seznamu úkolů v e-mailechE-mail není jen komunikace, ale také diktuje váš seznam úkolů. Pojďme mluvit o nejlepších tipech, jak propojit doručenou poštu s naší produktivitou, s Andy Mitchellem, zakladatelem ActiveInboxu. Přečtěte si více . A Spark pokračuje v odkazu (v mnoha ohledech je Spark duchovním nástupcem poštovní schránky). Tlačítko odložit umožňuje zpoždění zpracování e-mailu. Máte možnosti jako Později Dnes, Příští týden, Jednoho dne a možnost vybrat si datum. Když odložíte e-mail, zmizí ze složky Doručená pošta a po uplynutí času se vrátí jako nepřečtený e-mail.

Dalším způsobem, jak se vypořádat s e-mailem, je připnout důležité e-maily. Můžete to provést pomocí prstů přejetím prstem nebo při čtení e-mailu. Připnuté e-maily jsou přístupné z postranního panelu a lze je přidat na domovskou obrazovku aplikace jako widget.

6. Inteligentní doručená pošta je přizpůsobitelná

Spark umožňuje přizpůsobit prostředí doručené pošty, takže můžete pracovat přesně podle vašich představ. V části Personalizace v Nastavení najdete tři sekce: Boční panel, Přetažení a Widgety.

V části postranního panelu můžete přidat další zkratky, například inteligentní složku nebo Nedávno zobrazené.

Spark má pro každou položku seznamu čtyři přizpůsobitelná pohybová gesta - krátká a dlouhá pohybová gesta pro obě hrany seznamu.

V sekci Widgety můžete na domovskou obrazovku přidat další sekce. Například může být užitečné přidat sekci pro přílohy.

7. Snadno se vypořádat s více podpisy

Spark dokáže rozpoznat, kdy používáte různé podpisy 7 tipů pro vytvoření dokonalého profesionálního e-mailového podpisuPsali jsme hodně o tom, jak poslat e-mail jako profesionál, ale jedním aspektem, který se pravidelně přehlíží, je e-mailový podpis. Zde je návod, jak nastavit dokonalý profesionální e-mailový podpis. Přečtěte si více a vyzve vás k jejich uložení. Měli byste to udělat, protože Spark usnadňuje přepínání mezi všemi uloženými podpisy. Můžete přidat další podpisy z Nastavení (akceptuje také vstup HTML).

Když píšete e-mail, můžete mezi jednotlivými podpisy přejet prstem. Další spořič času.

8. Spark se integruje s oblíbenými nástroji

Spark umožňuje připojení ke službám, jako jsou Dropbox, Disk Google, Evernote, Pocket a další. Můžete snadno přidat přílohy, které jsou uložené ve vašem účtu Dropbox 5 skvělých aplikací Dropbox, o kterých jste nevěděli, že je potřebujeteMnoho z nás používá pouze výchozí aplikaci Dropbox a nic jiného. Vývojáři třetích stran vytvořili několik fantastických nástrojů Dropbox, o kterých by měl každý uživatel vědět. Přečtěte si více a exportovat obsah e-mailu přímo na poznámku v Evernote Jak používat Evernote jako nástroj pro řízení projektůEvernote nabízí víc než jen psaní poznámek. Bez ohledu na chaos, můžete proměnit Evernote v nástroj pro správu projektů. Podívejme se, jak jej můžete použít, abyste zůstali na vrcholu svých projektů. Přečtěte si více . To vše bez nutnosti opustit aplikaci.

9. Synchronizace účtů a nastavení pomocí iCloud

Spark bude synchronizovat vaše připojené účty, vlastní nastavení a podpisy pomocí iCloud Lepší než iCloud? 6 špičkových cloudových služeb pro uživatele AppleV některých ohledech věci, díky nimž je Apple tak skvělý hardwarový a softwarový podnik, znesnadňují cloud. Přečtěte si více . Díky tomu je opravdu snadné přepínat mezi zařízeními nebo když je čas nastavit nové zařízení.

Synchronizace je spolehlivá a rychlá. Při mém testování byly změny na iPhonu s gesty švihnutí také okamžitě aktualizovány na počítačích Mac. Synchronizační modul spolehlivě pracuje pro běžné e-mailové úkoly, jako je archivace a připínání e-mailů (mnohem lepší než aplikace Apple Mail).

10. Všechny malé potěšení

Spark je plný málo promyšlených funkcí:

• Podpora dotykového panelu Jak získat nový dotykový panel na starém MacBooku zdarmaChcete vyzkoušet drahý nový dotykový panel MacBook Touch Bar zdarma? K tomu je aplikace (nebo dvě). Přečtěte si více na počítačích Mac.
• Možnost barevného kódování pro více účtů.
• Předvolby Apple Mail a Gmail pro klávesové zkratky Jak vytvořit klávesovou zkratku pro jakoukoli položku nabídky MacNeexistuje žádná klávesová zkratka pro něco, co pravidelně děláte? To je nepříjemné, ale tady je dobrá zpráva: v počítači Mac můžete jednu snadno přidat, aniž byste potřebovali další software. Přečtěte si více .
• Krásné a jasné vizuální materiály pro pozvánky do kalendáře.

Stažení Jiskra pro váš iPhone nebo iPad nebo ho vezměte na svůj Mac z obchodu Mac App Store zdarma a udělejte si to dnes!

Využijte to nejlepší z nástrojů

Spark vám poskytuje nástroje k řešení e-mailu. Způsob jejich použití závisí na vašem pracovním postupu. Pokud jste Inbox Zero 5 aplikací pro iPhone, které vám pomohou dosáhnout doručené pošty nulovéSnažíte se dosáhnout Inbox Zero jako my ostatní? Těchto pět aplikací pro iPhone vám tam pomůže. Přečtěte si více druh osoby, pomocí prstů rychle uspořádejte svou doručenou poštu. Připněte důležité e-maily, abyste se k nim mohli vrátit. Pamatujte si, že odložené e-maily se vždy vracejí!

V současné době je Spark jedinou bezplatnou aplikací napříč platformami s paritou funkcí. Ale pokud hledáte něco jiného - něco bohatšího na funkce - podívejte se Newton nebo Letecká pošta. Oba mají klienty pro Mac a iPhone a jsou vybaveni výkonnými funkcemi, jako je vrácení zpět, plánování e-mailů, knihovny akcí atd.

Jaké e-mailové aplikace používáte pro iPhone a Mac? Jak vypadá váš pracovní postup v e-mailu? Sdílejte s námi komentáře níže.