Jak digitálně podepsat dokument Microsoft Word

reklama

Podpisy potvrzují pravost. Elektronické podpisy nejsou vždy právně závazné, ale vzbuzují důvěru. A přidání elektronického podpisu je poměrně snadné.

Ukážeme vám, jak nastavit svůj elektronický podpis a přidat jej do Dokument aplikace Microsoft Word Ano, získejte Microsoft Word zdarma: Zde je návodNechcete platit za celý program Microsoft Word? Nebojte se, zde je několik způsobů, jak můžete používat Microsoft Word zdarma. Přečtěte si více .

1. Vložení vlastnoručního podpisu pomocí aplikace Word

Pokud dáváte přednost tomu, aby se vaše dokumenty Word přizpůsobily, rozhodněte se pro vlastnoruční podpis. Tato možnost vyžaduje použití skeneru.

První, podepsat bílý kus papíru. Pak naskenujte jej, abyste zachytili obrázek Skenování dokumentů v telefonu pomocí CamScanner pro AndroidTuto šikovnou aplikaci můžete použít ke skenování jakéhokoli dokumentu přímo z telefonu. Přečtěte si více a importovat do počítače. Jakmile se obrázek objeví na obrazovce, možná budete chtít ořízněte jej pomocí editoru obrázků.

Až budete spokojeni, uložte obrázek jako běžný formát souboru, například JPG, GIF nebo PNG. Pak jděte na Vložit v horní části aplikace Microsoft Word a klikněte na Obrázky.

Vyberte svůj podpisový obrázek ze svých souborů a klikněte na Vložit. Díky tomu se naskenovaný podpis objeví v dokumentu Word. Změnit velikost pak to podle potřeby uložte dokument.

2. Připojte další text k naskenovanému podpisu

Můžete také chtít, aby váš elektronický podpis obsahoval doplňující text. Pomocí vestavěné funkce Word můžete přidat název úlohy, kontaktní údaje nebo podobné informace.

Pomocí výše popsané metody vložte naskenovaný podpis do dokumentu. Pod ním zadejte požadovaný text.

Pomocí myši vyberte přidaný text a podpis. Poté klikněte na ikonu Vložit v horní části aplikace Microsoft Word a vyberte Rychlé díly z Text část panelu.

Odtud zvolte Uložit výběr do Galerie rychlých součástí. Tato akce otevře dialogové okno Galerie rychlých součástí, které říká Vytvořit nový stavební blok na vrchu.

Do prvního pole zadejte příslušný název. Vybrat Automatický text z rozbalovacího seznamu Galerie pod ním. Poté klikněte na OK. Ostatní pole můžete ponechat, jak se objeví.

Chcete použít nový vylepšený podpis? Klepněte na požadovaný textový kurzor v dokumentu a přejděte na Vložitt menu. Vybrat Rychlé díly, pak Automatický text. Kliknutím na možnost Automatický text se vygeneruje nabídka všech vytvořených prvků podpisu. Vyberte požadované klepnutím na jeho název.

3. Použijte aplikaci HelloSign

HelloSign je aplikace pro elektronický podpis, která umožňuje přetahovat soubory vyžadující podpisy. Kromě schopnosti Wordu, to funguje s jinými druhy souborů Microsoft plus PDF.

HelloSign má cenové úrovně, ale existuje i bezplatná možnost.

Tato bezplatná verze umožňuje přístup k jednomu signatáři dokumentu. Také vám umožňuje vkládat podpisy na tři dokumenty za měsíc.

Integrace a oznámení o stavu na Disku Google jsou další výhody zahrnuté v balíčku zdarma.

Stažení: HelloSign for iOS | Android (Zdarma, prémie již od 13 $ / měsíc)

4. Použijte doplňky Google Docs

Dalším rychlým způsobem, jak do dokumentu Word přidat podpis, je nahrát dokument na Disk Google. Pokud tak učiníte, můžete pomocí funkcí Google Doc vložit do souboru podpis.

HelloSign také pracuje přímo s Dokumenty Google prostřednictvím doplňku pro tento program. Chcete-li tento doplněk použít, stáhněte si jej z obchodu doplňků v Dokumentech Google.

Po jeho aktivaci můžete nakreslit nový podpis nebo vybrat uloženou verzi. Ujišťujeme vás, že všechny dokumenty podepsané v Dokumentech Google se také zobrazí ve webové verzi HelloSign.

Pokud chcete vyzkoušet jiný doplněk podpisu, můžete si vybrat z mnoha dalších. Chcete-li je najít, stačí kliknout na ikonu Doplňky v dokumentu Google a vyberte Získejte doplňky.

Do vyhledávacího pole obchodu s doplňky a zásahu zadejte slovo „podpis“ nebo související slovo Vstoupit. Na této obrazovce se zobrazí vaše možnosti.

Stažení: HelloSign for iOS | Android (Zdarma, prémie již od 13 $ / měsíc)
Stažení: Dokumenty Google pro iOS | Android (Volný, uvolnit)

Poznámka: Mobilní verze Dokumentů Google a HelloSign nemusí doplněk rozpoznat.

5. Převeďte svůj textový soubor do formátu PDF k podpisu

Můžete uložit ještě více možností pro profesionální podepisování souborů uložením dokumentu Word jako PDF.

Chcete-li to provést, otevřete dokument aplikace Word, přejděte na Soubor>Uložit jako. Klikněte na ikonu Uložit jako typ rozbalovací nabídka a vyberte PDF. Při práci v systému Windows nebo Mac postupujte podle tohoto postupu.

Nyní jste připraveni podepsat soubor pomocí tří níže diskutovaných metod.

K podepsání PDF použijte webovou aplikaci

DocHub je online podpisová služba, která pracuje s dokumenty PDF. Nabízí také právně závazné elektronické podpisy.

Bezplatná verze DocHub nabízí o něco více funkcí než HelloSign. Každý měsíc můžete podepsat pět dokumentů, můžete mít až tři podpisy každého dokumentu a prostřednictvím e-mailu můžete lidem odeslat až tři žádosti o podpis.

Navíc DocHub funguje na platformách Android a iOS ale nenabízí specializované aplikace. Místo toho přejděte na web DocHub v prohlížeči Safari nebo Chrome v chytrém telefonu nebo tabletu. Poté se přihlaste ke svému účtu. Odtud hledejte Podepsat a klepněte na něj. Vyberte zamýšlený podpis ze seznamu a poté jej vložte klepnutím na část dokumentu.

Nové podpisy můžete také provádět na zařízení s dotykovou obrazovkou. Jednoduše prstem nakreslete podpis na obrazovku. Stane se součástí nabídky Podepsat, takže jej můžete snadno vložit do nového dokumentu.

Použijte Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC je bezplatný software, který umožňuje prohlížet, tisknout a komentovat PDF. Po stažení a uložení dokumentu Word jako PDF otevřete PDF v programu. Pak zvolte Vyplnit a podepsat z nabídky Nástroje nebo pravé podokno voleb. Najít Podepsat možnost a ikona.

Klikněte na něj a poté vyberte možnost pro přidání podpisu nebo pouze inicializace dokumentu.

Každá možnost má vedle ní znaménko plus. Už jste podepsali dokument s Adobe Reader již dříve? Vyberte svůj podpis ze seznamu na obrazovce.

Jinak uvidíte Podpis panel. Vyzve vás k zadání podpisu, importu obrázku podpisu nebo nakreslení obrázku pomocí myši.

Po provedení jedné z těchto věcí klikněte na ikonu Aplikovat tlačítko pro uložení podpisu.

Stažení: Adobe Acrobat Reader pro Okna | iOS | Android (Volný, uvolnit)

Spusťte náhled a podepište PDF v počítači Mac

Pokud jste uživatel Mac, Preview je integrovaná aplikace, která umožňuje podepisování dokumentů. Uložte dokument jako PDF a poté jej otevřete v Náhled.

Klikněte na ikonu Toolbox ikonu, pak ikonu Podpis ikona. Poté klikněte na Vytvořit podpis, pak Začněte kliknutím sem. Klikněte na ikonu Trackpad v horní části krabice.

Můžete také použít Fotoaparát kartu pro obrázek podpisu, ale to je méně přesná možnost.

S vybranou kartou Trackpad můžete prstem nakreslit podpis na trackpadu. Poté klikněte na Hotovo knoflík. Kliknutím na podpis jej vložíte do dokumentu a můžete také změnit jeho velikost nebo přesunout.

Jaký je váš preferovaný způsob podepisování dokumentů Word?

Nyní máte několik možností, jak přidat elektronický podpis do dokumentu aplikace Microsoft Word. Ačkoli některé vyžadují uložení jako PDF jako první, vše lze snadno provést.

Potřebujete dodatečnou ochranu svých dokumentů? Zjistit jak přidat vodoznak v aplikaci Word Jak vložit vodoznak v aplikaci Microsoft Word (nebo odebrat)Vodoznak je důležitou součástí každého dokumentu a vložení vodoznaku do aplikace Microsoft Word je tak snadné. Tady je to, co děláte. Přečtěte si více .