Napište méně! PhraseExpander 4 zlepší produktivitu a zachová zápěstí

Tento článek byl rychle sledován. Zjistěte, co to znamená nebo odešlete své aplikace a služby k rychlému sledování.

Pokud trávíte hodně času prací na počítači, možná si všimnete, že trávíte hodně času psaním stejných frází znovu a znovu.

Otravné, že? Naštěstí existují nástroje, které vám umožňují psát zprávy a dokončovat dokumenty v rekordním čase převádění vět a frází na krátké, stručné zkratky Co je rozšíření textu a jak vám může pomoci ušetřit čas?Pokud byste si mohli ušetřit i malý zlomek času, který strávíte psaní, můžete každý týden ušetřit hodiny času. To je přesně to, za co je textová expanze. Přečtěte si více .

Jeden z nich se nazývá PhraseExpander 4, autor NagarSoft. Slibuje snadný, rychlý a přesný vstup dat pro lékaře a odborníky na péči o zákazníky. Tento balíček neohanitelně zacílí na tyto sektory a je jednoznačně podnikovým balíčkem. Ale jako spotřebitelé to stojí za váš čas? Myslím, že ano. Přečtěte si, proč tento balíček zvýší vaši produktivitu.

"... Ale jsem si jistý, že jste už psali o něčem jako PhraseExpander"

Dobré oko. Ano, už jsme předtím zakryli nástroj pro rozšíření textu s názvem Breevy Pište a kódujte rychleji s BreevyOpakované psaní ukradne váš čas! Kromě toho může rozsáhlé psaní způsobit bolest a zranění. Dá se něco udělat? Dobře, ano. Zkratky můžete provádět prováděním akcí a zadáváním částí textu pomocí zkratek s Breevy. Přečtěte si více . Je to podobné jako PhraseExpander 4, protože vám umožňuje vytvářet věty a fráze z krátkých zkratek nebo synonym.

S tím bylo řečeno, že mezi PhraseExpander a Breevy existuje několik zásadních rozdílů.

• PhraseExpander nabízí při psaní zkratky (a jejich překlady) návrhy. To se liší od Breevy, což vyžaduje, abyste si zkratku zapamatovali a poté stiskněte klávesu „tab“.
• PhraseExpander se velmi zaměřuje na spolupráci. Kolekce frází (známých jako glosáře) lze snadno sdílet mezi uživateli softwaru, což je ideální pro rozsáhlé instalace v podnikových prostředích.
• PhraseExpander také stojí více než Breevy. Licence pro standardní sady vás vrátí zpět o 59 $, zatímco profesionální verze je dodávána s cenovkou 149 USD. Mezitím Breevy stojí pouze 35 $.

My máme testován PhraseExpander již v roce 2012 Ušetřete čas a úsilí při psaní s PhraseExpander Professional [prozradí]Pokud jste jako já, trávíte velkou část dne psaním na počítači - ať už je to tak reagovat na e-maily, psát papíry, zkoumat na internetu nebo jen chatovat s vašimi přátelé... Přečtěte si více , zpět, když to bylo jiné zvíře. Můj kolega Joel Lee byl s tím zamilovaný a řekl „Nikdy jsem neviděl takový program. Po pouhém jednom týdnu v programu PhraseExpander se moje produktivita zvýšila a na psaní jsem ušetřil spoustu času. “

Pro tento článek bych mohl vyzkoušet profesionální verzi. To se liší od standardní verze, protože přichází s integrovanou kontrolou pravopisu, vylepšenými návrhy, lepším přizpůsobením frází, protože vylepšená interoperabilita s Microsoft Excel a umožňující import frází zdrojů dat třetích stran poskytovaných ze souborů CSV.

‘... Dobře, zní to sladce. Teď mi ukáž, ​​jak to funguje

Jádrem operace PhraseExpander je také místo, kde můžete přidávat, spravovat a aktualizovat definice. Lze je seskupit do logických výběrů a odtud je spravovat.

Chcete-li vytvořit frázi, dvakrát klikněte a vytvořte tzv. Zkratku. Toto je zkratka, kterou zadáte, abyste vytvořili definovanou frázi. Poté definujete „nápovědu“. Je matoucí, že se jedná o termín používaný k popisu rozšířené fráze.

Správa slovníku je snadná. Stisknutím tlačítka můžete odstranit duplicitní definice v každém slovníku. Můžete také upřednostnit glosáře na základě kontextu, ve kterém je budete používat.

Jak bys to použil? Jako technologický novinář se s pravidelností setkávám s psaními o Apple a Google. V částech o Apple mohou existovat slova a fráze, které pravidelně používám (Tim Cook, Macbook Pro, OS X). Výsledkem je, že při psaní tématu týkajícího se společnosti Apple bych rád viděl fráze související s Apple přednostně před frázemi Google.

Díky tomu je možné, že v těchto článcích budu muset také diskutovat o Googlu. S ohledem na to nechci z návrhů, které mi dává PhraseExpander, odebrat fráze související s Google. Tím, že upřednostním fráze Apple, mohu zajistit, aby v mých návrzích byly uvedeny ty nejrelevantnější fráze, a zároveň zajistit, aby nebyly odstraněny ostatní. Handy, že?

Dalším rozlišovacím rysem PhraseExpander je schopnost aplikovat formátování na text, který bude vydán. Podle očekávání můžete text podtrhnout, tučně a kurzívou. Neočekávalo se však schopnost přidávat obrázky, tabulky a měnit řádkování.

Rovněž stojí za to dodat, že PhraseExpander je sotva výkonná zvířata. Zaškrtává se docela šťastně a spotřebovává pouze kolem 35 MB RAM a prakticky nezpomaluje.

Použití PhraseExpander je docela snadné. Stačí začít psát prvních pár písmen vaší zkratky a začne nabízet návrhy. Návrh můžete přijmout stisknutím kterékoli z kláves Shift.

Závěr

PhraseExpander je leštěný, rafinovaný produkt, který vám umožní spravovat galerii frází. Má jemnou křivku učení, je krásně navržen a je zaručeno, že z vás bude produktivnější spisovatel. A pravděpodobně vám to pomůže odvrátit oslabující účinky Buďte líní: 3 tipy, jak snížit riziko RSI opřením rukouZde jsou tři tipy, které mohou snížit zátěž vašich rukou a zvýšit využití počítače nebo mobilu o něco pohodlnější. Přečtěte si více opakovaného poškození kmene (RSI).

PhraseExpander přichází s jednou hlavní nevýhodou - není to levné. Pokud však dokážete spolknout náklady na nákup balíčku ve výši 149 USD, jistě získáte zpět počáteční náklady na vlastnictví v časově ušetřeném čase a zvýšené produktivitě.

Chcete to vyzkoušet? Na webu PhraseExpander.com můžete získat bezplatnou zkušební dobu 21 dnů

Zkusíte to? Dej mi vědět. Pole pro komentáře je níže.