Jak spravovat vaše digitální soubory: 9 tipů a nástrojů, které vás udrží v pořádku

reklama

Internet nemá operační systém. Neexistuje žádný společný řídicí panel, do kterého se můžete přihlásit a spravovat svůj digitální život z jednoho místa. Jste nuceni sledovat více účtů, služeb a další. Takže když přijde čas, abyste vyhledali tento konkrétní soubor nebo část dat, nemáte spoustu možností kromě ručního procházení každou z nich a doufáme, že je najdete.

S nástroji třetích stran však můžete tento proces učinit mnohem méně frustrujícím. Proto je zde devět tipů a aplikací pro správu digitálního a online života jako odborník.

1. FYI: Správa více cloudových a lokálních úložišť z jedné platformy

Pokud jste někdo (jako já), který žije v cloudovém životě, víte, jak obtížné to může být, když jsou naše soubory rozptýleny po několika doménách. Nová služba s názvem FYI si myslí, že může pomoci, a to tak, že je všechny uvede na společnou platformu.

FYI vám umožňuje propojit účty s řadou nesourodých služeb a nechat zobrazit jejich data na jedné časové ose, takže je pro vás snazší je vyhledávat a přistupovat k nim. Vývojáři přidali kompatibilitu pro většinu předních titulů včetně Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack a dalších.

Kromě toho má FYI také aplikace pro Mac a Windows, které můžete nainstalovat, pokud chcete také integrovat soubory lokální plochy. Je to bezpochyby sen uživatele internetu. Navíc může dokonce ukázat ostatním lidem, se kterými jste spolupracovali, ve službách, jako jsou Dokumenty Google. Bezplatné předplatné umožňuje propojení pěti aplikací třetích stran. Pro více, budete muset vrhnout měsíční poplatek na placené úrovně.

2. Historie vyhledávání: Prohledávejte uvnitř webových stránek, které jste si prohlíželi v minulosti

Historie vašeho prohlížeče nebude tak užitečná, pokud si nejste jisti, kterou webovou stránku hledáte. Za tímto účelem zkuste Search Search, doplněk pro prohlížeče, který indexuje vše, co jste procházeli.

Asistent vyhledávání vám umožňuje přímo vyhledávat obsah na webových stránkách, které jste v minulosti otevřeli. Rozšíření funguje téměř u všech typů webů, protože zaznamenává text, který obsahují. Nemusí to být dobrý nápad, pokud jste optimalizovali své prohlížení pro maximální soukromí.

3. Nainstalujte nástroj pro zálohování plochy

Vaše místní data jsou stejně důležitá pro váš digitální život jako ty cloudové. Na rozdíl od před několika lety je však dnes překvapivě jednoduché udržovat oba synchronizované s nástrojem pro zálohování na počítači. Většina online úložišť jako Disk Google nabízí záložní aplikaci Disk Google nyní zálohuje a synchronizuje vaše souboryGoogle nahrazuje Google Drive pro PC a Mac novým nástrojem, který nazývá Backup and Sync. To vám umožní zálohovat a synchronizovat všechny vaše různé soubory a složky. Přečtěte si více díky kterému můžete synchronizovat soubory v počítači s cloudem a naopak. Jsou zdarma, pokud máte dostatek úložného prostoru a lze je konfigurovat bez jakýchkoli potíží.

4. WayTab: Chyťte všechny uložené odkazy

Internet je zaplaven obsahem, po kterém si přejete dostatek času. Ale vy ne. Většina z nás proto přidává do záložek odkazy, když dostaneme nějaký volný čas nebo se zaregistrujeme uložit pro pozdější službu 5 lepších alternativ k kapesám, které si záloží cokoli na pozdějiPocket již dlouho drží korunu za to, že internet je nejlepší digitální služba záložek. Je však čas jej zrušit a hledat lepší alternativy pro záložkové čtení? Přečtěte si více . Ukázalo se, že najít čas na kontrolu těchto seznamů je také skličující úkol.

Zadejte WayTab, rozšíření Chrome, které přebírá stránku nové karty v prohlížeči a zobrazí vám náhodný odkaz z jednoho z připojených účtů. Nelze popřít skutečnost, že v jakýkoli běžný den spustíte novou kartu gazilionkrát a ne pokaždé, když se chystáte přejít na jiný web související s prací.

Vyzkoušejte to, když se chystáte na krátkou přestávku na YouTube. Místo toho byste si mohli přečíst tento odkaz, co jste uložili před týdny. WayTab je kompatibilní s řadou aplikací včetně Pocket, záložek Chrome, Pinterest, Twitter a dalších.

5. Správce hesel

Je snadné zapomenout na soukromí a žonglovat mezi tolika webovými službami. To je místo, kde správce hesel Jak správci hesel udržují vaše hesla v bezpečíHesla, která se těžko lámou, je také obtížně zapamatovatelná. Chcete být v bezpečí? Potřebujete správce hesel. Tady je, jak fungují a jak vás udržují v bezpečí. Přečtěte si více přichází v. Kromě toho, že si pamatujete jedinečná hesla pro každý účet, také dělají proces přihlášení mnohem rychlejším a méně těžkopádným bez ohledu na platformu, na které se právě nacházíte.

Existuje několik správců hesel Sbohem 1Password? 5 alternativních správců hesel k odhlášeníMůžete zůstat v bezpečí online a získat všechny výhody správce hesel, aniž byste museli platit desetník. Vyzkoušejte tyto bezplatné správce hesel. Přečtěte si více k dispozici, ale ten, který bychom doporučili, je LastPass. Je to většinou zdarma, přichází se všemi funkcemi, které byste potřebovali, a lze jej nainstalovat do jakéhokoli operačního systému.

6. SessionBox: Relace pro prohlížeče

Vzhledem k tomu, kolik toho v prohlížeči děláte, je nespravedlivé, že stále neumožňuje souběžné více relací pro stejný web. Naštěstí to umožňují pluginy třetích stran. Mezi mořem rozšíření, které vám umožní spusťte více než jednu relaci procházení ve stejném okně Jak spravovat více relací procházení v prohlížeči Google ChromeTato vynikající rozšíření prohlížeče Chrome vám pomohou snadno spravovat více účtů ve stejném okně prohlížeče. Přečtěte si více ,

SessionBox je pravděpodobně nejschopnější. Můžete iniciovat libovolný počet konkrétních webových stránek, vybarvovat je nebo je seskupovat, nebo dokonce sdílet tyto relace s kýmkoli jiným, pokud jim nechcete posílat své skutečné přihlašovací údaje.

7. Souborový systém Noguchi

Pokud nejste nutkavým organizátorem a značkami a řádně neumisťujete každý soubor na svůj disk, existuje velká šance, že strávíte příliš mnoho času hledáním. Pro lepší zážitek zkuste implementovat Filtrační systém Noguchi ve vašem cloudu i v místních úložištích.

Koncept je poměrně jednoduchý. Cílem je oddělit soubory do dvou nadřazených složek. Jeden pro aktuální rok a druhý pro ostatní. Je to překvapivě šikovný trik, který výrazně ovlivní způsob vyhledávání souborů.

Fotky Google jsou zlatým standardem správy fotografií od svého uvedení na trh před lety. A stále je. Ať už jde pouze o prohlížení konkrétní fotografie vašeho manžela, kterou jste pořídili v roce 2015, nebo o udržení všeho zálohovaného, Fotky Google to vše nabízejí 12 Úžasných funkcí Fotky Google, o kterých jste nevěděliFotky Google jsou známou službou, ale drží mnoho malých triků. Zde je 12 skvělých funkcí Fotografie, které jste možná zmeškali. Přečtěte si více . Mezi další funkce patří automatické vytváření alb, nástroje pro úpravy a další.

S posunem směrem k internetovým službám přišlo ve vašem životě nával předplatného. Hudba, televizní pořady, zážitky bez reklam, to vše vyžaduje měsíční poplatek. Sledování těchto plateb a zajištění nezaplacení za aplikaci, kterou jste po nějakou dobu nepoužívali, může být obtížné.

Chcete-li ukončit tento snafu, podívejte se na web s názvem TrackMySubs. To vám umožní zůstat na vrcholu všech vašich odběrů a udržuje vás v aktuálním stavu se všemi statistikami, které znáte. TrackMySubs vás navíc může upozornit ještě před vypršením platnosti předplatného, ​​což vám umožní zrušit před tím, než automaticky odečte poplatek za obnovení.

Žijte více organizovaný digitální život

Správa digitálního životního stylu není v žádném případě hračkou. Existuje však celá řada způsobů a metod, které můžete použít, aby byly organizovanější, zejména se soubory. Tady jsou tedy nejlepší tipy pro správu místního úložiště Vytváření objednávek z chaosu: 9 skvělých nápadů pro správu počítačových souborůJe to frustrující, není to, když nemůžete najít ten soubor? Když jste prohledávali všechny složky, které si lze v počítači představit, a nějak se ztratily... nebo horší, smazány. Nyní existují vynikající vyhledávací nástroje pro Windows, které ... Přečtěte si více nebo Disk Google.