reklama
Gmail = e-mail, že? Už ne. U některých z těchto alternativních způsobů použití můžete doručenou poštu použít pro spoustu dalších věcí, od psaní deníku až po udržení kondičního plánu.
Tyto metody můžete také použít pro Outlook, Thunderbird nebo jiného poštovního klienta s podobnými funkcemi. Pojďme na to!
Psaní deníku
Služba Gmail je pro tuto funkci téměř vytvořena. Je soukromý, dokáže uložit tolik záznamů, kolik chcete, můžete kategorizovat pomocí štítků, vše je proto, aby se z něj stala skvělá deníková aplikace.
Každý den začněte ráno nový e-mailový koncept a psejte vše, co se vám přihodilo ten den, když se večer vrátíte domů, nebo ho přidávejte v průběhu dne. Až napíšete vše, co chcete říct, můžete si e-mail uložit, nebo ještě lépe, poslat si ho sami.
Skvělá věc na této metodě je, že vám umožňuje měnit jakékoli komentáře, nebo vaši přátelé komentovat příspěvek. Stačí odpovědět na položku a odeslat ji znovu sobě, abyste přidali další myšlenky, nebo poslat celou zprávu příteli, aby získal její / její komentáře. Tímto způsobem zůstanou všechny komentáře v jednom vlákně, takže budete mít opravdu velmi organizovaný deník.
Navíc získáte všechny funkce kategorizace a vyhledávání, které vám společnost Google nabízí. Pomocí štítků můžete přidat svůj emoční stav (šťastný, smutný atd.) Nebo můžete kategorizovat jako obvykle a zdůraznit hlavní události dne.
Dodržování stravy
Můžete také využít sílu Gmailu ke správě svého jídelníčku a podívat se, kolik kalorií denně konzumujete. To je užitečné, protože tomuto tématu můžete věnovat celou doručenou poštu a každý den (nebo častěji) můžete sledovat svůj pokrok.
Doporučuji buď přidat novou zprávu pro každé jídlo, které jste jedli, nebo přidat jednu každý den. Napsal jsem, co jsem snědl, přísady, jak se cítím, bylo to nutné, a všechny další informace, které potřebujete, do těla zprávy, a do předmětu zapisoval počet kalorií. To by mi na první pohled poskytlo informace o mé spotřebě, kdybych se podíval na doručenou poštu.
Pomocí štítků můžete označit všechny dny, kdy byla vaše spotřeba dobrá, a zvýraznit ty, kde to nebylo tak skvělé. Můžete také vytvořit štítky pro spotřebovanou částku. Vytvořte jeden pro 500-700, 700-1000, 1000-1400, 1400-2000 atd. Poté můžete snadno přepnout a zobrazit všechny dny, kdy jste byli v těchto konkrétních oblastech.
Organizace knih a filmů
Gmail vám také může pomoci s uspořádáním vašich Knih a filmů nebo jiných položek, které máte v kolekci. Bereme-li jako příklad knihy, můžete pro každou knihu, kterou máte, vytvořit nový e-mail. Do předmětu zadejte název knihy, autora a ISBN, což vám pomůže později snadno třídit a vyhledávat.
Můžete napsat krátkou shrnutí knihy, spolu s dalšími informacemi, jako je vydavatel atd., Do těla, plus můžete přidat obrázek od Amazonu, který ji bude doprovázet. Právě jsme si s deníkem mohli napsat svůj názor, vaši recenzi atd. Jako odpovědi na tento e-mail. Můžete také poslat e-mail svým přátelům, abyste získali názor na knihu.
Můžete vytvářet e-maily pro knihy, které chcete číst, které se vám hodí, když nakupujete (již máte seznam titulů s ISBN, která byste chtěli), a když se chcete rozhodnout, které chcete získat (můžete je poslat přátelům, kteří si je přečetli, rezervovat).
Štítky lze dobře použít k označení žánru každé knihy, ale můžete je také použít k označení, zda se vám kniha líbí nebo ne. Pokud také zadáte knihy, které byste si chtěli později přečíst, měli byste také přiřadit štítek k jejich oddělení od knih, které jste již četli.
Vyhledávání Google vám poskytne skvělý způsob, jak se s kolekcí setřídit, stačí zadat název nebo číslo ISBN a už jej máte. Několikrát jsem četl dobré knihy a mám přibližně 30 knih Terryho Pratchetta. Výběr, který z nich bude číst (znovu), není snadný úkol a tento systém mi pomáhá a může vám také pomoci.
Poznámka Správce úloh a úloh
V dnešní době, kdy máme Google Notebook, Pamatujte na mléko, Todoist, Zoho Writer nebo Adobe Buzzword, máme poměrně málo poznámek a správu dobré aplikace na dosah ruky, ale ráda bych udržovala věci jednoduché a integrované, takže jsem přišel se systémem, který používá Gmail pro psaní poznámek a správu úkoly.
V zásadě existují dva typy e-mailů, poznámka nebo úkol. Poznámky jsou přiřazeny označení „poznámka“, úkoly zůstávají bez označení. Stále přidávám poznámky a používám jiné štítky k jejich kategorizaci (osobní, pracovní, návrh webových stránek atd.), Hlavní věcí je oddělení potřebných a nepotřebných poznámek. Pokud se poznámka stane nedůležité, jednoduše ji smažu, nebo archivuji, v závislosti na obsahu. Ujistěte se, že je předmět k věci a krátký, takže si můžete poznámky třídit podle přání.
Úkoly jsou spravovány hlavně pomocí systému Gmail Superstars, který lze povolit v nastaveních v Google Labs. Nahrazuje obvyklé hvězdy Gmailu řadou různých ikon, jako je zelená značka nebo červený vykřičník. Pro označení stavu úkolu používám normální hvězdu, modrou hvězdu, vykřičník a klíště.
Pokud zadám úkol a vyžaduje mou další pozornost, dokud nebudu moci začít pracovat, udeřím na něj žlutou hvězdu. Pokud čekám na vstup někoho jiného, abych to začal, použiji modrou hvězdu. Vykřičník se používá, když potřebuji pracovat na úkolu, a zaškrtnutí se používá k označení dokončených úkolů.
Tato metoda mi umožňuje mít doručenou poštu, kde si jen uchovávám poznámky a úkoly. Všechny metody, o kterých jsme hovořili výše, jako například poslání úkolu někomu, aby získal jeho názor atd stále platí, můžete přidat další pomocí vláken, a samozřejmě máte všechny výkonné vyhledávání dostupný.
Závěr
Přestože Gmail není systém pro správu nebo CMS, může to udělat docela dobrou práci, když něco opravdu zorganizuje. Nebude porazit některé špičkové systémy a NEJSOU lepší poznámkou než Poznámkový blok Google nebo jiné služby, ale pokud potřebujete pouze jednoduchost a snadný přístup, tato použití mohou být pro vás. dejte nám vědět, pokud používáte svou doručenou poštu do Gmailu pro nějaké podivné věci!