Scrumy - konečně, opravdu jednoduchá aplikace pro správu projektů pro skupiny

reklama

Jedním z nejobtížnějších úkolů, se kterými jsem se osobně kdy musel vypořádat online, je spolupráce na skupinových projektech. Když pracujete s více lidmi na stejném projektu, může být obtížné sledovat všechny požadované úkoly jsou to, na čem konkrétní jednotlivci pracují v daném okamžiku, a dokonce společné obecné cíle skupinového projektu.

Mám rád software pro správu projektů, ale z větší části většina z nich vypadá jako klony aplikace Microsoft Project. Nedávno jsem prozkoumal Gantter Gantter - Ultimate Free Creative Project Management Tool Přečtěte si více , bezplatný online nástroj pro správu projektů, který vypadá podobně jako MS Project. Abhigyan zahrnoval také Collabtive, další nástroj pro správu skupinových projektů. A samozřejmě Tina poskytla skvělý přehled Spravujte svůj život pomocí bezplatných nástrojů pro správu času online Přečtěte si více všech nástrojů pro správu projektů, o které se mnoho lidí dozvědělo a že je milují - například Pamatujte si na mléko a Kalendář Google.

Tyto jsou Všechno skvělé zdroje, ale opět opravdu chci jen velmi jednoduchý web, na který mohu jít, kde na první pohled uvidím všechno, co se děje. Takže jsem byl velmi šťastný, že jsem objevil právě takový online nástroj skupinového projektu s názvem Mizerný.

Vytvořte si svůdnou stránku pouze pomocí adresy URL

Jednoduchost vytvoření vlastní stránky projektu Scrumy mi právě vyrazila. Není vyžadována registrace účtu a žádný e-mail - stačí zadat adresu URL „scrumy.com/YourProject“, Zřejmě nahradí„ YourProject “požadovaným názvem vašeho projektu.

Pokud vám opravdu záleží na samotné adrese URL, můžete podle potřeby použít možnosti na hlavní stránce Scrumy. Bezplatná stránka je užitečná pro jednoduché veřejné projekty, které může kdokoli upravit. To je důležité pochopit - bezplatné projekty Scrumy jsou veřejnost webové stránky, které může kdokoli upravit, proto se ujistěte, že tomu rozumíte vy i členové vašeho projektového týmu. (Pokud však ponecháte adresu URL svého projektu soukromou a sdílíte ji pouze se zúčastněnými lidmi, je velmi nepravděpodobné, že by ji někdo mimo skupinu našel sám)

Upgradování na prémii vám umožní vytvořit soukromou oblast projektu chráněnou heslem, archivovat minulou práci a naplánovat ji budoucí projektová práce, živé aktualizace a vlastní barvy (mimo jiné můžete vybrat barvu pro každého člena týmu) výhody.

Jakmile zadáte „Scrumy.com/YourProject„Uvidíte prázdnou oblast projektu s možností vytvořit„Nový příběh. “ „Příběh“ je v zásadě individuálním cílem týmu. Každý cíl bude sestávat z více úkolů (seznam úkolů), které budou přiřazeny každému členu týmu.

Stačí přidat další cíle projektu kliknutím na „Nový příběh“A vytvoření popisu. Každý nový cíl se dostane pod poslední, ale můžete snadno reorganizovat, jak jsou uvedeny, jednoduše popadnutím jednoho z nich příběhy (podržte levé tlačítko myši) a potom přetáhněte cíl tam, kam byste chtěli, a pak ho pusťte tam. Na pozadí této aplikace je AJAX, a to vše point and click - je to velmi jednoduché a snadné rozhraní k použití.

Jakmile uvedete své cíle, je čas začít vytvářet seznamy úkolů, které můžete lidem přiřadit. To provedete kliknutím na znaménko „+“ vedle cíle. Když to uděláte, rozbalovací pole vám umožní zadat krátký popis úkolu a poté zadat jméno osoby, které chcete úkolu přiřadit. Tomuto jménu je automaticky přiřazena určitá barva.

Jak vidíte, jak přidáváte úkoly a přiřazujete je ke jménům, je velmi snadné zjistit, kdo je úkol přidělen, hledáním jejich barvy. V tomto příkladu je Dave žlutý, Chris je modrý a Ryan je fialový. Jakýkoli úkol, který necháte bez přiřazení, je bílý. Pamatujte, že každá z těchto „poznámek“ lze posouvat a přeskupovat pouhým kliknutím a přetažením kamkoli chcete. Díky tomu je velmi snadné vizuálně uspořádat jednotlivé cíle a seznam úkolů.

Po vytvoření všech úkolů se mohou jednotliví lidé, kterým jsou tyto úkoly přiřazeny, přihlásit na webovou stránku a přetáhnout je do „Probíhá“Když začali. Jak vidíte, rozhraní má pocit, že není ani založeno na webu - protože můžete manipulovat s objekty a vizuálně uspořádat vše způsobem, který obvykle nefunguje tak, jak funguje většina webových systémů.

Jakmile nabyvatelé dokončili práci, přetáhli svůj úkol do „Ověřte”. Poté může vedoucí projektu navštívit URL, potvrdit, že je úkol skutečně splněn, a přetáhnout úlohu do „Hotovo”.

Celkový postup projektu a související úkoly jsou obsaženy na jedné webové stránce. S takovým uspořádaným vizuálním uspořádáním je snadné vidět a pochopit vše, co se děje, bez ohledu na to, kolik lidí na projektu pracuje.

Nevýhodou je samozřejmě to, že s jednoduchostí a snadností použití přichází omezení. Úkoly nejsou vzájemně propojeny, což znamená, že nejste mít dokončit jeden, než můžete začít další. Neexistuje ani žádná časová osa ani nastavená data, takže bude těžké stanovit lhůty. Avšak pro mnoho příležitostných skupinových projektů, jako je skupinový výzkum, je takový bezstarostný a zjednodušený grafický nástroj přesně to, co je potřeba, aby byla skupina soudržná a zapojená.

Už jste někdy použili nějaký online nástroj pro správu projektů? Máte svého oblíbeného? Už jste někdy vyzkoušeli Scrumy, a co si myslíte? Sdílejte svůj přehled v sekci komentářů níže.