Bitrix24 Recenze a iPhone 5 prozradí

reklama

Přemýšleli jste někdy o tom, jak spolupracujeme na projektech, když je náš tým rozptýlen po celém světě? Ve společnosti MakeUseOf používáme online platformu pro řízení projektů, abychom sledovali pokrok, přidělili úkoly, udržovali diskuse a zůstali v termínu. Je pro nás obzvláště důležité, protože nepracujeme ve fyzické kanceláři, mít přehled o úkolech každého člena týmu z centrálního místa.

Dnes se podíváme Bitrix24, cloudová služba, která vám během několika minut umožní vytvořit sociální intranet pro vaši společnost. Bitrix24 poskytuje nástroje pro komunikaci s kolegy, přiřazování a správu úkolů, přiřazování úkoly, sdílet soubory, spolupracovat na projektech společně a přitom lepit celou společnost spolu.

Budeme rozdávat 25 Spouštěcí účty (neexkluzivní, přizpůsobený plán), každý v hodnotě 1200 USD / rok za celkovou prozraditelnou hodnotu 30 000 $! Navíc budeme také rozdávání 16GB Slate iPhone 5 na památku zahájení jejich nové mobilní aplikace. Více informací o prozradí po recenzi.

Spouštěcí účet Bitrix24

Jak již bylo zmíněno, jedná se o exkluzivní účet, který byl navržen speciálně tak, aby malým společnostem umožnil využívat všechny funkce, které Bitrix24 nabízí. Je to vlastně hybrid mezi jejich základním a profesionálním účtem (podívejte se na jejich plány). Zde jsou zahrnuté funkce:

• Až 12 uživatelů
• 5 GB online úložiště
• Nástroje sociální komunikace
• Úkoly a funkce projektu
• Nástroje kalendáře
• Funkce sdílení souborů a dokumentů
• Řízení vztahů se zákazníky (CRM)
• Extranet
• Nástroje pro správu času
• Setkání nástroje
• Zprávy
• Možnost používat vlastní doménové jméno

Ve skutečnosti, jděte do toho a zaregistrujte se do bezplatného základního plánu začít hned. Funkce extranetu, správy času, schůzek a reportů nebudou k dispozici; ale je to dost dobré, aby to pokračovalo, a je ideální pro malé týmy.

Po prvním roce se vítězové mohou rozhodnout, že se buď vrátí k bezplatnému základnímu plánu, nebo se přihlásí k odběru jakéhokoli prémiového plánu s 50% celoživotní slevou.

Stream aktivit

Stream aktivit je prvním kontaktním místem po přihlášení. Je to v podstatě zdroj všeho, co se děje se společností, tj. Konverzace, nové sdílené soubory, nové projekty atd. Představte si Stream aktivit jako virtuální „vodní chladič“, kde kolegové chatují a sdílejí zprávy.

Stream aktivit se může během krizového období snadno dostat do hlučného stavu. Pokud k tomu někdy dojde, můžete filtrovat proud pouze pro zobrazení úkolů nezbytných pro váš pracovní postup nebo aktualizací od konkrétního zaměstnance.

Na levé straně přejděte přímo do pracovního režimu a snadno vytvářejte nové úkoly, události kalendáře, zahajte novou konverzaci nebo nahrajte nové soubory pomocí tlačítka Vytvořit.

Bitrix24 obsahuje pohodlný nástroj pro zaznamenávání času přímo v horní části stránky, kde zaměstnanci, kteří jsou vypláceny hodinové mzdy, které se budou moci hodinami dovolovat a odcházet a popisovat úkoly, na nichž pracují na.

Správa úloh

Přechod k základní funkci Bitrix24 - správa úloh. Jako vedoucí týmu je při zajišťování pracovních úkolů nezbytné přidělení úkolů správným lidem, stanovení vhodných termínů a připomenutí.

Vytváření a přiřazování úkolů je poměrně zjednodušený proces se spoustou volitelných funkcí. Bitrix24 umožňuje správcům a vedoucím týmu stanovit prioritu úkolu, stanovit termín, přidat značky pro prohledávání a dokonce může vyžadovat jejich schválení, než bude úkol označen jako Hotovo.

Připomenutí lze odeslat prostřednictvím okamžité zprávy nebo e-mailu na místě; a pokud je úkol naléhavý, lze naplánovat několik připomenutí.

Výchozí seznam úkolů zobrazuje pouze ty přiřazené přihlášenému uživateli, spolu s dalšími souvisejícími informacemi, jako jsou termíny a osoba, která úlohu vytvořila. Kromě toho mohou vedoucí týmů pomocí filtrů na pravé straně stránky zobrazit úkoly, které vytvořili pro ostatní, nebo všechny úkoly obecně.

Zobrazení Ganttovy tabulky umožňuje každému administrátorovi získat přehled o aktuálních úkolech, jejich postupu a termínech; opět základní nástroj, který zajistí, že vše běží hladce.

Kalendář a události

Pokud jste si toho všimli, vydáváme každý měsíc několik příruček vedle reklamních předmětů, podváděcích listů a Stránky „Best Of“. Jak víme, kdy naplánovat tyto události každý měsíc? Používání kalendářů, samozřejmě!

Kalendář Bitrix24 se neliší. Umožní každému členovi týmu snadno naplánovat nadcházející události, nastavit připomenutí, seznam účastníků a barevné kódy.

Může také automaticky naplánovat opakující se události, posílat připomenutí nadcházejících událostí a přiřadit položky CRM pro konkrétní události (zapamatovat si tato jména před schůzkou!).

Sdílení souborů

Při práci na projektech, které zahrnují dokumenty, obrázky a další soubory; neocenitelným nástrojem, který máte k dispozici, je pohodlné sdílení souborů. Mnoho společností doporučuje používat řešení třetích stran čistě proto, že nemají zdroje pro hostování služby sdílení souborů. Bitrix24 však poskytuje bezpečnou službu sdílení souborů online, která se opravdu snadno používá, a tyto soubory lze vložit přímo do příslušných konverzací nebo projektových souborů.

Pomocí správce souborů lze soubory uspořádat do příslušně pojmenovaných složek. S účtem Po spuštění je k dispozici 5 GB úložiště online a jednotlivé velikosti souborů nesmí přesáhnout 300 MB.

Některé správy souborů jsou velmi těžkopádné, ale ne toto. Je to hbité a velmi plynulé. Bitrix24 poskytuje možnosti nahrávání jednoho i více souborů. Podporuje také historii verzí pro každý soubor. A pomocí podporovaného prohlížeče (buď Internet Explorer nebo Firefox) lze dokumenty otevírat a upravovat přímo v prohlížeči. I když se to děje, soubor je uzamčen, takže ostatní zaměstnanci k němu nebudou mít přístup ani nebudou zasahovat do procesu úprav.

Nejpůsobivější funkcí je určitě schopnost mapovat libovolnou složku jako síťovou jednotku. Uživatelé se tak mohou okamžitě připojit k souborovému serveru své společnosti a pohodlně je přidat nebo odebrat, aniž by museli přistupovat k webovému rozhraní. Bitrix24 poskytuje snadno proveditelné pokyny pro nastavení v každém operačním systému.

Připojte se k souborovému serveru pomocí libovolné vhodné aplikace, v tomto případě pomocí vyhledávače Mac OS X.

A síťová jednotka bude mapována a dostupná místně.

Pracovní skupiny / projekty

Hlavním důvodem pro využití služby, jako je Bitrix24, je její vynikající nástroj pro řízení projektů. Projekty nebo pracovní skupiny jsou v zásadě týmem určeným pro konkrétní cíl. Projekt může hostit vlastní podmnožinu úkolů, kalendářů, konverzací a souborů; takže jejich odkazování a měření pokroku je mnohem efektivnější.

Členové týmu, jejich pokrok a nedávný vývoj jsou vidět na stránce s přehledem projektu.

V závislosti na projektu lze jednotlivé funkce povolit nebo zakázat a přístup lze omezit pouze na členy skupiny.

Bitrix24 také poskytuje použití extranetu, kde mohou být zvány externí strany, aby se připojily k projektům / pracovním skupinám a omezily jejich přístup k těmto projektům. Tato funkce je zvláště užitečná, pokud společnost vyžaduje pomoc nebo spolupráci od třetích stran a poskytuje vhodnou platformu pro diskusi a sledování úkolů.

Další funkce

Bitrix24 je velmi komplexní správa projektů a sada sociálních intranetů. Nebudeme moci zkontrolovat všechny jeho funkce. Pokud se chcete dozvědět více, procházejte jejich seznam funkcí tady, nebo Přihlásit se pro bezplatný základní účet si jej vyzkoušejte sami.

Celkově jsme na Bitrix24 docela ohromeni. Je to srovnatelné se systémem řízení projektů, který v současné době používáme pro MakeUseOf, a v některých aspektech je to mnohem lepší.

Mobilní aplikace

Jako doplněk webového rozhraní poskytuje Bitrix24 bezplatné mobilní aplikace pro platformy iOS i Android. Jejich aplikace pro iOS byla nedávno spuštěna na internetu iTunes App Store, zatímco vydání aplikace pro Android na Google Play je bezprostřední.

Díky těmto mobilním aplikacím budete moci spravovat svůj tým a projekty stejně efektivně, jako byste používali webové rozhraní.

iPhone 5 prozradí

Na oslavu spuštění své aplikace pro iOS organizují Bitrix24 a MakeUseOf další prozradí iPhone 5! Přidáme 16 GB Slate iPhone 5 pouze jednomu šťastlivci. Chcete-li být v běhu, abyste získali iPhone 5 (stejně jako roční předplatné plánu spuštění systému Bitrix24), připojte se k prozradeným položkám níže.

Přečtěte si naše Posouzení iPhone 5.

Jak získám bezplatný účet Bitrix24 a iPhone 5?

Krok 1: Vyplňte formulář pro prozradení

Vyplňte prosím formulář skutečné jméno a e-mailovou adresu abychom vás mohli kontaktovat, pokud jste byli vybráni jako vítěz. Dárky MakeUseOf jsou přístupné čtenářům po celém světě.

Kód prozradí požadovaný k aktivaci formuláře je k dispozici na našem facebooková stránka a Stream na Twitteru.

Krok 2: Sdílet!

Jsi skoro hotový. Nyní už zbývá jen sdílet příspěvek!

(Poznámka: žádné body nebudou uděleny.)

Účastí v tomto prozradí, souhlasíte s prozradí pravidla.

Tato prozradí začíná hned teď a končí Pátek 9. listopadu. Výherci budou vybráni náhodně a informováni e-mailem.

Šírejte slovo svým přátelům a bavte se!

Máte zájem sponzorovat dárky? Rádi bychom od vás slyšeli. Spojte se s námi prostřednictvím formulář ve spodní části této stránky.