Průvodce pro začátečníky bez papírování s počítači Mac, iPad a iPhone

reklama

Téměř tři roky jsem byl bezpapírový, a to díky mým počítačům Mac, iPad a iPhone a mnoha výkonným aplikacím třetích stran. Nemám statistiky, které by to dokázaly, ale myslím, že peníze, které ušetřím tím, že půjdu bez papírů, prakticky platí pro moje zařízení Apple.

Moje bezpapírové nastavení je pravděpodobně snazší a praktičtější, protože jsem spisovatel na volné noze, který pracuje z domova. Se správnými nástroji a aplikacemi je však téměř každý schopen číst, psát a sdílet dokumenty bez použití papírových poznámkových bloků nebo tiskárny. Spisovatel kolegy Aaron Crouch napsal a průvodce, jak jít bez papíru Budoucnost je tady - Váš průvodce, jak mít dnes bezpapírový životBezpapírový - termín, který se dnes často používá. Co to ale znamená? A do jaké míry to platí? Jistě, my všichni stále používáme papír do jisté míry i přes pokrok ... Přečtěte si více to zahrnuje návrhy pro skenování a podepisování dokumentů, zpracování e-mailů a psaní poznámek na smartphonu.

Tato příručka se zaměří na to, že v ekosystému Apple nebude fungovat papír, ale není nutné, aby všechny tři kusy hardwaru Apple fungovaly bez papíru. V závislosti na vašich potřebách a pracovních postupech je možné bez papírování pouze s iPadem.

Psaní a správa dokumentů

Nejnáročnější součástí bez papírování je výroba, správa a sdílení dokumentů v zařízeních Apple. Jednoduché psaní aplikace jako TextEdit Bližší pohled na textový editor TextEdit [Mac] Přečtěte si více , které se dodávají nainstalované s Mac OS X, multiplatformní aplikací Simplenote Pohybovat se přes TextEdit, Simplenote je nyní k dispozici pro MacPokud chcete pouze otevřít nástroj pro psaní a začít psát bez spousty rušivých zvonků a píšťal, může být Simplenote právě tím, co hledáte. Přečtěte si více (viz obrázek níže) nebo více náročných aplikací jako Scrivener Váš průvodce Scrivener Přečtěte si více a Ulysses Ulysses III: Čistý stylový textový editor pro psaní a správu dokumentůPokud jde o psaní na počítači Mac, již se neomezujete pouze na Microsoft Word nebo Apple Pages. Programy jako Ulysses III usnadňují psaní a poskytují pouze ty nejdůležitější nástroje, které potřebujete. Přečtěte si více se může postarat o většinu projektů psaní.

Chcete-li spravovat a sdílet dokumenty na všech svých zařízeních, například cloudové služby Dropbox Co je Dropbox? Neoficiální uživatelská příručka DropboxCo je Dropbox a jak jej používáte? Naše uživatelská příručka Dropbox vysvětlí vše, co potřebujete vědět, abyste mohli začít. Přečtěte si více jsou nejlepší způsob, jak jít, místo toho, abyste své dokumenty ukládali pouze lokálně na zařízení Mac nebo iOS.

Cloudové služby pro psaní poznámek Evernote a Springpad Jak sdílet notebooky v Evernote a SpringpadSpringpad a Evernote jsou úžasné kartotéky pro ukládání a správu článků, receptů, produktů a textových výstřižků, které chceme uložit pro pozdější kontrolu. Ale dalším způsobem, jak maximalizovat tyto výkonné notebooky, je ... Přečtěte si více jsou užitečné pro psaní a sdílení poznámek a delších dokumentů a pro synchronizaci obsahu na všech vašich zařízeních. Obě tyto služby vyžadují připojení Wi-Fi k nahrávání a přístupu k obsahu, ale prémiový upgrade na Evernote vám také umožňuje přístup offline.

Aplikace pro iOS jako iAnnotate iAnnotate: Nejlepší iPad aplikace pro anotování PDF a Word dokumentůPokud jde o anotování a prohlížení dokumentů PDF v iPadu, iAnnotate PDF (9,99 $) je moje řešení. Pokud existuje možnost stáhnout si .MOBI nebo .EPUB ebook nebo .PDF verzi ... Přečtěte si více (viz obrázek níže) a zvýrazňovač jsou velmi užitečné pro ukládání, čtení a anotaci dokumentů PDF na mobilních zařízeních. Pro Mac, Náhled 10 tipů, které potřebujete vědět o Mac Preview Přečtěte si více umožňuje číst a komentovat soubory PDF a upravovat fotografie.

Existuje široký výběr dalších aplikací pro notebooky typu iOS Notability Vraťte se do školy bez papíru s notifikací pro iPad a iPhoneU mobilních aplikací, jako je Notability, je mnohem jednodušší jít na papír, pokud jde o nahrávání přednášek a psaní poznámek, přidávání poznámek k dokumentům a udržování vašich digitálních souborů v pořádku. Zkontroloval jsem několik aplikací pro psaní v ... Přečtěte si více , které jsem přezkoumal před několika měsíci, které jsou užitečné pro psaní poznámek a dokonce i kreslení perem. Rád také používám Útočit Zachyťte své rychlé poznámky, nápady a fotografie pomocí Snipe pro iOS a OS XKrátce poté, co jsem začal používat Snipe, se přesunul na mé domovské stránky pro iPhone a iPad a do doku na obou mých počítačích Mac. Ukážu vám proč. Přečtěte si více pro psaní rychlých poznámek a jejich sdílení na všech mých zařízeních.

Disk Google 7 opravdu jednoduchých tipů pro správu souborů a složek na disku GoogleS 15 GB bezplatného úložiště můžete dělat spoustu. Správná správa to v konečném důsledku znamená vědět, jak zacházet se soubory a složkami, které budete mít na Disku Google. Tyto tipy pomáhají. Přečtěte si více funguje také dobře jako cloudová služba, která uživatelům umožňuje vytvářet, ukládat, spravovat a sdílet dokumenty pomocí rozsáhlé cloudové služby Google. Pokud chcete zůstat v ekosystému Apple, poslední iWork pro iCloud aktualizace zahrnuje přístup k aplikaci pro zpracování textu, Stránky, tabulkový procesor, Číslaa aplikace multimediální prezentace, Keynote. Jedná se o multiplatformové aplikace pro zařízení Mac a iOS a dokumenty lze nyní sdílet a spolupracovat přes Apple iCloud účet. Proč tisknout tabulku nebo dokument, když je můžete zkontrolovat na svém iPadu, a dokonce provádět změny?

Pokud organizujete a účastníte se mnoha schůzek, můžete také najít aplikace jako Setkání a MinuteTaker MinuteTaker a schůzky vám pomáhají vytvářet profesionální zprávy o minutách iPaduV mém bezplatném online průvodci online schůzky MakeUseOf, kde jsem poskytl několik tipů pro plánování a pořádání schůzek na webu, jsem odkazoval i na několik minut přijímání aplikací. Zatímco jen velmi málo z nás ... Přečtěte si více velmi užitečné. A konečně, pokud jste správcem deníku, napříč platformami Den první Zapněte si psaní deníku pomocí těchto tipů pro první denPsaní deníku nebo deníku je skvělý způsob, jak procvičit a zlepšit své psaní, dokumentovat, co se ve vašem životě děje, a zůstat v souladu s vašimi myšlenkami a pocity. Přečtěte si více je vynikajícím řešením. Doodler, nebo prostě milujete psaní na papír? Snaž se Papír, zdarma.

Skenování dokumentů

Většina dokumentů je v dnešní době přístupná v digitální podobě, ale existují situace, kdy budete muset naskenovat papírové doklady, smlouvy, brožury atd. Pro skenování dokumentů používám aplikaci iPhone JotNotPro a přečetl jsem si dobré recenze dvou dalších aplikací pro iOS, Scanner Pro (snímky obrazovky níže) a TurboScan TurboScan - Nebo proč bude váš další skener stát 1,99 $ [iPhone]Jednou jsem měl skener. Trvalo to obrovské množství mého dětského psacího prostoru kolem roku 1998, připojeného přes paralelní port a poměr kvality k rychlosti byl přinejmenším špatný. Bylo to... Přečtěte si více . Skenování do souboru je nekonečně užitečnější než vytvoření jednoduché papírové kopie.

Občas také používám aplikace OCR, eHighlighter Čtěte, studujte a zvýrazněte pomocí Diigo a eHighlighterNejlepší způsob, jak studovat a prohlížet text, je zvýraznit a komentovat to, co čtete, a dva z nejužitečnějších nástrojů k tomu jsou online a iPad aplikace, Diigo a ... Přečtěte si více a TextGrabber, které umožňují uživatelům vyfotografovat blok textu (např. účtenky, recepty, články z časopisů) a poté převést zachycení do upravitelného textu. Překlady nejsou vždy 100% přesné, ale může to být lepší než kopírování textu zadáním.

Čtení obsahu online

Snad nejjednodušší část bez papírování zahrnuje spotřebu webového mediálního obsahu. Všechna tři zařízení Apple mají Safari a další webové prohlížeče jako Puffin a Google Chrome Snadný průvodce Google ChromeTato uživatelská příručka pro Chrome zobrazuje vše, co potřebujete vědět o prohlížeči Google Chrome. Pokrývá základy používání Google Chrome, které jsou důležité pro všechny začátečníky. Přečtěte si více , zpřístupněte články velmi snadno. Pokud opravdu chcete přepnout svou stravu informací na bezpapírovou, je vhodné nastavit záložku a přečíst si později systém.

Pro procházení a vytváření záložek ve vašem iPadu nebo iPhonu, aplikace ve stylu časopisu jako Zite (screenshot níže), Flipboard, Pulse nebo Čtenář Reeder - Elegantní čtečka RSS kanálů [iPad]Čtečky RSS kanálů jsou stále nejlepším způsobem, jak přistupovat k vašim oblíbeným aktualizacím článků na webu a aktuálním zájmům a spravovat je. A i když doporučuji Google Reader jako nejlepší výchozí zdroj RSS feed, atraktivně navržený ... Přečtěte si více umožní uživatelům přihlásit se k odběru aktuálních příběhů a obsahu webových stránek.

Protože na webu je tolik obsahu, budete si pravděpodobně muset zaregistrovat články pomocí přečtených pozdějších aplikací a služeb, jako jsou Kapsa 5 lepších alternativ k kapesám, které si záloží cokoli na pozdějiPocket již dlouho drží korunu za to, že internet je nejlepší digitální služba záložek. Je však čas jej zrušit a hledat lepší alternativy pro záložkové čtení? Přečtěte si více (snímek obrazovky níže) nebo Instapaper Instapaper by mohl být nejlepší číst později aplikace pro iPadJednou z klasických aplikací pro čtení pro iPad a iPhone je Instapaper, který stále svítí nad všemi ostatními díky svým jedinečným funkcím posouvání a naklánění stránek. Tato dobře navržená aplikace je podporována desítkami ... Přečtěte si více . Mezi tyto služby patří rozšíření prohlížeče Safari nebo Google Chrome v počítačích Mac pro rychlé přidávání záložek do článků.

Safari má také vestavěnou funkci Reader (na panelu nabídek: Záložky> Přidat do seznamu čtení), který umožňuje zarovnání webových stránek do seznamu, které se automaticky synchronizují s prohlížečem Safari v ostatních zařízeních. Také používám Diigo na mém Mac Použijte Diigo k napsání příští vysokoškolské eseje nebo seminární práce Přečtěte si více a iPad Čtěte, studujte a zvýrazněte pomocí Diigo a eHighlighterNejlepší způsob, jak studovat a prohlížet text, je zvýraznit a komentovat to, co čtete, a dva z nejužitečnějších nástrojů k tomu jsou online a iPad aplikace, Diigo a ... Přečtěte si více pro anotování a vytváření záložek na webových článcích.

Knihy a časopisy

Bez papírování s knihami a časopisy může být významným šetřičem peněz a snížit množství potřebného prostoru pro uložení takových čtecích materiálů. IPad mini i běžný iPad v plné velikosti fungují skvěle pro čtení e-knih. Většinou kupuji Kindle a iBooks iBooks Vs. Kindle - což je lepší? [iPad]Před chvílí jsem napsal příspěvek o místech, kde jsem našel knihy pro iPad zdarma. V tomto příspěvku jsem porovnal iPad s určenými čtečkami elektronických knih a vyjádřil názor, že to není hodné ... Přečtěte si více e-knihy, ale existuje několik dalších elektronických čteček pro iOS, například Marvine Marvin E-Reader pro iOS je lepší než Kindle a iBooksPokud chcete vidět, o kolik lepší Kindle a iBooks by mohlo být podívejte se na Marvin, e-reader pro iOS, který neprodává e-knihy, ale dělá čtení je lepší zážitek. Přečtěte si více , které zahrnují jedinečné funkce, jako je boční načítání a přizpůsobitelná témata.

Apple je Kiosek aplikace, která je nainstalována s iOS, Zinio Zinio - Přečtěte si své oblíbené časopisy na iPadu (nebo PC) Přečtěte si více , a další aplikace pro časopisové služby 4 aplikace pro čtení časopisů na vašem iPaduVím, MakeUseOf vám poskytuje více než dost kvalitní materiál pro čtení, ale co když jste po něčem jiném než fantastických technologických tutoriálech a recenzích aplikací? Myslím, že všichni máme ty okamžiky přemýšlení ... Přečtěte si více , poskytuje přístup k obrovské sbírce předplatného časopisu. Čtení digitálních časopisů na iPadu je skoro jako čtení v papírovém formátu, odečtené hromady zádových čísel, které se nikdy znovu nečtou (ale lze si je zakoupit také).

Vezměte bezpapírový skok

S hardwarovými zařízeními a podpůrným softwarem společnosti Apple je nyní mnohem snazší jít na papír. Každý rok přicházejí nové aplikace a služby, které pomáhají upřesňovat a zlepšovat proces bezpapírového pracovního postupu a snižují potřebu psaní na papír, nákup papírových časopisů nebo tisk dokumentů.

Dejte nám vědět, jaké aplikace a služby používáte ve svém bezpapírovém nastavení.