Jak automatizovat aplikace úloh pomocí formulářů Google

reklama

Jednou z nejobtížnějších částí každého hledání zaměstnání je dostatečně rychlé skákání na nové příspěvky.

Na konkurenčním trhu práce občas dostane práci časný pták. Kdybyste se přihlásili dříve, ta práce by mohla být vaše. Automatizace aplikací pro práci s Google Forms vám může pomoci poskytnout výhodu.

Efektivní lov práce

V oblasti lovu pracovních míst je spousta práce. Musíš dostat svůj životopis až na rychlost 5 užitečných životopisů pro přípravu životopisu, který bude přečten v roce 2018Je 2018 a váš životopis to musí odrážet. Se správnými aplikacemi můžete vytvořit moderní a dobře vypadající životopis, který se bude ucházet o pracovní místa. Přečtěte si více . Musíš získejte webovou stránku portfolia Automatizujte své online kreativní portfolio pomocí těchto receptů IFTTTUdržování aktuálnosti webů a sociálních účtů může být velkým problémem. Tyto recepty od IFTTT pomohou automatizovat proces a ujistit se, že vaše poslední práce je vždy na displeji. Přečtěte si více v pořádku.

Pak je hledání práce. Jsou tu desítky

pracovní desky online 7 nejlepších nezávislých pracovních míst a které webové stránky je hledajíNejlepší zaměstnání na volné noze a weby, které mají být použity k nalezení nejlepších výpisů pro každý typ práce. Přečtěte si více , a každý den objevujete dlouhý seznam nových příležitostí.

Následující průvodce vás provede automatizací vašeho dopisu s počátečním dotazem, aby se uchazeč o zaměstnání nemohl stát prací na plný úvazek.

Zde je automatizovaný tok, který váš nový systém zvládne, jakmile bude nastaven.

• Vyplníte krátký formulář Google s relevantními informacemi z pracovní nabídky
• Formulář spustí automatizaci, která vyplní e-mail pomocí informací z vašeho formuláře
• Automatizace připojí váš životopis a odešle formulář náboru nebo personálnímu personálu

Zní to jako spořič v reálném čase, že? Začněme.

Formulář dotazu na zaměstnání

Návštěva Formuláře Googlea vytvořte prázdný formulář kliknutím na ikonu „+“.

Protože je tato forma určena pouze pro vás, nemusí to být hezké. Bude to prázdný formulář.

Pojmenujte formulář „Moje žádost o zaměstnání“ a podle následujících pokynů nastavte všechna pole.

1. Stručná odpověď s popisem Příjemce e-mailu
2. Stručná odpověď s popisem Jméno Příjemce
3. Stručná odpověď s popisem Mé celé jméno
4. Odstavec s popisem Moje adresa
5. Stručná odpověď s popisem Moje telefonní číslo
6. Stručná odpověď s popisem Moje e-mailová adresa
7. Stručná odpověď s popisem Název práce
8. Odstavec s popisem Proč jsem dobrý fit
9. Odstavec s popisem Odpovídající zkušenost
10. datum s popisem Datum aplikace

Uložte tento formulář s názvem „Moje žádost o zaměstnání“.

V pravém horním rohu okna formuláře klikněte na ikona oka pro náhled vašeho formuláře. Vyplňte formulář a klikněte na Předložit.

Vraťte se do okna editoru, klikněte na Odpovědia potom kliknutím na ikonu Tabulky Google vytvořte nový list Google s vašimi odpověďmi.

Zeptá se vás, jak pojmenovat soubor. Pojmenujte to, co se vám líbí.

Nakonec otevřete list a poznamenejte si, ke kterému sloupci je přiřazen každý datový bod.

Například výše uvedený sloupec A je „Časové razítko“, sloupec B je „Příjemce e-mailu“ atd. Tyto informace budete potřebovat později.

Klikněte na Soubor, Podíla poznamenejte si odkaz na URL do tabulky. Budete to potřebovat později i v tomto článku.

Vytvořte a sdílejte svůj životopis

Ke každé odeslané žádosti o zaměstnání musíte uvést svůj životopis.

Pokud ještě žádný nemáte, jedním vynikajícím rychlým způsobem, jak jej nastavit, je použít jednu z obnovovacích šablon dostupných v Dokumentech Google v části Spusťte nový dokument.

Nebo pokud dáváte přednost, existuje spousta obnovit šablony v aplikaci Microsoft Word 20 šablon životopisů zdarma pro Word, které vám pomohou přistát práciTyto bezplatné šablony pro obnovení aplikace Microsoft Word vás dostanou na skvělý začátek při hledání zaměstnání. Vytvořte samostatný životopis, který vám vyhovuje. Přečtěte si více nebo webové služby, které vám pomohou vytvořit působivý životopis 5 užitečných životopisů pro přípravu životopisu, který bude přečten v roce 2018Je 2018 a váš životopis to musí odrážet. Se správnými aplikacemi můžete vytvořit moderní a dobře vypadající životopis, který se bude ucházet o pracovní místa. Přečtěte si více .

Po nahrání nebo vytvoření dokumentu v Dokumentech Google klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a klikněte na Podíl.

Klikněte na Pokročilý v pravém dolním rohu okna.

V dalším okně klikněte na Změna vedle Soukromé nastavení.

Změňte nastavení ochrany osobních údajů na „Zapnuto - Kdokoli s odkazem“.

Osoba HR, která obdrží váš automatizovaný e-mail, bude nyní mít plný přístup k prohlížení nebo stahování vašeho životopisu.

Na předchozí obrazovce nezapomeňte zkopírovat odkaz na sdílení do svého souboru a uložit jej pro pozdější použití v tomto procesu.

Nyní, když je váš vstupní formulář připraven a váš životopis je nahrán a připraven k odeslání náborovým pracovníkům, můžete automatizovat proces podávání žádosti!

IFTTT formulář k e-mailu

Dalším krokem je použití formuláře Google jako spouštěče k odeslání e-mailu s přihláškou k zaměstnání.

Pokud ještě žádný nemáte, vytvořte účet IFTTT. Po otevření účtu klikněte na rozbalovací nabídku podle svého uživatelského jména a vyberte možnost Nový applet.

Klikněte na tento Odkaz IFTTT, hledejte povlečení na postel, a vyberte Tabulky Google. Přihlaste se do účtu Disku Google, který chcete použít zde.

Na další obrazovce vyberte Do tabulky byl přidán nový řádek.

Tím se spustí automatizace IFTTT pokaždé, když vyplníte formulář a do tabulky aplikace se přidá nový řádek.

Poté vyplňte formulář pomocí odkazu na sdílení adres URL, který jste uložili, když jste vytvořili tabulku Google Forms výše.

Dále klikněte na že IFTTT odkaz. Hledat Gmail, a zvolte Poslat email jako akce.

Poznámka: Pro tento krok nemusíte používat Gmail. Jakákoli jiná e-mailová služba, která je integrována do IFTTT, například e-mail Office 365, bude také fungovat. Musíte pouze ověřit účet pomocí služby IFTTT.

Tímto dalším krokem si pečlivě přizpůsobíte e-mail, který vám zašle náborový pracovník nebo personální pracovník.

Přizpůsobte e-mail aplikace

Nejprve klikněte na Přidejte složku pod Na adresu pole. Poté vyberte z tabulky sloupec, který koreluje s e-mailem příjemce.

Pole CC a BCC můžete nechat prázdné.

Dále vyčistěte Předmět a poté klikněte na Přidejte složku.

Toto pole bude kombinací statického textu a dynamického vstupu z vašeho formuláře. Do pole napište něco jako „Moje žádost o pozici“.

Poté klikněte na Přidejte složku. Vyberte sloupec z tabulky, pro kterou jste použili Název práce.

Je na čase vytvořit tělo vašeho e-mailu způsobem, který zní přirozeně.

Zrušte zaškrtnutí políčka Body a potom napište svůj dopis. V celém textu vložte přísady z tabulky podle potřeby.

Zde je příklad, jak by toto písmeno mohlo vypadat, jakmile budou vloženy všechny ingredience z listu.

Vážený pane {{ColumnC}}, 
Jmenuji se {{ColumnD}} a jsem velmi nadšený, že se mohu přihlásit na pozici {{ColumnH}}.
Mám v této oblasti velké zkušenosti, včetně {{ColumnJ}}.
Jsem pro tuto roli dokonale vhodný, protože {{ColumnI}}.
Neváhejte mě kontaktovat na {{ColumnF}}. Nebo mi můžete poslat e-mail na adresu {{ColumnG}}. Velmi se těším, až budu brzy s vámi mluvit!
S pozdravem,

{{ColumnD}}

{{ColumnG}}

{{ColumnF}}

{{ColumnE}}

Poznámka: Nezapomeňte použít značky formátování HTML, jak je uvedeno výše, aby byly odstavce v e-mailu správně formátovány!

Ve spodní části formuláře se zobrazí pole pro Adresa URL přílohy. Zde byste měli vložit odkaz do svého životopisu.

Klikněte na Vytvořit akci a poté Dokončit. Jsi hotový!

Váš automatizovaný systém žádostí o zaměstnání

Jste připraveni otestovat svůj nový automatizovaný systém podávání žádostí!

Stačí spustit formulář a vyplnit jej, ale jako e-mailovou adresu příjemce použijte svou vlastní adresu. Vyplňte formulář se všemi údaji, které byste normálně použili, pokud byste se ucházeli o práci.

Jakmile odešlete formulář, za minutu nebo dvě byste měli obdržet pěkně formátovaný e-mail, který vypadá takto.

Fredu Georgesovi, pane Recruiteri, zdá se, že jste si udělali čas na vypracování odborného dopisu o přesné pozici, kterou inzeroval.

Nepotřebuje vědět, že jste strávil sotva 10 minut vyplněním několika polí ve formuláři!

Pokud byste chtěli ušetřit čas, můžete z formuláře dokonce odstranit své jméno a kontaktní údaje a použít IFTTT statický text, takže můžete vyplnit ještě méně polí. Pokud se však vaše kontaktní informace někdy změní, budete muset formulář přepracovat.

Spusťte hledání práce nyní

Nyní, když jste automatizovali proces podávání žádostí, můžete trávit více času hledáním těchto volných pracovních míst!

Když už mluvíme o tom, existuje jich mnoho opravdu dobré vyhledávače zaměstnání 10 Motory pro hledání zaměstnání, které byste měli vyzkoušet jako prvníTyto vyhledávací stroje vám pomohou najít a požádat o přesný typ pozice, kterou hledáte. Pokud nyní lovíte práci, tyto stránky jsou pro vás. Přečtěte si více na webu, možná budete chtít prozkoumat také, aby se zvýšila vaše šance na přistání snů.