8 podivínských úkolů, na které můžete narazit, abyste zvýšili svou produktivitu

reklama

Spojte se a dobijte. Že měla by být vaše mantra, pokud jste po lepší správě času a produktivity.

Když přijde na to, aby se něco udělalo dobře, multitasking je velké ne-ne Jak být úplně neproduktivní online [názor]Věděli jste, že internet vás může také znepokojivě neproduktivní? To je pravda! Může být těžké uvěřit, ale neustálý přístup ke všem světovým informacím - z průměrné rychlosti letu ... Přečtěte si více . Zahrnuje to neustálé přepínání z jednoho úkolu na jeden nebo více nesouvisejících úkolů a zpět. To hraje zmatek s vaší koncentrací a efektivitou. Na druhé straně je pro vás „chunking“, jiný druh více úkolů, dobrý. Nejedná se o nový koncept a existuje pod podivínským obdobím dávkového zpracování po dlouhou dobu.

Víte, jakmile jste uprostřed úkolu, zapojíte se do něj i přes jakýkoli počáteční odpor, který jste mohli mít? S chunking využijete tuto hybnost k zabalení úkolů, které vyžadují podobné dovednosti jako ten první. Nemusíte měnit svůj přístup ani strategii. Jen pokračujete ve stejné žíle jako předtím.

Myslete na chunking jako na řešení svého seznamu úkolů v montážní lince. Na každé pracovní stanici dokončíte jeden typ úkolu a na konci montážní linky získáte prázdný seznam úkolů jako hotový produkt. Jakmile jste si vybrali úkol, na kterém budete pracovat, dokončete ho jakýmkoli způsobem, ale mechanicky. Neexistují žádná pravidla pro chunking, ale zde jsou některé návrhy úkolů, které vám pomohou zjistit, co je možné.

Vymazání nepřečtené fronty

Je pravděpodobné, že jste v pokušení číst články a zpravodaje, když na ně narazíte nebo když dorazí do vaší doručené pošty. To vám může unést den, než to budete vědět. Vyčkejte denně nebo dvě hodiny, abyste své čtení dokončili, ať už jde o příspěvky na blogu, informační bulletiny nebo knihy. Kultivujte zvyk ukládat články na pozdější místo namísto jejich čtení v náhodných časech během dne.

Vytvořit Kapsa účet, abyste si mohli uspořádat své četby, a spojit je s některými Recepty IFTTT-Pocket Dopřejte svým kapesním zážitkům tyto recepty IFTTTMezi nimi jsou Pocket a IFTTT vynikající služby, které přispívají k vyšší produktivitě uživatelů. Pocket poskytuje uživatelům one-stop shop pro přístup k veškerému obsahu - články, ... Přečtěte si více automatizovat celý proces. Pokud jsou hlavním zdrojem vašeho čtení odkazy na Twitteru, použijte Siftlinks aby vám byly odkazy z vaší časové osy doručeny ve formě kanálu RSS. Než začnete číst, vytvořte si seznam svých zdrojů, abyste si byli vědomi toho, co je zahrnuto do čekající fronty. Také si s nimi přečtěte chytřejší tipy, jak číst každý den více 10 překvapivě jednoduchých časových hacků pro každodenní čtení víceJe toho příliš mnoho na čtení a tak málo času. Jsou jen jedním zjevným protijedem proti všem výmluvám - musíte si přečíst čas. Pozlacenou otázkou je, jak. Přečtěte si více .

Správa psaní

Spisovatelé nebo ne, píšeme (nebo píšeme) některé každý den, i když jen proto, abychom pochopili naše myšlenky. E-maily, blogové příspěvky, úryvky nápadů, poznámky, seznamy úkolů, e-knihy, časopisy atd. zahrnují psaní do různých stupňů. Pracujte na nich v kouscích, abyste ušetřili čas.

Čím více kroků ve vašem pracovním postupu, tím více příležitostí musíte odkládat v každém kroku a vy budete dělat vše pro to, abyste využili výhod každého z nich. Nejlepší je, aby vaše procesy byly jednoduché. Napište do jedné aplikace (nebo knihy) a podle potřeby portujte svá slova do jiných aplikací a formátů. Napíšu první koncepty Spisovatel, perfektní aplikace pro psaní. Poté přinesu příspěvky do blogu do WordPress, do deníků do deníku málo paměti, e-maily do Gmailu atd.

Na začátek e-mailu

Nakládání s e-mailem je předmětem mnoha konverzací na webu, protože něco tak jednoduchého a užitečného zabírá tolik času. Chcete-li účinně blokovat úkoly související s e-mailem, potřebujete nějakou přípravu. Za prvé, vyjměte e-mailový koš Pohřben v e-mailech? Snižte svou masivní doručenou poštu na nulu pomocí MailstromuV průběhu let jsme nabídli řadu řešení, jak spravovat účet Gmail a vyčistit přeplněnou poštu. Nic není pohodlnější než centrální online řešení, jako je Mailstrom. Přečtěte si více , odmítněte zpravodaje a dostaňte se co nejblíže Doručená pošta nula 3 snadné způsoby, jak zabránit přetížení e-mailu zasažením doručené poštyE-mail má docela dobrou pověst jako zabijáka produktivity. Správná správa e-mailu vám může pomoci udržet vaši doručenou poštu v čistotě, ale nebylo by skvělé, kdybyste na ni měli méně? Přečtěte si více . Poté přeneste veškerý e-mail na jedno místo, buď pomocí e-mailového klienta, nebo pomocí přesměrování e-mailu Zkombinujte své e-mailové účty do jediné schránky: Zde je návodKontrolujete denně více doručených? Přestaňte ztrácet čas! Zkombinujte své e-mailové účty do jediné schránky. Ukážeme vám, jak pro Gmail, Outlook a Yahoo. Přečtěte si více z více účtů na jeden. Nastavte inteligentní filtry pro automatizaci třídění e-mailů tak, jak se objevují ve vašem účtu. Nyní jste připraveni na kousání.

Namísto toho, abyste žili v doručené poště, vyčleňte jeden až tři kusy času na řešení e-mailů. Použitím jednoduchá aplikace pro psaní poznámek Vyzkoušejte tyto 3 krásné aplikace pro psaní poznámek, které fungují offlinePokud chcete nekomplikovanou aplikaci pro psaní poznámek, Simplenote není jedinou pozoruhodnou možností (omluvte slovní hříčku), kterou máte k dispozici. Přečtěte si více , vytvořte seznam všech e-mailů, na které musíte odeslat nebo odpovědět. Pokaždé, když si vzpomenete na další e-mail, který potřebujete odeslat, zapište si jméno příjemce a předmět e-mailu do seznamu. Chcete-li třídit příchozí poštu, uložte jeden časový úsek a druhý jen pro odesílání e-mailů. Jak je popsáno výše, napište své e-maily během psaní a čtěte si zpravodaje během čtení.

Plánování vašeho času

Plánovací relace vám pomůže hladší den a týden. Přijďte každé ráno se seznamem úkolů, abyste získali jasnou představu o tom, co chcete ten den dokončit. Položky, jako jsou pracovní úkoly, domácí práce, co je třeba koupit nebo opravit atd. může jít na tento seznam. Nechoď do detailů a nepřišel se seznamem kilometr dlouho. Podíváte se na to jednou, přesvědčíte se, že je příliš mnoho na to, abyste to zvládli, a plonk se před televizí a domníváte se, že je to mnohem lepší způsob, jak strávit čas. Zůstaň realistický, začni malý.

Hledání informací

Po celý týden vyhledáváte různé informace. Jaký film sledovat přes víkend? Kterého návrháře-vývojáře si najmout k vytvoření svého webu? V které restauraci se setkáte se svým přítelem na oběd? Jaké kroky můžete podniknout, abyste se stali zelenými? Co darovat své dceři pro nadcházející narozeniny? Který počítač koupit pro domácí kancelář? Jak začít s dietou Paleo? Ať už hledáte jakékoli informace, zkuste to věnovat čas a hledejte vše.

Organizace vašeho života

Ať už je to váš majetek, závazky, data nebo vaše nápady, věci ve vašem životě se v průběhu času hromadí. Udržujte vše zvládnutelné tím, že pravidelně věnujete organizaci a údržbě. Splňte tyto úkoly „úklidového domu“ v dávkách.

Zde je několik příkladů, jak začít.

• Úkoly spojené s penězi mohou tvořit jednu dávku. Vyrovnávání šekové knížky, rozesílání faktur, vytváření rozpočtu, objednávání věcí online, sledování vašich investic atd. může jít v této dávce.
• Úkoly související se zvýšením zabezpečení online a soukromí mohou probíhat v jiné relaci. Využijte této relace k udržení aktuálnosti antivirového softwaru, spusťte vyhledávání virů, povolit dvoufázové ověření Může být dvoufázové ověření méně dráždivé? Čtyři tajné hacky zaručené pro zvýšení bezpečnostiChcete zabezpečení účtu neprůstřelné? Velmi doporučuji povolit tzv. Dvoufaktorové ověřování. Přečtěte si více pro vaše online účty, zabezpečte svůj smartphone Viry smartphonu jsou skutečné: jak zůstat chráněni Přečtěte si více , atd.
• Pro seskupování jsou také vhodné úkoly snižující riziko nebo opravy kolem domu a na vašem počítači. Zbavte se haraburdí, jdi bez papíru Budoucnost je tady - Váš průvodce, jak mít dnes bezpapírový životBezpapírový - termín, který se dnes často používá. Co to ale znamená? A do jaké míry to platí? Jistě, my všichni stále používáme papír do jisté míry i přes pokrok ... Přečtěte si více , smazat staré soubory a složky, vymazat nahromaděné záložky, odstranit nepoužité aplikace a účty atd. během jedné z těchto relací.

Aktualizace sociálních médií

Sociální média tvoří v dnešní době jádro našeho života a zaslouží si vlastní kategorii. Velkým důvodem, proč konverzace na sociálních sítích, jako jsou Twitter a Facebook, brání naší práci, je to, že neomezujeme, jak a kdy se těchto konverzací zúčastníme. Reagujeme na tyto proudy, jakmile jsou aktualizovány, což je pro naše dobro příliš často.

Pomáhá mít určené časy pro kontrolu a aktualizaci vašich účtů na sociálních sítích. Automatizujte svou aktivitu v sociálních médiích, kdekoli to má smysl. Dát recepty IFTTT sociálních médií 10 z nejlepších receptů IFTTT, které přinášejí pořádek do vašeho online sociálního životaŘekněte si, kolik minut dne věnujete dřezu, který se jmenuje Twitter, Facebook, Pinterest nebo jakýkoli jiný. Minuty sečtou. Nebylo by úžasné ... Přečtěte si více pracovat. Například pomocí IFTTT zveřejníte aktualizace na Twitteru a Facebooku pokaždé, když publikujete příspěvek na blogu. Nakonfigurujte plánovač jako Pufr tweetovat zajímavé odkazy v nastavených časech během dne. Pokud se do toho opravdu chcete dostat, má Buffer Blog po ruce průvodce publikováním frekvence sociálních médií.

Péče o kurzy a konce

Samostatné pochůzky, které musíte běžet doma, a ty, které vyžadují, abyste vystoupili z domu. Seskupte je dále na základě příslušné práce. Například nakupujte potraviny, vraťte knihovní knihu a vyzvedněte si ty inteligentní žárovky za své další projekt pro kutily, když se vracíte domů z každodenní procházky nebo po odložení svých dětí na škola. Naplánujte si návštěvu zubaře, abyste si ušetřili další výlet. Začněte se seznamem úkolů v ruce, abyste zabránili uklouznutí úkolů.

Víkendy jsou skvělý čas na to, abyste udělali pokroky v kutilských projektech všeho druhu. Vytvořte si vlastní světelný meč Jak si vyrobit vlastní DIY světelný mečChcete svůj vlastní světelný meč? Snadný. Přečtěte si více , design pouzdra na notebook 6 návodů pro kutily a další, pokud si chcete navrhnout vlastní notebook nebo iPad rukávyProč bych měl vyrobit pouzdro na notebook, když mám ten, který byl dodán se zařízením? Stejně tak i tisíce, kteří si zakoupili stejné zařízení. Ale pak můžete velmi dobře jít ven ... Přečtěte si více , postavit Tor proxy box Vytvořte si vlastní: Safeplug (Tor Proxy Box)Proč platit 50 USD za Tor proxy box, když si můžete vytvořit svůj vlastní pomocí Raspberry Pi a USB WiFi dongle? Přečtěte si více , nebo experiment s domácí automatizací Osvětlete svůj dům inteligentní cestou pomocí Philips HuePokud si můžete dovolit počáteční výdaje, nenajdete na trhu lépe podporovaný a uživatelsky přívětivější inteligentní systém osvětlení. Přečtěte si více . Řiďte se s nimi v jednom nebo více sezeních pro kutily, abyste dosáhli rychlejšího pokroku.

Pokud jste blogger, dávkové úkoly, jako je psaní blogových příspěvků, rozesílání pitchových příspěvků pro hosty, vylepšení webových stránek, shromažďování nápadů na články, komunikace se čtenáři atd.

Úkoly související s učením mohou také jít ruku v ruce. Pokud se například učíte hrát na kytaru, ovládáte nový jazyk a pracujete na počítačových dovednostech, můžete v jedné relaci dosáhnout pokroku ve všech třech. Použití Anki flash karty pro zapamatování hudebních poznámek, francouzských slov a klávesových zkratek v jedné relaci.

Sjednotit a dobýt

Chunking vám může dát zlatou 25. hodinu, o kterou jste vždy žádali, nebo ji přesto bude vypadat. Jako člen éry vždy připoutaný na čas, určitě to oceníte. Nyní vypište své úkoly, rozdělte je správně a začněte je řešit skupinově.

Vyzkoušeli jste takto své úkoly? Rádi bychom slyšeli, jak v komentářích.

Obrazové kredity: John-Morgan přes Compfightcc, kpwerker [Broken Link Removed] přes Compfightcc, Dálniční agentura přes Compfightcc, stuartpilbrow via Compfightcc, Jellaluna přes Compfightcc, fsse8info přes Compfightcc, * USB * (přerušený odkaz odstraněn) prostřednictvím Compfightcc