13+ důvodů, proč byste měli upgradovat na Microsoft Office 2016

reklama

Myslím, že se mnou budete souhlasit, když řeknu:

Je to opravdu obtížné upgradovat Microsoft Office Upgradujte na Office 2016 zdarma ještě dnes pomocí předplatného Office 365Microsoft Office 2016 pro Windows přistál a přináší mnoho chytrých nových funkcí. Pokud máte předplatné sady Office 365, můžete si ho nyní zdarma stáhnout a my vám ukážeme, jak níže. Přečtěte si více každých pár let.

To je obvykle způsob, jakým vždy jde o nový software a chytřejší funkce. Ale je to jiná věc, když každý sedmý člověk na světě používá Microsoft Office, a tak činí 83% z 500 společností z žebříčku Fortune. Ano, Microsoft Office 2016 je nyní v záři. A čas, kdy jste uvažovali o upgradu.

Ale musíte?

K tomuto rozhodnutí se můžete dostavit během několika minut, abyste si přečetli 13 hlavních důvodů.

První změna, kterou si okamžitě všimnete

Rozdílné barvy. Vlastně.

Microsoft Office 2016 představuje Barvitý což je výchozí téma a každá aplikace získá jinou barvu. Microsoft Word je tmavě modrá, Excel je zelená, PowerPoint je oranžová, Outlook je světle modrá a OneNote je fialová. To pomáhá zmírnit bělavé monotónnost předchozích verzí.

Jako vždy můžete změnit barvu na kteroukoli ze tří možností Soubor> Účet> Téma sady Office.

Profesionální tip: Pokud máte problémy se zrakem, vysoce kontrastní tmavě šedé téma Jak změnit vzhled a dojem pracovní plochy Windows 10Chcete vědět, jak vylepšit Windows 10? Pomocí těchto jednoduchých úprav si můžete systém Windows 10 přizpůsobit. Přečtěte si více může být spořič očí.

Štítky na kartách Pás karet jsou nyní ve velkých písmenech. Jedná se o dvě malé změny a jen stěží vás přesvědčí, abyste přešli na nejnovější verzi. Ale je příjemné udělat příjemný začátek, než se dostaneme k těžkým funkcím.

Získejte více práce s nějakou pomocí „Tell Me“

Pamatujte si Clippy 7 Známek, že jste zkušeným uživatelem WindowsWindows je tu už déle, než mnoho z vás bylo naživu. Znáte drobnosti, abyste dokázali, že jste už dlouho uživatelem Windows? Uvidíme, co si pamatujete. Přečtěte si více ?

Pro ty, kteří se cítili ztraceni mezi nekonečnými možnostmi v Microsoft Office, Řekněte mi, co chcete dělat je chytřejší bratranec Clippyho. Všimněte si malé ikony žárovky uprostřed pásu karet. Je to personifikovaná inteligence - stačí jí říct, co chcete dělat. Žádné procházení příkazů nebo odhazování pomocí souboru nápovědy.

Zadejte, co chcete dělat v programu Microsoft Office, a malý džin vám nejen ukazuje, jak to udělat, jako funkci nápovědy, ale pojďme to udělat přímo odtud.

Například: pokud chcete upravit mezery mezi řádky, ale nevíte jak na to, stačí to napsat do malého pole. Možnosti řádkování se zobrazí blikáním oka.

Tento Vlastnosti je k dispozici ve všech programech sady Microsoft Office 2016 kromě OneNote. Možná je zahrnou do příští aktualizace, ale prozatím tato funkce usnadňuje zvládnutí sady Office a úkoly se rychlejší. I když nemohu říci, že se to vrátilo perfektně, když jsem to zkusil s obskurními příkazy v sadě Office.

Profesionální tip:Alt + Q je nový klávesová zkratka Jak najít každou klávesovou zkratku sady Microsoft Office, kterou byste kdy mohli potřebovatNalezení úplného seznamu klávesových zkratek může být fuškou. Nechte Word automaticky generovat seznam všech jeho zkratek! Klávesové zkratky najdete i pro jiné aplikace sady Office. Přečtěte si více teď se musíte učit.

Spolupracujte a spoluautor v reálném čase

Pokud spolupráce není v reálném čase, nejedná se o spolupráci v pravém slova smyslu. Spolupráce v Microsoft Office 2013 (přes OneDrive) nebyla v reálném čase a kdy to utrpělo ve srovnání s Diskem Google Dokumenty Google vs. Microsoft Word: The Death Match for Research WritingOnline řešení se stávají normou. Rozhodli jsme se zjistit, jak se Microsoft Word hromadí proti Dokumentům Google. Který z nich bude dělat lepší výzkumný dokument? Přečtěte si více . Chybějící odkaz - spoluautorství v reálném čase - je nyní hlavní funkcí Microsoft Office 2016. Týmový pracovní postup Týmová práce: 10 tipů pro efektivní online spolupráci v reálném čase Přečtěte si více je produktivnější, protože nyní můžete okamžitě vidět, co vaši členové týmu dělají v dokumentu aplikace Microsoft Word nebo v prezentaci PowerPoint.

Všimněte si Podíl kartu na krajní pravé straně pásky. Budete vyzváni Uložit do cloudu. Můžete ji uložit do sdílené složky OneDrive nebo do umístění SharePoint. Pozvěte ostatní a umožněte jim přístup k prohlížení nebo úpravám souboru. Členové týmu mohou dokument otevřít také v zdarma Office Online Neplaťte za Microsoft Word! 4 důvody, proč místo toho používat Office onlineMicrosoft Office Online nabízí bezplatné webové verze Word, Excel a PowerPoint. Zde je důvod, proč byste to měli vyzkoušet ještě dnes. Přečtěte si více - nepotřebují stolní sadu Microsoft Office.

Spoluautoři obdrží e-mailovou pozvánku a jakmile se připojí, můžete vidět jejich profilové obrázky na panelu Sdílet vedle dokumentu. Při psaní v reálném čase sledujte, na čem ostatní pracují, a sledujte jejich úpravy v okamžiku, kdy k nim dojde. Microsoft Office uzamkne úpravy, takže nebudete moci pracovat na stejné části. Je to drobná funkce, ale je rozumné, když na stejném dokumentu pracuje více lidí.

Všimněte si také změny ikony Uložit v pravém horním rohu.

Microsoft Office také zachovává verze předchozích úprav v části Historie nabídky Soubor. Blog Microsoft Office vysvětluje, jak sdílet kliknutím na tlačítko.

Profesionální tip: S Microsoft Office 2016 můžete sdílet notebook OneNote s kýmkoli chcete. Přidávání dokumentů, obrázků, videí, pracovních listů nebo e-mailů a notebook může být kontejnerem na jedno kliknutí pro skupinové projekty.

Vizualizace dat lépe s novými typy grafů

Microsoft Word, PowerPoint a Excel získají nové typy grafů, které vám pomohou vizualizujte surová data pomocí přehledných diagramů 8 typů grafů a grafů aplikace Excel a kdy je použítGrafika je snazší pochopit než text a čísla. Grafy jsou skvělý způsob, jak vizualizovat čísla. Ukážeme vám, jak vytvořit grafy v aplikaci Microsoft Excel a kdy nejlépe použít jaký druh. Přečtěte si více snadnějším způsobem. Data se přibližují bohatší vyprávění 4 Nástroje vizualizace dat pro uchování žurnalistiky datSlova a čísla nestačí. Nakonec vizuály zachytí a přesvědčí vaše publikum. Zde jsou nástroje, které vám pomohou proměnit vaše data v něco skvělého. Přečtěte si více a budete potřebovat všechny nástroje, které potřebujete. Nové typy grafů zahrnují Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box a Whisker a Sunburst.

Jak užitečné jsou? Velmi.

Příklad: Graf Treemap lze použít k zobrazení dat na vysoké úrovni. Se správným barevným kódováním mohou vaše oči spatřit vzory a proporcionální rozdíly mezi různými sadami dat. Můžete snadno získat ptačí pohled na velké soubory dat, aniž byste se nechali zabavit matoucími jednotlivými položkami. Například porovnejte hustoty obyvatelstva všech států USA.

Graf může být samozřejmě stejně dobrý jako data, která představuje. S nyní dostupnými několika možnostmi mapování vám však Microsoft Office 2016 nabízí více způsobů práce s daty. Dříve by přídavný doplněk vykonával podobnou funkci.

Navštivte Office Blog dozvědět se více o moderních typech grafů.

Profesionální tip: V Excelu 2016 použijte Rychlá analýza (kontextové menu klepnutím pravým tlačítkem) a zobrazí se náhled doporučeného grafu podle vašich dat.

Rychlejší psaní rovnic pomocí inkoustových rovnic

Práce s matematickými rovnicemi je nyní v aplikacích Microsoft Word, Excel a PowerPoint jednodušší. Jít do Vložit> Rovnice> Inkoustová rovnice. U dotykových zařízení můžete prstem nebo dotykovým hrotem psát matematické rovnice ručně. Můžete také použít myš v Napsat krabice. Software Microsoft Office jej převádí na text.

Profesionální tip: Editor rovnic má Vybrat a Opravit možnost, pokud Microsoft Office symboly nerozpozná. Okolo symbolu nakreslete ohraničení a vyberte jednu z nabízených alternativ.

Další informace naleznete v části Inteligentní vyhledávání

Zvýrazněte termín a pomocí inteligentního vyhledávání využívajícího Bing v aplikaci Microsoft Office 2016 (Statistiky) získáte výsledky vyhledávání z webu. Na pravé straně aplikací se otevře postranní panel s výsledky vyhledávání z různých webů, jako je Wikipedia. Tyto informace můžete přetáhnout do prostředí pro tvorbu obsahu.

Profesionální tip: V aplikaci Microsoft Excel vyberte buňku se vzorcem a pomocí inteligentního vyhledávání porozumíte její funkci pomocí popisu, který Bing vyvolá.

Nové funkce v aplikacích Microsoft Office, které dělají rozdíl

Existují některé specifické funkce, které jsou exkluzivní pro aplikace v sadě Microsoft. Zde je krátký pohled.

Microsoft Excel 2016

Power Query jde nativní

Dotaz na napájení je nástroj business intelligence, který je k dispozici jako doplněk v aplikaci Microsoft Excel 2013 a 2010. Funguje také pouze s aplikací PowerPivot v aplikaci Microsoft Excel Professional Plus. S příchodem produktu Query v aplikaci Microsoft Excel 2016 byly odstraněny dvě překážky. Přístup k dotazu z Pás karet> Data> Získat a transformovat> Nový dotaz.

S vylepšení časové skupiny v kontingenční tabulce, Microsoft Excel 2016 je nyní nad hlavou a rameny bezplatné Excel alternativy Více než 5 platforem pro více platforem Excel, když jste mimo kancelářMáte obavy z vašich souborů Excel při práci z domova nebo při přechodu z Windows na alternativní operační systém? Relaxovat! Zde jsou vaše alternativy pro více platforem Excel. Přečtěte si více pro úkoly obchodní inteligence. Gavin vás seznámí s krátkým tutoriálem jak používat kontingenční tabulky Jak používat kontingenční tabulku Excel pro analýzu datKontingenční tabulka je jedním z nejvýkonnějších nástrojů repertoáru Excel 2013. Často se používá pro analýzu velkých dat. Sledujte naši podrobnou demonstraci, abyste se o tom dozvěděli vše. Přečtěte si více pro analýzu dat.

Lepší předpovědi dat časových řad

Z lineárního předpovídání dostupného v dřívějších verzích získá aplikace Microsoft Excel 2016 tlačítko pro jedno kliknutí na exponenciální předpovědi datových řad. Jít do Pás karet> Data> Prognostický list.

Exponenciální vyhlazení vašich dat by mohlo být lepší pro aproximaci trendů ve srovnání s lineární regresí.

Skvělé geoprostorové vizualizace s 3D výkonovými mapami

Nástroj Power Map se nyní nazývá 3D mapy a je integrován do aplikace Microsoft Excel 2016. Použijte jej jako pokročilý nástroj obchodní inteligence vizualizací veškerých geoprostorových dat, která jste již přinesli do aplikace Excel pomocí aplikace Power Query a kombinované s aplikací Power Pivot.

Microsoft PowerPoint 2016

Zaznamenejte si obrazovku s PowerPoint

S novým nástrojem pro vysílání obrazovky v aplikaci PowerPoint můžete hladce zaznamenávat všechny procesy na obrazovce. Jít do Pás karet> Vložit> Nahrávání obrazovky. Zachyťte část obrazovky zvukem a vložte ji přímo do prezentace jedním kliknutím.

Můžete ji stylizovat pomocí mnoha předvoleb stylu videa. Ořízněte video na požadovanou velikost. PowerPoint také umožňuje uložit soubor videa na plochu pro použití mimo sadu.

Sdílejte lépe s řešením konfliktů

Jedná se o elegantní funkci, která vám pomůže vyhnout se konfliktům pozorováním změn provedených každým spolupracovníkem - díky vizuálnímu porovnání bok po boku. Vyberte snímek se změnami, které chcete zachovat.

Microsoft Outlook 2016

Nejprve si přečtěte důležité e-maily

Funkce inteligentní správy e-mailů se učí o chování vaší doručené pošty a odstraní zprávy s nízkou prioritou do speciální složky nazvané Nepořádek. Můžete je také třídit ručně a zkontrolovat je později. Nepořádek potřebuje předplatné sady Office 365, aby mohl pracovat s aplikací Office 2016.

Rychlejší příloha souboru

Pracovní postup e-mailu je zrychlen, když připojení souborů funguje. Microsoft Outlook 2016 usnadňuje připojování nedávno otevřených souborů z nabídky.

U připojených souborů můžete také nastavit oprávnění souborů. Sdílejte je pouze jako View nebo povolujte úpravy, aby příjemci mohli společně pracovat na sdílených cloudových souborech na OneDrive, OneDrive for Business nebo SharePoint. Ve výchozím nastavení mají příjemci oprávnění k úpravám.

Nejlepší důvod pro upgrade - práce kdekoli a kdykoli

Microsoft učinil inteligentní a jemné změny s aplikací Office 2016 Náhled Microsoft Office 2016: Chytré a jemné změnyOffice 2016 pro Mac byla právě vydána a verze Windows bude následovat na podzim. Představujeme vám nový vzhled a funkce nejoblíbenější sady produktivity na světě. Aktualizujete? Přečtěte si více . Nejedná se o radikální změnu z předchozí verze. Pro příležitostné uživatele budou starší verze fungovat stejně jako dříve, protože samostatný nákup sady stolních počítačů může být zbytečným utrácením.

Když vás pracovat v týmu pak upgrade na Office 2016 dává lepší smysl.

Aplikace Office 2016 vytvořila z individuálního nástroje produktivity pevnou nohu v cloudové a kooperační aréně. Jednodušší sdílení dokumentů a spoluautorství může samo změnit vaši představu o produktivitě. Spoluautorství je nyní funkcí desktopových aplikací - propojené aplikace Microsoft Office, Office Online a Office 365 z něj dělají rozbočovač produktivity.

Pro týmy by nejlepší řešení mohlo být předplatné sady Office 365 Úvod do Office 365: Měli byste si koupit nový obchodní model Office?Office 365 je balíček založený na předplatném, který nabízí přístup k nejnovějším sadám Office Office, Office Online, cloudovému úložišti a prémiovým mobilním aplikacím. Poskytuje Office 365 dostatečnou hodnotu, aby stálo za to peníze? Přečtěte si více což vám poskytne balíček stolních počítačů, mobilů a cloudů. Chcete-li využít výhod nových vylepšení, musíte být připraveni na cloud a mobilní zařízení. S předplaceným modelem budete těžit z automatických budoucích aktualizací, které se zavedou. Těšíme se na spoustu aktualizací.

Nové aktualizace jako GigJam mohl být vytlačen v blízké budoucnosti. Pak jsou tu některé další funkce, které jsem nepokryl Skupiny aplikace Outlook který je k dispozici u pracovního nebo školního účtu Office 365. Nebo Skype for Business, který je užitečný pro skupinové chaty.

Potřebujete pomoci s Office na jiné platformě? Podívejte se na našeho průvodce jak nainstalovat a používat Microsoft Office v Linuxu Jak nainstalovat Microsoft Office v systému LinuxMicrosoft Office v systému Linux je možný. Pokrýváme tři způsoby, jak Office pracovat v prostředí Linuxu. Přečtěte si více .

Obrazové kredity: dívá se nahoru od EDHAR prostřednictvím Shutterstock