Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Který je pro vás nejlepší?

reklama

Když si lidé myslí na Microsoft Outlook, myslí si na e-mailového klienta svého dědečka. Věděli jste však, že existuje také bezplatná online verze aplikace Outlook? Existuje, a dnes se chystáme porovnat plochu a online verzi.

Zjevný rozdíl mezi desktopem Outlook a webem Outlook je, že verze pro stolní počítače není zdarma - přichází jako součást balíčku Microsoft Office, který není levný, pokud nejste studentem nebo pedagogem.

Jak se měří bezplatná webová verze aplikace Microsoft Outlook ve srovnání s placeným protějškem v počítači? Pojďme se blíže podívat.

Rozložení e-mailu

Co můžete očekávat, když se zaregistrujete zdarma online účet Outlook? Jako součást Kancelář online suite, Microsoft Outlook tvoří komunikační centrum pro vaši produktivitu online.

Microsoft Outlook používáte na webu stejně jako svůj účet Gmail. E-mailový klient aplikace Outlook také umožňuje integrovat více e-mailových účtů na jednom místě, jako je například váš účet live.com, dříve známý jako Hotmail.

Porovnáním rozložení Outlook.com a desktopové aplikace Microsoft Outlook se podobnosti mezi oběma rozloženími stanou velmi jasnými.

Navigace v účtu, včetně všech podsložek, se zobrazí v levém podokně a skutečné e-maily a náhledy e-mailů se zobrazí vpravo. To platí pro online i stolní klienty.

Když kliknete na e-mail v účtu Outlook.com, zobrazí se náhled vpravo.

Totéž platí pro verzi pro stolní počítače, kromě toho, že verze pro stolní počítače obsahuje mnohem více ikon a funkcí zobrazených v pásu karet v horní nabídce (které se dostaneme níže).

V obou případech se můžete také integrovat do některých svých oblíbených sociálních účtů, ale v žádném případě to rozhodně není síla. S aplikací Outlook Online se můžete spojit s Twitterem a LinkedIn, ale výběr účtu je velmi řídký a nejoblíbenější sociální síť Zde jsou nejrychleji rostoucí sociální sítě, ke kterým se musíte připojitZatímco Facebook drží lví podíl na sociálním trhu, nové služby, jako jsou Kik, Snapchat a WhatsApp, hrozí, že na sociálním internetu zlomí Facebooku. Přečtěte si více - Facebook - není k dispozici.

Desktop je stále horší, pokud jde o sociální propojení. Ve verzi pro počítače, když jsem klikl na Soubor, ÚčetNastavení a Účty sociálních sítí„Zjistil jsem, že jsem se na tuto webovou stránku rozešel a radil mi, že připojení k sociálnímu účtu„ již nejsou podporována “.

V době, kdy používání sociálních sítí stále roste, a linky se stále rozostřují mezi zasíláním zpráv a sociální sítě, zdá se zvláštní, že Microsoft by šel jiným směrem a odpojit se od nich sítě.

Kategorie aplikace Outlook

Mnoho lidí organizuje e-maily do složek, ale dalším velmi efektivním organizačním nástrojem, který poskytuje Microsoft Outlook, je schopnost kategorizovat e-maily a odpovídajícím způsobem je kódovat.

Tato funkce je k dispozici ve webové verzi výběrem e-mailu a kliknutím na ikonu Kategorie položka v horním menu.

Kliknutím na můžete libovolný název kategorie změnit na něco trochu popisnějšího Spravovat kategorie a poté přidání nové kategorie.

Ve verzi aplikace Microsoft Outlook pro stolní počítače jsou k dispozici také kategorie. Najdete je buď pravým kliknutím na e-mail a kliknutím na Zařazeno do kategorií z rozbalovací nabídky nebo stačí vybrat e-mail a kliknout na ikonu Domov položka nabídky a výběr Kategorizovat z nabídky pásu karet.

Netřeba dodávat, že když dostáváte obrovské množství e-mailů Jak odeslat velké soubory jako e-mailové přílohy: 8 řešeníChcete poslat velké soubory e-mailem, ale narazit na omezení velikosti souboru? Ukážeme vám, jak odesílat velké soubory prostřednictvím e-mailových příloh. Přečtěte si více , organizace je opravdu důležitá a jakmile začnete používat kategorie k třídění věcí, nikdy nebudete věřit, že byste se bez nich dokázali dostat.

Webová pravidla aplikace Outlook, filtry a další

Mezi výkonnější funkce, které najdete v bezplatné webové verzi aplikace Microsoft Outlook, patří například vytváření pravidel pro příchozí e-maily.

K tomu se dostanete kliknutím na elipsy v horním menu a výběrem Vytvořit pravidlo ... z rozbalovací nabídky.

Pravidla pro doručenou poštu dostupná zde zahrnují třídění příchozích zpráv podle toho, kdo je odeslal, komu byla odeslána, a slov v předmětu.

Toto je velmi omezený seznam, stejně jako seznam akcí, který umožňuje pouze přesouvat, kopírovat nebo mazat zprávy, přidržovat nebo označovat zprávy nebo přeposílat, přesměrovávat nebo odesílat. A je to.

Jedním bonusem používání webové verze aplikace Outlook je to, že můžete nastavit automatické odpovědi, kdykoli budete mimo kancelář Jak nastavit e-mail mimo kancelářský respondér v aplikaci OutlookCo se stane, když zkombinujete dvoutýdenní dovolenou s rušným pracovním životem? Až se vrátíte domů, budete mít obrovský projekt: e-maily! Počkejte - proč ne něco zautomatizovat? Přečtěte si více , během konkrétního časového období.

Ty se nastavují z nabídky Nastavení výběrem Automatické odpovědi. Poté stačí jen určit, jak dlouho budete pryč a nebudete moci odpovídat na e-maily, a jste hotovi.

Pracovní plocha aplikace Microsoft Outlook obsahuje funkci pravidel. Ve skutečnosti je mnohem robustnější než webová verze. Když kliknete na Pravidla z Domov V nabídce se zobrazí okno, které vypadá velmi podobně jako webová verze, kde si můžete vybrat, zda chcete spustit, odkud je e-mail odeslán z nebo do, cokoli v řádku předmětu atd.

Pokud však kliknete na ikonu Pokročilé možnosti, uvidíte mnohem více možností spouštění - například to, zda je e-mail označen jako důležitý, zda má v těle zprávy konkrétní slova, ať už jste nebo ne, atd.

Stojí za zmínku, že verze pro počítače ne poskytují možnost automatické odpovědi, pokud jste nenakonfigurovali aplikaci Outlook pro práci se serverem Exchange. Jednou z nevýhod správy pošty v místním počítači je to, že nemůžete automatizovat věci, které jsou obvykle založeny na serveru.

Doplňky aplikace Web Outlook

S webovou aplikací Microsoft Outlook můžete získat několik věcí, které nelze získat ve verzi pro počítače. V nastavení najdete a Spravovat doplňky volba.

Jedná se o aplikace, které se můžete „připojit“ k účtu Outlook.com a vylepšit tak svého e-mailového klienta online.

To zahrnuje docela skvělou integraci, jako je Paypal, takže můžete snadněji posílat peníze e-mailem, Uber Ride připomenutí do kalendáře, Evernote, takže můžete snadno ukládat e-maily do svých sešitů, a více.

Rovněž stojí za zmínku, že zatímco na ploše aplikace Microsoft Outlook nemůžete povolit reakci mimo kancelář, pokud nejste připojeni k na serveru Exchange můžete se svým klientem Outlook Online nastavit e-mail mimo kancelář bez ohledu na to, kterou e-mailovou službu jste přidali.

Desktop Outlook Extras

Co tedy můžete dělat s verzí aplikace Microsoft Outlook pro počítače, kterou nemůžete dělat online? Vlastně docela dost.

Váš účet Microsoft Live bude zahrnovat aplikaci úkolů a aplikaci kalendáře, ale ty nejsou tak pevně integrovány do vašeho e-mailového klienta, jako jsou na ploše aplikace Microsoft Outlook.

Se stolním klientem získáte také opravdu mocný nástroj s názvem AutoArchive, kde můžete mít klienta automaticky odešle vaše starší e-maily, aby vaše doručená pošta mohla zůstat příjemná a štíhlá s malým nebo žádným úsilím část.

To samo o sobě stačí na spořič času, aby se mnoho lidí rozhodlo pro použití stolní verze Microsoft Outlook, i když není zdarma (Outlook Express, bezplatná verze pro počítače, již není k dispozici).

Správa vaší doručené pošty je také mnohem jednodušší, protože můžete třídit e-maily podle data, podle odesílatele nebo příjemce, nebo označit zprávy pro následnou kontrolu a rychle jim přiřadit datum splatnosti.

Nejsilnější součástí desktopové verze aplikace Microsoft Outlook je samozřejmě schopnost si ji sami upravit pomocí vývojáře VBA dodávaného s aplikací Microsoft Office.

Tuto položku nabídky můžete povolit v Soubor>Možnosti>Přizpůsobte pás karet a vyberte Vývojář ze seznamu položek ze seznamu na pravé straně.

Můžete si také stáhnout nástroje třetích stran, které vám pomohou Outlook anti-spam programy blokovat nevyžádanou poštu 5 antispamových filtrů pro Microsoft Outlook, které zvyšují vaši ochranuMicrosoft ztrácí válku proti spamu. Pokud je vaše doručená pošta v programu Outlook chráněna před nevyžádanou poštou, podívejte se na nejlepší nástroje pro nevyžádanou poštu pro aplikaci Outlook. Přečtěte si více .

Která verze je pro vás nejvhodnější?

Jak se rozhodnete, zda budete používat aplikaci Outlook Online nebo Outlook Desktop? Odpověď zní, záleží na tom, co je pro vás nejdůležitější.

• Je pro vás důležité mít přístup k e-mailovému klientovi z jakéhokoli počítače a z jakéhokoli místa? Dáváte přednost lepší integraci s online službami a aplikacemi? Pokud vás to popisuje, měli byste jít s online verzí aplikace Outlook.
• Zajímá vás více úzce integrované plánování, správa úkolů a organizace e-mailů? Hledáte robustnější sadu pravidel, která můžete použít k automatizaci správy příchozích e-mailů? Pokud jste to vy, budete chtít investovat do desktopové verze aplikace Microsoft Outlook.

Bez ohledu na to, kterou verzi si vyberete, přechod na Microsoft Outlook vám dává jistotu, že používáte produkt společnosti Microsoft, který je plně funkční a neustále aktualizovaný.

A pro více informací o aplikaci Outlook, podívejte se jak vytvořit e-mailový podpis v Office 365 Jak přidat e-mailový podpis v Microsoft Office 365Zde je návod, jak přidat e-mailový podpis k webové aplikaci Microsoft Outlook v aplikaci Microsoft Office 365. Přečtěte si více .

Uvažujete o přechodu na používání aplikace Microsoft Outlook jako svého e-mailového klienta? Rozhodli jste se, zda jej použijete online nebo na ploše? Podělte se o své vlastní názory v sekci komentářů níže!