Váš průvodce „Vše v jednom“, jak vytvořit dokonalý životopis

reklama

Ať už jste právě promovali, vracíte se do školy nebo hledáte nové zaměstnání, v rámci nebo mimo vaši kariéru, potřebujete pokračovat. Ale ne jen A životopis. Potřebuješ skvělý životopis. Ten, který vynikne mezi ostatními a pomůže vám přistát v té práci, v kterou doufáte, bude mít pozitivní dopad na váš život.

Moje první rada, než začnete, je neztratit se v životopisu, ale pamatujte si, čeho se snažíte dosáhnout. Váš životopis vás nejen odráží, ale také přitahuje nebo odpuzuje určité druhy zaměstnavatelů. Očividně chcete ty dobré a váš životopis může být tím filtrem. To však znamená, že vždy musíte stát za tím, co je ve vašem životopisu, protože nakonec vy to, co dělá rozdíl v rozhovoru a zaměstnání.

Nakonec byste si mohli myslet: „Psaní životopisu nemá nic společného s technologií.“ Au contraire. Má to co do činění s technologií... pokud nepíšete své pero s perem na zvířecí kůži.

Nejdůležitější část životopisu

Co byste považovali za nejdůležitější část životopisu? Tvé vzdělání? Sada dovedností? Zkušenosti? Obrovské znalosti v konkrétní oblasti? Podle mého názoru jsou všechny skvělé, ale žádný z nich není nejdůležitějším aspektem vašeho životopisu.

nejdůležitější součástí vašeho životopisu jsou vaše kontaktní informace. Přemýšlejte o tom.

Pokud jste byli zaměstnavatelem hledajícím obrovské částky, nebo jen pár životopisů a narazili jste na ten, který vás „ohromil“, ale nezahrnuli jste žádné kontaktní informace, co byste si mysleli? Co bys dělal? Za prvé, může dojít k myšlence, že nejsou dostatečně pozorní na detaily, aby si to pamatovali. Za druhé, možná nemáte čas, nebo dokonce nezkusíte najít své kontaktní informace. Možná to bylo dokonce v e-mailovém podpisu nebo tak něco a máte to někde, ale pravděpodobně nebudete vyvíjet velké úsilí, pokud to ani nedokážou.

Dále je to důležité kde to jde. Pokud je to lákavé, nedávejte své kontaktní informace (nebo cokoli skutečně) do záhlaví nebo zápatí. Hlavním důvodem je to, že pokud svůj životopis odešlete online do transponující databáze, záhlaví a zápatí budou pravděpodobně při kontrole klíčových slov a fází vynechány. To proto, že většina právě prohledává tělo životopisu.

Jednostránkový životopis? Opravdu?

Tam je obyčejná myšlenka tam, že váš životopis by neměl prodloužit jednu stránku, pokud nejste něco zvláštního. Bohužel se to studenti středních a vysokých škol stále učí. Nemohu spočítat, kolikrát mi to bylo řečeno ve škole, dokonce ani na vysoké škole. Ve skutečnosti, můj poslední semestr, než jsem promoval, jsem se ucházel o práci a požádal instruktora o její příspěvek k mému již tak hvězdnému životopisu (stejně jsem si to myslel). To byla jedna z věcí, které mi řekla, abych udělala - jen aby to byla jedna stránka. Ale při pohledu na můj životopis to bylo zjevně nerealistické. Měl jsem příliš mnoho cenných zkušeností na to, abych je vyřízl, i když všichni nebyli úplně „relevantní“ pro práci, o kterou jsem se ucházel - což se budu zabývat později.

Odpověď na vaši otázku zní „Ne. Ty ne mít aby byla jedna stránka. “ Zde je však několik pokynů, které je třeba dodržovat:

• Nepřidávejte informace o výplních, větší písmo ani mezery, aby byly dvě stránky.
• Nenechávejte písmo příliš malé a obtížně čitelné, aby se vešlo na jednu nebo dvě stránky.
• Mělo by to být stejné. Pokud se jedná o dvě stránky, udělejte z nich úplné dvě stránky.
• Pokud se rozlije jen přes jednu stránku, upravte svůj životopis, dokud se nevejde.
• Zaměřte se na obsah, ne na délku. Až budete mít kvalitní obsah, proveďte úpravy velikosti.

Jak vidíte, trochu se vzájemně protichůdují, ale myslím, že byste tomu měli rozumět. To jsou tipy, které mi pomohly. Nemůžu si vzpomenout, jak a kdy jsem se jich naučil. Jednalo se pravděpodobně o kombinaci nebo internet, školu (velmi minimální) a osobní zkušenost prostřednictvím samoučení.

Vytvořte čisté, snadno sledovatelné rozvržení

V některých ohledech to jde přímo spolu s tím, kolik stránek máte. Určitě chcete upravit rozvržení na počet stránek, které máte. Existuje několik aspektů v tom, že snadno sledovatelný životopis. Nejprve musíte mít pěknou šablonu. Nechcete, aby bylo něco zaneprázdněného nebo nepříjemného. Něco, co usnadňuje nalezení informací, které tazatel hledá. Druhou stranou je však méně o skutečné šabloně a více o tom, jak umístíte svůj obsah.

Být konzistentní. To nemohu dostatečně zdůraznit. Pokud uděláte něco v oblasti vašeho životopisu jedním směrem, udělejte to stejným způsobem po celý zbytek. Pokud změníte způsob umístění. V případě potřeby proveďte stejnou změnu ve všech ostatních oblastech svého životopisu. Chcete, aby váš životopis tok, nemějte po tazateli pocit, že při čtení vašeho životopisu mají chaotickou propast slova.

Pokud jde o výběr šablony, je jich spousta. Pokud používáte Word, Microsoft má několik. Internet je plný nápadů Nejlepší 3 webové stránky k vytvoření bezplatného životopisu online Přečtěte si více a existují dokonce způsoby, jak pomocí LinkedIn vytvořit svůj životopis 2 nástroje, jak proměnit váš profil na LinkedIn v úhledný životopisLinkedIn není dobrý pouze pro vytváření sítí. Ti, kteří udržují podrobné profily LinkedIn, mohou je změnit v informativní online životopisy a začít hledat zaměstnání. Existuje několik užitečných nástrojů, které vám umožní ... Přečtěte si více pro tebe. I když bych to nemusel nutně ospravedlňovat tím, že bych to použil jako svůj hlavní životopis, ale je to dobrá volba. To, co jsem udělal, bylo získat představu z životopisu, který jsem viděl a vytvořil pro sebe, takže jsem tu a tam upravoval vlastní vyladění podle mého vkusu, přičemž základní rozložení zůstalo stejné. Nezáleží na tom, kterou šablonu si vyberete, pokud splňuje požadavky na snadné čtení.

Existuje také mnoho způsobů, jak svůj životopis obnovit. Z infografiky Dva snadné způsoby, jak vytvořit vizuální infografiku vašeho životopisuKreativní uchazeči o zaměstnání vždy hledají nové způsoby, jak se odlišit od potenciálních zaměstnavatelů. Jedním z nejrychlejších způsobů, jak toho dosáhnout, je, aby vaše životopis vyčnívalo z davu. Jakmile ... Přečtěte si více chytré návrhy videí. Přestože jsou však velmi cool, osobně si nemyslím, že jsou velmi praktičtí... zejména ne pro všechny kariéry napříč deskou. Některé kariéry usilují o kreativní jednotlivce, kteří vynikají od ostatních - to jsou druhy životopisů, které se hodí. Všechny ostatní kariéry by měly mít docela základní životopisy. To neznamená, že to musí být nudné číst. Stejně jako příběh chcete, aby se rozhovor při čtení cítil zasnoubený, aby byl ohromen, když jej nastaví... nebo ještě lépe, nebude schopen ho nastavit, ale pokračovat v něm.

Buďte struční, ale důkladní.

Obsah hraje obrovskou roli v tom, zda vaše rozvržení vypadá štíhlé nebo ne. Můžete mít skvěle vypadající šablonu, ale ne snadno čitelný životopis. Je to pravděpodobně kvůli tomu, že váš obsah není tak jasný a výstižný, jak by měl být. Je důležité udržovat co nejkratší věci. Dovolte mi však vložit hvězdičku. Nechceš vágní životopis. To znamená, že chcete být důkladní a vyhýbat se krátkým, jedním až dvěma řádkům slov. Je v pořádku mít věty a vysvětlit si svůj životopis. To jsem se také naučil sám.

Na střední škole jsem se cítil, jako by tlačili váš životopis, aby shrnuli váš profesní život. A do té míry to chcete, ale ne příliš do té míry, že jste zmenšili všechny dovednosti a zkušenosti. Ve skutečnosti, mnoho z klišé fráze a výroky pro životopisy jsou odvozeny od tohoto samého principu „minimalismu“. Opět chcete být struční, a určitě to není zbytečné, ale musíte se ujistit, že také vysvětlíte, kdo jste, co jste udělali a možná dokonce proč jste to udělali to.

Dojem, ale buďte upřímní

Je zřejmé, že chcete, aby váš životopis vynikal od ostatních. Vybrali jste si skvělá opatření, abyste si vybrali šablonu vraha, vytvořili vynikající obsah… oh, obsah. O tom. Přečtěte si vše, co máte na svém životopisu. Kolik z toho máte doslova dosáhl? Určili jste v této dovednosti nebo zkušenosti svůj rozsah znalostí? Řekněme, že jste „podařilo tým vytvořit… bla bla bla.“ Opravdu jste tým spravovali? Nebo jste je jen pozorovali? Možná jste pomohli řídit tým, ale v této větě to zní, jako byste byli jediným manažerem. Existovali další lidé se stejnou postavou, s nimiž jste pracovali na řízení týmu? Toto jsou důležité věci. Při psaní / úpravě mého životopisu jsem se cítil trochu přehnaný a často musím ustoupit a podívat se na věci trochu realističtěji.

V úderu obrázku vidíte, že jsem si vybral slovo „asistovaný“. Zní to mnohem silněji lepší, ale v zásadě to je všechno, co jsem udělal, a nebylo by správné nastavit bar vyšší, než jaká je moje úroveň dovedností líčí. Většinu času jsem také upřímný vůle zapůsobit.

Zapomeňte na reference

Dobře, tak na ně nezapomeňte. Ale nepřidávejte je, nemluvě o tom, že by se na ně ve vašem životopisu odkazovalo. Po dlouhou dobu jsem do zápatí přidával „dostupné odkazy“. Pak jsem četl, jak to opravdu není nutné, protože zaměstnavatelé předpokládají, že budete mít reference, zejména pokud jste „ostrí“ - což váš životopis často naznačuje. Zaměstnavatelé obvykle požádají o reference později.

V závislosti na situaci však někdy žádají o reference ve stejnou dobu životopisu (nebo někdy jen víte, že je hned chtějí). V těchto situacích uvádím tři reference, které jsou nejvhodnější pro práci, o kterou se ucházím. Mám vytvořen samostatný životopis s odkazy, které již jsou v něm obsaženy, takže vše, co musím udělat, je zaměnit jakékoli odkazy, pokud si to přeju, změnit jejich kontaktní údaje a odeslat je pryč.

To je však výjimka. Pro obecný životopis, který byste mohli rozdat, a rozhodně pro jakýkoli veřejný životopis, který zveřejníte na internetu, vynechejte odkazy. Pokud se zaměstnavatelům líbí to, co vidí, budou vás kontaktovat pro další informace. Dává jim to také důvod na kontaktovat vás pro více, a nepřímo vám řekne, že mají zájem. Čím více kontaktů s nimi máte, tím lepší je nechcete, abyste jim okamžitě dali vše, co chtějí, pokud ovšem o to přímo nepožádají.

Gramatika, gramatika, gramatika

Gramatika. Nemohu to dostatečně zdůraznit. Řekl jsem to čtyřikrát a já ještě pořád nemyslete si, že zcela rozumíte tomu, na co se dívám. Dobře, takže předpokládám, že ano. Upřímně řečeno, je to jeden z nejdůležitějších aspektů vašeho životopisu. Téměř bych řekl, že je hned dole zapamatovat si přidání a správné umístění kontaktních informací. Pokud na svém životopisu nemáte vynikající dovednost, ale máte bezchybnou gramatiku, jste již nadprůměrná. Neznamená to jen, že víte, jak provést životopis, ale že věnujete pozornost detailům. Detail, který bude v práci očekáván, bez ohledu na to, co děláte. Máte-li s tím potíže, nedělejte to jen ve svém životopisu, praktikujte to v každodenním životě, takže když získáte práci, nezklameš.

Jak vidíte, i občas si gramatiku pokazím. I když se tak nestává často.

Jeden životopis neodpovídá všem

Už jsem se o tom krátce zmínil, když jsem zmínil, že mám více životopisů, jeden s a jeden bez referencí. Tam se však nekončí. Vřele doporučuji vyladit svůj životopis na práci. Mírně upravte svůj cíl tak, aby odpovídal tomu, co od dané práce očekáváte a co hledají. Přidejte jakékoli dovednosti, které mohou být pro danou práci relevantní. Stačí přizpůsobit celkové zaměření vašeho životopisu této společnosti. Měl by se také vztahovat na průvodní dopis, který jim píšete, a obsahovat mnoho stejných věcí.

Od ukončení studia jsem se přihlásil na několik míst, která se velmi liší. Ne všechna místa platila, někteří dobrovolníci, jako zoo, ale mnozí stále požadovali obnovení. Od ptačí rezervace do dvou zoologických zahrad až po několik veterinárních klinik měl můj životopis spoustu vylepšení. Kdybych nevytvořil více verzí, byl bych v nepořádku a neustále by měnil a upravoval to, co jsem chtěl, aby tato konkrétní organizace viděla.

Namísto toho, abych celou věc musel znovu vytvořit, doporučuji uložit ji jako jinou verzi, otevřít tuto verzi a provést změny a poté ji znovu uložit. Tímto způsobem nepřepíšete své další verze životopisů. Doporučuji také mít ve svém životopisu verze PDF a DOC. Osobně dávám přednost odesílání verze PDF před verzí DOC. Zaměstnavatelé to většinou většinou chtějí.

Spravujte své životopisy

Po vytvoření životopisu po životopisu si brzy uvědomíte, že je třeba nějakým způsobem spravovat. Pokud jste se správou souborů obecně obeznámeni, Doporučuji, abyste si přečetli můj článek Vytváření objednávek z chaosu: 9 skvělých nápadů pro správu počítačových souborůJe to frustrující, není to, když nemůžete najít ten soubor? Když jste prohledávali všechny složky, které si lze v počítači představit, a nějak se ztratily... nebo horší, smazány. Nyní existují vynikající vyhledávací nástroje pro Windows, které ... Přečtěte si více o tom. V tomto článku mluvím o pojmenování souborů podle toho, co je v nich obsaženo, a také o jejich datování. To je obzvláště důležité u životopisů. Je příjemné vědět, jaký je životopis pro jakou práci. Mám například životopis na pozici asistenta veterináře, pozici správce zoo a na práci v ptačí rezervaci. Navíc mám svůj obecný životopis. Bylo by nemožné udržet všechny tyto rovně, protože neměli řádný popis.

Spolu s popisem je důležité datování názvu souboru. Nejen když jste ji původně vytvořili, ale jak ji aktualizujete, změňte název na při poslední aktualizaci. Pro mě prostě jde o měsíc a opravdu se nemusím blíže specifikovat. Ukázalo se to jako velmi užitečné, protože jsem možná zapomněl přidat něco nedávného do mého životopisu, ale bude to připomenuto, až uvidím, že to nebylo aktualizováno dva měsíce.

Nakonec vložte všechny své životopisy do jedné složky. Pokud k nim chcete přistupovat z jiných míst, online cloudové zálohovací a synchronizační aplikace, jako je SugarSync SugarSync: Nejoblíbenější bezplatná služba zálohování a synchronizace souborůZálohování souborů není v žádném případě novou konverzací ani tématem. Pokud vyhledáváte na Googlu „zálohu souboru“, pravděpodobně budete ohromeni službami a články na toto téma. Je to obrovský ... Přečtěte si více a Dropbox jsou vynikající řešení. Je také výhodné, abyste takové programy používali, protože mají verzi souborů a živé aktualizace, aby automaticky detekovali a uložili provedené změny.

Řekni příběh

Nezapomeňte, že váš životopis je v podstatě časovou osou vašeho profesního života. Zpočátku to může vypadat bezútěšně, zvláště pokud nemáte mnoho odborných zkušeností. Ale buďte kreativní. Sdílejte, jaké životní zkušenosti jste zažili. Už jste provedli Eagle Scouts? A co dobrovolnická práce, konkrétně ve vaší oblasti zájmu? Jaké mimoškolní aktivity jste dělali ve škole? Jaké dovednosti jste se naučili prostřednictvím svých zájmů v určité kariéře? To jsou všechno věci, které můžete zahrnout a by měl zahrni do svého životopisu. Existuje také mnohem více věcí, ale doufejme, že tyto otázky vám přinesou nějaké nápady, abyste se mohli smíchat a pracovat s nimi.

Závěr - je to jen začátek

Takže jste dokončili svůj životopis. Gratuluji! Teď vám řeknu, že váš životopis je stále rostoucí, stále se měnící, živý dokument. Nikdy to nebude hotové. Prozatím jste s tím spokojeni. Ale brzy pomyslíte na něco jiného, ​​co přidat nebo udělat něco jiného, ​​co by tam mělo být. To je v pořádku a neměli byste se odradit od nekonečného pokračování v práci. Ve skutečnosti buďte hrdí, že váš nesedí kolem zastaralých.

Váš životopis je jen první částí vaší prezentace. Jak jsem řekl na začátku, vy jsou to, co dělá rozdíl. Ujistěte se, že můžete zálohovat vše na svém životopisu, a pokud máte pochybnosti, nechte trochu volnosti překročit to, co jste napsali v životopisu. Pokud s něčím nesouhlasíte, jsem více než ochoten vyslechnout váš argument a přijmout různá stanoviska.

Už jste vyvinuli životopis na základě těchto pokynů? Jak vám tento článek pomohl vytvořit váš nový rafinovaný životopis? Pokud jste ještě nevytvořili životopis, existují nějaké další otázky, s nimiž mohu pomoci?

Obrázek Kredit: Pokračovat přes Shutterstock | Jste si jisti, že váš životopis je přesný? přes Shutterstock | Proč jsem se přestěhoval na Měsíc? přes Shutterstock