Vizuální správa úkolů pomocí TaskCracker pro aplikaci Outlook [prozradí]

reklama

Přiznejme si to, když se ráno probudíš, ďábel je v doručené poště. Otevření pak není vždy receptem na produktivitu. Ale co kdybyste mohli použít e-mailového klienta, jako je Outlook, a navrhnout svůj den podle nejlepších pravidel správy úkolů (a času)? TaskCracker pro aplikaci Outlook je doplněk pro správu úloh, který se hladce integruje s e-mailovým klientem společnosti Microsoft a přeměňuje jej v plánovací nástroj.

Od barevných poznámek Post-It po náčrtky, správa úloh těží z vizuálních podnětů. TaskCracker (39,95 $) také postupuje stejným způsobem tím, že rozdělí vaše koncerty a grindy na barevné matrici. Podívejme se tedy nyní na TaskCracker a ukážeme nám, jak by se vizuální správa úkolů mohla ukázat jako jednodušší metoda produktivity.

Vydáváme 10 kopií TaskCracker pro Outlook. Čtěte dál a připojte se k soutěži.

Změňte způsob, jakým spravujete úkoly v aplikaci Outlook

Aplikace Outlook má vlastní funkce Úkoly a Seznam úkolů, které vám umožňují naplánovat všechny čekající aktivity s kalendářem. Aplikace Outlook také organizuje váš e-mail několika způsoby (např. Do složek) a označí je podle důležitosti. Svým způsobem je to výkonná pomoc s produktivitou s možnostmi, které vám pomohou dostat se do drzosti každé budoucí činnosti. Výchozí funkce aplikace Outlook je dostatečná, pokud máte rádi lineární seznamy. Ale lineární seznamy mají jeden neúspěch - nedávají vám ptačí pohled na váš kalendář.

Jak je vidět na výše uvedeném snímku aplikace Outlook, fronta čekajících úkolů vám na první pohled moc neřekne. Lineární seznam úkolů také jasně neodděluje úkoly na základě času a priority. TaskCracker útočí na tyto nedostatky vizuální maticí, do které se dostáváme dále.

Doplněk pro správu úloh aplikace Microsoft Outlook

TaskCracker se instaluje jako doplněk v nativním rozhraní aplikace Microsoft Outlook. Je podporován v aplikacích Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 a 2013. Malý doplněk je nainstalován v jednom okamžiku. Spusťte aplikaci Outlook a uvidíte TaskCracker jako novou kartu na pásu karet a také jako tlačítko na navigačním podokně.

Kliknutím na TaskCracker odhalíte mřížku. Jak můžete vidět na obrázku níže, TaskCracker nazývá toto rozložení Vizuální naléhavost / matice důležitosti. Všechny nashromážděné úkoly jsou přehledně seřazeny podle jejich relativní důležitosti a termínů dokončení.

Klepnutím na příslušná tlačítka na navigačním podokně se můžete vrátit k výchozímu zobrazení úloh a seznamu úkolů aplikace Outlook. I když jsem si jistý, že byste upřednostnili strukturovaný pohled na TaskCracker.

TaskCracker nemá absolutně žádnou křivku učení, protože se nahrazuje plány, které jste nastavili v aplikaci Outlook. Poskytuje pouze vizuální způsob uspořádání vašich denních, týdenních a budoucích plánů. Nový úkol můžete vytvořit obvyklým způsobem a zadat podrobnosti do dialogu Nová úloha. TaskCracker rozpoznává příznaky úrovně priority a naléhavosti a logicky je přiřadí matici. Pokrok (v procentech) je uveden u každého úkolu.

Všechny e-maily, které byly označeny pro následné sledování, jsou také přiřazeny svá příslušná místa v matici TaskCracker. Můžete tedy řešit jak e-mailové kontroly, tak i další úkoly na stejném místě. Přesným umístěním kurzoru nad hlavami sloupců zobrazíte přesné dny.

Matice naléhavosti je barevně označena, což vám pomůže snadno rozlišit mezi akčními položkami. Chcete-li uspořádat prioritu úkolů kolem matice, můžete vybrat úkol jednotlivě nebo je vzít do skupin a uspořádat je přetažením pod jiné hlavy s prioritou času. Klávesou Shift vyberte sousedící úkoly nebo klávesou Ctrl vyberte nesousedící úkoly před jejich přetažením. Jedním možným zalomením je, že nemůžete přetáhnout a změnit prioritu v buňce v matici. Rád bych zde používal šipky k rychlému uspořádání úkolů kolem sloupů.

Co by zabralo minuty v ohromně dlouhém lineárním seznamu, trvá zde několik sekund. Klepnutím pravým tlačítkem myši na libovolný úkol získáte několik standardních možností, jak můžete vidět níže na snímku obrazovky:

Můžete také jít do Nastavení a povolit několik možností, jak vylepšit vizuální displej:

Jak vidíte na dalším snímku obrazovky, nastavil jsem úkoly tak, aby mi zobrazovaly názvy složek, připomenutí a opakování z Nastavení.

Jasné výhody vizuální správy úloh

TaskCracker je jednoduchý doplněk. Nedělá nic dramaticky jiného. Ale s jednoduchým zavedením matice naléhavosti / důležitosti se napojuje na moudrost nejlepších praktiky řízení času, jako je Eisenhowerova matice, Zhotovení věcí a Stephen Covey Time Řízení. Díky integraci položek e-mailové akce do pracovního postupu vám TaskCracker pomůže získat zpět vaši doručenou poštu a dosáhnout stavu - Inbox Zero. Máte tedy tři jasné výhody:

• Zvyšuje vaši efektivitu zviditelněním procesu správy času.
• Pomáhá vám vyvážit naléhavé a důležité úkoly. Naléhavé úkoly nejsou vždy důležité, zatímco důležité úkoly nemusí být naléhavé.
• Objasňuje vaše cíle a pomáhá vám zlepšit komunikaci a sdílení informací.

Snaž se TaskCracker pro aplikaci Outlook. Pokud jste vizuální osoba, jsme si jisti, že se vám bude líbit její účinnost, kterou sbalí s jednoduchostí.

Jak získám kopii TaskCracker?

Můžete zadat zadáním svého jména a e-mailové adresy. Tímto jednoduše získáte jednu položku.

Poté vám budou nabídnuty různé metody získávání dalších položek. Od sdílení odkazu na tento dárek na sociálních sítích; k komentování nebo návštěvě konkrétní stránky. Čím více se účastníte, tím vyšší jsou vaše šance na výhru! Prostřednictvím sdílených odkazů obdržíte do prozradí 5 dalších záznamů za každé úspěšné doporučení.

Tato prozradí začíná hned teď a končí Pátek 13. září. Výherci budou vybráni náhodně a informováni e-mailem.

Vítězové

• Ciprian Hriscu
• Ryan Campbell
• Daniel Gosk
• Scott Macmillan
• Amar Rjoub
• Kim Burnett
• Tarek Ramadan
• Baldo Sanfilippo
• Cora Rogers
• Scott Hunt

Gratulujeme! Pokud jste byli vybráni jako vítěz, dostali byste svou licenci e-mailem na adresu [email protected]. Pokud potřebujete pomoc, kontaktujte nás Jackson Chung do 13. října. Dotazy po tomto datu nebudou pobaveny.

Odešlete své aplikace a software ke kontrole. Kontakt Jackson Chung pro další detaily.