Google Calendar Time Management

reklama

Musím přiznat, že jsem se do Kalendáře Google zamiloval od té doby, co se moje zodpovědnost rozšířila o psaní na šest blogů, výzkum, úpravy a online správu vzdálených zaměstnanců. Není to jen to, že správa času v Kalendáři Google úplně změnila můj denní rozvrh na rozvrh, který je jednodušší, s ranním „úkolem“ a naplánovaným připomenutí po celý den, ale také kvůli moci, kterou vám automatická připomenutí události umožňují automaticky provádět některé z těchto běžných úkolů - včetně několika, které byste nikdy očekávat.

Pokud jste blogger a chcete do svého publikačního plánu vložit několik automatických aktualizací blogů, abyste zvýšili počet příspěvků, nebo pokud vášnivý uživatel Facebooku nebo Twitteru, ale někdy mají potíže s krokem s vytvářením aktuálního informačního kanálu - Kalendář Google vás může zachránit. Musíte jen udělat čas, abyste nakonfigurovali Kalendář Google tak, aby využíval různé služby e-mail-to-status, které jsou k dispozici tam, z nichž mnohé jsme zde dříve na MUO pokryli.

Tento příspěvek vám pomůže nakonfigurovat každou z těchto mnoha služeb do jednoho centrálního automatizovaného účtovacího „robota“, který je řízen „dashboardem“ vašeho Kalendáře Google.

Připojte kalendář Google k vašim sociálním sítím

Při každém naplánování události můžete Kalendáři Google sdělit, aby vám poslal připomenutí. Toto připomenutí obsahuje řádek s textem „Připomínka: “A datum a čas. Samotný e-mail obsahuje popis, který píšete, když nastavujete opakující se událost. Popis je obvykle nepovinný - ale pro co budeme tyto opakující se události používat, je to kritické, protože tvoří to, co bude příspěvek říkat.

Jak vidíte, v dolní části aktualizace události je pole popisu, do kterého můžete zadat text pro cokoli, co byste chtěli udělat - ať už jde o zveřejnění aktualizace blogu, odeslání na Twitter nebo odeslání na Facebook. Je zřejmé, že pouze nastavení takové události v Kalendáři Google vám nezveřejní aktualizace, ale v tomto článku se ukážu jak můžete zapojit Kalendář Google do dalších služeb, které umožňují blog, Tweet nebo Facebook přímo z automatizovaného Kalendáře Google Události.

Nemusíte používat služby, které navrhuji níže, ale jediným požadavkem je, že služba třetí strany, kterou používáte, musí přijímat příchozí e-maily, aby spustila automatickou aktualizaci stavu nebo zveřejnění příspěvku.

Připojte Kalendář Google ke svému blogu

Prvním přístupem je použití automatických připomenutí událostí k zasílání aktualizací na váš blog pro vy. Prvním krokem aktivace této funkce je povolení odesílání e-mailů na váš blog. Vzhledem k tomu, že WordPress je nejoblíbenější platformou pro blogování, věnuji se tomu, jak na to nakonfigurovat WordPress. Stačí jít do „Psaní”Ve vaší Nastavení - v dolní části uvidíte oblast, která vám umožní nastavit e-mailový účet POP3, který blog zkontroluje. Jakákoli nová příchozí pošta k tomuto účtu se zveřejní na vašem blogu - proto si pro tento účel vytvořte jedinečný e-mailový účet Gmail.

Nakonfigurujte nastavení POP3 blogu v konfiguraci blogu, jak je uvedeno výše, a je dobré jít. Nyní si pomyslete na situaci, kterou jste vytvořili - máte e-mailovou adresu, která se po přijetí e-mailů okamžitě zveřejní na vašem blogu, a máte Kalendář Google, který automaticky odešle upomínky na vaši e-mailovou adresu, kterou jste nakonfigurovali pomocí Google Kalendář.

Jediné, co vám zbývá, je spojit tyto dva - a vy jste dostali bezplatnou službu autoblogování. Pro ty z vás, kteří neví, jak vám ukážu, jak propojit tyto dva s filtrováním e-mailů v poslední části tohoto článku. Pro ty z vás, kteří chtějí trochu více funkcí s vašimi aktualizacemi z e-mailu na blog, velmi doporučuji Postie, a Doplněk WordPress, o kterém jsem psal Zasílejte e-mailem aktualizace blogu do blogu Wordpress s poštou Přečtěte si více nedávno.

Postie vám umožňuje manipulovat s příchozími e-maily. Pokud tedy opravdu chcete, aby příchozí e-maily z Kalendáře Google vypadaly dobře - důrazně doporučujeme plugin Postie. Nastavení je hračka, jak můžete vidět výše.

Propojte Kalendář Google s Facebookem

Nyní, pokud jste na Facebooku velmi populární, a do vašeho profilu přichází mnoho lidí, aby vyzkoušeli nejnovější hlášky nebo nejnovější projekty, na kterých pracujete, pak víte, že po chvíli existuje spousta lidí, kteří jsou na vás závislí zprávy. Když jdete týden nebo déle bez zveřejňování aktualizací, máte spoustu zklamaných a nespokojených následovníků (mnozí z nich mohou přestat sledovat vaši práci).

Co kdybyste mohli nastavit opakovanou aktualizaci Kalendáře Google každé dva týdny, která spustí standardní příspěvek na Facebooku, například „No, je čtvrtek a dělám jen ranní čtení některých zajímavých Zpráv Google “- a poté přidám odkaz URL na Zprávy Google nebo na jakoukoli jinou webovou stránku, kterou jako. Klíčem by zde bylo pravidelné opakování aktualizací natolik, aby nebylo zřejmé, že jsou automatizované - a odkaz na web (i na váš), který je často aktualizován, by tyto informace uchoval čerstvý.

Existuje mnoho metod, které můžete použít k automatickému přeposílání příchozích e-mailů na váš stav na Facebooku, ale podle mého názoru je jednou z nejlepších posterous. Tim o službě psal trochu, ale konkrétní službou, kterou chceme, je automatická registrace na Facebook.

Posterous vám umožňuje odesílat aktualizace poštovních zpráv na řadu služeb v závislosti na konfiguraci účtu a vše, co musíte udělat, je vypálit aktualizaci na pošta@.posterous.com a automaticky se zveřejní. Takže znovu máte speciální e-mail pro aktualizaci Facebooku a máte připomenutí Kalendáře Google. Vše, co potřebujete, je nastavit váš příchozí filtr tak, aby upomněl vaše připomenutí kalendáře na vaši zadní e-mailovou adresu - a nyní máte službu autologování na Facebooku.

Propojte Kalendář Google s Twitterem

Samozřejmě - existuje také Twitter. Znovu si můžete vybrat několik služeb e-mailu na Twitter (pokryli jsme a mnoho z nich zde na MUO) - ale zdaleka mým nejoblíbenějším je funkce Twittermail na TwitterCounter Sledujte svou oblíbenost na Twitteru pomocí TwitterCounter Přečtěte si více .

Stejně jako u většiny služeb typu e-mail na Twitter je nastavení příchozí e-mailové adresy, která automaticky zasílá příspěvky na Twitter, opravdu snadné. Zde jsem nastavil adresu pomocí @ twittermail.com, na kterou mohu předat konkrétní připomenutí Kalendáře Google, a tělo těchto e-mailů se automaticky zaúčtuje na můj účet Twitter.

Automatizujte všechny své příspěvky!

Nyní máte nastaveny speciální e-mailové účty, které se automaticky zveřejní na vašem blogu, Twitteru nebo Účty Facebook - vše, co musíte udělat, je nastavit e-mailové filtry e-mailu z Kalendáře Google účet. Jakmile je nastavíte, budou tyto filtry vhodné předávat e-maily s upomínkami vašim službám bez jakéhokoli úsilí z vaší strany.

Výše jsem vytvořil týdenní e-mail, který budu rozesílat každý čtvrtek v 7:20 hodin (e-maily s upomínkou vycházejí 10 minut před událostí). Tato opakující se událost spustí e-mail s upomínkou na můj hlavní účet Gmail.

Dále přejděte do svého e-mailového účtu (v mém případě Gmail) a nastavte nový filtr. Příchozí e-maily z Kalendáře Google vždy pocházejí z „[email protected]“. Ale také chcete zjistit, na kterou službu se má poslat. Například výše chci všechny své denní e-maily s agendou zveřejněné na svém blogu, takže identifikuji všechny e-maily z Kalendáře s tímto předmětem jako součást mého filtru.

Další částí filtru je to, co chcete, aby Gmail dělal s příchozím připomenutím nebo aktualizací Kalendáře. Vždy říkám, aby přeskočila Doručenou poštu, aby moje schránka zůstala čistá. Poté ji předejte na příslušný e-mail, který jste nastavili v první části tohoto článku. V tomto případě ji přeposílám na e-mail, který jsem nakonfiguroval v zásuvném modulu Postie WordPress a který se automaticky spustí na můj blog WordPress.

Spojením Kalendáře Google, vaší služby filtrování e-mailů a různých e-mailových účtů pro autoblogování, které můžete nastavit pro všechny své sociální sítě - můžete vytvořit výkonný a efektivní plánovací systém pro automatické odesílání do různých blogů a mikroblogů. Existují služby plánování, rozvrhu na Twitteru, Facebooku a blogu, ale kdo potřebuje další účet, když to všechno můžete udělat ze svého stávajícího Kalendáře Google?

Uvažovali byste někdy o zřízení takové automatizované služby? Jaké služby zasílání e-mailů upřednostňujete a existuje nějaká část tohoto procesu, kterou byste si přizpůsobili pro své vlastní účely? Sdílejte svůj přehled v sekci komentářů níže!