Nejlepší způsob, jak zvýšit produktivitu? Pracuj méně!

reklama

Nechtěli bychom všichni pracovat méně hodin? Mezi velkým seznamem úkolů, které je třeba splnit, vysokými očekáváními, která je třeba dát do dlouhých hodin, a snahou o dodržení termínů může být obtížné. Často se ocitáme v práci každý den a v týdnu déle, ale studie ukazují, že to ve skutečnosti může snižte svou produktivitu Těchto 10 rozptýlení narušuje vaši produktivituNikdo nemůže uniknout rozptýlení zkázy! Přečtěte si více .

Ukážeme vám, proč vaše produktivita trpí, když pracujete příliš mnoho a co můžete udělat, abyste dosáhli více práce za kratší dobu.

Věda

Produktivita pracovní doby, zveřejněné v Ekonomický deník v roce 2015, je jednou z nejvíce odkazovaných studií na toto téma. Autor, John Pencavel, je vedoucím pracovníkem Stanfordského institutu pro výzkum hospodářské politiky. Závěry potvrzují, že práce více než 48 hodin týdně může snížit vaši produktivitu.

Některé závěry týkající se výstupu ukazují:

Tento okamžik, kdy mezní produkt začíná klesat, se liší podle pracovníků a podle vykonané práce. U hodin 48 nebo méně má týdenní produkce tendenci být úměrná odpracovaným týdenním hodinám a pokles mezního produktu hodin nastává po 48 týdnech.

instagram viewer

A závěrečné závěry případové studie:

… Zaměstnanci v práci po dlouhou dobu mohou zažívat únavu nebo stres, který nejen snižuje jeho nebo ji produktivita, ale také zvyšuje pravděpodobnost chyb, nehod a nemocí, které způsobují náklady na internetu zaměstnavatel.

Máte-li zájem přečíst si celou případovou studii, můžete získat kopii PDF z webové stránky Institutu práce.

Je zřejmé, že nadměrná pracovní doba může nejen způsobit pokles produktivity, ale také vystavit zaměstnance větším rizikům problémů. A dává úplný smysl: čím déle pracujete, čím více jste unavení Jak vám změna 4 klíčových návyků může pomoci bojovat s únavou z práceÚnava z práce, známá také jako syndrom vyhoření, je jedním ze symptomů stresu. Co můžete udělat, abyste to zastavili? Jak se tomu můžete vyhnout? Změňte některé staré návyky a budujte nové. Přečtěte si více a čím méně se soustředíte, ukázalo se. To může v závislosti na odvětví určitě snížit vaši produktivitu a ponechat prostor pro chyby nebo dokonce nebezpečné podmínky.

Výzva

I když si celou studii přečtete a ve své mysli víte, že je přesvědčivý, stále existuje problém, že? Jak snížíte počet odpracovaných hodin?

Pro některé to může být jednoduché: pracovat 40 hodin a být na cestě. Ale pro mnohé to není tak snadné. V závislosti na vašem oboru a kariéře mohou být dlouhé hodiny jen součástí práce. Nebo z důvodu očekávání, viny, sebeuspokojení nebo strachu se můžete sami rozhodnout, že musíte pracovat více hodin Objevte své nejproduktivnější hodiny pomocí této jednoduché metodyVytvořte si perfektní pracovní den kolem svých energetických úrovní. Tato jednoduchá tabulka Excel a několik sekund práce každý den vám mohou pomoci změnit vaše zvyky a udělat více práce. Přečtěte si více .

Začněte kontrolou pracovní doby

Pokud jste v pozici, kde je počet hodin práce týdně uložen samostatně, pravděpodobně to můžete opravit. Pokud vaše práce vyžaduje, abyste pracovali 38 hodin týdně, ale normálně jste dali 50, zeptejte se sami sebe, proč. Přemýšlejte o tom, jak jste produktivní opravdu jsou při práci těchto 12 hodin navíc. A pak se rozhodněte, zda to skutečně stojí za to.

Možná jste právě naopak a jste v pozici, kdy jsou nutné dlouhé hodiny. Pokud se vám nedaří snížit počet odpracovaných hodin, nebojte se, protože stále existují věci, které můžete dělat.

Vložte úsilí do řešení

Bez ohledu na to, do které kategorie spadáte, pokud jde o pracovní dobu, tyto návrhy umět Pomoc. Pravděpodobně nenajdete jedno dokonalé řešení, proto zkuste zkombinovat několik těchto tipů. Podívejte se, co vám nejlépe vyhovuje, a jděte s tím.

Využijte svůj volno

Jedna věc, kterou můžete udělat, je využít volno, které získáte. Mohou vám pomoci osobní dny, dny dovolené a podobné výhody, které vám poskytnou čas mimo práci.

To vám umožní relaxovat, trávit čas s přáteli a rodinou, dohnat odpočinek, bavit se a mnohem více. Tvrdě pracujete a volno, které vyděláváte, je zasloužené, takže ho používejte.

Moudře spravujte svůj čas

Zvažte správu času jinak, abyste snížili zbytečné přetížení a stres. S užitečnými nástroji, změnami ve zvycích a ochotou se přizpůsobit může být lepší řízení času jen lístkem. Zatímco téma řízení času 9 nejlepších nástrojů pro správu času pro udržení pořádkuZde uvedené nástroje pro správu času vám pomohou s co nejefektivnějším využitím vašich dnů. Vhodné pro jakoukoli obchodní nebo osobní situaci. Teď je čas uspořádat svůj život! Přečtěte si více je předmět sám o sobě, můžete určitě těžit z několika klíčových konceptů.

Sledujte svůj čas

Nejprve sledujte svůj čas. To vám umožní přesně zjistit, kolik času trávíte úkoly. Jakmile zkontrolujete, jak a kde trávíte čas, je pro vás snadnější provádět úpravy.

Nazval se skvělý nástroj pro sledování času Toggl může pomoct. Aplikace je dostupné na webu, s rozšířeními prohlížeče a na mobilních zařízeních Nejlepší aplikace pro sledování času pro Android, iOS a DesktopUkážeme vám, jak může sledování času prospět vám nebo vašemu týmu, co je třeba hledat v softwaru pro sledování času a nejlepší aplikaci napříč platformami, kterou jsme pro tuto práci mohli najít. Přečtěte si více . Jediným kliknutím můžete zahájit a zastavit sledování úkolů a poté zkontrolovat podle dne, týdne nebo měsíce, ve kterém váš čas šel.

Prioritizujte své úkoly

Nyní, když vidíte, jak trávíte svůj čas, je čas upřednostnit. Strávili jste příliš mnoho množství času na úkol 13 praktických tipů, jak udělat více, jednu věc najednouToto je věk multi-tasking. Ale je to produktivní nebo je to náš největší padouch? Důkazy ukazují, že se můžete více soustředit na jeden úkol najednou. Přečtěte si více to bylo možné udělat později? Vzali jste si nejdřív nejdůležitější úkoly? Existují úkoly, které jsou ve skutečnosti zbytečné?

Jedna oblíbená metoda, kterou můžete použít pro stanovení priority, se nazývá Eisenhower Matrix. Díky tomu můžete své úkoly rozdělit do čtyř různých skupin pro Do First, Schedule, Delegate a Nedělejte to. Na první pohled snadno uvidíte, co byste měli řešit první, druhý, třetí a poslední.

Můžete se podívat webové stránky Eisenhower.me používat tuto důvěryhodnou metodu prioritizace online. U mobilních zařízení si můžete prohlédnout Eisenhower pro iOS (2,99 $).

Delegujte, co můžete

Poté, co stanovíte priority svých úkolů, rozhodněte se, které z nich můžete delegovat na ostatní. Je možné, že nemusíte dokončovat všechny položky vy sám. Pokud tedy můžete úkoly přenést na zaměstnance nebo členy týmu, udělejte to.

Chcete-li uspořádat úkoly, které chcete delegovat, zkuste použít nástroj jako Meistertask. Tato aplikace, stejně jako Toggl, je k dispozici prostřednictvím web a přes mobilní platformy. Tímto způsobem jste vždy na dobré cestě s tím, kdo dělá co a kdy je dokončen.

Použitím těchto několika málo konceptů správy času můžete vytvořit více volného času a zkrátit pracovní dobu. A pokud se toho můžete držet, určitě si všimnete nejen zlepšení vaší produktivity, ale také vašeho stavu mysli.

Co pro vás dělají dlouhé hodiny?

Všimli jste si vztahu mezi produktivitou a dlouhými hodinami? Pokud jste si uvědomili, že čím déle budete pracovat, stanete se méně produktivní, provedli jste nějaké změny? To může být obtížné zkrátit pracovní dobu Jak vám mohou jen 4 kroky pomoci užít si 5hodinový pracovní denTrávit dlouhé hodiny prací není nutné. Můžete použít některé osvědčené metody a nástroje, které vám pomohou dosáhnout 5hodinového pracovního dne a maximalizovat produktivitu. Přečtěte si více v mnoha průmyslových odvětvích, ale může pomoci správné řízení času.

Použili jste některý z těchto tipů, a pokud ano, fungovaly pro vás? Rádi bychom slyšeli vaše myšlenky!

Obrazové kredity: alphaspirit / Shutterstock