S tímto fantastickým doplňkem přidejte do Gmailu plánování, sledování a připomenutí

reklama

Přiznejme si to, Gmail je do značné míry dokonalý. Není náhodou, že je to nyní jeden z nejpopulárnějších poskytovatelů e-mailu, alespoň pro ty, kteří upřednostňují webové rozhraní. V Gmailu však stále chybí několik zásadních funkcí. V první řadě e-mailové plánování. Kolikrát jste se rozhodli počkat s důležitým e-mailem až později, ale na to všechno zapomenout, až přijde správný čas?

Připomenutí jsou další důležitou funkcí, kterou v Gmailu nenajdete. E-mailová připomenutí vám umožňují dostávat naplánovaná oznámení, pokud e-mail čeká příliš dlouho nebo pokud neobdržíte odpověď do určité doby. Nedostatek připomenutí znamená, že tam e-maily sedí zapomenuté, aniž by si jich nikdo pamatoval. Slavné doplňky jako Bumerang Jak naplánovat e-maily a zpoždění odpovědí v Gmailu s Boomerang (400 pozvánek) Přečtěte si více můžete přidat tyto funkce do Gmailu, ale právě jsem objevil novou, která kromě plánování a připomenutí může také dráha vaše e-maily. Jmenuje se to RightInbox.

Co je RightInbox?

RightInbox je v podstatě doplněk prohlížeče pro Firefox, Chrome a Safari, který přidává všechny tyto užitečné funkce do vaší doručené pošty Gmail. Bezplatný plán RightInboxu vám umožňuje naplánovat, sledovat, klikat a získat připomenutí 10 e-mailů za měsíc. Pokud tyto funkce často nepotřebujete, bezplatný tarif by se vám hodil.

Pokud potřebujete něco trochu objemnějšího, RightInbox je stále velmi cenově dostupný. Všechny plány RightInbox spolupracují se službou Google Apps a můžete si vybrat, že za neomezené použití zaplatíte 4,99 $ / měsíc nebo 39 $ / rok. Ve srovnání s Boomerangem, který vás zbaví $ 14,99 / měsíc, pokud používáte Google Apps, je to docela dobře, zejména pokud hledáte pouze základní rozvrhování, sledování a připomenutí funkce.

Tak na co čekáš? Jděte do toho a nainstalujte RightInbox, nebo pokračujte ve čtení a zjistěte více.

Plánování e-mailů

Po dokončení instalace RightInbox a udělení přístupu k vašemu účtu Google najdete několik nových tlačítek, která byla přidána do vašeho rozhraní Gmailu. První, na který se zaměříme, je „Odeslat později“ knoflík.

Najdete „Odeslat později“ hned vedle "Odeslat nyní" (dříve „Poslat") knoflík. Chcete-li naplánovat e-mail, klikněte na toto tlačítko a vyberte, kdy chcete e-mail vypnout. E-mail zůstane ve složce Koncepty, dokud nenastane čas, a budete jej moci upravit, dokud nebude čekat. Jednoduše klikněte na „Uložit“Po dokončení úprav a e-mail zůstane naplánovaný. RightInbox pohodlně připojí naplánovaný čas e-mailu k řádku předmětu.

Pokud změníte názor, můžete si vybrat, zda chcete e-mail odeslat právě teď, nebo jej zcela smazat.

Získání připomenutí

Pokud e-maily ještě nepoužíváte, připravte se na připojení. Osobně mám špatný zvyk nechávat e-maily, které potřebuji, abych se postaral o nepřečtené zprávy, což samozřejmě vede k jejich obrovské hromadě v mé doručené poště. Nakonec si jen zvyknu, že tam jsou, a zapomenu, že tam jsou z nějakého důvodu. Zní to dobře? Zde můžete připomenutí uložit.

RightInbox umožňuje nastavit připomenutí odchozích e-mailů v případě, že se chcete ujistit, že jste dostali odpověď, a také pro všechny e-maily, které sedí ve vaší doručené poště. Připomenutí archivovaného e-mailu nelze nastavit, i když sedí ve složce štítků, kterou pravidelně používáte - musí být ve vaší doručené poště. V odchozích e-mailech najdete „Připomeň mi“Přímo v horní části e-mailu.

Před nastavením připomenutí si můžete přesně vybrat, jak a kdy chcete být upozorněni (např. Pouze pokud nikdo neodpoví, vraťte ji do složky Doručená pošta a označte ji jako nepřečtenou). Poté můžete nastavit čas připomenutí a vše je nastaveno.

Pokud potřebujete nastavit připomenutí e-mailu ve složce Doručená pošta, jednoduše zaškrtněte políčko vedle něj. To způsobí "Připomeň mi" se zobrazí v horní části doručené pošty.

Sledování e-mailů

Schopnost sledovat e-maily je skvělá funkce RightInbox, ale před použitím je několik poznámek. Za prvé, sledování RightInboxu je více pro osobní použití. To znamená, že nebudete mít propracované statistiky a zprávy, jako byste to měli u systému zpravodajů. RightInbox vám jednoduše pošle e-mail při otevření odeslaného e-mailu nebo po kliknutí na odkazy v e-mailu.

Chcete-li e-mail před odesláním sledovat, klikněte na „Dráha" tlačítko, které pak zezelená. Po otevření e-mailu obdržíte upozornění, které bude vypadat asi takto:

Pokud jste zahrnuli odkaz, obdržíte také e-mail, když na něj příjemce klikne:

Ale jak to dělá RightInbox? Sledování e-mailů a kliknutí je docela jednoduchá záležitost a RightInbox se neliší. Aby bylo možné zjistit, zda byl e-mail otevřen, RightInbox vloží do vašich e-mailů průhledný GIF 1 × 1. Když tyto sledované e-maily odešlete novým příjemcům, Gmail se jich zeptá, zda si přejí zobrazit obrázky, ačkoli tam nebudou žádné viditelné obrázky. Pokud z nějakého důvodu obrázky nezobrazí, e-mail nebude sledován.

Pokud jde o odkazy, RightInbox je směruje přes jejich vlastní servery, aby je sledoval, což je legitimní, ale může se zdát trochu chytlavým pro vaše technologicky důvtipné přátele. Jak vidíte na tomto obrázku, poslal jsem na MakeUseOf nevinný odkaz, ale když na něj přejedete, objeví se úplně jiná adresa.

V žádném případě to není škodlivé, jedná se pouze o metodu sledování kliknutí, ale možná budete chtít upozornit své přátele, aby si nemysleli, že jim zasíláte podvody typu phishing.

Sečteno a podtrženo - Funguje RightInbox?

Ano, RightInbox dělá to, co slibuje, a dělá to docela brilantně. Bezproblémově se integruje s Gmailem - ani ho nebudete cítit, pokud jej nepoužíváte - a připomenutí pro plánování, sledování a nastavení fungovala pokaždé bez problémů. Rozhodně udržuji nainstalovanou službu RightInbox a možná i dostanu zaplacený účet, pokud budu příliš závislý na jeho funkcích.

Co si myslíte o RightInboxu? Víte o podobných službách, které bych měl vyzkoušet? Přidejte své komentáře níže.