reklama
Když jsem dnes vytvářel nový e-mailový filtr, abych se zbavil únavného e-mailového marketingu, který nebere ne pro odpověď jsem narazil na dva nové filtry v Gmailu: „poslat předpřipravenou odpověď“ a „nikdy ji neposlat spam “. Je to první, který mě přiměl uvědomit si, že teď mohu nastavit automatické e-mailové odpovědi na konkrétní e-mailové adresy.
Řekněme například, že pro nás chcete psát zde na MakeUseOf (a proč byste to nechtěli? Zaplatíme vám všechny peníze, pivo a rychlá auta, které zvládnete! Ehm, no... ne, opravdu ne). Takže, jako editor, procházím denně přibližně 7-10 aplikací, takže v průběhu týdne se to dá docela dobře naložit. Nechceme, aby lidé hádali, zda jsme obdrželi jejich žádost, nebo ne, takže je dobré nastavit „děkujeme, že mít vaši aplikaci, brzy se vám ozveme “e-mail s automatickou odpovědí, který je odeslán, jakmile jejich aplikace zasáhne náš doručená pošta.
Takto byste to nastavili pomocí nového filtru Gmailu.
-
Nejprve napište svou automatickou zprávu do prázdného e-mailového okna v Gmailu. Poté zprávu uložte jako „předpřipravenou odpověď“. Krátce jsem se přikryl
jak to udělat Ušetřete čas pomocí e-mailových šablon Gmailu pomocí „Konzervovaných odpovědí“ Přečtěte si více před chvílí. Nyní můžete zahodit své e-mailové okno a vrátit se do své doručené pošty.
Přejděte na „Nastavení“ v pravém horním rohu Gmailu a poté na podkartu „Filtry“. Posunutím doprava dolů dolů „vytvořte nový filtr“
Tím se otevře sekce „vytvořit filtr“. To je důležitá část. Ujistěte se, že je vše v této části PRÁZDNÝ kromě oddílu „do:“. V této části zadejte e-mailovou adresu, na kterou by měla zpráva automatická odpověď potvrdit všechny odpovědi. V tomto případě jsem uvedl e-mailovou adresu našich aplikací [email protected] což znamená, že pokaždé, když na tuto adresu přijde e-mail, automaticky se spustí automatický e-mail a sám se odešle. Poté klikněte na „další krok“.
Už jsme skoro hotovi. Na poslední a poslední obrazovce se zobrazí výzva k výběru akce. To je místo, kde mu řeknete, aby si vybral konzervovanou odpověď. Takže… .tiskněte „odeslat předpřipravenou odpověď“ a rozbalovací nabídku vyberte správnou předpřipravenou odpověď. Poté klikněte na „vytvořit filtr“.
To je vše. Nyní pokaždé, když někdo na tuto e-mailovou adresu pošle aplikaci e-mailem, dostane zprávu s automatickou odpovědí (nebo „předpřipravenou odpověď“, jak jim Gmail rád říká). Totéž můžete udělat pro svůj blog, vaši společnost, váš klub, vaši školu a mnoho dalšího. Pokud vaše doručená pošta přetéká a lidé si stěžují, že se vaše e-mailová doba odezvy vysává, nastavte si zpráva automatická odpověď, která alespoň potvrdí, že „jste dostali jejich zprávu a že se k nim vrátíte co nejdříve jak je to možné “. OK, e-mail je automatický, je neosobní a nevýrazný - ale hej je to odpověď! Nebudete ani vědět, že e-mail vyšel, protože se to všechno děje na pozadí.
Co myslíš? Je něco, co by vám mohlo pomoci s vaší správou e-mailů, nebo to jen přispěje k problému?
Mark O'Neill je novinář na volné noze a bibliofil, který publikuje věci od roku 1989. Po dobu 6 let byl šéfredaktorem MakeUseOf. Nyní píše, pije příliš mnoho čaje, zápasí se psem a píše ještě víc. Najdete ho na Twitteru a Facebooku.
