reklama
Změna přichází. Jednou z věcí, na kterou se můžeme těšit, bude spuštění Microsoft Office 2010. V polovině letošního roku bude nová verze sady Office Suite zahrnovat závěsy, které vycházejí ze zákulisí. Veřejnou beta verzi jsem si nechal ujít a na své staré Office 2007 stále hashuji.
MS Office 2007 byl pro mě workhorse a stále na něm závisím na mých potřebách psaní. A jsou tu nějaké doplňky, které si přeji, abych si mohl vzít s sebou, až se konečně objeví nová verze. Jedním z nich je užitečný a bezplatný doplněk Word nazvaný Kontrola hypertextového odkazu dokumentu.
Ať už se jedná o vypracování dokumentu nebo odeslání přes konečnou kopii ve formátu DOC, běžný kus často není bez hypertextových odkazů a odkazů na externí zdroje. Kontrola hypertextových odkazů dokumentu, jak již název napovídá, provádí jednu úlohu sama - prochází všemi hypertextovými odkazy v dokumentu a kontroluje jejich správnost.
Bezplatný doplněk Word 2007 dokáže rychle najít podezřelé a poškozené interní odkazy v dokumentech aplikace Microsoft Word libovolné velikosti. To je důležité v případě, že je ruční kontrola nutná.
Pro spisovatele je důležité zaujetí správnými referenčními odkazy. Nefunkční odkaz nebo odkaz, který ukazuje na nesprávný zdroj, jeho práci hloupá. V této fázi je důležitá jednoduchá funkčnost Kontrola hypertextového odkazu na dokumenty ve fázi kontroly.
Stažení a instalace
Bezplatný doplněk pro MS Word 2007 je 1,3 MB stažení a nainstaluje novou kartu do pásu karet MS Office. AbleBits nástroj má jedno dotykové tlačítko pro rozhraní kontroly odkazů.
Doplněk Word Hyperlink Checker je určen pro aplikace Microsoft Word 2000, 2002, 2003 a Microsoft Word 2007.
Kontrola jediným tlačítkem pro všechny odkazy
Stisknutím ovládacího prvku Hyperlink pro Word vyvoláte rozhraní programu. Ukázat vše tlačítko zobrazí celý seznam odkazů v dokumentu. Je uveden celkový počet odkazů.
Podezřelý tlačítko filtruje všechny hypertextové odkazy, které program z nějakého důvodu považuje za problematické (označené znakem?). Důvod je zobrazen ve stavovém řádku doplňku.
Můžete také omezit kontrolu hypertextového odkazu pomocí uvedených tří možností rozsahu stránek.
Jednou užitečnou pomocí pro kontrolu hypertextových odkazů je snadná navigace mezi výpisem URL v seznamu a odpovídajícím zdrojem v dokumentu.
Dobré a špatné
Doplněk je dobrý v tom, jak zachycuje všechny odkazy v dokumentu. Má však velmi úzkou definici podezřelého odkazu. Například web s hypertextovým odkazem (napsaný jako) Amazon se zobrazí v podezřelém seznamu, protože název je velká písmena a adresa URL není. Napsáno jako „amazon“, projde testem.
Doplněk také neposkytuje žádné prostředky pro kontrolu odkazu prostřednictvím prohlížeče. Za to musíte ustoupit na zkratce Word CTRL-CLICK. Způsob, jak opravit nefunkční odkaz v samotném doplňkovém rozhraní, je určitě na seznamu přání.
Věřím, že je to jediný nástroj, který zachycuje odkazy v dokumentu aplikace Word. Jen z tohoto důvodu a bez jeho nedostatků by mohlo být užitečné, když máte k dispozici vícestránkový dokument a potřebujete projít odkazy.
Už jste použili Kontrola hypertextového odkazu dokumentu? Myslíte si, že vám to pomohlo s vašimi hypertextovými odkazy?
Saikat Basu je zástupcem editoru pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu MBA a desetiletou marketingovou kariéru, je nyní vášnivý tím, že pomáhá ostatním zlepšit jejich schopnosti vyprávění. Hledá chybějící Oxfordskou čárku a nesnáší špatné snímky obrazovky. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu zklidňují jeho duši.
