Jak napsat perfektní e-mail do mobilní schránky

reklama

Náš svět je plný velkých obrazovek a malých obrazovek, ale otázka zní: jak optimalizujeme zprávy pro malou obrazovku?

S tak malým oknem, ve kterém jsou věci uvnitř, se někdy zdá obtížné. Níže je sedm tipů od MakeUseOf, které vám pomohou s napsáním perfektního e-mailu (nebo textové zprávy, zprávy na Facebooku nebo Snapchatova zpráva 5 důvodů Snapchat je vynikající pro pracovní síluU každého podnikání je komunikace klíčová. Komunikace však nemusí být všechny poznámky a e-maily - proč to neudělat trochu zajímavější? Zkuste použít Snapchat pro práci! Přečtěte si více nebo…) pro mobilní doručenou poštu.

Keep It Brief

Při psaní zprávy vždy zvažte zařízení čtenáře. Velká obrazovka? Spousta místa na hraní. Malá obrazovka? Pravděpodobně čtou zprávu za jízdy a mají asi dvě sekundy, aby se dostali k věci, aniž by měli nehodu nebo byli chyceni policajty.

Dobře, zaprvé, nesměřujeme používání telefonu při řízení a dva, to byl super hyperbolický výrok.

Ale ve skutečnosti jsou telefony malé - s výjimkou těch gigantorů

phablets Fabulous Phablets: 5 nejlepších chytrých telefonů s velkou obrazovkou, které si můžete koupitPokud nyní kupujete telefon s velkou obrazovkou, a tím myslíme něco, co je větší než 5,5 palcový displej a menší než 7palcový tablet, toto jsou vaše nejlepší možnosti. Přečtěte si více . Nedovolte, aby váš čtenář musel neustále posouvat a posouvat a posouvat a posouvat ...

Nepoužívejte funkci „Text-Speak“

Textově mluvit Nehrabej mě! Jak internetová slova Slang transformovala jazykJe úžasné vidět, jak internetová slova mají tak obrovský dopad na anglický jazyk. Vraťme se v čase a sledujeme, kolik z nich infiltrovalo anglický jazyk Přečtěte si více je ven. Upřímně řečeno, nemyslíme si, že to bylo vůbec někdy! V těchto dnech mají lidé tendenci se svými zprávami opravdu snažit (zejména s automatickým opravením). To znamená, že vzhledem k tomu, že tento trend směřuje ke správné angličtině, mluvte textem - stejně jako v jak se máš, wutz, g2g - je trochu archaický, pochází ze starých instant messengerů a mobilních numerických klávesnic.

Realisticky, lidé pravděpodobně budou potřebovat více času na dešifrování vaší rozbité angličtiny, než by to byla zpráva naplněná námahou smíchaná s několika překlepy.

Cut The Fat

Je snadné vyzkoušet a zkusit chytře v e-mailech. Je také snadné vyzkoušet a odeslat každý jeden aspekt bodu vaší zprávy, aby bylo možné vyjádřit určitou formu kontextu. Ale přemýšlejte sami: co dělá váš čtenář opravdu musím vědět?

Udržujte vtipy krátké pro mobilní zprávy (ale nezbavte se jich úplně) a pokuste se omezit jakékoli další informace, které čtenář rozhodně ne muset mít.

Jako příklad použijeme hypotetickou pozvánku na párty: pro tento e-mail uveďte účel strany, čas, datum a místo. Nezmiňujte se o jídle, které tam bude, o činnostech, které budete dělat, nebo o koho jste pozvali. Je samozřejmé, že vždy nabízejí odpovědi na jakékoli další otázky, které lidé mohou položit.

Poznejte svůj kontext

Mobilní zprávy mají být krátké, takže buďte přímí se vším, co říkáte. V žádném případě to není hrubé - je-li něco, je to pohodlnější. Poskytnuto, protože e-maily slouží jako formy komunikace pro oba telefony a počítačů, je těžké vědět, pro co píšete.

Pokud odpovídáte na e-mail, zkuste věnovat pozornost tomu, zda se v e-mailu nachází značka „Odesláno z mého iPhone“ nebo „Odesláno z mého telefonu Windows“. Toto není jen brandingová věc - je užitečné vědět, jak reagovat.

Obvykle také můžete zjistit, zda je odesílatel na zařízení pro čtení, je-li zpráva poněkud vytaženější, ale věnovat pozornost takovým narážkám z dlouhodobého hlediska určitě pomůže.

Nechte subjekt dostat se k věci

U mobilních e-mailů zkuste nechat svůj předmět číst jako celou zprávu. Konkrétně se vraťme k příkladu naší strany. Dobrý předmět by byl: Moje narozeninová party, 5:00 v neděli.

Čtenář proto ví, že máte narozeninovou oslavu, a měli by zablokovat svůj čas od neděle v 17:00. Odtud může maso zprávy poskytnout adresu, podrobnosti o tom, co přinese a o tom, jak dlouho bude strana trvat. Znovu nakrájejte tuk, ale nebojte se poskytnout náležitosti.

Uveďte úplné kontaktní informace

S mobilními e-maily vždy něco dráždí - lidé neobsahují dobré podpisy! Zde jsou podrobnosti, které byste měli obvykle mít ve svém e-mailovém podpisu: vaše jméno, které chcete navštívit, preferovaná e-mailová adresa, číslo mobilního telefonu a odkaz na osobní web.

To je vše. Nic jiného. Myslím, že osobní tituly jsou v pořádku. Název společnosti je také v pořádku. Ale cokoli jiného je... přehnané. Váš podpis by měl být informativní a výstižný. Takže žádné životní citace ani připojené obrázky koček. Prosím.

Proč zahrnout e-mailovou adresu? Vždy existuje možnost, že příjemce bude chtít odpovědět pomocí nového předmětu (například ve skupinovém e-mailu - takže je jednodušší jednoduše kopírovat a vložit).

Udržujte obrázky o něco menší

Pokud posíláte obrázek jako referenci (nemusí být nutně upravován nebo použit v projektu), zkuste věci trochu komprimovat. IPhone vám například umožňuje vybrat soubor na základě velikosti: malý, střední, velký a skutečný.

Realisticky byste se mohli dostat pryč s malou velikostí, ale médium by mohlo být o něco lepší - lidé dělat jako by věci měly být o něco větší, než by měly být.

To pomáhá s pomalými bezdrátovými rychlostmi a špatnou veřejnou sítí Wi-Fi, se kterou se mobilní uživatel může setkat. Navíc, pokud se rozhodnou jej uložit do jejich telefonu, snižuje velikost úložiště!

Někteří lidé opět vypnou obrázky pro e-maily, proto nezapomeňte uvést poznámku, pokud je obrázek, který odesíláte, naprosto nezbytný k zobrazení.

Jaké další tipy máte pro psaní perfektního e-mailu pro mobilní doručenou poštu? Myslíte si, že řezání tuku je dobrý nápad?

Obrazové kredity: Jon Fingas, Maria Elena, Kaymar Adl, Matthew Griffiths, Vincent Lee, michele ficara manganelli, etnyk