Jak si přizpůsobit Toodledo, abyste mohli produktivně dosáhnout toho, co se stane ve vašem dni

reklama

Nastavení služby My Cloud Getting Things Done (GTD) používá Gmail, Toodledoa Kalendář Google. Pro mobilní přístup k mým úkolům používám Toodledo na mém iPhone, spolu s nativními programy pošty a kalendáře iPhone synchronizovanými s Gmailem a Kalendářem Google.

Zde je návod, jak nakonfigurovat nastavení polí Toodledo tak, aby bylo použito pro GTD. Pole, která potřebuji, jsou Kontext, datum splatnosti, opakování, a Odpadkový koš. Moje osobní verze používá také Značky, které poskytují trochu jemnější kontrolu nad zobrazováním úkolů ve standardních kontextech GTD: Práce, e-mail, hovory, projekty, někdy / možná, a Čekání na. (Například mám značku „MUO“, takže mohu sledovat své úkoly na Makeuseof.com v kontextu projektů, e-mailů nebo práce).

Jednou z příjemných funkcí aplikace Outlook je schopnost změnit e-mail na úkol, buď přetažením do něj tlačítko Úkoly v navigačním podokně nebo kliknutím pravým tlačítkem myši na zprávu a odesláním do Úkolů složku. V obou případech je vytvořen nový úkol a mohou být přidány veškeré potřebné informace. Tělo e-mailu se stane tělem nového úkolu.

Toodledo to zatím nemůže udělat (o tom se dlouho diskutovalo na Toodledových fórech). Ale našel jsem snadný způsob, jak z e-mailové zprávy udělat úkol Toodledo. Zde je návod, jak pomocí Toodledo nastavit úkol e-mailem.

Nejprve najděte „Import / Export / Sync“Na postranním panelu Toodledo. Klikněte na něj.

Klikněte na odkaz Konfigurovat na Import / export e-mailu panel.

Šek "Povolit import e-mailů“, Poté klikněte na„Uložit změny“. Toodledo poté vygeneruje soukromou e-mailovou adresu pro import úkolů a umožňuje import e-mailů na server. Adresa by se měla z důvodu zabezpečení pravidelně měnit.

Vytvořte kontakt v e-mailovém klientovi a předávejte zprávy do seznamu úkolů Toodledo.

Chcete-li proměnit zprávu v úkol, jednoduše předejte e-mail Toodledo; ve výchozím nastavení přichází bez kontextu, data splatnosti nebo jiných metadat. Tělo e-mailu je uloženo do pole poznámky nového úkolu, což je velmi výhodné. Často předávám úkoly tímto způsobem a poté je upravím později, když zkontroluji svůj pracovní postup. Ale je tu ještě další trik Toodledova rukávu.

Toodledo poskytuje skriptovací syntaxi pro nastavení polí v nové úloze tím, že je vypíše do předmětu e-mailu. Takto lze nastavit jedenáct polí; Zde jsou zobrazeny pouze ty v mé implementaci Getting Things Done.

1. Datum splatnosti: symbol #, následovaný datem, nastavuje datum splatnosti. Povšimněte si, že je povolena alternativní syntaxe, kterou Toodledo používá pro data: „#tomorrow“, „#next tuesday“.
2. Kontext: symbol „@“ následovaný názvem kontextu. Například pomocí GTD standardních kontextů používám „@@ work“ k přidání úlohy do kontextu @work.
3. Štítek: symbol „%“, za kterým následuje značka nebo značky. Používám tagy i kontexty. Příklad: „% MUO“.

Je snadné udržovat prázdnou doručenou poštu, když je možné zprávy průběžně zpracovávat na úkoly. Zachycení všeho v pracovním postupu skutečně zvyšuje produktivitu. Toodledo a jeho aplikace pro iPhone poskytují skvělé bezplatné řešení pro správu úloh.

Jaké bezplatné aplikace používáte pro svůj pracovní postup? Jak děláte mobilní správu času a úkolů?

Další nápady, jak věci udělat Round-GTD (Get Things Done) - Čas na organizaci Přečtěte si více