Některé skvělé aplikace, které můžete použít k práci jako virtuální asistent [PC a Android]

reklama

Jako virtuální asistent můžete pracovat pro klienty z celého světa. Z větší části budete spíše pracovat a komunikovat s klienty a kolegy prostřednictvím e-mailu, telefonu nebo videochatu, než je setkat v kanceláři. Se správnými nástroji nepotřebujete k dokončení úkolu nic jiného než počítač a mobilní zařízení.

Tento článek vás seznámí s výběrem bezplatných aplikací, které můžete použít jako virtuální asistent.

Sdělení

Jako virtuální asistent je dobrá komunikace vaším chlebem a máslem. Váš primární způsob interakce s klienty bude e-mail, proto potřebujete důkladně nastaveného e-mailového klienta. Můj osobní oblíbený je Gmail. Jsou to hlavně tyto 10 nejlepších funkcí, které mě udržují v Gmailu ROUNDUP: 10 nejlepších funkcí, které mě udržují v GmailuGmail je jedním z největších projektů společnosti Google a podle mého názoru způsobil revoluci e-mailů. Nejen, že je to nejlepší webový e-mailový klient v okolí, ale Gmail také překonává bezplatné stolní počítače o kilometry. Po použití ... Přečtěte si více .

Jak ukazuje článek, Gmail nabízí několik vynikajících funkcí, které vám umožní spravovat komunikace pro více projektů a klientů, např. filtry, štítky a více doručených k pojmenování a málo. Není divu, že Google nabízí Aplikace Gmail pro Android.

Díky službě Gmail můžete snadno používat funkce Google+, jako je Hangouts, skvělý nástroj pro interaktivní schůzky. Pomocí Hangoutu se můžete prakticky setkat tváří v tvář se svými klienty a chatovat prostřednictvím hlasu nebo textu, sdílet obrazovku, prezentovat svou práci, prezentovat prezentaci nebo spolupracovat na dokumentu Google. Pokud se nacházíte v zemi, která je vhodná pro službu Google Voice, můžete dokonce volat na telefonní čísla pomocí služby Google Hangouts.

I když existuje Aplikace Google+ která slibuje podporu pro Hangouty, tato funkce zjevně není k dispozici na všech zařízeních Android nebo na všech místech.

Chcete-li se dozvědět více o Google+ obecně, stáhněte si náš Průvodce Google+ pro všechny Průvodce nástroji Google: Tipy a triky, bez kterých nemůžete žítNajděte tipy, triky a hacky, které vám pomohou lépe využívat nástroje Google, které již používáte. Průvodce se týká pěti hlavních služeb Google. Přečtěte si více .

Pokud váš klient nemá z technického hlediska dostatečný názor na to, aby používal Google+, nebo pokud potřebujete alternativní způsob, jak mu zavolat na jeho telefon, Skype je váš nástroj volby. Před použitím Skype doporučujeme přečíst si následující články:

• 10 tipů, jak co nejlépe využít videokonference Skype 10 tipů, jak co nejlépe využít videokonference SkypeSe správným nastavením může být Skype skvělým nástrojem pro soukromé nebo profesionální videokonference. Videochat vyžaduje poměrně značné zdroje z vašeho počítače. Tento článek vás provede základními přípravami, které ... Přečtěte si více
• Jak uskutečnit videohovory Skype na vašem Android Honeycomb Tablet Jak uskutečnit videohovory Skype na vašem Android Honeycomb TabletSkype, populární aplikace pro hlasové a videohovory, podporuje řadu mobilních operačních systémů, včetně Androidu. Seznam podporovaných zařízení pro videohovory je bohužel omezený. To byl hlavní zdroj ... Přečtěte si více
• 6 věcí, které byste měli nejprve zkontrolovat, když Skype nefunguje Když Skype nefunguje: 7 klíčových nastavení, která musíte zkontrolovatSkype se nepřipojí nebo nemá zvuk? Provedeme vás jednoduchými kroky k řešení problémů se Skype. Přečtěte si více

Sdílení souborů

E-mail je průměrný způsob výměny souborů s klientem. Online nástroje jako Google dokumenty, který je nyní součástí Disk Google, nebo Dropbox nabízejí mnohem lepší prostředí pro sdílení nebo spolupráci na souborech. Oba Disk Google a Dropbox jsou k dispozici pro Android. Oba jsou snadno nastavitelné a intuitivní.

Zřejmou výhodou Dokumentů Google je, že nepotřebujete stolní kancelářský software, ale dokážete vytvářet všechny své dokumenty online. Zavedením Disku Google nyní můžete sdílet celou šířku pásma souborů a nemusíte se spoléhat na další aplikaci pro sdílení obrázků, videí nebo jiného souboru bez dokumentů typy.

Dropbox byla první aplikace cloudového úložiště, která nabídla stolního klienta a rozmazala hranice mezi prací online a v cloudu. Disk Google nyní nabízí stejnou funkci a nabízí bezproblémovou integraci s Dokumenty Google.

Máte-li zájem Dropbox nebo Google dokumenty / Disk Google, najdete tyto články užitečné:

• Pohled na Disk Google, dlouho očekávaná služba cloudového úložiště Google Pohled na Disk Google, dlouho očekávaná služba cloudového úložiště GooglePo více než 6 letech zvěsti a dávno zrušeném z důvodu „souborů je tak 1990“ je Disk Google konečně tady. Přichází s 5 GB volného úložného prostoru, klientem pro synchronizaci stolního počítače typu Dropbox a ... Přečtěte si více
• 7 tipů a triků, jak vytěžit maximum z Disku Google 7 tipů a triků, jak vytěžit maximum z Disku GoogleDisk Google je skvělá služba, ale instalace aplikace Disk Google a synchronizace některých souborů je jen prvním krokem. Tyto triky vám pomohou využít Disk Google, a to jak na ploše ... Přečtěte si více
• Získejte snadný přístup k dokumentům uloženým online pomocí Dokumentů Google pro Android Získejte snadný přístup k dokumentům uloženým online pomocí Dokumentů Google pro AndroidAplikace Dokumenty Google pro Android poskytuje rychlý přístup k vašim dokumentům a sbírkám uloženým online na Googlu. V aplikaci si můžete prohlížet, vytvářet, upravovat, nahrávat a sdílet soubory nebo fotografovat s ... Přečtěte si více
• Jak obnovit ztracené soubory v Dropboxu Jak obnovit ztracené soubory v DropboxuCo se stane, když omylem smažete soubor v Dropboxu? Po synchronizaci změn bude navždy pryč? Ano, soubor zmizí, ale zatím nebude úplně pryč. Takže je... Přečtěte si více
• Sdílení souborů mezi počítačem a zařízením Android pomocí Dropboxu Sdílení souborů mezi počítačem a zařízením Android pomocí DropboxuDropbox je důmyslný nástroj pro ukládání a sdílení souborů. Nejenže můžete nahrávat soubory do online Dropboxu a sdílet jednotlivé soubory nebo celé složky, můžete si také nainstalovat aplikaci Dropbox do ... Přečtěte si více

Projektový management

S malým výběrem aplikací a trochou organizačního talentu můžete toho hodně udělat. Pokud však pracujete pro více různých klientů, možná budete potřebovat efektivní aplikaci pro správu projektů, která bude koordinovat vaše úkoly a potenciálně lidi, se kterými pracujete. V tomto případě se vyplatí podívat se na profesionální řešení projektového řízení.

Příklady online nástrojů pro správu projektů jsou Základní tábor a LiquidPlanner. Zatímco MakeUseOf používá první, druhý nedávno spustil svůj oficiální aplikace pro Android. Bezplatné alternativy k těmto placeným nástrojům jsou FreedCamp - Alternativa k projektovému řízení, která je naplněna funkcí, k BaseCamp a Trello – Unikátní, jednoduchý a výkonný systém řízení projektů z dobrého domova Trello - Unikátní, jednoduchý a výkonný systém řízení projektů z dobrého domovaZnamená pro vás něco Joel Spolsky? Pokud ano, budete si chtít přečíst tento příspěvek, protože představuje nejnovější a největší projekt Spolského. A pokud ne, měli byste vědět, že je to ... Přečtěte si více .

Oba tyto nástroje jsou založeny na prohlížeči a nenabízejí specializované aplikace pro Android. Trello slibuje, že bude pracovat téměř na jakémkoli zařízení, protože je optimalizováno pro provoz na jakékoli velikosti obrazovky.

Potřebujete více nástrojů pro správu svého týmu nebo organizaci vaší virtuální kanceláře? Podívejte se na tyto články:

• 10+ skvělých online nástrojů pro skupinovou koordinaci a schůzky 10+ skvělých online nástrojů pro skupinovou koordinaci a schůzkyJak řídíte tým lidí, kteří jsou geograficky rozloženi? Jak koordinujete mezinárodní časová pásma? Koncept práce přes internet se začal vlézt do každodenního pracoviště, ... Přečtěte si více
• 5 kritických nástrojů, které potřebujete pro produktivnější virtuální kancelář 5 kritických nástrojů, které potřebujete pro produktivnější virtuální kancelářVirtuální kancelář je mobilní kancelář, která se nachází ve vašem počítači nebo v cloudu. Pokud vás vaše práce nespojí s konkrétním umístěním, můžete si nastavit ... Přečtěte si více

Jaké další nástroje považujete za nezbytné pro virtuálního asistenta?

Obrazové kredity: Virtuální pomocník pomocí Shutterstocku