2 nástroje pro rychlejší a snadnější sdílení souborů na Dropboxu

reklama

Sdílení souborů je jednou z nejpopulárnějších aktivit v online světě. Z tohoto důvodu je k dispozici tolik metod odesílání souborů, od nejjednoduššího sdílení souborů od člověka k osobě prostřednictvím přílohy e-mailu, až po metody založené na davu, jako je BitTorrent.

Jeden z hráčů ve hře pro sdílení souborů je Dropbox. Tato oblíbená služba zálohování a synchronizace souborů umožňuje uživatelům snadno sdílet soubory prostřednictvím „veřejné složky“. Každý soubor uložený ve veřejné složce bude mít svůj vlastní odkaz ke stažení. Díky této funkci je sdílení souborů stejně snadné jako sdílení odkazů ke stažení a pokud chcete soubor vytvořit sdílení zkušeností ještě lépe, zde jsou dva nástroje, které mohou uživatelům Dropboxu pomoci rychleji sdílet a přijímat soubory jednodušší.

Odesílání souborů pomocí Doplněk Dropbox (Okna) & Dropbox Droplet (Mac)

Tyto dva nástroje zkrátí kroky potřebné ke sdílení souborů pomocí Dropboxu. Místo procházení rituálem (kopírování souborů do veřejné složky Dropboxu a kliknutím pravým tlačítkem myši na soubory zkopírujte adresu URL), stačí jen přetáhnout soubory, které chcete sdílet, do jedné z aplikací a odkazy ke stažení budou k dispozici v systému Windows Schránka. Tyto aplikace pro vás provedou rutinní kroky na pozadí.

Abyste mohli správně fungovat, musíte do aplikací vložit ID Dropbox. Zjistil jsem, že přidání ID je jednodušší v systému Windows než v systému Mac. Podrobné pokyny k tomu, jak to udělat, najdete na webových stránkách.

Upozorňujeme, že zatímco můžete přetahovat více souborů, tyto aplikace nebudou fungovat se složkami.

Bohužel jsem nemohl najít podobný nástroj pro uživatele Linuxu pro sdílení souboru Dropbox. Pokud víte o takovém nástroji, sdílejte jej prosím pomocí níže uvedených komentářů.

I když Dropbox usnadňuje sdílení souborů, služba neposkytuje snadný způsob přijímání souborů. Jistě, soubory můžete sdílet se svými kolegy pomocí sdílených složek. Příjem souborů od lidí mimo kruh sdílení však není možný.

Naštěstí existuje JotForm pro Dropbox. Tato webová služba vám umožní vytvořit si vlastní formulář pro odesílání na web, který může kdokoli (s účtem Dropbox nebo bez něj) použít k odesílání souborů do složky Dropbox. Jediné, co musíte udělat, je sdílet URL webového formuláře.

Takové uspořádání by bylo užitečné pro ty, kteří musí dostávat mnoho souborů od mnoha lidí, například vedoucí týmu, který musí soubory prohlížet od jejich členové týmu, společnost, která přijímá portfolia od uchazečů, soutěžní komise pro design, která shromažďuje příspěvky od umělců… seznam jde na.

Pokud si chcete vytvořit svůj vlastní formulář pro upload Dropbox, JotForm vás provede procesem krok za krokem. Protože musíte autorizovat JotForm pro přístup k vašemu Dropbox účtu, musíte se nejprve přihlásit do Dropboxu.

Chcete-li v tomto procesu pokračovat, musíte v prohlížeči vypnout blokování automaticky otevíraných oken. Poté se musíte přihlásit ke svému účtu Dropbox a udělit svolení JotForm pro přístup k vašemu účtu.

Nakonec dostanete svou adresu URL formuláře a 'vložit' kód. Adresa URL je zkratkou pro přístup k formuláři pro nahrávání, zatímco kód „embed“ lze použít k přidání formuláře na jakoukoli stránku HTML. Můžete například vytvořit novou stránku ve svém blogu WordPress a umístit tam formulář pro odeslání.

Takto vypadá základní formulář pro nahrávání. Pokud vám někdo chce poslat soubor, musí vyplnit své jméno a e-mailovou adresu, v případě potřeby stručně popsat soubor a poté soubor nahrát. JotForm vytvoří novou složku s názvem „JotForm“Uvnitř složky Dropbox a nahraný soubor najde cestu tam.

Po dokončení procesu budování můžete pokračovat v přizpůsobování formuláře v „Tvůrce formulářů“. JotForm poskytuje uživatelům nástroje k přizpůsobení stylu jejich formy, ale toto téma je dnes mimo náš rozsah.

Vyzkoušeli jste tyto nástroje? Znáte další nástroje, které vylepšují využití Dropboxu? Pokud ano, podělte se o své myšlenky a názory pomocí komentářů níže.