Uspořádejte vše na jednom místě a propojte soubory v počítači pomocí aplikace KeyNote NF [Windows]

reklama

Jedním z nejobtížnějších aspektů toho, že se musí spouštět tolik projektů najednou - mezi spisovatelem, majitelem blogu, technikem a programátorem - je vše tříděno a organizováno.

Jedinou věcí, která zabírá spoustu času, není tolik sledování úkolů, které musím udělat, ale přemístění textových souborů a textových dokumentů, kde jsem si uchovával poznámky nebo vytvořil seznamy úkolů. Jsem si jist, že můžete sympatizovat, že když se věci stávají hektičtějšími, tento problém se ještě zhoršuje. Aby toho nebylo málo, často ztratím přehled o důležitých adresách URL, důležitých obrázcích, které jsem uložil do svého počítače, a ještě mnohem více.

Zkoušel jsem spoustu různých řešení, jak uspořádat svůj život, včetně bezpočet online kalendáře Zorganizujte si svůj život pomocí kalendáře Yahoo Přečtěte si více , bezvýsledně. Zdá se, že ve všem, co se snažím, něco chybí - některé důležité kolekce objektů, které musím sledovat, a nepomůže to. Zde na MUO jsme nabídli mnoho aplikací, které vám pomohou uspořádat váš život, jako je seznam nástrojů Jessicy pro

organizování výzkumu 3 Nástroje pro správu dokumentů PDF pro organizaci vašeho výzkumuWeb viděl, že jeho spravedlivý podíl na nástrojů přátelských k výzkumu rostl v posledních letech. Pojďme diskutovat o některých nástrojích, které vám pomohou udržovat knihovnu článků PDF čistou a katalogizovanou pro použití, když máte ... Přečtěte si více nebo dokonce Mattův článek o tom, jak používat počítač uspořádat si oblečení 3 způsoby, jak zorganizovat oblečení pomocí počítače Přečtěte si více !

Ale pokud jste jako já a dlouho jste lovili nástroj pro sledování seznamů úkolů, souborů, odkazů a informací obecně, pak bych vás rád představil KeyNote NF, organizátor desktopů, který konečně řeší organizační problém, který jsem měl po mnoho let.

Použití KeyNote NF pro sledování všeho

Vyzkoušel jsem řadu řešení Wiki k dosažení tohoto druhu, jako je vytvoření Web Tiki Wiki Jak vytvořit osobní wiki pomocí Microsoft OneNoteWiki je skvělý způsob, jak ukládat a sdílet velké množství informací. Zde je snadné vytvořit wiki pomocí OneNote. Přečtěte si více nebo pomocí Zimní stolní wiki Zim: Snadno použitelná stolní Wiki pro váš život a všechno Přečtěte si více (což se mi opravdu líbilo). Problém s řešením Wiki spočívá v tom, že nikdy nebylo snadné a snadné sledovat určité typy informací, jako jsou odkazy místní soubory nebo adresy URL. Propojení na interní stránky na Wiki je vždy opravdu snadné, ale jiné způsoby organizace nejsou vždy tak snadný.

Při prvním spuštění aplikace KeyNote se na levé straně zobrazí dva prázdné panely a jeden vyhledávací panel. Chcete-li začít, klikněte pravým tlačítkem v levém podokně a vyberte „Vložit uzel“.

Toto je hlavní stránka pro hlavní kategorie, kde budete organizovat všechny své dílčí úkoly, soubory a další informace související s touto kategorií. Například v mém případě jsem vytvořil uzel s názvem „MakeUseOf“Uspořádat vše, co souvisí s mou prací pro MakeUseOf.

Dále můžete vytvořit podkategorie kliknutím pravým tlačítkem myši na svou hlavní kategorii a výběrem možnosti „Přidat dítě“.

To vám umožní rozdělit každou hlavní kategorii do podoblastí. V mém případě jsem přidal sekce pro výzkum SEO MUO, aktuální seznam psaní projektů, na kterých pracuji, a náš aktuálně schválený seznam titulů, které plánujeme v blízké budoucnosti. Vytvořil jsem také stránku, která sleduje všechny odkazy, které musím použít v rámci svých povinností.

Co se mi na tomto softwaru opravdu líbí, je to, že i když to vypadá jako jednoduchá aplikace poznámkového bloku, je to vlastně výkonný organizační nástroj, protože umožňuje vytvářet „virtuální odkazy“ na soubory v počítači. To provedete vytvořením podřízeného uzlu, pravým kliknutím na něj a výběrem Virtuální režim a pak "Make Virtual“. To vám umožní vybrat soubor, se kterým chcete virtuálně odkazovat.

Výběr textového souboru vám umožní otevřít tento soubor přímo z KeyNote. Výhodou je, že nezáleží na tom, kde jsou vaše soubory uloženy, budou propojeny na levém navigačním panelu. Už žádné hledání souborů!

Zde můžete změnit obsah, nebo pokud se změní obsah souboru, stačí kliknout pravým tlačítkem myši na virtuální odkaz a pod „Virtuální uzel" klikněte na "Obnovit“Pro zobrazení změn.

Co se mi na KeyNote líbí, je to, jak si navigace udržuje vše na dosah ruky. Na jedné kartě můžete mít desítky kategorií - můžete také vytvořit více karet, na kterých jste uspořádali spoustu dalších informací. Částka, kterou si můžete zabalit do velmi malého prostoru, je úžasná. Vytvořil jsem jednu kartu, která organizuje veškeré mé psaní, jednu pro finance, druhou pro různé obchodní projekty atd.

Jak je vidět na obrázku výše, uzly v levém podokně můžete také formátovat tučným písmem nebo vytvořením barevného kódu, pokud chcete.

Další funkce KeyNote

Kromě možnosti vyřešit nepořádek s textovými poznámkami, soubory a odkazy na URL existují i ​​další opravdu skvělé funkce, které objevíte v KeyNote. Jednou z nich je schopnost předávat konkrétní stránky s poznámkami e-mailem.

Další možností je nastavení alarmů pro další poznámky. Například nakonfigurujte poplach tak, aby se spustil, když máte blížící se termíny domácích úkolů nebo splnění úkolů. Na každou stránku se připojí alarm datum / čas.

Tyto a další užitečné funkce najdete v části „Vložit" Jídelní lístek. Zde odkazujete na soubory, vkládáte obrázky a další objekty nebo do poznámek automaticky vkládáte dnešní datum / čas.

Jak vidíte, software je mnohem užitečnější než většina ostatních organizačních nástrojů. Je to skoro jako mít kufřík, kde můžete ukládat všechny své poznámky, soubory, odkazy a důležité informace na jednom místě.

Keynote původně vytvořil jiný vývojář na SourceForge, ale poté jej převzal Daniel a nyní ho hostil jako projekt Google Code. Zde si můžete stáhnout nejnovější verzi a podívat se na poznámky k projektu.

Stáhněte si svou vlastní kopii a vyzkoušejte KeyNote. Pomohlo vám to lépe se uspořádat, nebo jste pro něj našli nějaké jiné skvělé využití? Sdílejte své myšlenky v sekci komentářů níže.