reklama

Stejně jako většina digitálních věcí se i vaše cloudové úložiště může stát rychle nepořádným nepořádkem. Naštěstí uživatelé Dropbox a Box mohou využít SortMyBox - bezplatná služba, která vám umožní vytvářet filtry pro automatické uspořádání nově nahraných souborů.

Zatímco SortMyBox nebude třídit soubory, které jste již nahráli, můžete jej použít k zajištění toho, aby všechny nové soubory, které jsou nahrány, skončily tam, kde je potřeba. Pokud jste vůbec obeznámeni s e-mailové filtry Jak nastavit filtry e-mailů v Gmailu, Yahoo Mail a OutlookFiltrování e-mailů je vaším nejlepším nástrojem, jak udržet vaši poštu v pořádku a uspořádanou. Zde je návod, jak nastavit a používat e-mailové filtry v Gmailu, Yahoo Mail a Outlook. Přečtěte si více , SortMyBox se bude velmi snadno používat.

Jak třídit Dropbox pomocí SortMyBox

Po přihlášení pomocí účtu Dropbox nebo Box aplikace automaticky vytvoří složku ve vašem online účtu s názvem SortMyBox. Stačí nahrát své soubory do této složky a SortMyBox je uspořádá do složek na základě vytvořených filtrů.

instagram viewer

Soubory můžete třídit na základě tří různých typů filtrů:

  1. Typ souboru - Určete typ souboru pomocí přípony. Například: JPG, DOC, MP3, AVI atd.
  2. Jméno obsahuje - Můžete zadat pouze část názvu souboru.
  3. Jmenný vzor - Použijte * a? jako zástupné znaky, kde? nahrazuje jedno písmeno / číslo / symbol / znak a * nahrazuje libovolné číslo.

SortMyBox poskytuje následující příklady pravidel pojmenovávání:

  • práce * .doc filtruje libovolný soubor Word začínající na „work“.
  • Prince * .mp3 odpovídá Prince - Purple rain.mp3 nebo Prince.mp3, ale ne Prince.doc nebo Best of Prince.mp3.
  • chyba? .txt odpovídá error.txt nebo errors.txt, ale ne errorss.txt nebo nový error.txt.

Do jednoho filtru můžete vložit více možností - stačí je oddělit čárkou.

Po zadání filtrů vyberte složku, do které chcete soubory přesunout, a klikněte na Uložit a spustit pravidla.

Uspořádat a třídit Dropbox automaticky pomocí SortMyBox SortMyBox e1499815292333

Uživatelé Mac mohou využít nativní funkci Automator k uspořádání existujících složek, pokud jsou synchronizováni s vaším stolním počítačem.

Jak udržujete své cloudové soubory uspořádané? Podělte se s námi o své tipy a triky v komentářích.

Nancy je spisovatelka a redaktorka žijící ve Washingtonu DC. Dříve působila jako redaktorka Blízkého východu v The Next Web a v současné době pracuje v think-tanku založeném na DC na komunikačních a sociálních médiích.