reklama
Utilita tohoto elegantního hacku na Disku Google není z názvu zcela zřejmá, ale dejte tomuto tipu šanci. Vyzkoušejte to jednou a uvidíte okamžitý přínos spolupracovat s ostatními na Disku Google.
Je snadné vytvořit kopii jakéhokoli dokumentu z vašeho vlastního účtu na Disku Google. Co když ale chcete, aby vaši spolupracovníci automaticky vytvářeli kopie, když obdrží odkazy na sdílení?
Tento malý tip může být užitečný, pokud chcete zachovat původní dokument nebo šablonu, zatímco ostatním poskytuje flexibilitu při úpravě kopie dokumentu pro sebe. Uloží jim to výlet do Soubor> Vytvořit kopii příkaz v nabídce.
Dejte uživatelům své vlastní kopie dokumentů
Typickým případem je dokument Google, který musí každý respondent vyplnit samostatně. Spolupracovníci mohou zadat podrobnosti do své vlastní kopie dokumentu, aniž by došlo k poškození originálu.
Nebudete muset dotázat se aby si vytvořili kopii. Jednoduše postupujte podle těchto kroků a kopie se pro ně automaticky vytvoří. Tento hack funguje pro všechny nástroje Disku Google: Dokumenty, Tabulky a Prezentace.
- Otevřete dokument na Disku Google, který chcete sdílet.
- Klikněte na modrou Podíl v pravé horní části dokumentu.
- V Sdílejte s ostatními V dialogovém okně klikněte na Získejte odkaz pro sdílení ikona. Nastavte nastavení sdílení na Upravit aktualizovat odkaz. Zkopírujte celý odkaz na svůj e-mail nebo na jiná média pro výměnu.
- Také klikněte na Pokročilý. Zrušte zaškrtnutí políčka, které říká Informujte lidi. Nechcete, aby dostávali e-mail s oznámením pro sdílený soubor. Chcete odeslat odkaz na sdílený dokument samostatně. Klepnutím na tlačítko OK uložte změny.
- Zkopírujte a vložte sdílený odkaz do e-mailu. Nyní smažte vše za lomítkem v odkazu a vložte „kopii“.
Takto vypadá nový odkaz nyní:
- Pošlete e-mail a vaše práce je hotová. Když příjemce klikne na odkaz, přesune jej na obrazovku Disku Google, která ho vyzve k vytvoření kopie dokumentu.
Když kliknou Udělat kopii, místní kopie dokumentu se uloží na jejich Disk Google. Původní zůstane ve vašem účtu zachováno.
Hledáte další tipy na Disku Google? Podívejte se na tyto Nástroje Disku Google získat více z platformy.
Už jste tuto metodu vyzkoušeli? V jaké situaci vám to pomohlo nebo si myslíte, že vám může pomoci?
Saikat Basu je zástupcem editoru pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu MBA a desetiletou marketingovou kariéru, je nyní vášnivý tím, že pomáhá ostatním zlepšit jejich schopnosti vyprávění. Hledá chybějící Oxfordskou čárku a nesnáší špatné snímky obrazovky. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu zklidňují jeho duši.
