Přestaňte ošetřovat vodu a dosáhnout pokroku v životě s velkým obrázkem

reklama

Musím zde být naprosto upřímný, vyzkoušel jsem tolik aplikací pro „projektový management“ a „organizátor“, abych se pokusil spravovat svůj šílený 3-4 pracovní plán, takže si na ně ani nemohu vzpomenout. Poslední, který jsem vyzkoušel, byl ToDoist Todoist - Jednoduchá, ale výkonná aplikace pro správu úloh Přečtěte si více , které jsem miloval. Zkusil jsem WeDoist Spolupracujte na projektech s malými týmy pomocí sledování stoistických projektůWeDoist umožňuje malým týmům zdarma spravovat až tři projekty. Pomáhá vám spolupracovat s vaší skupinou při vymýšlení úkolů spojených s projektem a přiřadit tyto úkoly členům ... Přečtěte si více řídit týmovou práci. Zkusil jsem mobilní úkoly Náš seznam úkolů - jednoduchý správce úloh pro více uživatelů [iOS, po omezenou dobu zdarma]Jednou z věcí, která na systému iOS není, je seznam aplikací. Pokud vlastníte iPhone, zdá se, že by bylo téměř nemožné dostat se z cesty, co s tisíci ... Přečtěte si více a ano, vyzkoušel jsem někdy populární Pamatujte na mléko

Pamatujte na mléko - krásná, na funkce bohatá funkce pro iPhoneMáte hodně na talíři? Někdy se věci, které musíme udělat mezi prací a domovem, mohou cítit ohromující a téměř nemožné si je zapamatovat. To je místo, kde aplikace jako Pamatuj si mléko ... Přečtěte si více . Proč jsem je přestal používat? Jednoduše jsem zapomněl je používat, to je vše.

Vážně, každý den musím udělat příliš mnoho věcí. Mezi kontrolou 4 e-mailových účtů, sledování kritických denních úkolů pomocí Kalendář Google Jak synchronizovat Gmail, Kalendář Google a další s počítačem LinuxMnoho uživatelů si vysoce cení služeb poskytovaných společností Google, včetně e-mailů, kalendářů, úkolů, dokumentů a mnohem více. Ale uživatelé Linuxu také milují své desktopové aplikace a jak často integrují velmi ... Přečtěte si více a snaží se udržet všechna ID a hesla rovně, vypadá to, že každá aplikace, kterou jsem použil, se pokusil vzít lepší pohled na celkový obrázek - ustoupit a podívat se, kam jdu, a nejen přežít, kde jsem teď - má selhal.

Tuto hlubokou myšlenku jsem dal. Ve skutečnosti jsem si jistý, že mnozí z vás přemýšleli o tom, zda děláte správné věci každý den, zda se nikam nedostanete a zda směřujete správným směrem. Seznamy úkolů a organizační aplikace vám pomohou udržet všechny tyto každodenní úkoly a projekty dobře organizované, ale při budoucím plánování opravdu nepomáhají.

Co ano pomoc s plánováním jsou aplikace pro správu projektů. Takže jsem se obrátil ke všem obvyklým a zjistil jsem, že se všichni soustředili hlavně na týmovou spolupráci, než na skutečné plánování individuálních cílů. Snažil jsem se získat fantazii a obrátil se na systémy jako Gantter Gantter - Ultimate Free Creative Project Management Tool Přečtěte si více nebo pomocí aplikace pro mapování mysli, jako je Svobodná mysl Jak používat FreeMind pro návrh nebo správu webových stránekKdyž přemýšlíte o nástrojích, které můžete použít k vytváření webových stránek, pravděpodobně přemýšlíte o věcech, jako je Kompozer nebo Firebug. Co kdybych vám však řekl, že jeden nástroj, který může skutečně posílit ... Přečtěte si více abych lépe viděl můj velký obrázek, ale zdá se, že můj velký obrázek se zdá být příliš složitý na to, aby se dal do těchto rigidních a omezených aplikací. Tak jsem se vzdal.

Vzdal jsem se, alespoň dokud jsem nenarazil na fascinující online službu zvanou Velký obraz.

Získání velkého obrazu do fokusu

Poté, co jsem přestal používat ToDoist, přísahal jsem, že už nebudu používat žádný druh projektového managementu nebo organizační aplikace. Prostě pro mě nepracují. Myslel jsem, že se budu držet pouze Kalendáře Google a Úkolů Google, a udělal jsem to přesně za posledních několik měsíců.

Problém je v tom, že mám stále nové příležitosti. Dostávám více obchodních příležitostí, obrovské množství projektů zde na MakeUseOf, můj velmi rušný den jako IT specialista a mnoho projektů, které tam mají dělat - seznam pokračuje a dále. Aplikace Outlook a Kalendář Google mi pomáhají přežít každý den, ale nepomáhají mi vidět celkový obraz.

Je opravdu těžké vidět velký obrázek, když v aplikacích, jako je Úkoly Google, máte pod každým názvem projektu zmatený seznam úkolů.

Když se však zaregistrujete u účtu The Big Picture, začnete s jednoduchostí. Vaše hlavní obrazovka není nic jiného než prázdná břidlice, která vypadá klamně holě.

Abyste mohli tuto online službu efektivně využívat, je nejlepší přemýšlet o hlavních projektech ve vašem životě, které chcete uskutečnit během následujících dvou až pěti let. Tato hlavní obrazovka je pro ty obecné věci. Pro vás to může být úspora za nové auto, vytvoření prázdninového fondu pro rodinný výlet, nebo možná je to napsat svůj první román. Stačí kliknout na „Nový projekt“ a pojmenovat jej.

Uvidíte, že online aplikace je jako kříženec mezi myšlenkovou mapou, nástrojem pro správu projektů a organizátorem úkolů najednou. Umožňuje vám plně vizualizovat a uspořádat své cíle a úkoly tak, jak to žádná jiná aplikace, kterou jsem kdy použil, neumožňuje. Poklepejte na hlavní cíl a přejdete do jiného okna pro tento projekt. Zde můžete jednoduše přidat všechny úkoly, které potřebujete k dokončení tohoto cíle.

Prázdné plátno vám opět umožňuje umístit tyto úkoly kamkoli, takže můžete vizuálně uspořádat věci na obrazovce grafickým způsobem, který vám dává smysl. Toto je nejlepší způsob plánování projektu - umisťování různých úkolů do skupin přes různé oblasti plátna. Ke každému úkolu můžete přidat komentáře (a každý, s kým sdílíte projekt, může také přidávat komentáře), můžete úkol poslat e-mailem jako připomenutí, vytisknout jej nebo přetáhnout do vestavěného kalendáře.

Na stránce úlohy můžete také přidat webové odkazy na všechny weby, které by vám mohly tento úkol pomoci.

V mém případě umístím každý úkol do skupin s prostředky webu, které plánuji použít pro tento úkol. Po dokončení každého úkolu stačí klepnout na hvězdičky a úkol bude označen jako dokončený.

Pokud plánujete pomocí vestavěného kalendáře uspořádat své projektové úkoly, vše, co musíte udělat, je posunout je do malého kalendáře v levém horním rohu okna. Kalendář se maximalizuje a můžete naplánovat úkol kdekoli v kalendáři, který se vám líbí.

Jednou z nevýhod tohoto systému je to, že pokud plánujete kalendář používat, neexistuje snadný způsob, jak jej synchronizovat s Kalendářem Google. K kalendáři však máte přidružený soubor iCal, ke kterému máte přístup z nabídky Nastavení. Každý kalendářní systém, který používáte, může tento soubor .ics začlenit do svého kalendáře Big Picture. Jsem silně podezřelý, že kdokoli se systémem Mac se bude moci snadno synchronizovat.

Systém funguje dobře jako nástroj pro spolupráci, pokud máte tým lidí, kteří vám s těmito úkoly pomáhají. Jediné, co musíte udělat, je kliknout na znaménko „+“ vedle „Sdíleno s“ na stránce projektu a zadat e-mail osoby, se kterou ji chcete sdílet.

Skutečná krása The Big Picture - a hlavní důvod, proč jsem se rozhodl zkusit tuto poslední webovou aplikaci organizátora projektu - je, jak příjemné je organizovat projekty takovým vizuálním způsobem. Přemýšlejte o tom, co je k dispozici zde - každému projektu můžete dát „bublinu“ jinou barvu - kde všechny přidružené úkoly budou sdílet stejnou barvu. Každý projekt můžete upravit na fyzickou velikost, která odpovídá důležitosti projektu, a nejlépe ze všech můžete uspořádat projekty na plátně způsobem, který ukazuje jejich vztahy.

Například můj dalekosáhlý projekt na rozšíření mého rašeliniště zahrnuje propagace, optimalizace webu a zpeněžení webu. Každý z těchto dílčích projektů má svou vlastní sbírku důležitých úkolů a zdrojů, ale na této hlavní obrazovce neovlivňuje tento „nepořádek“ celkový obraz. Na této stránce můžete vidět všechny své cíle uspořádané a poté se postarat o podrobnější informace o každé konkrétní stránce projektu.

Jakmile začnete tyto úkoly přidávat do svého kalendáře, uvidíte v horní části obrazovky barevně označený seznam připravovaných naplánovaných úkolů. Ty vám pomohou zůstat na úkolu, aniž byste se pohřbili, když se snažíte projít všechny své projekty a zjistit, na jakém úkolu se bude dále pracovat.

Celým bodem filmu The Big Picture je doslova pomoci začít se dívat na svůj vlastní velký obrázek. Jaké jsou vaše největší cíle? Dejte je na hlavní obrazovku a učinte je doslova velkými. Zmenšete menší cíle a poté začněte pracovat na jejich dosažení, vizuálně umisťujte orbitální projekty, které vám pomohou dosáhnout vašich životních cílů. Nakonec se nahrajte do každého z těchto projektů a začněte vytvářet řadu úkolů - a vizuálně je uspořádejte na plátně, aby bylo vše roztříděno. Způsob, jakým si vizualizujete nápady ve své hlavě, seskupujete je dohromady a v pořadí, které vám vyhovuje, je přesně o této webové aplikaci.

Vyzkoušejte to a dejte nám vědět, pokud vám to pomůže jasněji přemýšlet o všech chaotických cílech a úkolech, které jste ve svém životě dělali. Udělejte si čas na plánování s The Big Picture, a řekněte nám o zkušenosti v sekci komentářů níže.

Obrazové kredity: Šedá šipka přes Shutterstock, Rychloměr ve tvaru srdce ukazuje měření lásky pomocí Shutterstocku