5 doplňků na Disku Google, které musíte použít

reklama

Už dávno byli nadšenci produktivity zařazeni do používání stolního softwaru pro psaní dokumentů nebo organizování tabulek. Díky pokroku v oblasti internetu a cloud computingu nyní existují skvělé produkty, jako je Disk Google, které zvyšují denní produktivitu.

Proč jsou služby jako Disk Google tak skvělé? Většinou je to pouhý počet účelů, které zde nalezené produkty mohou mít. Můžete vyvinout některé opravdu působivé nástroje pro správu peněz 7 Nástroje pro správu peněz na Disku Google, které byste měli začít používatSledování vašich financí na papíře může být špinavé. Místo toho použijte tyto sledování nákladů a šablony pro správu svých financí. Přečtěte si více , sbírejte svůj výzkum a nápady Jak používat Disk Google k zachycení vašich skvělých nápadů a nikdy je neztratitPřesuňte se přes Evernote - takto můžete pomocí Disku Google udržovat a rozvíjet své nápady. Díky nástrojům Google na dosah ruky je všechny dobře využijte k péči o své nápady. Přečtěte si více , a také automatizovat s ostatními

služby, jako je Gmail 7 různých způsobů integrace Disku Google s GmailemGmail a Disk Google využívají mnoho našich produkčních potřeb. Podívejme se na některé způsoby zdravého rozumu a na chytré hacky, které nám umožňují bezproblémově spojit tyto dvě služby. Přečtěte si více .

Zde je klíčem k tomu, aby se věci jako Tabulky Google a Dokumenty Google dobře využily ve vašem životě, a nejlepším způsobem, jak toho dosáhnout, je vylepšit tyto služby některými z nejlepší doplňky k dispozici Doplňky Dokumentů Google pro studenty: Těchto 5 vám pomůže napsat papírZpracování textu pro studenty je již dlouho doménou aplikace Microsoft Word, ale nedávné vydání doplňků dělá z Dokumentů Google přitažlivou bezplatnou možnost. Přečtěte si více .

Dokumenty Google a Google Spreadsheet jsou úžasné bezplatné služby tak, jak jsou, ale když zahrnete některé z níže uvedených doplňků, může do těchto nástrojů skutečně vdechnout nový život. Chcete-li se k některému z nich dostat, stačí jít do Tabulky Google nebo Dokumentů, klikněte na nabídku „Doplňky“ a poté vyberte „Získat doplňky“.

AbleBits Suite

AbleBits je společnost, která ve skutečnosti nabízí placené profesionální doplňky pro Microsoft Excel. Poskytují funkce šetřící čas, jako je sloučení listů na základě pouze odpovídajících dat, snadné sloučení více sešitů do jednoho a mnohem více.

Naštěstí pro uživatele Disku Google nabízí Ablebits kompletní seznam velmi užitečných doplňků pro aplikace Disk Google. Šest z nich, abych byl přesný.

Můžete použít pro některá z těch specializovanějších, jako je rozdělení jmen lidí do několika sloupců (Rozdělit jména), nebo náhodně generovat hesla do libovolného rozsahu (náhodný generátor), ale jedním z nejužitečnějších dostupných doplňků je určitě Nástroj pro pokročilé hledání a nahrazení.

Funkce Ablebits Find and Replace umožňuje provádět opravdu pokročilé hledání a nahrazování manipulací v tabulce. Umožňuje vyhledávat nejen hodnoty, ale také hledat uvnitř poznámek nebo vzorců v listu. Můžete také vybrat konkrétní názvy listů nebo můžete hledat pouze aktivní list nebo všechny listy v sešitu.

Další opravdu užitečný doplněk Ablebits je Sloučit hodnoty nástroj, což vám umožní provádět opravdu kreativní manipulaci s daty uvnitř různých sloupců a konečné výsledky umístí do kteréhokoli sloupce výsledků, kterému to řeknete.

V Excelu nebo jakékoli jiné tabulce může tento druh manipulace vyžadovat pokročilejší řetězce vzorců, ale s Tento doplněk mohou i méně pokročilí uživatelé začít snadno kombinovat a kombinovat data z různých sloupců s minimem úsilí.

K dispozici jsou také Ablebity Odebrat doplněk Duplikáty, což vám umožní najít duplicitní nebo jedinečné hodnoty uvnitř aktivního listu, nebo to umožní porovnání dvou listů pro všechny duplikáty.

Pokud se rozhodnete najít duplikáty, doplněk vás provede průvodcem a vybere rozsah a data, kterými chcete procházet.

Poté vám umožní přesně definovat, jaký druh dat chcete identifikovat. To by mohly být všechny duplikáty uvnitř listu, nebo by to mohlo být zjištění, jaké hodnoty uvnitř listu skutečně ne odpovídají jiným hodnotám, nebo jsou jedinečné.

Je zřejmé, že častějším používáním je nalezení duplikátů, ale jsou chvíle, kdy máte vyplněný list se stejnými hodnotami a možná budete hledat překlep nebo jedinečnou hodnotu ve sloupcích shody data.

Pokud vás zajímá více, abyste zjistili, zda existují rozdíly mezi dvěma listy - například pokud jste vytvořili kopii listu a dotyčný někdo provedl nějaké změny - pomocí této funkce můžete najít jakékoli nové hodnoty nebo změny mezi těmito dvěma listy pomocí „jedinečných hodnot“ volba.

Jak si dokážete představit, být schopen rychle identifikovat rozdíly mezi dvěma listy nebo zjištění duplicitní a jedinečné hodnoty uvnitř konkrétního listu, to jsou opravdu funkce, které každá dobrá tabulka měl by mít. Ablebits přináší tuto funkci Tabulka Google Jak importovat data z jiných tabulek GoogleVětšina uživatelů používá pouze malou část potenciálu tabulky Google. Víte, jak získat informace z jedné tabulky Google do jiné? Tady je buněčná funkce pro vykonávání práce. Přečtěte si více .

Mapovací listy

Dalším oblíbeným doplňkem na Disku Google je určitě Mapovací listy. Pomocí tohoto doplňku můžete lépe využít veškerá geografická data, která můžete mít v tabulce. Pokud jste někdy chtěli snadný způsob, jak rychle vykreslit místa vaše data na Google Map 7 způsobů, jak vytvořit mapu Google pomocí dat tabulky GooglePokud v tabulkách Google uchováváte velké množství dat, pravděpodobně jste uvažovali o jejich vykreslení do mapy Google. No, můžete, ale to není tak zřejmé, jak byste mohli očekávat. Přečtěte si více , to je ono.

Jeho používání je směšně snadné. Jen se ujistěte, že máte v listu seznam adres a dalších souvisejících údajů, a poté spusťte tento doplněk. Uvidíte formulář, ve kterém mu sdělíte, jaké sloupce v listu chcete použít k vytvoření mapy.

Jakmile ji odešlete, doplněk pro vás vytvoří mapu přímo v listu, abyste měli užitečnou vizualizaci všech těchto dat.

EasyBib Bibliography Creator

Ať už jste student, novinář nebo jen spisovatel na volné noze, měli byste ho využít Tvůrce bibliografie Easybibu doplněk pro Dokumenty Google. Jméno není chybné jméno. Tento doplněk dělá vytvoření bibliografie CiteThisForMe: Rychle generujte bibliografii založenou na Harvardově referenčním stylu Přečtěte si více opravdu jednoduché.

Zahrnuje vestavěný vyhledávač knih, časopisů nebo webových stránek.

Jakmile ve výsledcích najdete to, co hledáte, stačí kliknout na tlačítko pro výběr a poté na tlačítko „Přidat bibliografii do dokumentu“.

Toto vloží vaši citaci pomocí správných stylů MLA, APA a Chicago podle potřeby. Pokud jste se snažili o správné formátování bibliografie, nebo jste jen s formátováním bojovali, pak je to pro vás doplněk.

Pracovní postupy

Pracujete v týmu, kde se všichni nacházejí na dálku, nebo možná v korporaci, kde jsou kanceláře po celém světě? V mnoha projektech je častou potřebou schvalování dokumentů. To je obvykle tak jednoduché jako šéf, který někomu přiřadí průvodce, specifikaci nebo nějaký důležitý dokument, a poté jej v určitý den zapíše ke kontrole a schválení. Na Disku Google je opravdu snadno použitelný doplněk pro Dokumenty Google nazvaný Workflows, který výrazně zjednodušuje proces schvalování dokumentů.

Říká se tomu Workflow, protože v podstatě umožňuje dokument spouštět prostřednictvím pracovního toku příjemců, kteří budou mít každý krok, aby upravili koncept a schválili dokument. Po dokončení každé fáze pracovního postupu schvalování obdrží příjemce pro další fázi e-mail s výzvou, aby vstoupil, zkontroloval a schválil.

Schvalovací proces může být stejně jednoduchý jako psaní několika poznámek (pokud je to požadováno) a poté klepnutím na tlačítko „Schválit“ nebo „Odmítnout“.

Po schválení obdrží původce oznámení, že ke schválení došlo.

V samotném dokumentu Google zobrazuje Workflow stav schválení. Pokud ji musí schválit více lidí, ukáže se, kolik z nich doposud dokument schválilo.

V dávných dobách musely být dokumenty fyzicky provozovány kolem kancelářské budovy (nebo poštou), aby se lidé mohli v konečné verzi odhlásit. Nyní s aplikací Google Docs a doplňkem Workflow je vše digitalizováno a může se odehrávat v mžiku oka.

Messenger - Skupinové zprávy pro dokumenty

Pokud jde o vzdálenou spolupráci, poslední zde uvedený doplněk vám také pomůže zůstat v kontaktu s členy týmu z celého světa. Doplněk Messenger je nástroj pro rychlé zasílání zpráv 5 online služeb okamžitých zpráv pro chatování s přáteliPokud jste byli fanoušky Instant Messenger AOL, nebojte se. K dispozici jsou stále některé užitečné služby. Zde je pět k odhlášení. Přečtěte si více který se integruje přímo do Dokumentů Google. Můžete jej použít jako opravdu snadný způsob, jak s někým živě komunikovat v reálném čase, zatímco oba upravujete dokument.

Výhoda tohoto je zřejmá, pokud jste se někdy pokusili upravit dokument s někým, když nemáte k dispozici nějaký okamžitý chat. Nakonec přepíšete práci druhých náhodně, nebo obojí píšete stejnou věc současně. Společné psaní může být velmi produktivní činnost, ale bez funkce chatu může být obtížné. Většina lidí se uchýlí k používání Hangouty Google Jak volat a používat Google Hangouts jako profesionálChcete vědět, jak používat Google Hangouts? Na začátek vám odpovíme na některé z nejčastějších otázek. Přečtěte si více nebo Skype Jak volat přes Skype pomocí vašeho prohlížečePokud nenávidíte otevírání aplikací, pravděpodobně jste si uvědomili, že Skype je jedna z těch věcí, které obvykle zapomínáte otevřít. Skype můžete získat ve svém prohlížeči. Přečtěte si více pro tuto funkci. Pokud však instalujete doplněk Messenger, nemusíte spouštět aplikaci třetí strany. Celá konverzace se může uskutečnit v prohlížeči, na Disku Google.

Co si tedy myslíte - vypadají některé z těchto doplňků na Disku Google obzvláště užitečné? Používáte jiné, o kterých si myslíte, že by ostatním lidem pomohli? Sdílejte své myšlenky a postřehy v sekci komentářů níže!